2012忻州新东方家园招商会(方案)

巅峰合作·共赢未来

忻州东方家园物流中心

招商发布会（草案）

主办单位：忻州市忻府区区委

承办单位：忻州东方家园物流中心

一、时间

二零一二年九月十九号下午二时

二、地点

主会场：忻州瑞龙国际大酒店分会场：东方家园物流中心项目地

三、主题

新思维新模式新机遇新跨跃

四、参会人员

省市政府各级政要、协会领导、重点品牌工厂总经理、各地区经销商、各方媒体同仁、市场工作人员等

五、招商人员及参会工作人员会前培训

1、本市场及商品专业知识，以使团队成员对本市场的优劣势有清楚的认识。

2、沟通技巧（如接打听电话、接待礼仪、仪容仪表、行为举止等）培养团队成员的专业基本素质。

3、招商专业知识（招商流程、谈判技巧等事项的培训）

六、嘉宾邀请

1）市委及市政府相关领导：

名单：（略）

2）行业协会领导：

名单：

3）重点品牌工厂总经理：(预计20--25人)

名单：

七、经销商邀请

主要分为忻府区内建材家具经销商、周边地县市建材家具行业经销商、前期报名意向商经销商，以本人到会为佳，严禁一品牌多人。（总人数控制在400人以内）

1）重点经销商邀请：

①专人登门发邀请函

②短信群发

③总经理电话邀请

2）其它及潜在经销商邀请：

①目前数据库拥有的包括地县市经销商全部电话邀请和发短信告知

②针对潜在经销商电话邀请和短信告知

③重要经销商专人登门发邀请函

3）外地经销商邀请：

①短信群发

②重要经销商总经理或招商经理电话邀请

八、媒体同仁邀请（总人数控制在15—20人）

山西电视台、山西晚报社、忻州日报社、忻州电视台、专栏记者、忻州XXX广告公司

九、场地布置

1、场外布置

1）市场项目地：楼体巨幅标语、招商部办公室氛围布置红地毯、X展架等

2）酒店大门口：横幅、彩虹门、立柱、地毯、空飘。

3）迎宾礼仪：四名（披绶带，统一服装）

4）大厅：喷绘、广告、展架、企业简介、

5）签到台：名片盒，签到簿

2、会场布置

1）悬挂横幅，内容为“忻州东方家园物流中心招商发布会”

2）6个以上易拉宝或展架，内容为市场战略目标，市场宣传、合作品牌等

3）音响、投影仪、电脑、无线麦克（准备4个）等，播放企业宣传片

4）按建材和家具分区安排坐次，并摆放纯净水、宣传材料（招商手册、宣传折页）、信纸、入驻意向表、铅笔等

5）台下第一排中间座椅安排政府、行业领导嘉宾，第一排座椅右侧安排重要经销商，第一排左侧安排媒体人员。

6）主席台、讲演台上均摆放鲜花

7）主席台后有背景墙（市场外立面主体背景形象喷绘）

十、来宾接待

1、招商专员时刻与自己负责的品类经销商保持联系，提前了解客户行程并编制成表格

2、厂家人员接机、住宿、旅游（五台山）送机等事项设接待小组负责

3、媒体有专人负责联系跟进

4、迎宾负责引领来宾进入会场

5、重要嘉宾进“贵宾接待室”

十一、会议议程

详见《东方家园招商发布会会议议程》

十二、媒体采访

1、前期沟通好（选定提问的问题）控制在5—7个问题。

2、提前选定好重点品牌经销商带头现场签约。

十三、答谢宴会

招商主管一人负责一桌，了解经销商会后动态，解答经销商疑问。

十四、跟进

招商主管对负责品类经销商继续跟进。

1、电话跟踪回访

2、亲自登门拜访

十五、总结与存档

1、总结此次招商会的得失；

2、对招商会所获取的各种信息整理存档。

忻州市忻府区区委

忻州东方家园物流中心

2012年9月7日

附件：

1、会务议程

2、物料准备表

3、厂家老总接待安排

4、拟请嘉宾名单

5、意向入驻表

6、项目介绍

附表一：

忻州东方家园物流中心招商发布会

（会务议程）

日期：9月19日

◆ 9:00 太原机场接嘉宾（重点品牌厂家总经理及相关人员）

◆ 10:00 安排住宿（瑞龙国际大酒店一层接待大厅）

◆ 11:00 个别嘉宾座谈

◆ 12:00 欢迎宴会

◆ 14:00 与会嘉宾、经销商及媒体签到（会场播放东方家园宣传片）

◆ 14:50 介绍会议背景和出席嘉宾

◆ 15:05 东方家园董事长 xxx 致欢迎辞

◆ 15:15 政府领导讲话（内容待定）

忻州市委书记 XXX 讲话（5分钟）

忻府区区委区长 XXX 讲话（8分钟）

忻州市发改委主任 XXX 讲话（8分钟）

◆ 15:35 嘉宾致辞（内容待定）

致辞（5分钟）

◆ 15:55 东方家园总经理介绍市场定位、市场目标及招商政策

◆ 16:55 精英对话（待定）

论坛议题： 1、怎样通过品牌打造、服务升级来深耕三四线城市市场？

出席嘉宾：。。。。。。。。。。。。

17:45 现场签约

签约品牌：（略）

◆ 17:55 媒体提问及现场采访

◆ 18:20 答谢宴会

附表二：

物料准备表

序号		物料名称	数量	标准	责任人	完成时间	检查人	备注
会场物料
1	主席台背景		1个	根据现场确定尺寸	张艺哲、
2	彩虹门和气柱		1套		张艺哲			酒店门口
3	充气卡通人物（暂定）		2个		张艺哲、			酒店门口
4	空飘		4个		张艺哲、
5	条幅		3条	根据现场确定尺寸	张艺哲、			1、酒店门口 2、会场内部
6	易拉宝或展架		7个	市场定位、效果图	张艺哲、祝鹏飞			会场内部用
7	签到表		若干	招商会签到	乔晓霞郭荣荣
8	名片盘		2个	收名片用	乔晓霞郭荣荣			收集名片用
9	水牌		1个	内容：请赐名片	乔晓霞郭荣荣
10	签到桌		1个		乔晓霞郭荣荣
11	指引牌		2个	酒店门口，会议室门口	乔晓霞郭荣荣			酒店准备
12	主持人		1名
13	手提袋		100个	LOGO	张艺哲、乔晓霞
14	水杯		400个	LOGO	张艺哲、乔晓霞
15	工牌		12个	LOGO	郭小勤			工作人员
16	工装		12个	采买	郭小勤			工作人员
17	笔		200支		乔晓霞郭荣荣
18	纸		两盒	A4纸	乔晓霞郭荣荣
19	发言稿		10分钟	主持人	祝鹏飞、郭小勤
20	发言稿		5分钟	经销商代表	祝鹏飞、郭小勤			经销商XXX
21	发言稿		10分钟	行业、协会领导	祝鹏飞、郭小勤
22	发言稿		10分钟	政府领导	祝鹏飞、郭小勤
23	答疑稿		5份	提问内容	祝鹏飞、郭小勤
24	礼仪		4人	女士，统一着装（绶带）	麻瑞瑞			形象好，淡妆
25	瓶装水		400	矿泉水	乔晓霞郭荣荣
26	无线麦		4个	声音洪亮	张艺哲、			酒店准备
27	电脑		1台	自带	张艺哲、
28	投影仪		1台	清晰度高	张艺哲、			酒店准备
29	数据线		够用		张艺哲、			酒店准备
30	插线板		1个		张艺哲、			酒店准备
31	音响		1套	清晰度高	张艺哲、飞			酒店准备
32	水果		若干	橘子、香蕉等	乔晓霞郭荣荣
33	招商手册		400本		太原
34	意向签约表		300份		贾雪娇
35	宣传册		400 册	招商折页	太原
36	胸花		25个	发言人用	乔晓霞郭荣荣			嘉宾用
37	视频光碟		1	公司宣传片	张艺哲、祝鹏飞
38	入场音乐、会间音乐等				祝鹏飞			会场用