
档案密集架预算如何做?
密集架
档案密集架预算如何做?
在⼀些⼤型企业或是党政机关,如果需要采购档案密集架就需要做预算报项⽬。对于⼀些没有接触过档案密集架的朋友来说就很头疼,因为根本不知道⾃⼰需要多少档案密集架,更不知道价格是多少。下⾯就根据⾃⼰的经验为朋友们讲讲“档案密集架预算如何做”。
⾸先我们需要⾃⼰档案室的⼤⼩,测量出尺⼨画⼀张简图,这样可以⽅便密集架⼚家为您出规划图。需要注意的是,要明确标出门、窗户、房内柱⼦或是其他不可移动物品位置,因为这些因素都将会影响档案密集架的排列⽅式。如果不会也没关系,可以直接下⼀步,这个⼯作可以由档案密集架⼚家来完成。
接下来我们就可以在⽹上查找本地的密集架⼚家了。为什么要是本地的呢?因为密集架结构复杂、体积⼜⼤,如果找外地⼚家运输费⽤和安装费⽤会是很⼤⽀出。除⾮是本地没有合适的⼚家,或是预算充⾜需要采购⾼品质的密集架。找3-5家⼚家进⾏询价,我们只需要⼤概报出我们档案室的⾯积和需要什么类型的密集架他们就可以进⾏估价。在询价过程中,我们需要详细记录每个密集架⼚家的密集架尺⼨,技术参数,包含服务,单组价格,⽅便接下来的价格对⽐。当然这些⼚家报价有⾼有低,不过质量也是不
⼀样的,可以选择1家价格中档的和1家价格⾼的去⼚家展厅看看样品,⽐较⼀下有什么区别。最后选择⼀家合适的⼚家上门测量尺⼨,进⾏最终的报价。
进⾏到此我们就可以知道预算的具体数字,接下来我们就需要做预算报告了。预算报告需要详细写明档案密集架的类型、技术参数、排列⽅式、安装数量以及开⼯和完⼯时间。不过⼤家需要注意的是,除了密集架本⾝,还需要采购⼀些配套设备,⽐如除湿机、书梯、书车、窗帘等等都尽量体现在⼀张预算报告⾥,⽅便领导做最终的评估。
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