
设计师岗位职责
1.店面接洽客户来访。
2.现场测量待装修房屋。
3.主持装修方案设计、预算,完成设计任务,做出符合客户要求的设计方案。
4.代表公司同客户签订装修合同。
5.主持施工现场技术交底。
6.跟踪施工过程,解决施工中相关设计问题。
7.主持施工中的设计变更。
8.融洽客户关系。
9.设计师必须按公司内部定额报价,不得错报、漏报及擅自更改定额说明。
10.设计师无擅自打折的权利。如须打折,须请示总经理。不要给客户有一让再让的感觉。
11.设计师签订合同后,必须报总经理并做好登记工作,交给财务,然后真实填写开工信息表,合同及相应资料在财务存档。
12.设计师有指导工程铺贴瓷砖全程的义务。
13.自量尺当日起,在规定时间内,必须将图纸做完并让部门主管审核。(要求:封面、目录、各方签名)
14.设计师在交底时间必须亲自到现场。
立足本岗位工作,提出合理化建议。
客户服务工作细则及管理规定
为了加强公司对信息资源的管理及提高签单成功率,以跟单记录表为实物记载有据可循,特制定如下规定:
(一) 客户资源的登记、派单
客户资源的收集渠道由上门客户(包括来电话咨询的客户)、业务员带单客户、公司派单客户等组成。故所有的信息资源必须跟单登记;然后由设计师上报,进行统一管理,并派单给设计师。其他任何人不得私自派单。
1. 凡是上门客户,由前台人员接待洽谈,了解情况后前台反映给设计主管,主管安排设计师服务,登记客户来访记录。谁接待的客户谁负责跟单,并每次将情况都填写《跟单记录表》,直到客户已签合同或另找他人装修为止。
2. 凡是业务员的客户,必须及时跟单追踪,并提供基本的资料以便设计师下步的工作。避免因跟单不及时,造成单源流失的。 (二) 跟单
1、设计师接单后,应及时出图、报价、约客户沟通,并及时、准确的记录,以便反馈给设计主管。
2.统一跟单记录并检查上交总设计处,作好工作记录。
3.跟单过程中设计师对客户进行回访、跟踪,及时了解客户的动态,以提高签单率。
4.业务员、设计师应保持及时沟通,使业务员、设计师能及时了解自己客户的具体情况。
5. 凡是公司单源,设计师等不得私自认定为无效客户,必须经双方确认上报老总认可后方可停止跟单。任何人不得浪费公司资源。
6. 在设计服务中,应多次对客户进行跟踪,以了解客户的真实意愿和需求动态;在售后服务中,对客户进行跟踪,了解客户在装修过程中、装修完工后出现的各种问题,以便及时为客户处理相关的投诉、维修等问题。
7. 各种单据表格须认真填写,严禁相互抄单。
8.公司在回访过程中,如果客户对设计师不满意,要求更换设计师,情况属实,无条件更换设计师。
(三)跟单的要求及原则
1. 设计师必须有团结合作精神
2. 派单以公平公正为原则,以签单能力为参考。
3. 设计师必须安排好自己的时间,保证在时间允许的情况下才可以接单。
4. 客户信息由总经理安排设计师,设计师接到信息后必须及时跟进。
5. 设计师接待客户时必须要有良好的心情,没有状态或精神不振的设计师不予派单。
6. 前台、总监向客户介绍设计师时,可以采取恰当的赞扬口语!(如:这是我们优秀的设师XXX,非常擅长XX风格……)
7. 设计师在见到客户后,必须充分了解客户意图,说话时应注意客户眼神,留意客户语言背后的想法,必须做好笔记,能量房尽量去量,不能去应付客户,尽量多用一些实质的东西来留住客户,让客户感觉到是在真正为他做事。客户走的时候约好下次来的时间,并起身相送。客户走后,前台主动跟设计了解情况,做好登记。
8. 如果同一设计师同时来访客户有多个时,其他设计师、前台、业务员有义务同客户打招呼,聊一聊,绝对不可以造成客户坐冷板凳的情况。
9. 如果设计师手中工作较多,有必要请其他设计师协助,可向总经理提出。分配问题必须提前谈好,防止造成矛盾。
10. 设计师不可以拒绝同事的咨询讨教,相互学习,相互进步。
11. 市场竞争激烈,设计师出图纸报价尽量在时间上压倒对手,当天的事当天做完。
12 设计师组合之间要多沟通,共同进退,共同加班,每个单都要做好详细的分工安排,要提前商定提成比例,任何情况都不要推脱自己的工作,要主动承担责任。一旦合作不来及时汇报总经理,从新安排。
13. 客户提出更换设计师时,设计师要主动汇报调整,并有义务将客户资料交予新设计师,公司为原来设计师安排新的工作任务。
14.设计师原则上不能挑单做,更不能让有效客户故意流失。
15. 设计师有义务配合业务员上门量房谈客户,不得推脱。
16. 未经许可绝对不要让客户拿走报价。
17. 不允许设计师私自带客户购买材料并拿取不合理回扣。
18. 不能给客户太多做不到的承诺,不能欺骗客户。
19.设计师发现主管有工作不到位可以投诉到公司总经理处。
20.设计师要服从公司安排,如驻点,促销活动,做宣传图等,这些都是能为大家带来资源的工作。
21. 在没有太多工作的时候,大家要多看专业书籍(学无止境),多想方案是否合理,预算怎样跟客户解释,怎样用一些元素去想客户所想要的风格……
22. 跟客户谈时多讲自己知道的,如果问到你不知道的知识,就带过或干脆说不知道。给自己一些底气,自己就是专家。
设计师工作流程
(一)咨询规范
1、 客户咨询时, 应首先向客户介绍公司的市场地位、工程特点、分级报价、施工流程。
2、 咨询时, 设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。
3、 根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。
4、 设计师应向客户准确解释公司不同价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。
5、 当客户要求做估算时, 应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司总经理认可)。
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