如何运用网络信息化提高办公效率

管理科学

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在信息化发展的今天，各级政府均在大力发展政府部门的信息自动化办公，以适应社会进步发展的需要。现在

的办公已经不再是简单的文档处理，不再是单纯的行政事务了。现代办公的任务是提高整个部门的运作效率，进而

提高部门的核心竞争力。信息管理可以帮助部门解决信息共享和再利用的问题，因此，各级政府和企事业单位都在

积极采用办公自动化系统来提高办公效率。

如何运用网络信息化提高办公效率

随着信息技术在我国的普及，各类信代网络管理学思想、经济学的市场机制原

息化、资源共享

息化技术手段在政府部门中不断得到应理和现代化的信息技术，把政府办公室业办公室作为综合性的行政职能部门，

◎

田驰

用，极大地提高了政府部门的办公效率，务流程进行重新思考与重新设计，以使行处于承上启下、协调左右、联系内外的中

对行政办公模式的变革产生了深远的影政成本、公共物品与支出、服务质量、效能心枢纽位置，承担着办文、办会、办事的重

响。日常公文处理和行政事务管理在政府与效率都具有可量化的标准，最终达到政要责任。在现代化政府职能部门建设的新

机关的工作中是一项繁杂而重要的工作，务行为、业务流程的根本性改变。时期，面临着新的形势、任务和要求，办公

需要开发一套自动化信息办公系统，让工室工作亟待加强、改进、创新。信息工作只

作人员从长期繁杂的办公事务中解放出有做到真实准确、及时全面，才能切实为

用

来，提高工作效率，降低行政成本，实现办信息技术在办公室工作中的有效应领导决策提供事实依据和科学参考。对于

公自动化。用和持续提升，是一个始于需求、起于建基层上报的总结、汇报、简报等信息，强化

重要环节

循环中，需求是前提，应用是先导，建设是研判、有建议的信息选编。

坚持统筹规划、整合共享、服务引领、办公室信息化建设是电子政务建设关键，升级是保障。唯有如此，办公室业务

二、网络信息技术在工作中的有效应

一、网络信息化建设是政府职能部门

设、成于应用的循环往复的过程。在这个收集汇总、筛选甄别环节，突出有分析、有

的重要组成部分，是新时期电子信息技术信息化才有生命力、持久力。在信息化建全面发展的原则，建成覆盖全区的信息基

设初期，由于办公室人员对信息技术还不础设施支撑体系，信息安全保障体系，信在党务活动中的应用。它将党的建设置于

网络化的平台，实现党的组织管理和工作是很了解，应用刚刚起步，更谈不上参与息资源共享开发体系，推进信息网络技术

流程的优化重组，这是党的建设顺应知识建设。为使大家尽快改变传统办公习惯，广泛运用，实现政府管理服务流程和核心

化、信息化、网络化的时代潮流，有效运用办公室积极创造条件，争取配备硬件设内容信息化全覆盖，全面提升信息化，社

现代信息技术，利用先进信息平台和信息施，完善信息网络和学习应用环境，帮助会管理和城市运行信息化水平，信息化建

网络等手段，有效整合信息资源，从而增大家在学习中了解掌握信息技术并逐步设应用水平和服务保障能力，成为区域快

强党的建设的效率性、参与性、民主性，提适应应用，在此基础上提出新的应用需速发展的强大支撑和新的资源优势，成为

高党的领导水平、执政水平，增强党的执求，有效参与蓝图设计，主动投身建设应现代产业新城的重要标志，努力建设成为

政能力，巩固党的执政地位的一种重要手用，从而使办公室业务信息化建设一开始信息基础设施建设的领先区、两化融合效

段，是改革和完善党的领导方式，努力体就奠基在了坚实的需求和应用之上，做到果明显的示范区、城市管理运行智能精细

现时代性、把握规律性、富于创造性的重了认识到位、需求清楚、目标明确、适度超的智慧区、数字化服务和生活的普及区。

要体现。前，保证了信息系统建设的有效性和实用

施决策和加强领导的参谋和助手。办公室办公室的工作效率和水平，在一定程的高低直接取决于办公手段的先进与否。

四、结语

综上所述，办公室的工作效率与质量政府办公室作为综合办公部门，是实性。

.. All Rights Reserved.

的工作效率和质量一定程度上决定了领度上影响着整个工作的运转效率和水平。我国网络办公经历了一段长时期的历史

导能力和领导水平。因此，加快推进政府通过网络信息化建设，以及多个简单实用演变与过程。从书写、记载方式来看，经历

职能部门办公室的信息化建设成为加强的应用软件，实现了查询、办公，集约化、了计算机、复印机等演化进程；从信息传

“学习型、服务型、和谐型和数字化”建设共享化配置资源，网络共享可以即时化处递手段看，经历了口头传呼、电话机、移动

的重要环节。理事务，节约了办公资源，规范了制度流电话等演变过程。办公网络信息化的应用

办公室信息管理系统建设的核心是程，提高了工作效率，取得了较好的经济要求必须学习计算机操作系统和各种文

以人为本管理过程的信息化，它不仅包含和社会效益。现在，通过办公室综合业务档处理软件，尤其是办公软件的使用，而

政务工作中各种文件、档案资料、基础数平台，轻点鼠标就能完成数据的查询、文且还要掌握电子邮件系统要点，发送和接

据等信息处理，更主要是灵活多变管理过件的流转、信息的传递、业务的交流、事项收邮件。毫无疑问，先进的办公手段与技

程的自动实现。这就要求管理科学与信息的审批，在忙碌工作中快乐享受现代信息术的发明应用，对21世纪的办公室工作带

处理技术能够完美地结合，只有这样，各技术为办公室工作带来的巨大便利。来了深远的影响。

项工作才能真正实现自动化。因此运用现

三、利用网络信息化手段推动工作信

（作者单位：黑龙江省七台河市桃山区政研室））

窑窑

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