秘书资格二级专业能力模拟试题及答案解析（7）
(1/2)案例分析
第1题
请阅读下面录像题的情景叙述，找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)。
人物：
王民宏远公司总经理
施林总经理助理
谭平总经理办公室文员
刘建设备采购部经理
孙悦设备采购员
陈宏财务总监
物品：
采购方案、领导任务单、政府采购任务书、会议室一间、来访者登记卡样板、布告板一个、企业产品宣传册若干、小型会议条幅(公司办公设备和家具采购方案协调会) 情景一
会议室中把会议桌布置成了马蹄形，中间摆满了红色鲜花。与会成员桌上有各种资料、茶水，总经理位置居中，环境幽雅、安静。
王总：咱们开个会。今天是我们公司采购办公设备，还有家具采购方案的协调会，下面请施助理把采购方案给大家说一下。施助理，请。
施林：今天，我们来开一个协调会。前两天王总下达了一任务单，公司的接待区需要重新装饰一下，这是为了适应公司的发展。接待区所需的物品，我们需要看一下，然后写出个采购方案，做出个采购预算。事先，我已请行政部和总经理办公室向各个部门征求意见。现在我把情况汇总一下，有几点请大家注意：第一，我们采购的物品，它的实际需要一定要与原来的设备相匹配。第二，要考虑公司财务的承受能力。第三，还要考虑售后服务是不是到位。下面，谁先谈谈
刘：公司要对接待区重新布置，我们尽可能让它比较完善，现在需要增设欢迎来访者的信息板，一般的布告板，如果可能应建立来访者卡、证的登记系统，并要在合适的位置安装录像探头等监视系统，还有各种展示架和资料报刊架。
施：非常好，请你们将需要订购的物品写成书面报告提交上来，为制定整体的采购计划提供资料。
孙：我们在制定采购预算之前需要对多家供货商进行比较，要充分比较设备的性能、价格、付费方式。
施：还要考虑交货时间和有关售后服务问题。公司考虑将公司的采购项目参与到由市政府采购中心主持的公开采购活动中去。
刘：昨天我已经将准备提交采购中心的任务书上报给了总理经办公室。
施：我看了，但是中间还有一些问题，比如你没有写清招标文件发售的具体时间和地点，询标的具体时间与地点。
刘：是吗，那可能是钟秘书他们疏忽了。我让他们重做一份尽快报总经理办公室。
施：请你们同时将政府采购的招、投标程序写出一份报给我。
陈：关于办公设备和用品的采购经费事先一定要做出详细的预算，公司最近流动资金比较紧张，因此，接待区的重新装饰和布局应该立求简洁、实用，有些一时达不到的功能不必强求。
刘：我们既然重新装修一次还是应该力求功能齐全，跟上时代，要不还有什么意义。

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