
办公空间室内设计当今人们每天生活和工作的二分之一的时间是在“办公环境”中度过的。随着城市信息、经营、管理方面的发展及新的要求的不断出现,办公环境甚至有逐渐成为“半个家”的趋势,它在人们生活中的比重已十分重要,并成为室内设计师一个不可忽视的研究课题。
办公环境是提供企事业员工工作的场所,合理而舒适的办公环境设计,对提高工作效率有着重要且直接的作用。它同时也是企事业办公性质、实力和形象的体现,涉及公司内部很多的规章、制度、自动化设备和思维方式,并且不断运转到很多理性的层面,以求在策略、理性的模式中,寻求合乎人性化的办公室环境设计。
第一节 办公室的类型
一、 办公室的管理使用类型
1、单位或机构的专业办公楼——整栋大楼按本单位或机构的实际情况整体策划、设计空间。
2、由发展商建设并管理的办公楼出租给不同客户——各用户按各自得需要策划、设计空间。
3、智能型和高科技的专业办公室——整体公共空间通道、楼梯、大堂由发展商统一策划设计,各单位空间由用户自行设计。
二、 办公室的使用性质的类型
1、行政性办公——各级机关、团体、事业单位,各类经济企业的办公楼。
2、专业性办公——各类设计机构,科研部门,商业,贸易,金融等行业的办公楼。
3、综合性办公——同时具有商场、金融、餐饮、娱乐、公寓及办公室综合功能设施的办公楼。
三、 智能型办公室
1、具有先进性的通讯系统、网络。它是办公建筑的神经系统。
2、具有办公自动化系统,每个工作成员可用一台工作站或终端个人电脑,通过电脑网络系统完成各项业务工作,通过数字交换技术和电脑网络使文件传递自动化。
3、建筑自动化系统——如电力照明,空调卫生,输送管理等;环境能源管理系统;保安管理系统——防灾,防盗;物业管理系统——能源计算,租金管理,维护保养。
4、智能型办公楼是通过计算技术,控制技术,通讯技术和图形显示技术来实现的。它的基本构成要素是:
①高舒适的工作环境。
②高效率的管理和办公的自动化系统。
③先进的计算机网络和远距离通讯网络。
④开放式的楼宇自动化系统。
第二节 办公空间的功能分类
办公建筑各类房间按其功能性质分,房间的组成一般有:
一、 办公用房
办公建筑室内空间的平面布局形式取决于办公楼本身的使用特点、管理体制、结构形式等,办公室的类型有:小单间办公室、大空间办公室、单元型办公室、公寓型办公室、景观办公室等,此外,绘图室、主管室或经理室也可属于具有专业或专用性质的办公用房。
二、 公共用房
为办公楼内外人际交往或内部人员会聚、展示等用房,如:会客室、接待室、各类会议室、阅读展示厅、多功能厅等。
三、 服务用房
为办公楼提供资料、信息的收集、编制、交流、贮存等用房,如:资料室、档案室、文印室、电脑室、晒图室等。
四、 附属设施用房
为办公楼工作人员提供生活环境及环境设施服务的用房,如:开水间、卫生间、电话交换机房、变配电间、空调机房、锅炉等以及员工餐厅等。
第三节 办公室内环境的设计原则与要点
一、 办公室内环境的设计原则
办公室内环境的总体原则是:突出现代、高效、简洁与人文化的特点,体现自动化,并使办公环境的整合统一。
办公室的主要功能是工作、办公。一个经过整合的人性化办公室,所要具备的条件不外乎是自动化设备、办公家具、环境、技术、信息和人性等六项,这六项要素齐全之后才能塑造出一个很好的办公空间。通过“整合”,我们可以把很多因素合理化、系统化的进行组合,达到它所需要的效果。
在办公室中,设计师并不一定要对现代化的电脑、电传、会议设备等科技设施,有绝对性的了解,却应该对这些设备有起码的概念,因为如果设计师在设计办公室时,只重视外在表现的美,而忽略了实用的功能性,使得设计不能和办公设备连结在一起,将导致丧失现代化办公环境的意义。
二、 办公室内环境空间布局的总体要求
1、掌握工作流程关系以及功能空间的需求
2、确定各类用房的大致布局和面积分配比例
3、确定出入口和主通道的大致位置和关系
4、注意便于安全疏散和利于通行
5、把握空间尺度
6、深入了解设备和家具的运用
三、 办公室内环境的其他设计要点
1、环境因素
环境是人在听觉、视觉、味觉、感觉、触觉方面的设计,亦即色彩的运用、材料的搭配、音响系统和整个造型给与视觉的心理观感等。环境因素是现在的设计师在设计构想时应关注的问题。
2、现代化技术的发展与应用
所谓技术,即是指随着智能型大楼不断的产生,其大楼内的空调技术、照明技术、地板工程、噪音防治、电脑微路设计及设备管理的观念等。
3、信息、文件的处理
4、人性、文化、传统等因素
5、办公心理环境
6、企业形象的展示
第四节 办公空间分类设计方法
一、 开放式办公空间
开放式办公空间,亦称开敞式办公室。随着许多企业规模增大,经营管理上要求各部门与
组团人员之间紧密联系,办公上要求加快联系速度和提高效率。由于传统封闭式小单间办公室较难适应上述要求,由此形成了以开敞式大空间办公室为主,结合高层主管使用少量小单间的布置形式。目前,这种布置形式的办公空间已广泛使用于各企事业单位,有些政府办公环境也采用此形式。它突出的体现了沟通与私密相交融、高效与多层次相接合的现代办公环境理念。
相对于小单间办公室而言,开放式办公空间有利于办公人员和组团之间的联系,提高办公设施与设备的利用率,减少公共交通面积,缩小人均办公面积,从而提高了办公建筑主要使用功能的面积率。
在开放式办公室设计上,应体现方便、舒适、亲情、明快、简洁的特点,门厅入口应有企业形象符号、展墙及有接待功能的设施,高层管理小型办公室设计应追求领域性、稳定性、文化性和势力感。一般情况下仅连高层管理办公室的功能空间有秘书、财务、下层主管等核心部门。
二、 单元型办公空间
单元型办公空间指在写字楼出租某物或某一部分作为单位的办公室。设在写字楼中有晒图、文印资料展示、餐厅、商店等服务用房供公共使用。
单元型办公室应具有相对独立的办公功能和行业特点。由于其既能充分运用大楼各项公共服务设施,又具有相对独立、分隔开的办公功能。
三、 公寓型办公空间
公寓型办公空间也称商住楼,其主要特点为除办公外同时具有类似住宅、公寓的盥洗、就寝、用餐等使用功能。它所配置的使用空间除单元间除与单元型办公室类似,即具有接待会客、办公、展示等外,还有卧室、厨房、盥洗等居住必要的使用空间。
四、 会议空间
会议室是办公功能环境的组成部分,它兼有接待、交流、洽谈及会务的用途。其设计应根据已有空间大小、尺度关系和使用容量等来确定。一般来说,会议室的空间设计,布局上应有主位、次位之分,常采用企业形象墙或重点装饰来体现座次的排列。会议空间的整体构想要突出企业文化的文化层次和精神理念。空间塑造上以追求亲切、明快、自然、和谐
的心理感受为重点。空间技术上要求多采用防火、吸音、隔音的装饰材料。另外,灯具的设置应于会议桌椅布局相呼应,照度要合理,最好能结合一定比例的自然采光。
一些追求创新精神和轻松氛围的企业,如广告公司、设计事务所、软件开发公司等,往往在会议室设计上突出视觉效果和新鲜创意,以求公司团队在开会研究方案的时候保持轻松的心情并容易涌现新鲜创意。
五、 经理办公空间
经理是单位高层管理的统称,它是办公行为的总管和统率,而经理办公室则是经理处理日常事务、会见下属、接待来宾和交流的重要场所,应布置在办公环境中相对私密少受干扰的尽端位置。家具一般配置有专用经理办公桌、配套桌椅、信息设备、书柜、资料柜、接待椅或沙发等必备设施。条件优良的还可配置卫生间、午休间等辅助用房。在经理办公室外紧连的应是秘书办公空间或小型会计室。根据办公行为流程规律,一般企业的核心部门均紧靠经理办公区域,如财务室、主管室等。
经理办公室室内设计和装修所体现出整体的风度品位,也能从一个侧面较为集中地反映机
构或企业的形象和经营者的修养。因此,经理室的设计一般是整个办公环境的重点之笔。其创意定位和设计基本要求是:首先确立所属企业的特点和经理个性特征,如有无特殊追求与爱好,整体造型上应体现简洁高雅、明快庄重和一定的文化品味;其次,材质选用可较其他办公空间用材高档、精致,装饰处理流畅、含蓄、轻快,以创造出一个既富个性又具有内在魅力的温馨办公场所。
第五节 办公室内环境界面处理
一、 办公室室内界面的处理
办公室室内界面的处理,应考虑管线铺设、连接与维修的方便,选用不易积灰、易于清洁、能防止静电的底侧界面材料。
办公室室内界面的总体环境色调宜淡雅,如中间略偏冷的淡灰绿,或中间略偏暖的淡米色等,为使室内色彩不宜过于单调,可在挡板、家具的面料选材时适当考虑色彩明度与彩度的配置。
1、底界面
办公室的底界面应考虑行走时减少噪声,管线铺设与电话、电脑等的连接等问题。
底界面可为水泥粉光地面上铺优质塑胶类地毡,或水泥地面上实铺木地板,也可以面层铺以橡胶底的块毯,使扁平的电缆线设置于地毯下;智能型办公室或管线铺设要求较高的办公室,应于水泥楼地面上设架空木地板,使管线的铺设、维修和调整均较方便,但设置架空木地板后的室内净高也相应降低,高度仍不低于2.40米。由于办公建筑的管线设置方式与建筑及室内环境关系密切,因此室内设计时应于有关专业工种相互配合和协调。
2、侧界面
办公室的侧界面处于室内视觉感受较为显要的位置,造型和色彩等方面的处理仍以淡雅为主,以有利于营造合适的办公氛围。
侧界面常用浅色系列的乳胶漆涂刷,也可以贴墙纸。标准较高的办公室也可采用木装修,根据室内总体环境以及家具、挡板等的色彩和质地,木装修的墙面或隔断可选用以柳木、水曲柳为贴面的浅色系列,并配以相应得实木压条。色彩较为凝重的袖木贴面,通常较多的用于小空间、标准较高的单间办公室内。
3、顶界面
办公室顶界面应质轻并具有一定的光反射和吸声作用。
顶界面设计中最为关键的是必须与空调、消防、照明等有关设施工种密切配合,尽可能使平顶上部各类管线协调配置,在高度和空间配置上排列有序。
二、 材料设计的要点
1、办公空间在装饰处理上不宜过多堆砌材料,画龙点睛的设计方法常能达到营造良好办公氛围的效果。在会议室、接待室等功能区域,设定一面主要的装饰墙是惯用的装饰手法。
2、办公室的墙面装饰常用乳胶漆和墙纸,也可利用材质的拼接进行有规律有模数的分割,这种墙面的分割造型既体现出了材质的美感,又能使墙面在统一中富于变化。
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