会议室使用管理制度
会议室是公司举行会议、接待外宾和客户的场所，为加强其使用管理，特制定本制度
⑴会议室由行政部归口管理
⑵各部门需要使用会议室须事先向行政办公室提出使用申请。会议室拘役申请方法如下：
①各部门有重要会议需要使用大会议室时，需由会议主管部门事先填写〈会议申请单〉经行政办公室主管批准方可使用
②审核之后的申请单需贴于会议室门口，会议完毕后由行政办公室人员将此单收走
③其他部门如有重要会议与此预约相冲突时，由行政办公室协调解决
⑶会议室只限公司内部各部门和子公司使用，外单位借用会议室需经公司领导批准，并到行政办公室办理借用手续。任何部门和子公司无权将会议室借给外单位使用
⑷各部门和子公司使用会议室需经行政办公室同意，领取会议嗣后要钥匙
⑸会议室布置前必须考虑周详，根据布置任务来确定执行人员，并做好明确分工
⑹会议现场要做好清洁保护工作
⑺会议室一切公物未经行政办公室主管许可，不得随意搬离办公室
⑻爱护会议室的设施，保持会议室清洁
附表：
会议室使用申请表附表11-7
年月日
时间
会议名称
主持人
地点
人数
备注
申请使用单位
管理单位
名称
填表人
主管
管理人
事务科长
副经理
会议室使用登记簿附表11-8 时刻
日期
7
8
9
10
11
12
14
15
16
17
18
19
20
备注
____日
____日
____日
____日
____日
会议室使用管理制度（二）
为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，现结合中心的实际情况，制定会议室使用制度：
一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。
二、会议室的管理由综合科统一负责。各类设备、设施由综合部指定专人管理、调试。
三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
四、会议室的使用由综合科统一管理，为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前____天到综合科进行预约、登记；以便统一安排。
五、使用单位申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要综合科协办的事项请提前注明，综合科可根据实际情况做好相关服务工作。
六、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于中心会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决
七、如需使用会议室的设备，应提前向综合科说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
八、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪、音响设备等，贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作。
十、会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，1如发现设备故障和公物损坏应及时报综合科，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。
十一、使用方付费按以下方案支付：
普通会议。无椅套、无多媒体设备，资费____元/半天，超时按比例付费。
聚会、活动。有椅套、有多媒体，资费____元/元半天，超时按比例付费。
会议室使用注意事项：
1、会议室严禁吸烟，使用者要保持室内整洁，爱护室内设施，如发生人为损坏须照价赔偿。
2、使用者应注意用电安全，节约用电。
3、中心会议室不接待任何传销团体。
4、使用者应注意爱护地面，防止坚硬物的磕碰、划痕，为避免地面被污染，请注意不要往地面滴洒有色的液体或饮品，一旦发生请立即进行擦拭。
5、会议室多媒体投影机和音响设备的使用一般情况下由专人负责开启，若使用者自己操作应预先进行培训。
6、使用单位如有制作条幅的需求，可在综合科登记付费代为制作。
会议室使用管理制度（三）
一、百里中学学校会议室的组成。大会议室、小会议室。
二、各会议室的主要用途
1、大会议室。各处室召开的相关教职工会议，支部党员大会，年段教师会议，教研组教师会议，中型专题会议等。
2、小会议室。学校行政会议，党政工联席会议，支部委员会议，外事接待会议，小型专题会议等。
三、会议室的管理。
1、大、小会议室由办公室管理。
2、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。
3、部门或个人需使用会议室，请提前半天向办公室提出申请，由办公室统一安排。
4、教师要自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑。
5、当组织活动时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。年段、教研组组织活动时，由年段长、教研组长负责。
6、填写好“会议室使用登记表”。
四、本规定自公布之日起执行。
百里中学学校
会议室使用管理制度（四）
1.全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。

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