办公楼落成庆典仪式策划方案
办公楼落成庆典仪式策划方案 }QCn>LXE  
XXX镇政府新办公楼落成庆典仪式策划方案 lQRtsmZ0  
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一、活动目的
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为庆祝XXX镇政府办公楼落成,借此机会展现XXX镇委、镇政府“开拓创新、真抓实干”的工作作风,体现XXX镇全体干部对办公大楼落成的喜悦心情,感谢各级领导和社会各界知名人士多年来对XXX镇委、镇政府工作的鼎力支持,扩大XXX镇的社会知名度和影响力,同时增进XXX镇委、镇政府领导干部与社会各界知名人士的友谊,树立XXX镇领导干部的良好形象。 1bDXv, nD  
二、活动时间:2007年  月  日 J9J/3O Q=  
三、活动地点:南三镇政府新办公楼 ~?iQnQYI  
四、活动方案    M D& 7k,!  
(一)前期准备 
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1、到场嘉宾的预约    L{XW2c$h  
确定邀请嘉宾名单及拟写致辞、贺辞。(市委、市政府有关领导;区委、区政府领导;XXX籍社会知名人士;区直有关部门领导;各媒体记者。非市内来宾请柬要在典礼前5天寄出,本市提前3天发出,并确认来否回执)。安排座次,确定剪彩嘉宾,确定会场布置方案。(请XXX镇确认、确定) V8pZr+AJ  
n7/&NiHxv/  D ’% O〈.m 2、整合资源的准备 PY+4OZ$
 
提前准备好现场布置所需物品(礼炮、彩炮、彩虹拱门、地毯、高空氦气球等),联系主持人、舞狮、军乐队、礼仪小姐等整合资源,并落实到位。剪彩仪式所需的红花、剪刀、托盘和鲜花. 8NJT:6Q7l  
3、宣传工作的准备 a#9pN?~  
确定媒体,邀请记者人数及接待方案,联系摄影、摄像人员,活动当天邀请市电视台、湛江日报及网络媒体(图读湛江),以新闻报导、文字和图片形式突出宣传XXX镇政府新办公大楼落成庆典仪式。 }EJ/H3<  
4、其他准备工作 5
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提前2天向市气象台获取当日的天气情况资料;落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作;停车场的安排,现场的安全及相关后勤保障;有关指示标牌的确定、制作。0f’LXn  
(二)现场布置 C\dk} A  
签到处:来宾签到处设置在会场入口处.签到处配签到桌2张、礼仪小姐、引导员和矿泉水。 (S?DKPnR  
剪彩区(含主席台):设在办公大楼门口.右侧为贵宾致辞台,主席台前面为剪彩区,铺有红色地毯(意味红红火火,突出整体氛围).主席台前及左右侧有绿化盆景。在办公大楼门口两旁分别放置一对灯笼柱,会场入口处放置一座彩虹拱门,突出气势;拱门上横幅内容:“热烈祝贺XXX镇政府新办公大楼落成庆典仪式隆重举行”.灯笼柱旁放置礼炮、彩炮等,会场上空布置2个红色高空气球,下面悬挂祝贺竖幅,竖幅内容(待定).办公大楼顶层和会场周围插上彩旗. Oi—%6&}J  
嘉宾休息室:可设在办公楼一楼大厅,配茶水、水果.
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(三)活动程序 @S〉;t)\J  
7:00-8:30   总策划检查落实各项工作,布置到位情况;  4x#tUzb;  
彩虹门、礼炮、主席台、高空气球、广告条幅,全部安置到位;检查音响、电源、麦克风到位;    ovDPnf(  
8:30—8:45舞狮队鸣鼓,烘托气氛。 kJNwA8 7  
8:45-9:00军乐队奏《歌唱祖国》等曲、礼仪小姐、主持人,陆续进场,准备好各自工作。      8Kk41=  
9:00—9:50  军乐队奏《迎宾曲》,嘉宾陆续到场,镇工作人员及礼仪小姐给领导佩戴胸花、嘉宾签名,引至会场或休息室。    t% 〈y^Wa=  
10:00-10:08     主持人介绍领导和嘉宾,宣布XXX镇政府新办公大楼落成庆典仪式正式开始;鸣炮十二响。    y O*
 
10:10—10:25   镇领导致欢迎辞(10分钟)、 区领导致贺辞(5分钟); 8%xBSob{j  
10:25    主持人宣布剪彩仪式开始;请剪彩嘉宾、礼仪小姐上场    }6=)
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10:28—10:40   剪彩嘉宾站好位置,剪彩开始;|{_>H ’  
剪刀起,施放彩花弹,雄狮舞动、乐队欢奏;活动进入高潮; 7T t!h f  
10:50  主持人宣布典礼结束。 >mG64N  
11:00——11:30  来宾参观办公大楼,后移步到宴会现场。 {t!7r_hj  
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五、所需物品及费用预算 $$”G1<EZ  
项目        数量        单价        金额(元)        备注 ;[(d=6{hc]  
拱门        2个        300元/个        600        可悬挂横幅 \〈09.q〈8  
高空气球        2个        600元/个        1200        包括竖幅,专人专看 ^w2 HF  
灯笼柱        2个        150元/个        300        可悬挂宣传竖幅 !\9^|Ef?  
五色刀旗        300面        8元/面        2400        两米一面,印字 j0V/\Ep)T〈  
文车舞狮队        6头        300元/头        2000        高桩加3000元 {*[(j^OE  
军乐队        40人        100元/人        4200        专业乐队 o)^ Wz  
主持人        1人        2000元/人        2000        著名主持人 k+ w Ji  
礼仪小姐        12位        150元/位        1800        1.65—1.70形象好气质佳 ]dI^ S  
彩炮        12门        150元/门        1800        1组炮弹 "J=Cy@SSa  
花篮        12个        100元/个        1200        双层花篮 WvSm!W  
贵宾胸花        200朵        6元/朵        1200        兰花 a !%,2|U  
主席台桌花        6盆        50元/盆        300        鲜花 ?+^p$’5  
主席台盆花        40盆        10元/盆        400        主席台前装点 r~ 2*’zB  
主席台绿植        12盆        30元/盆        360        主席台前景下装点 F P|cA^$〈  
地毯        400平方        5元/平方        2000        大红地毯^-[ I;P  
专业音响        1套        1000元/套        1000        调音台、麦克风、专业音响师操控 wCruj`$  
礼炮        6门        300元/组        1800        迎宾礼炮 t'@mUX:-A  
背景(喷绘)        12M*5M        35元/平方        2100        龙骨架结构,包括安装及拆卸 fx[&”$X  
签到用品        3套        50元/套        150        含嘉宾题名录2本、桌布等 }6/M5zF3  
演讲台        1个                380        带桌花 HbsNF~;  
剪彩用品        12套        80/元/套        960        ~ILv*v@m  
条幅        10条        80元/条        800        8米、20米 ”8ellKh  
座位牌        30张        5元/张        150        X~0 —WBz  
迎宾牌        1个        150元/个        150        不锈钢 p TwzVz
 
照相、摄影师        2人        300元/人        600        76 )"uqv1x  
安装民工费        10人        80元/人        800        `?(J(H  
指示标牌        3个        100元/个        300        不锈钢 u@#%SX  
合计:                        30950元 QhJN/v  
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