如何建立、维护和改善办公环境

如何建立、维护和改善办公环境

马蔚然

摘要：办公区的环境、办公室的布局以及工作场所的健康、安全、保密状况对工作人员的身心健康都有直接影响，进而对单位的办

公效率、效益产生影响。那么，怎样建立、维护和改进企业的办公环境呢？做好办公室的设计和布局，为建立、维护和改进办公环境奠定

良好的基础；坚守十项基本要求，为建立、维护和改进办公环境创建可靠保障；把好紧急情况处理关，筑起企业健康、安全、保密环境的

最后一道防线。

关键词：办公环境；布局；基本要求处理

任何一个企业无不追求效率和效益，而良好的办公环境是实现效率 行调解；办公场所应保持良好的空气流通，在天气允许的条件下，每天

和效益的基本条件。所以，企业特别重视创建、维护和改进有效的工作

环境。因为，办公区的环境、办公室的布局以及工作场所的健康、安 条件下，应采取人为的措施保证空气的流通。

全、保密状况对工作人员的身心健康都有直接影响，进而对单位的办公 ２．办公室的设计和布局，要达到安全和保密标准。办公家具，包

效率、效益产生影响。那么，怎样建立、维护和改进企业的办公环境 括办公桌、椅和橱柜，一律使用非易燃材料制作，没有锋利的边缘；办

呢？

一

、

做好办公室的设计和布局，为建立、维护和改进办公环境奠定

良好的基础

办公室的设计和布局，本身就是创建良好的办公环境的过程。科

学、合理的办公室布局，应该符合健康、安全、保密的企业标准和体现

团队形象。

现代企业办公室，是一个群体空间和个体空间相结合的场所。影响 的距离不少于１．５米。任何人员至房门的通道，都要保证通畅无阻；

现代办公室设计和布局的因素较多。主要应该重视的是：有利于信息交 办公室的房门，应具有反锁功能，工作人员离开办公室必须将房门反

流和传递；有利于办公效率的提高；有利于办公自动化；有利于提高工

作人员的集中力；办公空间分配合理；办公环境的布局和美化给人以心 ３．办公室的设计和布局，要体现团队形象。按照不同的办公需要，

理上的满足；人口处的布置和整体布局要保持完整、统一。 用不同的方法来间隔和管理办公室的空间。在确保满足工作需要，符合

办公室是产生创新成果的场所，一个企业能否创造出新产品、新技

术、新方法，关键在于工作在办公室中的人能否充分发挥他们的创造 业化及认真工作的外观会给来访者和客户一个良好的印象；愉快的工作

性。因此，做好办公环境的设计和布局，借以调动和挖掘办公室工作人 环境对员工有一定的激励作用；特定的颜色促进平静的工作气氛；植物

员的创新能量，成为企业提高市场竞争力的重要手段。

办公室也是企业形象的具体体现。一个科学、合理且美观、自然办

公环境，能给客户带来亲切感和提高信任度，对于改善企业的经营环境

有着不可或缺的意义。

（一）办公室的设计和布局应满足的四个基本要素

１．秩序性。没有一个企业不追求办公环境的秩序性要求，一个没

有秩序的办公室也不可能产生优良的工作成果，因此秩序性是办公环境 效率的能力。设计办公室的布局和位置，一要有利于建立有效率的工作

设计、布局中的基本要素之一。要实现办公室的设计和布局具有秩序 流程。要仔细计划不同工作人员、不同部门之间的工作流动和工作任

性，需要考虑的因素是：办公家具型号、尺寸和颜色；办公区间平面尺 务，尽量减少人员、文件不得不流动的次数和距离。二要有利于分配工

寸、形状和结构；间隔物的材质、尺寸与颜色；天花、地板和墙面的装

修和彩色；办公环境中人员流动的方向。

２．明快性。企业办公环境中，要求灯光布置要合理、光线要充足、 虑改进管理人员对工作人员执行任务的监督和控制、减少工作人员需要

装修的色调要给人以明快愉悦的心情，这也是办公环境设计布局的基本

要素之一。办公环境的洁净明快性，会给人一种良好的视觉效果，从而

创造一种春意。

３．现代性。企业为了提高员工之间的信息沟通，增进民主化管理

的水平和有效利用办公空间，大多采用开放式办公室布局，这种办公环

境布局具有鲜明的现代办公环境的概念。现代办公室设计还注重于将自

然环境引入室内，绿化室内外的环境，这也给人带来一种现代性的感 持整齐清洁”、“工作场所的光线应该充足”、要有“取暖或降温措施”、

觉。

４．人机结合性。现代办公设备的大量使用，尤其是计算机在工作 办公环境的要求也在不断演进。根据国内外的经验，这里总结出以下十

中的普及，大大地提高了办公效率，也明显的改变了办公方式、方法和