专业公司采购系统的重点难点和突破点

采购作为商业企业整个经营活动的前端行为，差不多越来越被商业企业所重视。随着现代商业的迅猛进展，集团公司、连锁商店和跨国经营等概念的显现，现代企业的专业分工日益细分，也引入了采购与采购治理的概念。企业在实施有效的打算、组织与操纵职能等采购活动的同时，通过实施科学的采购治理，合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点等，以有限的资金保证经营活动的有效开展，为企业降低成本、加速资金周转和提高企业经营质量发挥积极的作用。

第一部分专业公司采购系统的重点及新显现的采购模式

在社会化大生产和商品经济条件下，采购是工商企业生产经营活动的重要组成部分。企业对采购的依靠性越来越大，它不仅阻碍到企业正常的各项经营活动，而且对提高企业竞争能力，降低经营风险以及对企业的各项经济指标的实现都具有极其重要的作用。实践证明，企业采购模式（系统）的科学性和先进性是决定企业生存的关键因素。随着市场竞争的日趋猛烈，为扩大市场占有，保持商品价格优势，企业对采购的要求越来越高，重点表现在：

一、随着灵敏制造等先进生产方式的应用，要求采购活动更好地适应企业的经营方式，满足经营活动不断调整的需要，加速采购速度，因此，采购的及时性越来越重要。

二、为了适应市场需求的不断变化，企业在调整引进中不断拓展经营范畴，因此，采购准确性的要求日益提高。

三、在价格竞争日益猛烈的情形下，企业对降低成本和提高销售利润率等提出了更高的要求，因此，采购成本问题也就越来越引起重视。

四、为了提高企业整体竞争力，要求在整个采购治理中，各个环节相互适应，防止彼此脱节，实现资源整合。

五、市场的开放使地域概念完全破除，因此及时准确的信息成为采购的重要源泉。

纵上所述，我认为，专业公司采购系统的重点应该是：改变传统采购方式；树立采购治理观念；进一步创新采购模式。

在现代企业治理模式下，采购治理的思想、方式和技术要求都发生了相应的变化。目前，一些比较有阻碍的专业公司采纳了以下一些采购模式：

一、统合采购模式

在传统销售模式下，采购、库存、配送、销售等相互分离，各自独立，缺乏有效的配合，难以形成总体最佳的成效。现代企业认识到上述问题，强调采购的预见性和打算性，推行零库存治理，实施集中采购、区域提货等方法，同时将采购与企划、财务、库存、销售等活动紧密连接起来，使得品质、价格、成本、时刻、地点等都具有优势。

二、国际采购模式

在经济全球化推动下，企业国际化经营进展迅猛，采购的国际化方兴未艾。仅以中国市场为例，外商投资商业企业销售额所占我国社会消费零售总额越来越大，相反在中国采购销往本土的商品销售额远远大于在中国的销售额。一些大型集团不仅在世界各地直截了当投资办企业，开展国际销售，而且建立全球最佳采购和供应体系，实行国际采购。比如，世界零售业的巨头把供应枢纽——全球采购中心迁到中国内地。沃尔玛、家乐福、麦德龙等在世界各地都有自己的采购中心。如此就为企业利用有限的资源、降低采购成本和企业的本土化进程提供了有效的途径。

三、信息采购模式

在信息技术的推动下，采购治理的电子化、信息化和网络化趋势十分显著。传统的人力作业的采购方式不能满足现代企业运营的需要，它不仅效率低、用工多、成本高、差错多，而且缺乏优势，不能解决多品种、小批量、地区分散、集中调配和适时、适量采购的要求。

四、定制采购模式

现代商业解决了传统商业厂家生产什么，自己就采购什么、销售什么，实现了市场有什么需求就销售什么的转变，采取定单生产、定量生产，极大地提高了商业企业市场的被动状况，减少了对厂家供货的依靠。目前一些有实力的企业建立起以销售为导向的定制采购模式，即依照顾客的需求向供应商提出采购清单，进展大规模商业定制（贴牌生产）。定制采购的商品以商业品牌为主，这些商品从企划、设计等环节就有零售商参与，以零售商的品牌销售。比如，华联、联华、农工商等目前都有定制采购商品。

五、共同采购模式

共同采购模式是近年来进展起来的新型采购方式，是指几家零售商联合向批发商或厂家采

购相同的商品。近年来，共同采购开始渗透到其它领域，比如，在家庭装潢材料采购上，顾客为了压低材料价格、确保材料质量，他们联合起来向供应商集中采购，这种模式受到许多家庭的青睐。共同采购比单一采购有专门多优点，由于增加了采购量，增强了讨价还价的能力，降低了采购成本，提高了商品竞争能力；由于实行有打算的发货和配送，设施等资源得到有效利用，既减少了库存也降低了物流成本；由于采购量大，供应商情愿为顾客独立开发产品等。

以上几种新的采购模式，说明采购治理与企业战略的结合日益紧密，采购治理的战略化方向日益明朗。

现代采购模式有六大优势：一是能够扩大供应商比价范畴，提高采购效率，降低采购成本。二是实现采购过程的公布化，有利于进一步公布采购过程，实现适时监控，使采购更透亮、更规范。三是实现采购业务操作程序化。四是促进采购治理定量化、科学化。五是实现生产企业为库存而采购到为订单而采购。六是实现采购治理向外部资源治理转变。

20世纪90年代以后，人们更加认识到采购活动对企业经营活动的重要奉献，企业战略与采购治理的结合日益紧密了。

在实际操作过程中，各专业公司必须依照其专业特点的不同，采纳适合自己实际情形的采购操作系统。

第二部分公司所属专业公司（五金、医药）采购系统的

现状及难点

公司所属专业公司是从原先的传统商业模式转变而来，它的前身是为了满足社区居民的需求而设立的一些零售网点。随着改革开放以来，商业的改革步伐日益加快，商业企业也经历着一系列的重大变革。原先经营的差不多上些经营范畴较为广泛的零售门店和个别规模较小的三级批发部，因此，采购这门学问或行为不象销售一样受到广泛的注意和研究。在采购的环节中，我们只重视“勤进快销”的原则，甚至在商品短缺时期，商品也是有打算地分配给零售企业的。

市场经济时代的到来，卖方市场转向买方市场，采购在企业中的地位日益显示出来，已成为企业经营治理中的一个重要环节，必须放到企业的经营战略高度来重视。

近几年来公司针对自身的状况，加快了改革的进程，紧紧围绕如何提升企业核心竞争力，

对公司现有资源进行有效整合，通过集约经营实现降本增效，通过连锁经营彰显经营特色。公司在改革过程中，努力打造销售型企业，从改变思想观念、改造组织架构、再造业务流程、创新营销体系着手，促进传统批发零售业态向销售型企业转变。

同时，我们也意识到，一个传统企业要解决历史遗留的诸多问题，也不是一朝一夕能完成的。在改革的进程中，我们企业的前进步伐要比其他企业来得繁重，因此，所花的力气也就更大。

我们现在差不多清晰地看到，在传统的采购模式下，企业差不多暴露出了以下种种采购问题。

一、采购过程过多依靠手工作业。采购行为无法形成统一的治理程序，消耗了专门多时刻成本和人力成本，同时由于反应速度慢，专门难及时把握瞬息变化的产品信息、供应商信息和市场行情，采购供应双方都不能进行有效的信息沟通，互相封锁，是典型的非信息对称博弈过程，采购成了一种盲目行为。

二、同供应商的关系没有客观地衡量标准。面对多变的市场，企业尽管专门注重进展战略

伙伴联盟，但有些采购人员仍与供应商之间摩擦不断，供需关系是临时的或短期的合作关系，而且竞争多于合作，企业缺乏进展新的合格供应商的渠道，即使找到新的合格供应商，实现供应商转换的成本也比较高。

三、采购方式单一。传统采购难以实现依照不同的商品采纳不同的采购方式，因此，企业难以利用适当的采购策略来获得更多的价格折扣，降低采购商品的价格。

四、采购流程与开销不合理。采购流程层层审批，过于繁琐，采购信息不共享，经常存在独立采购和未经批准的采购现象，采购过程不透亮，人为因素难以排除，从而导致采购效率低下。

五、企业的采购数据难以汇总分析。由于采购缺乏系统的治理和操纵，因此难以进行前瞻性采购，而且不利于推测和操纵采购中突发问题，不利于安全库存的操纵。另外，采购部门的治理人员需要处理大量的事务工作，无法在战略高度上担任起所负责项目的损益分析、评估和决策，从而难以优化采购模型，使采购治理工作上一个台阶。

在传统治理方式下，企业通过部门分工实现各部门的合理性和效率性，因此，传统的采购