办公室的日常工作有哪些?

办公室的日常工作有哪些？

办公室的日常工作有哪些？

1.交电话费、网费、物业管理费、水电费、发工资、记账、发票管理；

2.每天早上小扫除一次，每周五下班前半小时大扫除，保持办公室整洁卫生；

3.修改文件、查找资料、整理资料、打印、复印、扫描文件、做报表；

4.文件收发、归档，电子文档的归类、整理；

5.收发传真、邮件，接打电话；

6.办公室日常用品和办公用品的管理，废报刊处理；

7.接待来访客人。

除了以上那些之前还有什么？

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，

严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

工作职责：

1． 打字处理工作

2． 信息的上传下达

3． 文件归档、保管

4． 工作记录

5． 来访客人通报及接待

6． 本工作区域清洁

主要工作：

1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

2． 完成日常的正常管辖范围内的工作

3． 接听电话做留言记录、讯息处理

4． 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作：

1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

2． 节假日协助销售服务

3． 协助库存盘点工作

4． 与内外联络部门维持友好联系

办公室日常工作管理条例

双击自动滚屏 发布者：职业发展工作室 发布时间：2007-11-30 阅读：1681次

为使成员积极主动地完成各项任务，加强工作室日常管理，增强组织凝聚力，提高成员自身素质，明确工作目的，特制定如下条例：

一、组织管理制度

1．各部应努力完成份内责任，做到尽职尽责。

2．各部在完成本部工作的同时，主动协助其他部门完成其工作，保证工作室的工作顺利完成。

3．各部应及时向主任及副主任反映工作上的问题，做好阶段性总结及下一阶段的工作计划。

二、签到制度

活动签到：每次活动准时到秘书部签到。

1．有病有事者务必提前向秘书部或本部长请假，如果活动或值班过程中有无故不请假行为超过三次者自行退出工作室。

2．根据日常成员的表现情况，经部长与主任及本部成员商议后有权辞退本部表现不好的成员。

三、财产管理

1、办公室钥匙管理：为了保证办公室的正常秩序和财产安全，规定不得私自把钥匙借于他人，如出现任何问题，承担一切后果。

2、办公室自身的财产管理，如书籍和重要资料等要严加看管，不得由其他人员私自带走。

3、工作证管理：每个工作室成员均配有工作证，不得将工作证借于工作室以外的人员，以防产生不良后果。

四、工作室人员奖惩制度

1．在各项活动中，要求成员各尽其责，工作表现突出者，给予表扬及奖励。

2．工作室成员应自觉遵守工作室相关规定，凡被学校给予警告、严重警告、记过、留校察看、勒令退学、开除学籍之一者一律开除工作室。 给予通报批评两次者自行退出工作室。

以上为工作室的管理条例。有规矩才能成方圆。工作室各成员应严格履行各项制度，精神饱满、意气风发的做好各项本职工作。以良好的精神面貌迎接新任务挑战，为把工作室建设成为优秀的精神文明集体而共同努力。