客户服务团队
           
               
                    第一节 客户服务团队
一、客户服务团队结构示意图
二、客户服务团队职责及各岗位职责
客户服务团队职责:
1.  客户服务团队直属副总经理管理,对公司的业绩负主要责任,客户顾问为团队负责人。
2.  负责全面系统地向客户展示公司良好的形象和实力,执行与客户服务有关的管理制度和服务规范。
3.  充分了解客户的需求,分析客户的潜在服务价值,确定并签订客户有效单源。
4.  以客户为中心,提供从咨询、设计到整体解决方案实施过程中的全方位服务。
5.  负责客户投诉、客户突发事件及时处理,全程追踪处理结果。
6.  负责工程质量控制与工程维修,达成客户满意度。
7.  负责与公司内部相关部门沟通、协调关系,保证工程质量和进度按期完成。
8.  每天定时召开团队成员沟通会议,及时传递和反馈工作信息,保证团队的密切合作和高度统一。
9.  收集整理并建立客户信息资料档案,及时了解和分析客户信息,做好客户售前、售中、售后服务和持久的客户关系维护,充分挖掘客户服务价值。
10.  加强团队的自身建设,积极参加公司的培训。
11.  制定本部门工作目标,考核本团队人员工作绩效。
职务:客户顾问,岗位职责和工作内容为:
1.  负责向客户介绍公司的经营理念和企业文化、服务宗旨和追求精神,以及售中、售后服务规程;
2.  负责客户服务中心团队人员的召集、组织和协调,督导工作流程和服务行为规范化;
3.  代表公司与客户签订工程合同,对客户单源丢失的状况进行分析研究,做出总结报告;
4.  负责处理售中、售后客户投诉与客户有关的突发事件,并及时与相关部门协调处理,追踪处理结果;
5.  负责接待后的客户单源和资料的电脑存档、严格执行客户信息保密制度,并对管理不善引起的泄密承担责任;
6.  定期进行客户跟踪回访,了解客户对公司服务流程的意见和建议,不断改善和提高工作质量;
7.  协调和处理客户服务中心有关的其它事宜;
8.负责本团队目标的制定和管理,对团队的业绩承担一定的责任。
职务:设计师,岗位职责和工作内容为:
1.  参与客户服务团队建设,负责团队内的设计方案和设计质量;
2.  在客户顾问的组织下,负责解答客户对设计的咨询事宜,分析客户对整体设计方案的要求和期望,满足客户的需求;
3.  严格遵守团队的管理制度和设计师的设计作业规范,保证设计图纸的规范性和符合性;
4.  配合工程部预算员,及时准确提供相关资料、数据,作好设计预算工作;
5.  具体负责整体解决方案的设计实施、文件编制、确认工作,并根据设计需要组织公司
           
               
                    相关专业技术人员配合;
6.  及时跟踪设计与施工的过程;保证设计要求与施工质量的和谐、统一;
7.  加强与团队成员的沟通和合作,对团队的业绩承担责任;
8.  积极参加公司及团队组织的培训活动,不断自我提高业务素质。
职务:项目经理,岗位职责和工作内容为:
1.  参与客户服务团队建设,落实团队目标、计划,对团队工程质量负主要责任;
2.  参与客户服务中心为客户提供整体解决方案的洽谈和论证,及时提出工程方面的意见和建议;
3.  制定每个工程项目的施工方案(含安全施工方案、施工进度计划等),严格按照施工流程组织施工;
4.  代表客户及公司对工程项目进行全方位管理、监督,深入了解和分析工程项目出现的问题及时解决,保证工程质量和进度如期达成;
5.  加强施工现场的管理,及时处理客户售中、售后的工程抱怨或投诉;
6.  严格执行工程质量标准,完善工艺规范和作业要求,并监督落实执行;
7.  经常研究新技术和新方法,不断更新和提高工程技术能力及工作效率;
8.  执行公司相关的管理制度和规定,对施工队的进行施工质量考核;
9.其它日常性的工程事务的管理。
岗位权限:

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