XXXX集团子公司终端门店门头广告制作管理办法

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xxxXX子公司终端门店门头广告制作

管 理 办 法

XXXX下属各子公司：

为规范终端门店门头广告制作流程，统一报批手续，简

化流程，提高效率，特制定本办法，请遵照执行。

一、申请流程

（一）子公司销售人员与终端门店达成初步意向后，将

门店正面照片（高清）以及需要设计制作广告的位置拍照并

将现场实际尺寸数据发到集团公司综服部平面设计人员处，

进行门头设计。

（二）设计初稿由子公司销售人员与终端店家进行沟通，

如有修改则修改后进行定稿。

（三）子公司销售人员联系当地广告公司实地勘察环境

及尺寸后，由两家广告公司报最终价格（附详细制作费用清

单），必须多次砍价，价低者得，尽量降低成本，最终确定价

格审批通过后签订合同（范本附后），子公司销售人员根据门

头制作价格与终端店家协商进货数量金额，尽量多进货覆盖

制作成本。

（四）子公司销售人员与店家就进货量与价格以及政策

谈妥后，需先将进货款打到子公司账户，原则上终端门头制

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作费用与进货金额按1:3的比例进行操作，并与之签订合同，

三年内不得更换门头，如更换则需赔偿我方制作费用。

（五）货款全额到达子公司账户后，由子公司销售人员

填写广告申请审批单，附现场原始照片、门头效果图、尺寸、

广告公司报价单、回款单等，待子公司领导逐级审批。

（六）子公司审批通过后，方可联系广告公司签订合同

开始制作，广告公司需出具门头最终效果图与施工设计图报

集团公司综服部审批后方可制作。

（七）制作完成，由子公司销售人员及区域负责人验收

签字，附发票及验收单报销制作费用。

二、门头费用报销

（一）集团公司报销子公司开发的终端门头广告制作费

用的50%；

（二）子公司按集团公司报销门头制作费用的三倍金额

进货，先打款后报销；

（三）集团公司报销的门头制作费用部分，需开正式增

值税发票（普票专票均可）；

（四）子公司将进货款足额打入集团公司后，填写费用

报销审批表，与发票一同报集团公司报销费用。

三、终端门店要求

（一）为保证门店品牌效果，终端门店门头长原则上不

得小于2.5米，高不得小于1.2米；

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（二）门店内外环境应干净整齐，路段较好，整体形象

差的不予考虑；

四、制作要求

（一）门头整体应为钢结构，稳固耐用，严防安全事故；

（二）门头底色为正白色，可以用铝扣板、铝塑板、复

合材料制作，整体不能有色差；

（三）门头上的图案及字体均发光，可以为吸塑字、精

品字、迷你字等材质，必须安装整齐，保证亮度，保证质量；

（四）门头内容整体布局应严格按照效果图比例施工，

不得更改比例大小，内容摆放应按照效果图（平面图）严格

执行；

（五）门头四周包玫瑰金金属边，板材接缝应符合规范，

门头无杂物污染及损坏，线头不得裸露，门头平整规范整齐

美观；

（六）做好防水措施，延长使用寿命。

五、注意事项

（一）未获取门头最终报价前，请勿承诺终端门店进货

数量免费制作门头；

（二）应选择两家及以上广告公司共同报价，货比三家；

（三）严禁与广告公司勾结，故意抬高价格弄虚作假，

一经发现，严肃处理；

（四）门头制作过程中应随时检查，发现问题及时整改，

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如发现不及时导致损失，处理相关负责人；

（五）验收时应仔细检查，有问题及时调整，验收合格

后签写验收表，开好发票后回集团公司报销。

附：1.龙头马酒门头制作安装合同

2.终端门店门头制作合同

3.集团公司费用报销审批表

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2021年xx月xx日

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