《大禹装饰企业ERP管理系统》软件简介
系统简介
为什么装饰企业总是人才流失严重,“另立山头”现象屡次发生?
为什么装饰企业做大的过程中问题层出不穷,老板累的心力交瘁?
为什么企业业绩总是上不去,业绩上去了,利润却不高?
目前国内装饰企业数以十万计,这里包括如九鼎装饰,紫名都,广东星艺等等知名连锁企业,也包括大大小小的各地品牌企业和正在起步阶段的装饰公司。在这个激烈的市场竞争背景下,如何取得更大的市场份额,如何提高公司的品牌知名度并创造更大的企业价值和社会价值。早已成为每个公司都在的努力和探索的方向,其中不乏优秀的经营理念和逐步完善营销手段不时呈现在消费者的面前,同时也有不少美好的梦想无形而又无情的被现实击碎……
装饰行业在经历了十多年的发展后,由于家居装饰行业的特殊性(专业技术+管理复杂),正在向整体家居产业化迈进,在经历了与家居产品的上下游的反复探讨实践之后,由传统的单
一工程施工、设计逐步转变成融合家居产品销售的一体化整体家居模式:设计施工、基础材料、整体木作产品、卫浴产品、家具沙发、布艺、后期配饰等各类家居配套产品,形成了一个庞大的家居产业。
装饰可以定义为集客服、设计、施工、物流为一体的系统工程,也就是业主、装饰公司要在有限的资金和时间内建立信任的关系,确定最佳的设计方案,做出切合实际的整体投资预算,组织协调业主和工程队的合作模式,监控施工流程的同时处理、调整施工中出现的问题,保证整个装饰项目的投资安全和工程的质量。
装饰行业从小到钉子大到设计、施工、整个环节的链条,工序繁多,环节太多,太容易出问题,所以管理难度非常大。
装饰业未来发展趋势已远离“木工加泥水匠”的原始业态,越来越变成一项智力密集型的服务项目,我们更多在做的是咨询、设计、管理、整合资源、监控工程质量和善后服务,而不是直接的施工。
装饰企业未来最大的竞争力不是体现在你有多少设计师或施工人员,也不是你拥有多少特
殊的施工专利,而是你能否把复杂的工作、服务流程变得简单化、标准化、数字化、模板化、报表化的自动运营平台。
让每一位业主都成为企业美誉的传播者是所有装饰公司梦寐以求的。除了自我形象的广告宣传,装饰公司还要内部精细化、流程化、标准化管理,以优质的设计、过硬的施工质量、完善到位的服务,把每一套居室都当作自己的家来装饰,获得广大装修业主的一致认可,赢得良好的口碑,从而形成无可匹敌的竞争优势。
随着装饰公司的发展,企业已经有了客户档案、材料库、预算书、合同等纸质或电子文档,但是这些资料都分散在各个部门、不同员工的电脑中,形成一个个信息孤岛,企业无法将这些宝贵的数据整合,形成合力;另一方面,企业人员众多,责任划分、业绩考核非常困难;再有,如果在工程管理、材料管理、财务管理等任何一个方面出现管理漏洞,都可能造成企业的巨大损失。
面对竞争激烈的装修市场和装饰公司寻求发展、寻找管理突破的多重压力,企业面临许多挑战:
如何及时对每个装修业务单源进行跟踪?
如何动态掌握每项工程所购材料多少?人工多少?总的成本多少?盈利多少?
如何随时了解每个装饰项目的进度情况?
如何让整个装修团队协调一致的工作?
如何更有效的实现无纸化办公?
怎样快速展示"10万以下的二房一厅"的工程案例?
企业的活动策划、广告投入给公司带来多少业务?
哪种宣传效果最好?
每项工程的应收、应付款情况?
提成工资、日工资的计算?
……
大禹 装饰公司管理系统 就是针对装饰装修企业量身定制的一套全面管理系统,使企业不再有信息孤岛,系统全面整合装饰企业的人力资源、办公管理,市场、客服、设计、工程、材料机械、财务,无论是在办公室内部还是在外地分公司,都可以让整个装饰公司的日常业务在同一个平台上高效运转,使日常繁琐、复杂的工作变成有序、标准,极大的提高企业软实力,增强竞争力!
每单装修业务从接触客户到单源跟进、设计、再到签订合同、工程施工、材料采购、工地领用材料、施工、验收,到最后装修款的结算,整个项目周期长,公司内部需要协调的部门多、人员多,还有各类材料供应商、工程队等等合作单位,工作量大,业务繁琐。如果公司同时有十几个,甚至几十个在建工地,工作难度可想而知,如果不进行规范化的管理,势必造成混乱,企业蒙受损失。如果企业使用手工或者电子表格来管理,效率低,造成时间和成本的浪费。
大禹 装饰公司管理软件功能强大、操作灵活,让您的工作效率提升几倍、甚至几十倍,节约了时间,减少了成本,如下表:
日常工作
手工、电子表格
大禹软件
操作1
操作50
操作1
查询客户档案、跟单信息、设计进度等
3-10分钟
150-500分钟
3
预算报价、成本、利润
60-120分钟
50-100小时
30分钟
材料采购计划、材料采购、材料领用
10-30分钟
500-1500分钟
1分钟
工程材料统计
10-30分钟
500-1500分钟
1
规范收入、支出等财务手续,工程款统计
5-10分钟
250-500分钟
1分钟
数据准确度
精准
软件适用于:各类家装、公装公司、广告公司、展柜、展会企业等
注:软件分为[企业版]和[集团版],两个版本的功能相同,不同的是[企业版]不能选择分支机构,而[集团版]可以选择分支机构。
客户价值
如果您是经理,您可以:
制定部门、员工的单源数、单源金额目标
对员工进行绩效考核
对员工进行提成管理
快速、无纸化、异地审核图纸、预算书……
如果您是业务员,您可以:
管理各类活动策划的准备、事后总结工作
对在建楼盘进行跟踪
详细记录单源信息、跟单信息……
如果您是客服,您可以:
管理客户详细档案资料
管理客户投诉
管理售后服务……
如果您是设计师,您可以:
按各种组合条件进行案例展示
管理每项工程的设计图纸
管理人材机、定额库
轻松、快速制作预算书……
如果您是工程师、监理,您可以:
管理工程分包、派工
管理施工进度
对工程质量进行控制、评定
管理工程变更、对工程进行验收
对工程进行安全检查……
如果您是材料员,您可以:
根据预算书制定材料计划单
管理材料采购入库
管理工程材料领用、退回
管理机械设备的租赁……
如果您是财务,您可以:
管理日常现金收入、支出
管理工程款的应收、应付比例、金额、收付时间
管理施工班组、施工人员的扣款……
功能特色
三大关键问题指标
大禹装饰企业ERP管理系统 引入客户关系管理(CRM)的先进理念,解决如何进行市场促销、增加客流量、提升潜在客户签约率以及客户服务水平的业务管理问题;在施工过程中借鉴ERP的管理思想,通过定额预算得出的物料需求计划(MRP)精细控制材料的采购和供应,通过能力需求计划(CRP)科学合理地安排人员,通过施工节点管理达到全程的质量控制,用项目管理的科学方法高效利用资源按时保质地完成项目目标,取得最大收益。
饰前阶段关键指标
客户来源比例
客户转化率
预估毛利率
饰中阶段关键指标
节点脱期率和脱期原因组成
施工质量不良率和原因组成
毛利率变化/回款率
材料计划成本和实际成本
饰后阶段关键指标
投诉率和原因组成
保修维修原因组成
利润来源比例
十二大实现功能优势
大禹 装饰公司管理系统 展示了无与伦比的产品优越性。无论是企业决策者,客户代表,合同管理员,设计师,工程监理,材料员,财务人员等都可以感受到《大禹装饰企业ERP管理系统》带来的全盘掌握,易学易用的好处。
让销售部门实时掌握销售的脉络
上令下达、快速掌握商机提供前台对客户每次来电,来访进行跟踪记录,通过网络将信息即时传递给相关人员,进行来访统计和分析。同时提供基于公司局域网的个人电子信箱,使员工间的信息交流更加通畅。
以客户为主线的互动式自我管理平台、实现人性化的服务模式
提供公司所有员工一个自我管理的平台,强大的客户关系CRM跟单分析,能实时了解客户
的当前进展状态,并通过事件的驱动,来自动完成对计划任务的确定。对每位咨询的客户提供互动式、人性化的信息查询功能,随时能查看公司最全面的现有在建或已完工程的实施、管理全过程,让客户感受到现代化、信息化管理所带来的便捷,高效服务,提升客户满意度,从而提高客户“签单率”。
以成本为核心,面向客户的报价体系
在公司自定义的公司定额体系支持下,可面向客户进行直接报价,提高报价的能见度,准确度及规范度。根据报价内容可直接生成相关文件,如:工程材料需用计划表,可增强公司内部的成本核算管理。可以实时了解工程成本。
装饰设计图纸集中化管理
强大的图纸存储功能,能提供设计师一个图纸管理的数字化平台。能对设计师的“施工平面图”和“装饰效果图”等图形,图象进行存储,提供图纸的综合查询和统计功能,并能监控设计师的出图时间,保证设计图纸能及时,准确地传递给客户。
实时的合同监控管理
企业决策者能及时,准确地掌握设计、施工合同的进程状况,得到最真实的信息。对于工程的变更情况能快速了解并及时处理,合同管理与运营系统相挂连,能实时显示合同款的收付和运行状况。
全方位的企业资源管理、降低员工培训成本
将工作流程、企业定额、工程报价、薪酬体系等模版信息进行存储,可利用模版功能达到良好的信息管理与经验传承,可以有效地降低员工流动与企业培训的冲击。
实时的客户细心消息状态通知机制
面向客户装修全过程的工作日志记录,让每位客户对自己的装修全过程进行查询监管。可实时反映重要客户的提示,客户的抱怨问题,工程的处理结果,相关事件的追踪,工作的处理时间等信息。
人性化、形象化的工程监理体系
可对施工监理的工作情况进行实时的记录和形象进度查询。将工程进度,质量及已变更项目的相关照片进行存储,并自动传递给相关部门处理,同时提供客户进行网上查询。
将协助决策者打造企业的优质服务形象
以提高客户满意度,忠诚度为核心的售后服务系统,对已竣工的客户进行全程跟踪服务,能快速,准确地响应客户的售后服务需求,完成对售后服务及工程质量缺陷项目的分析。
优化材料配送,实现对施工过程的物流管理和工程款收付全程监控
以优化企业运作的角度出发,实现对装饰企业的材料采购,调拨,库存,报价,销售业务管理和合计核算的一体化管理。提供装饰公司以企业消耗定额为基础的项目材料需求计划,对采购,领用,销售等业务环节进行控制。提倡工程材料“零库存”的运作方式,管理人员可以动态掌握材料单据的执行状态和材料调拨的具体情况,以及材料应付款结算等情况。
实时控制应收应付款,确保企业利润最大化
以工程款收付为主线,实时动态控制工程进度及项目变更所发生的工程款的改变,显示工程项目经理的材料领用及人工费支付状况。
供货商的结算过程有据可查,可自动计算付款余额,对比供货商余额的情况,并兼顾对相关保证金的管理,确保不会出现“超支情况”。
严密监控工程应付款的结算业务,可自定义付款控制的模板,自动累计付款余额,对付款进度进行实时控制,实时掌握工程款的收付状况及工程利润的分布情况。
远程信息服务解决方案
面对日趋壮大的公司,由于地区差异所带来的“信息孤岛”现象应如何解决?总公司与各分公司,分点之间的信息传递和管理又应如何进行?面对以上难题。大禹 装饰公司管理系统 将对需要解决以上问题的企业提供一套完善的整体解决方案。

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