维修急件采购控制流程
1.目的:对无法按正常流程进行市场调研、供方选择、商务谈判等的维修急件采购进行规范和控制,确保设备正常运行。
2.范围:适应于维修急件的一次性采购。
3.名词解释:无
4.职责:
4.1机修车间负责人:负责紧急采购需求的提出,并报相关权限人员审批。
4.2采购部负责人:负责维修急件采购的组织和监督。
4.3五金采购员:负责维修急件采购的实施和进度追踪。
4.4总经理:负责紧急采购价格的批准。
5.作业内容:
5.1维修急件采购由机修车间提出书面采购申请,经相关权限人员批准后交五金采购员处理,在提交书面需求的同时应向五金采购员提供相应的样品或技术资料,若无法提供上述资料,机修车间应派专人协助采购,以加快采购速度。
5.2五金采购员依据采购需求进行市场的咨询和供方的寻求,寻求供方以知名品牌、知名企业、资信等级较高的企业为原则,并进行初步询价。
5.3对初步询价结果或需交预付金的由采购部负责人和机修车间负责人共同审核,总经理批准后,五金采购员实施采购。
5.4维修急件质量由机修车间负责确认。
5.5对于每一次的维修急件采购完成后,采购部和机修车间要及时召开专题会议,充分讨论后再确认本次的维修急件是否可列入常备库的五金配件,以减少维修急件采购的次数。
5.6维修急件采购次数不得多于8次/月,该指标三个月调整一次。

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