浅谈装饰工程造价管理及成本控制
摘要:建筑装饰已经成为建筑工程必不可少的一个环节,随着装饰行业的市场竞争越来越激烈,严格控制成本问题,做好工程造价管理工作,合理的降低项目施工过程中发生的成本,是建筑装饰企业增加市场份额、实现经济效益、增强市场核心竞争力、突破发展瓶颈的必由之路。项目的成本管控是建筑装饰施工企业的利润源泉,利润又是企业的命脉,所以项目管理是企业管理的重要工作,而项目管理的核心内容是项目成本管理,因此,降低建筑装饰工程项目成本,加强项目成本管控具有重要意义。
关键词:建筑装饰工程;造价成本;存在问题;控制措施
引言
由于部分装饰企业的造价人员对于工程造价相关专业概念的认知仍具有一定的局限性和片面性,从而导致装饰工程未能充分发挥造价管理的实际职能水准,需要我们为其提供引导和帮助,那么如何充分发挥造价管理之一职能来提高装饰工程的实际收益对于装饰企业来讲既是机遇同时也是挑战。因此,选择以装饰工程的造价管理及成本控制要点作为文章研究对象,
通过分析造价管理及成本控制与装饰工程能够相互融合的机制,探寻造价管理与装饰工程的良性互动模式,对于提供造价人员的专业素养,以及维系装饰企业的工程收益,有着极其重要的意义。
一、装饰工程成本控制概述
装饰装修项目比较土建类工程而言,过程和工序涵盖范围更广,更细致、各专业的配合度要求更好,更精密、工程材料更复杂、种类更多。一个普通的装修项目涉及装饰,电器,通风,空调,消防,管道,智能,幕墙等诸多专业。施工及装饰工程项目的成本为施工过程中发生的所有费用,如人工成本,机械费,材料费,直接费,间接费,分包工程费等。直接成本占项目支出的比例较大,是成本预算和监测的主要目标。项目建设最重要的任务是在保证质量,减少消耗和减少浪费的前提下,重视项目成本项目的预控和实施。
二、装饰工程造价成本控制存在的问题
1.企业成本控制意识不到位
一些装饰企业对成本控制的管理不到位,公司各级别、各部门,责任和分工不明确,员工
培训不到位,岗位职责不清晰,公司对项目阶层的管理脱节,项目只有预算无核算,在成本控制上没有详细的审核与比较。虽然项目上大部分成本管理没有过多亏损的情况,但因管理不善,导致企业不该亏损的地方亏损,该盈利的地方没有更多的盈利。
2.项目相关人员管理不到位
项目建设人员是项目管理的前沿,也是公司成本控制的基础。很多管理人员未经过专业的培训,文化水平和专业知识水平差距较大或有足够的专业知识却管理经验不足。项目上很多情况,未经过妥善的协调和处置,导致进度控制、质量管理、安全管理等存在不足,直接或间接的导致无法对成本进行把控。
3.材料采购、使用管理不当
对许多装饰工程而言,材料成本比例较高,因此材料管理在成本控制中极为重要,甚至直接影响总成本的盈亏情况。存在采购过程中成本过高,对施工人员的领料缺少明确规定,仓库手续不齐全,周转性材料保护不到位,材料验收不严格,材料保护不力。导致了很多不必要的损失。材料的浪费,是很多企业成本大量流失的直接原因。
4.施工队伍经验不足、返工严重
现如今社会上劳动力质量参差不齐,临时招募的队伍对其的施工质量不了解,虽然价格可能低于市场价,因求一时的低价而使用,加之项目部质量工艺技术交底未实施或交底不严,使用后施工质量达不到要求,这样势必造成返工,不仅造成因返工而增加的成本,而且还影响工期,给企业带来不良影响,甚至可能被提出索赔,进一步增加项目成本支出。
5.图纸设计不完善,图纸会审不细致
一些设计公司不进行现场勘查,直接在土建或结构图纸上进行装修设计。因设计公司不了解现场实际状况,在现场施工过程中,会出现漏项、错项甚至推倒重来。图纸细部节点设计、隐蔽工程设计、水电系统设计等设计遗漏和失误,施工单位又未进行细致的图纸会审,导致施工单位耗费更多的时间成本、人力成本、材料成本。
三、装饰工程成本控制的措施
1.转变管理观念,建立成本管理体系
原始的工程成本管理都是自发式管理,属于事后管理。这样的管理只有到最后才能知道实际的成本。而现在的企业要适应这个社会,就必须从观念着手,首先就得转变原有的成本管理理念,对于成本管理要有一定的意识,对于成本管理的特点、方法、意义要有充分的认识,让成本管理提上日程,加强企业成本管理。其次,根据建筑装饰工程的特点和企业的特点建立一个实用的成本管理体系,明确制度和目标,对企业的员工进行必要的培训和考核,同时采取一系列的奖惩制度,规范大家的行为,以保证成本控制及时、到位。
2.加强项目成本管理
加强对项目组成员的成本管理培训。企业在确定了工程的建设成本后,按照计划的要求对目标进行分解,然后由项目经理分配给各个职能人员,分包单位和施工队伍。管理人员的责任是明确的。控制施工期,协调各施工队的流水作业,管理队伍,控制就业。物料人员在订货,购买,检验,验收,储存,提取,报废和二次使用方面做得很好。成本核算人员建立成本台账。对设计变更及时签证等。为了控制装饰施工项目的成本,根据PDCA的原则及时纠正。在成本估算和预算过程中,避免缺项和漏项,预留5%-10%的成本费用。在项目进行中,实时跟进计划成本和实际成本是否存在较大偏差,合理分析和汇报,及时总结并做好相应的调整。分析成本超支的具体原因。
3.认真会审图纸,做好图纸深化。
业务能力强的设计团队会较大程度上把握设计效果,后期改动较少。施工企业应当满足业主的要求,保证项目的质量和安全。从促进建设,促进进度,确保工程质量,减少能源消耗,增加项目收入等角度综合考虑,提出合理施工方案的科学依据,积极征得业主和设计单位的同意。
4.人工费的控制
选择有经验、熟练的施工队伍,劳动力质量参差不齐,临时招募的队伍对其的施工质量不了解,虽然价格可能低于市场价,因求一时的低价而使用,但是使用后施工质量达不到要求,这样势必造成返工,不仅造成因返工而增加的成本,而且还影响工期,在筛选出满足前述要求的劳务队伍后,需进行招标比价,选择合理低价为中标价,签订劳务合同。根据项目的具体情况,比较常用的有单价合同、总价合同、成本加酬金合同。施工单位须进行三家以上劳务队伍投标比价,通过良性竞争,制定合理价格,使施工单位更有效的控制人工费成本,而不至于因长期使用一家劳务队伍,被其坐地起价,造成人工费的增加。
5.降低材料成本
材料成本占建筑装修成本的比例最大,一般可达60%以上,具有很大的节约潜力,因此,节省材料成本是降低项目成本的关键,料是工程施工的基础,材料的好坏影响工程的质量,材料的价格高低直接影响工程的成本。在施工前期,企业必须对市场进行考察,尽量选择低运费,高质量,低价格的装饰材料供应商,在与材料方谈判的时候要尽可能从合作方式、付款方式方面着手,为己方争取最大的利润。再者合理制定材料库存标准,优化批次采购量与采购批次降低材料采保费用。减少资金占用,避免过多材料堆积、污染、过期。严格实施物资消耗限额,严格实行配额分配制度。推广新技术,新工艺和新材料。
6.降低机械设备的投入费用
对于建筑装饰项目来说大型机械的使用相对较少,如是自有机械的话,平时很多时间闲置不使用,而且还需要对其保养、维修等,增加了成本,故大型机械一般使用租赁方式,根据租赁时间支付租赁费,不用承担保养、维修等费用,根据项目需要,结合工期,实时租赁,尽量减少租赁期,从而节约成本。装饰项目小型施工机械、机具使用非常频繁,故该类施工机械、机具一般为自有机械,需要使用时可随时使用,保证了工作面不闲置、工序作业不间断,不因机械不到位而影响施工,该类机械机具平时保养维修方便,费用低,和租赁方式相比自有机械的成本更低。
7.及时索赔
索赔的根本意义在于保护自己的利益,追回损失并避免损失。如遇不可抗力的情况,项目管理人员了解索赔事项、保证索赔证据的真实性、合理性、合法性,在索赔期内,失去的最大工程量和费用将被追回。
8.做好工程结算工作
在结算阶段要做好以下工作。第一,收集结算需要的各种资料。在建筑装饰工程成本控制中,最后一个阶段就是工程结算阶段,也可以说是工程收益的总结阶段。在结算阶段收集资料的主要原因就是在结算的过程中如果出现争议,材料可以作为证据使用。第二,建筑装饰工程结算的及时编制与报送。竣工之后,施工单位要编制工程结算,结算之后及时报送。第三,保证结算手续的及时性。在结算阶段,做好以上三点业主很难有理由推脱。
结束语
综合所述,对装饰装修工程项目成本进行有效管控,是装饰装修企业获取经济效益的关键手段。未来装饰装修工程会不断进步,那么对造价管理和成本控制的要求会更高。因此,
相关企业必须紧跟时代发展,切实解决本身问题,结合建筑工程本身的特点,加强装饰装修技术改进,并执行合理的成本管理体系。此外,还需要提高员工的素质和技能,从而完善工程成本监督管理体系,实现更好的成本控制和造价管理,促使企业实现较好的经济效益。
参考文献:
[1]缪琳.建筑装饰装修工程造价管理及目标成本控制策略分析[J].江西建材,2020(10):251,253.

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