
办公室全面推行6S管理实施计划
一、目的和意义:
推进6S管理目的在于办公人员追求卓越,提高工作效率,保障工作安全,实现幼儿园与个人综合素质的全面提升。在理念、方法、机制、制度、执行、成果等方面不断超越自我。
二、实施标准要求
6S管理包括日常整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全的六大板块。根据6S的主要内容并结合办公室的实际情况,制定如下实施6S 管理的细则标准。
(一)办公区域、通道、地面、门窗、墙壁等管理
1.办公区区域、走廊通道的地面、门窗及墙壁无脏物多余物,保持洁净无尘。
2.地面和墙壁线路规范,清洁无污渍、吊灰等,每条线路分门别类用显眼标签标注。
(二)办公室各类物品摆放
1.办公室内办公用品按各类人员办公要求配置,无多余物品。个人衣物包包不允许放在椅子靠背上或放在桌子上;人员离开办公区,椅子必须放回办公桌的空档处,桌面的物品按定复位。
2.窗台上只允许摆放符合定位要求的花盆,并要有接水盘,其他物品不允许摆放在窗台上。
3.办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好,杜绝凌乱、架空或拖地现象;电器插线盒上的插头进行标注。
4.办公室门后的抹布进行标签标注,区分用途;卫生间拖把集中放置于清洁工具定置区,标识清楚;走廊的饮水机标注使用说明和安全注意事项。
5.办公室区域内设施、物品的保洁要进行责任分工。
(三)办公室物品的定位规定
1.办公桌有定置图,办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类,定置摆放。
2.办公桌面放置的文件资料均是当日要用的,桌面物品保证正常办公需要,且达到最低限量,下班前将办公用品归位,将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹,文件夹上有打印标识,并具体反应出夹内资料的名称,标识清楚,易于查找,文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。
3.办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放,易于查找,抽屉内的物品及资料摆放整齐有序。
4.物品定置原则上分为三大类,即文件资料、办公用品、辅助用品,辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品与私人物品分类摆放,不允许混放。
(四)文件柜(架)内物品的定置
1.文件架要有定置图,张贴于柜门左侧偏上,并按图分类摆放。
2.资料架可直接在隔框上粘贴分类标签,标签不能超出隔框宽度,标签打印字统一黑体,可直接分类标签上标注物品名称,如表格、报表、单据、杂志、报纸等。
3.资料柜柜顶禁止放任何物品,柜后、柜底无杂物,无卫生死角;低柜台台面只能摆放规定物品。
4.文件柜(架)内文件资料夹要分类标识。
(五)办公室记录、考评规范
1.有完整的6S管理制度和检查考核办法,且有效贯彻到位,并与奖惩挂钩。
2.办公区开展班前班后6S管理10分钟活动,始终保持工作环境清新、优美、物品定置井然有序。
3.遵守办公室文明办公规范,6S检查考核形成制度,各种检查记录详实、规范、并有整改落实反馈记录;人人自觉遵守,养成每日整理清扫的好习惯。
4.广泛使用网络办公,计算机桌面保存的文件资料,科学分类便于查找。
(六)张贴和看板的要求
1.清理过期的张贴物,保持看板的清洁。
2.所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域;
3.通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上,不可有随处张贴的现象。
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