办公室卡座图片

1

办公区6S标识及标签标准

1．目的

为进一步巩固办公区域6S整顿效果，推动办公区域标识及

标签的标准化、规范化、常态化，促进目视化管理，提高办公区

域6S管理水平，制定本标准。

2．原则

符合“三定”，经济实用、规格统一、美观耐用。

3．标识、标签的作用及分类

3.1标识、标签的作用

标识、标签能够明确标示出所需要的东西放在那里（场所），

什么东西（名称），有多少（数量）等，让员工能够一目了然。

3.2标识、标签的分类

目前使用的标签按功能划分为三种，责任标签、定位标签和

提示指引性标签。

3.2.1责任标签：明确区域和物品的责任人，落实区域责任。

范例

备注

以下物品需粘贴责任标签：挂钟、小型电器（电水壶、碎纸机、

打印机、复印机、空调、吊扇、微波炉）、公用钥匙箱、消防器

2

材箱

3.2.2定位标签：按照整顿工作的“三定”原则，确定物品的

摆放点，使物品定点摆放，有利于整顿效果的维持。

范例

备注以下物品需粘贴定位标签：桌牌、茶杯、台历、笔筒、烟灰盅、

电话机、盆景、垃圾桶、劳保用品（摆放于台面上的）、备用椅

子，临时物品、遥控器、报刊架的定置点

3.2.3提示指引性标签：提供提示指引性信息的标识，如电灯

开关、空调使用规定、保密温馨提示等标签。不仅对使用人提供

便利，对其他人也能提供指引信息。

3

范例

备注

4．标签的材料选择

针对场所、位置、物品等，应科学合理选用不同的材料来制

作标签。具体如下：

材料适用位置效用维护方法

打印

纸质

经常变动的标识；

文件柜某一层文件的变动。

比较容易标示

便于随时标示

定期更新、

更换。

不干

胶纸

使用频繁，易磨损的地方；或很长时

间文件内容不作变更的地方。

防潮、耐用，

易清洁

定期清洁

5．对个人独立办公室的标签说明

个人独立一间办公室的，办公室内物品及电器的责任人即该

办公室的使用人，室内物品、设备等不需要粘贴责任人标签，只

需粘贴定位标签和提示性标签。

现已有的责任标签可保留，标签更新时不必再更换。

6．取消部分现有标签的说明

6.1取消办公室电源箱外粘贴的“220V”字样标签（但同一区

域内同时有380V、220V或36V电源的要分别标出）；

4

6.2取消挂钟、挂历的定位标签；挂钟只需粘贴责任人标签；

6.3取消座椅、电脑、台历、电话等的四角定位条，增加定

位标签粘贴于对应物品放置处；

6.4取消消防箱年检标签，年检标签同月检标签整合为一个

标签，各职能部门由消防队统一制作发放，造船、修船事业部自

行制作，按规定粘贴。

6.5关于公司更新LOGO，新打印的标签应更换为新LOGO，

旧标签待更新时再更换LOGO。

范例

旧LOGO新LOGO

备注

7．关于办公区域台面的说明

办公台面可摆放物品包括桌牌、水杯、台历、烟灰盅、笔筒、

电话机、传真机、打印机、显示器、鼠标、文件架。

办公区域各部位按照本指引的要求摆放各类物品，多余物品

清除。

办公区域台面布置及物品摆放的模式如下：

7.1方形办公台台面布置的基本样式如下。

5

图例：1-桌签2-水杯3-笔筒4-显示器5-烟缸

6-文件架7-电话机（下同）

7.2方形办公台台面布置的变化样式：靠墙侧对向布置。

7.3方形办公台台面布置的变化样式：靠墙侧同向布置。

6

7.4卡位办公台台面布置的基本样式如下。

图例：1-桌签2-水杯3-笔筒4-显示器（部分员工有2台

显示器，按图中虚线位置布置）5-烟缸6-文件架7-电话机

8-台历（下同）

7

7.5卡位办公台台面布置的变化样式：靠中间同向布置。

7.6卡位办公台台面布置的变化样式：靠墙侧同向布置

8

7.7办公桌面布局范例

范例

8．办公区域标签示例及粘贴要求。

8.1门签

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目的落实责任，便于寻找。

标准

1．每间房间应标示；

2．用黄底黑字标签，大小60mm×45mm；

3．粘贴在门的左上角，门签左角定位点为（50mm，50mm）

范例

8.2桌牌定位标签

目的规定桌牌放置位置，整洁办公桌面，呈现企业细致管理

标准

桌牌放于标签之上，遮挡住标签

同茶杯、台历标签在一条水平线上

黄底黑字标签，写有“桌牌”字样。

尺寸50mm×25mm

10

范

例

备注

8.3茶杯

目的

1．规定水杯用后放置位置；

2．用后复位，整洁办公桌面。

标准

放于右手边空间较大位置；

部门内统一规划

尺寸标签由安管部统一制作，直径为50mm，标签为杯形图案。

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参

考

图

片

备注

8.4台历

目的

1．规定台历放置位置。

2．用后复位，整洁办公桌面，呈现企业细致管理

标准位置部门统一规划

尺寸50mm×25mm，黄色黑字标签，写有“台历”字样。

范例

12

备注

8.5笔筒

目的

1．规定笔筒放置位置，整齐划一

2．整洁办公桌面，呈现企业管理细致

标准

充分考虑办公隔段内办公布局，取用文具方便；

由部门统一规划；

尺寸由安管部统一制作，为55mm×50mm椭圆形，有笔筒图案。

范例

备注

8.6烟灰盅

目的

1．规定烟灰盅放置位置；

2．用后复位，整洁办公桌面。

标准

办公桌放于右手边空间较大位置；茶几上烟灰盅按需定位

部门内统一规划位置

尺寸标签由安管部统一制作，直径为50mm，标签为烟灰盅图案。

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参

考

图

片

备注

8.7电话机、电话号码

目的

1．规定电话机非工作状态时放置位置，整齐划一

2．用后复位，整洁办公桌面，呈现企业管理细致

标准

充分考虑办公隔段内办公布局，拿电话听筒方便；

由部门统一规划，统一摆放位置；

电话号码粘贴在话机显示屏上方，无显示屏电话粘贴在图示

相应位置。

尺寸

1．均采用黄色贴纸，黑色字体；

2．电话机标签由安管部统一制作，为50mm×50mm，有电话机图

案；

3．电话号码标签格式：本机号码：88888888，尺寸：40mm×10mm，

字高5，文字宽度85%。

14

范例

15

备注

现新更换的电话号码标签可暂不更换，老化再更新时按此指引制

作标签。

8.8电话号码表放置

目的美观大方，便于查找

标准

1．电话号码表应压在透明玻璃下或安放于电话机侧的墙壁或卡位隔

板上。各科室内安放高度应保持一致；

2．电话号码表为A3纸大小。

范例

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备注

8.9盆景（大型盆景）

目的落实责任，保持美观。

标准

1．盘景要摆放稳妥，不得摆放在易发坠落的地方。

2．标示责任标签，标签如图示。

3．要保持盘景的美观。

17

范例

备注

8.10文件夹、文件盒

目的

1．明确文件夹类别、明确文件盒放置类别；

2．查找文件快捷

标准白底蓝字，黄船公司标志居于标签的下方。

尺寸

文件夹（盒）：侧面张贴的根据文件夹（盒）厚度调节标签宽度，

标签长度为195㎜，正面放置的尺寸96mm×60mm（长×宽）

18

范例

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备注

标签可插入文件夹、文件盒侧面塑料胶套的，可使用A4硬卡纸

打印，现有此类标签的可不更换。

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8.11文件架

目的

1．明确各文件夹放置位置；

2．查找文件快捷

标准白底蓝字。粘贴于文件架正面现有标签框内。

尺寸

60mm×50mm（长×宽），上层宽度10mm，字高8，依据文件内容

调整文字高度。

范例

备注

现有其他样式，如下图示，可暂时保留，再更新时按指引制作标

签。

范例

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8.12分层文件托盘

目的分类清晰，易于查找

标准

1．文件架应标示每层文件类别；

2．标签大小视文件架宽度而定，使用黄底黑字或白底蓝字，部门内部

统一。

范例

备注

8.13文件柜

目的

1．使资料柜/物品柜标示明确，整齐美观

2．查找资料快捷准确

标准

制作标识选用不干胶纸，为白底蓝字

在不影响柜门开关情况下，于左上角或右上角粘贴标签，边

距各为10mm

有玻璃门的紧贴玻璃门左上角或右上角粘贴

粘贴位置部门内部统一

尺寸

两层文件柜尺寸：100mm×70mm

标签的行数（高度）根据物品摆放层数的多少而定

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范例

备注

文件柜目录示意

范例

23

备注

8.14平放文件/物品标识标准

目的

1．明确类别标识，规定放置位置，摆放整齐

2．不错放文件，利于查找文件；

标准

文件分类后，下方贴文件类名称；

贴分隔条规定该类文件放置区域

尺寸可根据实际情况确定

24

范例

备注

8.15抽屉(办公室移动柜抽屉)

目的

1．使抽屉管理规范化

2．使抽屉标示明确，整齐划一

3．寻找物品方便快捷

标准

制作标识选用不干胶纸，白底蓝字

办公室移动柜建议最底层摆放个人物品

粘贴于抽屉左上角或右上角（部门内统一），边距各为10mm

尺寸80mm×40mm

25

范例

备注

8.16抽屉内物品定位标准

目的

1．明确定位，防止物品凌乱，上下堆放。

2．取用快捷，避免花时间寻找物品

标准

1．在分隔管理中，一个格放一类物品或一个物品；

2．办公物品柜内物品摆放要做标签标示，个人私人物品抽屉可以

不做标签标示。

尺寸，可根据实际情况确定，较小标签以20mm×10mm为宜。

26

范例

27

备注

8.17物品柜

目的

1．使物品整齐摆放，使办公室整体和谐整洁

2．寻找物品方便快捷

标准

制作标识选用白底蓝字不干胶纸

粘贴于柜子左上角或右上角（部门内统一），边距各为10mm

尺寸80mm×40mm

范例

28

备注

8.18报刊架

目的为了取放报纸准确、方便

标准

1．每种报刊的摆放位置要适当。

2．使用黄底黑字标签，或蓝底白字标签，部门内部统一。

3．落实责任人，以便报纸的更新和管理。

尺寸责任标签尺寸60mm×45mm，分类标签大小视报架边宽而定。

29

范例

备注

8.19空调使用标签

目的落实责任，保证按规定使用。

标准

1．使用白底蓝色填充型不干胶质标签。

2．粘贴于办公室电源箱正中间。

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尺寸100mm×70mm

范例

备注

8.20遥控器摆放示意

目的便于取放，一目了然。

标准1.摆放于台面的遥控器需上墙放置于定位盒内，收纳于抽屉存放的遥控

器不必上墙。

2.遥控器放于开关旁边，或相应电器旁，放置于定位盒内。遥控器责任

人与相应电器责任人相同，不单独粘贴责任标签。

范例

31

备注

8.21钥匙摆放示意

目的便于取放，一目了然。

标准1.选取适宜的墙面位置定置钥匙箱，收纳个人或公用钥匙。

2.公用钥匙箱明确责任人，个人钥匙箱使用人为责任人，不用粘贴个人

责任标签。

范例

备注

8.22挂钟责任标签

目的落实责任，保持美观。

标准

粘贴于挂钟上或下方墙面，视实际情况选择粘贴位置，以不影响

视线为宜。

尺寸60mm×40mm

32

范例

备注取消挂钟定位标签，只保留责任标签。

8.23挂历

目的方便日常工作，保持美观。

标准不再粘贴定位标识，选取适合的位置，钉钉子挂放即可。

尺寸

33

范例

备注

8.24废旧报刊存放实例

目的集中回收，定期处理。

标准

1．废旧报刊应集中回收；

2．符合“三定”原则；

3．定期处理废旧报刊。

34

范例

备注

8.25垃圾桶/纸篓定位实例

目的落实责任，及时处理。

标准

1．垃圾桶要定位摆放；

2．用黄底黑字标签，大小视实际情况而定；

3．及时清理垃圾。

35

范例

备注

8.26办公室照明灯开关示意

目的明确日光灯开关工作状态，易于操作

标准1．使用黄底黑字或白字蓝字不干胶贴纸；部门内部统一。

2．一个办公室4盏灯以上（含），按图示一粘贴开关标签，标签大小按

日光灯数目，部门内统一尺寸；4盏灯以下按图示二粘贴开关标签；

36

范例

图示一

图示二

备注

8.27安全帽定位标示

目的整齐美观，取用方便。

标准

1．安全帽应统一摆放在办公室合适的位置；

2．安全帽要有定位标签，标签与使用人员一一对应。

37

范例

备注

8.28小型电器责任标签

目的落实责任人，保证正常运转。

标准

1．使用不干胶质标签。

2．粘贴于电器左下角或右下角

3．吊扇责任人粘贴于吊扇中间位置，

尺寸60mm×40mm

38

范例

备注

小型电器定位标签

目的明确物品摆放位置，不乱拿乱放，保证办公室的整洁有序。

标准1．使用不干胶质标签，黄底黑字。

39

2．粘贴于电器所放位置的台面上或墙面，电器摆放于标签上方或

前方，遮盖住标签。

尺寸

建议尺寸粘贴于台面的40mm×15mm，粘贴于墙面的80mm×

20mm，部门内统一标签。

范例

备注

40

8.29电脑线材的绑扎标准

目的防止误碰电线，损坏设备

标准

1．将电脑电源线线、电话线等束起来，保证电源线排列整齐

2．.放在电脑后不容易碰到的部位

3．电源线要离地

4．不允许有裸露的线头

范例

8.30电源插头标签标示方法

目的防止误拔插头，损坏设备

标准1．能直观的区分各设备插头。

2．用黄底黑字小标签，大小视实际情况而定。

3．同一插座上有多个插头的必须予以标示，单独一对一的专用插座可

以不作标示。

4．插板不落地。可固定在卡座下方位置，或放于托盘上。

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范例

备注

8.31电源控制箱开关标示方法

目的开关电器方便快捷

标准

1．电源控制箱必须标明总电源与分路控制线路名称

2．开关上标明所对应的是那盏灯或电器

3．开关上要有开关标示

4．下面要有开关提示

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范例

8.32洁具架

目的保持清洁，洁具定位管理

标准

1．洁具架应摆放处应通风良好，不阻塞通行。

2．清洁用具要定位摆放。

43

范例

备注