办公用品领用及管理办法

1.目的

为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范公司办公用品的领用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。公司办公用品领用采用定额预算管理。

2.适用范围

本制度适用于公司全体人员。

3.分类定义

根据办公用品的性质将办公用品分为消耗类办公用品、非消耗类办公用品和固定类办公用品。

(1)消耗类办公用品:

A.一般消耗类办公用品：(见附件)

B.统一采购消耗类办公用品：（见附件）

(2)非消耗类办公用品：（见附件）

(3)固定类办公用品：（见附件）

4.职责

4.1公司行政部负责办公用品领用的全面管理。

5.办公用品的发放及管理

5.1办公用品的发放

5.1.1一般消耗类办公用品发放标准为5元/人/月，实行费用包干制，公司不发放实物，部门根据需求自行购买。

5.1.2统一采购消耗类办公用品以部门为单位发放，部门内共同使用。

5.1.3非消耗类办公用品视使用性质可以以部门或者个人为单位发放，除新员工入职外，领

用新的非消耗类办公用品需以旧换新。

5.1.4固定类办公用品需按公司相关规定履行完审批手续后方可申购发放。

5.2发放流程如下：

各部门指定经办人员于每月25日前提交《办公劳保用品领取申请流程》，经部门领导审批后方可到办公用品管理发放人员处领取，管理人员发放时要对单据进行核对。

5.3办公用品的管理

5.2.1一般消耗类办公用品由个人根据标准自行采购管理，公司不统一管理。

5.2.2非消耗类办公用品和统一采购消耗类办公用品：

A、由各使用部门或使用者管理。

B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。

C、行政部要及时掌握办公用品的领用状况。

D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由行政部确认。

5.3.3固定类办公用品：

A、属于固定资产的根据公司固定资产相关管理规定纳入管理。

B、日常管理由使用部门或使用者进行，公司公用品由行政部进行管理。

C、出现损坏或故障根据实际情况由行政部统一安排修理。

6.其他：

6.1部门办公用品领用量应控制在本部门当年预算内，如确有特殊原因须要增加或另买时须由本部门先行解决预算问题，并知会行政部。

6.2若无特殊原因超支，行政部不再为其申购。

6.3公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的数量自行购买返还。

6.4公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在下月扣除双倍数量，如有缺

口自行解决。

6.5员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔付。

附件：办公用品类别