
行政的岗位职责15篇
行政的岗位职责1
1、负责完成公司日常行政事务;
2、根据各部门需求,负责办公用品的采购、发放、盘点等;
3、接待公司来访人员,办公环境维护,电话接听,收发信件;
4、会议资料的准备安排工作,会议纪要;
5、企业文化建设,活动组织;
6、办理营业执照年检等事务;
7、完成上级交办的工作。
行政的岗位职责2
1、建立健全各项行政管理相关的制度、工作流程、标准,提升行政体系运营效率,加强公司的行政管理工作的指导和规范运行;
2、规划与控制公司各项办公费用及成本预算,并且做好各项费用的审核与把控工作;
3、负责公司整体办公环境、固定资产、行政用品等各类采购、车辆合理调度管理;
5、负责公司员工活动企业文化的组织建设工作(包括但不限于年会、团建、生日会);
6、负责公司知识产权(专利)和公司科技项目补贴规划协调工作。
行政的岗位职责3
1、负责现金、转帐支票的保管,签发支付工作,管理银行帐户,及时与银行对帐;
2、配合各部门办理汇款转帐有关手续,协助会计做好各种帐务的处理工作;
3、协助会计编制相关财务经营报表;
4、编制资金日报表,登记相关台帐;
5、完成上级交给的其他事务性工作;
6、负责公司重要资料、相关证件的收集、整理、归类、存档、管理工作;
7、负责复印机、打印机等办公设备的使用和管理;
8、接待领导,为其办理酒店预订,订购机票,火车票,餐厅等;
9、口头表达能力强、普通话标准;
10、完成领导交办的其他工作;
行政的岗位职责4
1、负责办公室日常办公制度维护、管理;参与公司行政、采购事务管理.
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;
4、处理公司对外接待工作;
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、协助总经理处理行政外部事务;
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;
行政的岗位职责5
行政人员职责(一):
一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管
1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况。
八、完成领导交办的其它工作。
行政人员职责(二):
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
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