北京住房公积金网上业务系统操作指南

北京住房公积金网上业务系统操作指南（仅供参考）

1. 安装数字证书驱动程序。

按照《数字证书用户使用手册——公积金用户》安装数字证书驱动程序。

2. 使用数字证书，登陆住房公积金网上业务系统。

登录北京住房公积金网（），点击进入页面右侧“住房公积金网上业务系统”，插入智能密码钥匙（USBKey）,选择“认证用户登录”，系统自动显示单位登记号、资金来源，输入密码（密码卡上的密码或用户自己修改后的密码），输入验证码，点击【确认】。

提示：每次均需插入智能密码钥匙（USBKey）登录住房公积金网上业务系统

(1) 个人开户（仅用于新开户单位首次人员增加）

操作流程:点击【账户管理】→选择【个人开户】→点击【增加】（如图1）→进入个人开户信息页面，录入单位人员信息→点击【保存并继续增加】（若需继续增加人员）或点击【保存并退出】（若无需继续增加人员）（如图2）→点击【申报确认】（如图3）。

图1

图2

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图3

(2) 汇缴管理（增员、减员）

操作流程：

只做增员：点击【汇缴管理】，根据单位实际汇缴形式选择“汇缴方式”（如图4）→点击【变更处理】（如图5）→点击【增加】→录入要增加的人员信息（如图6）→点击【保存并继续增加】（若需继续增加人员）或点击【保存并退出】（若无需继续增加人员）→点击【校验变更】（如图8）→点击【返回】→点击【申报确认】（如图9）。

只做减员：点击【汇缴管理】，根据单位实际汇缴形式选择“汇缴方式”（如图4）→点击【变更处理】（如图5）→点击【减少】→输入要减少的人员编号并【回车】（如图7）→点击【保存并继续增加】（若需继续减少人员）或点击【保存并退出】（若无需继续减少人员）→点击【校验变更】（如图8）→点击【返回】→点击【申报确认】（如图9）。

既增员又减员：点击【汇缴管理】，根据单位实际汇缴形式选择“汇缴方式”（如图4）→点击【变更处理】（如图5）→点击【增加】→录入要增加的人员信息（如图6）→点击【保存并继续增加】（若需继续增加人员）或点击【保存并退出】（若无需继续增加人员）→点击【减少】→输入要减少的人员编号并【回车】（如图7）→点击【保存并继续增加】（若需继续减少人员）或点击【保存并退出】（若无需继续减少人员）→点击【校验变更】（如图8）→点击【返回】→点击【申报确认】（如图9）。

注意事项：

① 每个月【申报确认】只能做一次。

② 如果单位人员变化频繁或无法确定，用户可以先把增减员信息录入并保存在网上业务系统上（点击【保存并退出】），确认月度内再无人员变化后，再点击【申报确认】。

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图4

图5

图6

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图7

（换图）

图8

图9

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(3) 补缴管理

操作流程：点击【补缴管理】，根据单位实际补缴形式选择“补缴方式”→点击【增加】（如图10）→输入要补缴的个人编号并【回车】，系统自动带出需要补缴的人员信息→选择补缴情况（差额补缴或按月补缴）→差额补缴需要录入所补缴金额；按月补缴需要输入补缴开始年月和补缴终止年月，补缴月数及金额会自动计算出来→点击【保存并继续增加】（如果还有需要补缴的人员）或点击【保存并退出】（如果没有继续补缴的人员）（如图11）→点击【申报确认】（如图12）。

注意事项：

① 每个月【申报确认】只能做一次。

② 如果单位人员补缴频繁或无法确定，用户可以先把补缴人员信息录入并保存在网上业务系统上（点击【保存并退出】），确认月度内再无人员变化后，再点击【申报确认】。

③ 一条补缴记录不能跨年，公积金年度计算是按照当年7月1日到次年6月30日为一个年限，有跨年的补缴情况要按年度分开录入保存（例如用户要从2011年4月补缴到2011年10月，正确的录入方法是生成两条补缴记录，第一条起始年月201104结束年月201106，第二条起始年月201107结束年月201110）。

④ 补缴完成后系统提示需要上交补缴说明，该补缴说明是否上交按管理部实际规定。

图10

图11

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图12

(4) 跨年清册

操作流程：点击【跨年清册】→选择【跨年清册申请】（如图13）→核对单位人员基本信息。如果要修改个人跨年清册信息，在跨年清册页面中，单击一条记录后，点击【修改】按钮，或者双击一条记录进入个人跨年清册修改界面进行修改（如图14）→在修改完毕后，点击【保存】→点击【申报确认】（如图15）。

注意事项：

单位在完成6月份的汇缴后（若没有完成公积金6月份的汇缴业务，则不能进行基数调整），如果是托收单位，必须在公积金系统显示6月份托收成功后，方能做跨年清册核定工作。

图13

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图14

图15

(5) 查询

业务流水查询操作流程：点击【查询】→选择【流水查询】→点击页面中间的【查询】按钮（如图16）→系统显示网上申报记录，选择需要查询的信息项查看业务状态等→如需做变更双击选中的信息项，系统将自动跳转到该操作页面，点击【取消确认】后进行修改或者删除（只限业务状态是“已提交”或“已审批（不同意）”）。

个人信息查询操作流程（如图17）：

方法一：点击【查询】→选择【个人信息查询】→查找需要查看的人员信息。

方法二：点击【查询】→选择【个人信息查询】→选择【过滤条件】→录入相关过滤条件→【回车】。

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图16

图17

3. 常见问题解答

（1）业务提交后，查询结果是“已审批（不同意）”如何解决？

答：在“流水查询”中，双击“已审批（不同意）” 业务记录，点击【取消确认】按钮，再重新申报。

（2）减员或补缴业务时，无法调出员工个人信息，如何解决？

答：在“个人编号”项录入员工编号并回车，可调出员工个人信息。

（3）业务提交后，如何查询审批结果？

答：选择查询模块，点击【流水查询】，点击界面中间【查询】按钮。

（4）系统提示“该单位不是开户状态”，如何解决？

答：在【汇缴管理】中做增减员操作，详情参照第二页“汇缴管理”。

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