搬迁工作方案
根据公司安排，拟于近期搬迁至新大楼。为确保我司搬迁工作顺利、有序开展，搬迁采用群策群力，分工协作、统一指挥、全员参与、各部门配合的方式进行。具体方案如下：
(一)基本情况
此次公司搬迁至新大楼共涉及7个楼层，包含领导及公司12个部门，人员约200人。
搬迁物资主要包含电脑、打印机、复印机、电话机、传真机、铁皮柜（清空搬运）、资料、档案以及部分办公家具等。
目前已通确定搬家公司为XXXX搬家服务有限公司。
(二)指导思想
为了让全体干部职工有一个良好的工作环境，群策群力，分工协作，确保搬迁工作安全、及时、有序开展。
(三)组织领导
为确保新办公楼搬迁各项工作有序推进，公司成立搬迁工作领导小组。领导小组成员组成如下：
组长：
副组长：
成员：公司其余各部门负责人
职责分工：
一、领导小组:
组长职责：统筹搬迁各项工作，决策新办大公楼搬迁的主要事宜，协调、解决搬迁工作中出现的重大问题。
副组长职责：安排部署搬迁工作，决策新办大公楼搬迁所涉及的具体事宜。负责搬迁工作前期宣传、动员和安排；拟定、组织实施搬迁工作方案；督促、指导各部门、搬家公司按时间节点完成搬迁工作任务。
成员职责：督促、安排本部室的搬迁工作，积极配合搬家公司完成本部门的搬迁工作。
二、办公室：组织策划本次领导办公室搬迁工作；协调、调度搬迁进程，向领导小组组长报告并处置搬迁中的重大突发事件，确保搬迁工作有序进行。
三、业务部：负责将公司机关及营业部搬迁事项上报及相关搬迁手续的办理工作；负责对外公告公司机关及营业部办公地点变更事宜。
四、后勤部:
1、制定搬迁工作方案。
2、负责搬运公司及物业公司的联系管理。
3、收集各部门搬迁物资清单及搬迁工作负责人名单。
4、负责各部门搬迁物资的摸底和封装耗材的发放。
5、安排搬运公司指导各部门对电脑、打印机等物资的拆卸、打包、运输和安装。
6、负责新办公楼门禁卡及钥匙的发放和原门禁卡及钥匙的收集。
7、做好新办公楼食堂运营工作。
8、督促物管公司做好搬迁前后的相关保障工作。
9、协调、处理搬迁工作其他事宜。
五、信息部：
1、负责新办公楼信息和通讯系统正常、网络通畅，确保正常使用。
2、负责办公电脑及配套设备的安装调试、内网开通、办公电话迁移工作。
六、保卫部：负责此次搬迁工程中的安全工作，制定安全保卫方案并实施。
七、各部门：
1、组织协调本部门搬迁工作，服从搬迁领导小组指挥。
2、做好搬迁保密工作，相关涉密资料提前封存并妥善保管。
3、负责自行拟定本部门搬迁方案，并组织本部门人员在搬迁期限内完成所有物品打包。
4、对有业务网络需求的部门请在搬迁前联系科技信息部，提前做好网络和系统调试工作；对贵重物品有安保需求的部门请在搬迁前联系保卫部，提前做好安全保卫工作。
5、各部门需指定一名员工作为搬迁联络人，按照搬迁安排，做好本部室搬迁工作。在搬迁开始前，联络人要向本部室员工讲解搬迁时间、资料箱使用、标签填写粘贴、重要物资搬迁注意事项等前期准备，并做好物资装运监督。
6、负责本部门搬运物资的整理、打包、标注、数量统计及物资清单填写；配合搬运公司对本部门物资进行搬运。
7、各部门需安排不少于2人做好新旧大楼内物品搬移及摆放引导、装卸车监督、物品清点及验收、搬运物资清单签字确认交接工作。如发现遗漏马上与搬家公司或后勤部联系；安排部门员工指引搬运工人按标签标注将物资送到指定位置。
8、负责新办公楼钥匙的领用和原办公室钥匙的归还。
(四)组织实施
根据搬迁工作要求，由办公室统筹协调，各部门积极配合，按计划、按职责分工协作，有序实施。
一、准备阶段
1、根据搬迁方案，及时通知、协调各部门做好搬迁工作的前期准备；做好新办公楼各部门办公室楼层分布示意图的发放工作。（责任部门：后勤部）
2、完善标识标牌、停车场、食堂等基础保障工作，确保搬迁后能立即正常使用。（责任部门：后勤部）
3、确保大楼办公设施设备、电梯、水、（强）弱电线路、保洁、停车场等运行正常，满足办公需求。（责任部门：后勤部、科技部）
4、搬迁工作安全保卫方案由保卫部负责制定。（责任部门：保卫部）
二、实施阶段
1、搬迁顺序
为确保搬迁工作顺利进行，后勤部部分员工提前搬至新办公楼做好前期保障工作。为不影响公司各部门正常工作，结合XX主城区交通情况，确定公司搬迁工作先行对部门资料及档案进行打包，且尽量安排在节假日或夜间进行。各部门联络员根据搬迁时间提前做好本部室打包安排工作，于搬迁前1天完成全部物品打包工作，并通知后勤部安排搬运公司对搬运物品的打包和标签粘贴情况进行检查。主要搬运工作拟用时X天，具体时间安排如下：
序号
部门名称
现楼层
搬入楼层
搬迁时间
1
2
3
4
5
6
7
8
9
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