采购流程不合理与供应链资金流不稳定
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【题目】机电五金市场电商采购形式构建研究
【第一章】机电五金采购方式优化分析绪论
【第二章】采购管理相关理论概述
【第三章】机电五金市场采购形式的现状
【4.1-4.2】【4.3-4.5】采购需求分散、时效性不强及平安性不高
【5.1-5.3】电子商务采购形式的优化效果
【5.4-5.5】电商采购形式的案例分析
【结论/参考文献】电子商务采购在机电五金采购中的应用结论与参考文献第四章苏州机电五金市场采购形式存在的问题
苏州机电五金市场的采购形式仍然依托传统的代理商机制。根据笔者对苏州机电五金市场的调研，该市场总共有五百余家店铺，所经营销售的产品涵盖电气控制及工业自动化；个人防护、安防、标识；轴承、气动及机械部件；工具及工具耗材；测量、仪表、仪器设备；胶粘、胶带、磨具磨料总计六大类，
总计营销产品的 SKU 大约在 300 万左右。各家店铺所经销的产品 SKU 数以千计。
以电气控制产品为例，苏州机电五金市场所经销的电气品牌包括施耐德、西门子、ABB、正泰、德力西等数十家国内外品牌。一般的店铺同时经营两到三个电气品牌。每个品牌根据代理商协议，一般需与上级代理签订 50~500 万的销售指标。品牌商根据不同的销售指标完成情况，给予 5%~10%的销售返点。
某些品牌在与店铺签约的时候还会要求签订排他协议，不允许店铺担当其竞争品牌的代理商。根据调研，电气控制产品在苏州机电五金市场的平均客单价在三百元左右，要完成正常的销售指标，每家店铺年均需完成上万笔的交易。
而一般情况下，每个店铺的经营面积在二三十平左右，要完成备货需要上百平米的仓库储存数以千计的 SKU。这对采购库存的管理，提出了相当高的要求。而电气控制产品的采购特点，一般对交货期都有严格的要求，某一订单可能会有上百种SKU。要完成此订单，在库存无法满足的时候，店铺需与上
级代理或品牌商联络调货，在此期间又将花费大量的时间与物流本钱。
笔者对苏州机电五金市场采购形式所存在的问题进展如下归类：
4.1 采购流程不合理。
一个完好的采购流程大致由几下几个阶段组成：
〔1〕需求确定与采购方案的制定。
需求确实定是采购流程的初始环节。需求确实认过程就是从采购部门收到采购申请开始，并以此制订采购方案的过程。
〔2〕供应商的搜寻与分析。搜寻分析供应商可以从以下几个角度来考虑：供应商的规模与实力、供应商的市场份额、供应商的管理才能、供应商以往的业绩、供应商提供的产品质量保障、供应商的效劳才能等等。
〔3〕定价。产品定价通常有两种方式，一种是竞争性报价，另一种是会谈。
〔4〕拟定并发出定单。定单包括的要素有：定单编号、产品的名称、规格、品质简介、单价、需求数量、交易条件、运输方式、交货期限、交货地址、发票单位等。
〔5〕定单的跟踪和跟催。
〔6〕验货和收货。货物检验的几个步骤包括：确定检验时间和地点；确定检验部门及人员；货物检验；不合格货物处理；对采购货物检验完毕后，检验人员要填写采购物品验收报告。接收的几个步骤包括：协商送货事宜；货物接收入库；货物接收过程中的问题。
〔7〕开票和支付货款。付款操作的详细过程是：查询物料入库信息；准备付款申请单据；付款审批；向供应商付款；供应商收款。
〔8〕记录维护。包括记录一下内容：采购定单目录；采购定单卷宗；商品文件；供应商历史文件等。
笔者在对苏州机电五金市场的采购流程进展研究时，发现其存在以下几个问题。
4.1.1 采购环节冗长繁杂。
由于机电五金产品的特殊性，店铺经营销售的产品品类杂、型号多。要完成一次采购任务，通常情况下需要屡次的联络上级代理商或厂家。频繁的与上级代理或厂家咨询货期和议价，花费大量的人力本钱和时间本钱。
从上述采购流程图看，苏州机电五金市场的采购形式，存在采购环节冗长繁杂的问题。由该问题引申出来产品供应链过长的缺陷，从而造成供应链运行效率的低下。
世界经济一体化，把本来独立分割的供应链网络聚集在一起，形成一个不断开展变化的有机体。在供应链的每一个环节，尤其是采购过程之中，产品的质量交期以及价格因素都会对供应链运作产生比较大的影响。
在企业建立起高效稳定的供应链之后，可以依托供应链的优势，强化企业整体的竞争才能，从而在市场中占据主导地位。而要实现这样一个高效供应链的目的，需要企业从采购、管理、物流、财务等等诸多方面都有建树。在采购方面，需要建立完善的供应商评估机制，并对其施行有效的管理，而在苏州机电五金市场本来纯线下的形式下，要完成如此大的工作量对那些线下店铺而言实在是一个相当大的挑战。即使可以对采购环节做些简单的优化，但是其收益也是极低的，并且存在相对的潜在风险。
4.1.2 采购定价权缺失。
定价权是指公司在采购活动中对其产品的价格制定所掌握的主动权。假设改变产品的定价，不在采购需求方面产生负面因素。一个公司假设有了采购定价权，那它一旦遇到本钱上升的情况，可以用涨价的方式把新增本钱传递给下游，即采购需求方，并且不会降低下游的采购需求。因此，定价权，就是在整个产业链中，拥有重要的话语权，它可以超脱上下游关系的局限，让拥有者在采购过程的博弈中
占据主导地位。
定价权的归属可以直接影响到公司的盈利才能，强大的议价才能通常情况下，会给企业带来稳定的增长预期。从本钱压力方面来看，掌握强大议价才能的公司可以通过进步产品定价来维持较高的毛利率，以完成公司业绩的增长目的。假设掌握定价权的同时，又缺少竞争者搅局，那么公司的市场地位可以牢牢掌控。
苏州机电五金市场的店铺由于经营规模等因素，在产品定价权方面出于弱势地位。
机电五金产品的定价权主要掌握在品牌商和一级代理商手中。在依托代理商制度建立的采购形式下，作为采购主体买方的店铺很难决定产品的采购定价。因此带来采购价格居高不下，市场竞争力降低等诸多不利因素。
4.1.3 库存管理才能缺乏。
所谓库存，是指因消费或贸易需要而存储的各类物资，它包括原材料和在制品，消费消耗品和维修件，消费成品和备件等。狭义上讲的库存，就是指仓库里所存放的物品。从广义上讲的库存，就是任何具有经济价值的，可以当下使用或者将来所需之时使用的存储资源。
对于库存管理，不同类型的企业会有不同的认知，概括起来主要有以下三种:
一是持有库存。通常情况下，要提供更好的客户效劳，需要企业加大在库存建立上的支出。从始至终，库存在企业经营过程中一直占用极其重要的地位，它可以保障企业消费和销售过程。企业消费经营活动持续稳定的进展，需要有平安稳定的库存来保障。
二是库存控制，保持合理库存。库存管理应遵循适量原那么，既不能让库存过多，也不能让其太少。库存过多的时候会牵涉到库存效率问题，库存过少

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