企业办公室管理规定

企业办公室管理规定

第一章 管理大纲

为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司开展壮大，提高经济

效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理

细那么。

第一条 公司全体必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决

定。

第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破

坏公司开展的事情。

第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的

技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多

种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高

员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术

精的员工队伍。

第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才

智，提出合理化建议。

第六条 公司为员工提供平等的'竞争环境和晋升时机;公司推行岗位

责任制，实行、制度，评先树优，对做出奉献者予以表彰、奖励。

第七条 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节

约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和

集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

一、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、 维护公司声誉，保护公司利益。

三、 服从领导，关心下属，团结互助。

四、 保护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

五、 不断学习，提高水平，精通业务。

六、 积极进取，勇于开拓，求实创新。

第三章 行政管理

为完善公司的行政管理机制，建立标准化的行政管理，提高行政管

理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制

定制度。

文印管理规定

一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有

违反，依据情节轻重给予罚款处理。

三、信息载体必须平安存放、保管，防止丧失或失效。任何人不得

将信息载体带出公司。

四、办公室人员应保护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应

按标准要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工

作。

五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关

事。如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制

度。

六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、

使用，否那么，造成设备损坏的应照价赔偿。

办公用品领用规定

一、公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际

需要领用。

二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。

三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。

四、所有员工对办公用品必须保护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪

污，努力降低消耗、费用。

五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，

购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始

得购置。

使用规定

第四章 管理

为了进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策

及公司章程之规定，制定本制度。

员工的聘(雇)用管理

一、新进人员经公司录用开始上班日起，前三个月为考核期，经试

用合格者将转正，享有公司的一切待遇。

二、考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提前转正，

但试用期不得低于两个月;假设考核成绩太差，且无改进之意者，可

予直接解聘。

三、须办手续

第一项：填写员工资料卡

第二项：缴履历表及身份证复印件一份，近照两张。

第三项：请领手册，并实施在职教育。

第四项：确认该之职务代理人。

四、新进人员自上班日起七天内为新人期，假设无故离职者，不得

向公司申请任何薪资及费用。

五、新人在考核试用期三个月内，以个人考核表现，通过后再予调

整薪资。

六、七日内实施新人在职教育，熟练掌握公司管理制度及部门奖金

条例，结束教育者必须签名，始即生效。

1、在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否

那么以15天薪水相抵，补偿公司损失。

2、到职满三个月以上，已转正后假设须者，须提前一个月以书面上

报公司，否那么以一个月薪水相抵，补偿公司损失。

3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公

司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖

金。

二、员工办理任何请辞时，须先行填写“书面辞职报告”，经核准

后，方可离职。

三、员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全

而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解

决。

四、已请辞员工在待退期间，假设在公司表现恶劣，或影响公司其

他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。

五、离职员工交接重点：

第一项：个人职责所属资产列报表，清点予接收人员。

第二项：原效劳客户各项余额，资料档案及后续效劳重点移交。

第三项：个人所负责之各项本册移交。

第四项：呈报手中未完成的客户单予会计查核。

员工的辞退管理

公司对有以下行为之一者，给予辞退：

1、一年内记过三次者;

2、连续旷工三日或全年累记超过六日者;

3、营私舞弊、 、收受贿赂;

4、工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;

5、违抗命令或擅离职守，情节重大者;

6、聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者;

7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者;

8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，

致使公司业务遭受损失者;

9、品行不端、行为不简，屡劝不改者;

10、擅自离职为其他单位工作者;

11、违背国家法令或公司规章情节严重者;

12、泄漏业务上的秘密情节严重者;

13、办事不力、疏忽职守，且有具体事实情节重大者;

14、精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认

为不能再从事工作者，或因员工对所从事的工作，虽无过失，但不

能胜任者;

15、为个人利益伪造证件，冒领各项费用者 ;

员工请休假制度

一、公司全员请假必须事先申请，经批准前方可休假，并取消全勤

奖。

二、非有重大事故，事假每月不得超过二天，扣除当日薪资(同时取

消全勤奖)。

三、怀孕达五个月以上者，可适当照顾休息时间，但每月事假限定

不得连续超过两天，特殊情况酌情另定。

四、一般事假应于两天前请妥(急事经核准那么例外)，请假时必须

填妥假单及职务代理人签名。

五、请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除当日薪

资外，并取消全勤奖。

六、公司上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过2小时以

上，否那么扣全日薪资。

七、请任何祸假皆须职业医生开具证明，并在48小时内回报公司，

否那么以事假论处。假设因伤重住院或卧床无法行动，2日内公司

皆全薪付给，2日后暂停正薪局部，并留职备核，待正常上班后开

始恢复正常。

八、轻微病假可商请部门经理核准，经批准前方可休假。

九、凡在职员工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范围

时，在请假超过7天以上时，皆必须签立《停薪留职条例》，连同

请假单一同处理，否那么即视同旷职论处，一律除名!

十、员工怀孕七个月后，可申请无给制之停薪留职，年资福利直接

累 进计算，不予扣除。

十一、公司会议不定期举行，一定会提前公告通知，全员参加。旷

会按旷工论处，迟到按正常上班迟到条例处分。

第五章 考勤管理

考勤制度

一.总那么

本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;

二、考勤细那么

1.出勤

1.1工作时间： 各部门职员须按以下时间出勤：

上班时间8：30—17:30，因季节变化需调整工作时间的，由公司另

行通知。

1.2签到：公司全体员工采取签到考勤。

1.3外出：员工外出必须在“外出登记表”上登记，未登记的视为

旷工一天处理。严禁代登记，如假设发现，双方均按旷工违纪处

理。

1.4迟到：每天上午上班前签到考勤， 8：30以后算迟到，30分钟

后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一

天。特殊时间以公司通知为准。

1.5早退：每天下午17:30下班时考勤后离开，17:30前无故离岗者

或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理说明。

2.请假：

2.1 员工假设早上有事不能直接到公司，应在前一日向部门经理请

假或在当日上午8：30前用适当方法向部门经理请假，部门经理将

未签到人员的情况在当日上午9：00前报给公司，否那么视为旷工

处理。

2.2员工当日上午请假的，需在8：30前向部门负责人批准并进行

请假登记，未在8：30前登记者请假无效，拒绝 请假，特殊原因

需出示证明。

2.3上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间

到岗被视为迟到。

2.4员工因公需时，在部门经理批准的情况下，登记考勤，否那么

视为旷工处理。

2.5任何类别的请假都需填写“请假条”，经部门经理事前批准，

并进行登记。如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内

通知本部门经理，在上班当日补办手续，否那么以旷工计。

3.请假、迟到、早退和旷工的处理

3.1请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的(包

括半天)视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准

由财务核扣。

3.2迟到：上班开始至30分钟之内未到者视为迟到;30分钟后(不包

括30分钟)视为旷工处理。(由于公司考虑到可能有些员工住宿比较

远，可能会出现偶尔堵车，因此每月允许迟到3次，但时间不能超

过30分钟，超出3次视为迟到处理) 迟到考核10元/次。

3.3早退：提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班

视为旷工，按旷工一天处理。 早退考核10元/次。

3.4旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。

4.公休

4.1当月休假、请假一周以上者(含一周)，当月考勤以实际出勤天

数为准。

当月工资计算方法：

(月合计工资—全勤奖)÷当月天数×实际出勤天数

5.考勤统计

5.1每月考勤时间：本月1号至本月31号

5.2有以下情况之一者，扣除当月全勤奖：

①全月累计迟到4次者(包括4次)

②除公休外，请假1天者以上者(包括1天)

③月度旷工1次者(包括1次)

5.3对考勤的记录方法由公司每月按本规定，结合系统考勤记录、

部门的记录、每日考勤签到∕签退记录、每日外出登记记录等来进

行制月度考勤表，并报财务处理;

公司卫生管理制度

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，

制定本制度。

一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设

施的卫生。

二、卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无

污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;

照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类

书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮

尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干

净整洁;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。

三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公

室的卫生，由部门按小组轮流负责。具体实施参见各部值日表。

第六章 奖惩制度

第一节 总那么

第一条 为严明纪律，奖惩清楚，提高员工工作积极性，提高工作效

率和经济效率，特制订本制度。

第二条 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为

辅的原那么。

第三条 本制度适于公司全体办公室员工。

第二节 处分

员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定

者，严格按相关规定给予相应处分。

第三节 奖励

公司设立以下奖励方法：

1.大会表扬;

2.奖金奖励;

测评方法

每个月由总经理、各部门经理、及相关人员依据各项评测标准对办

公室人员做出评价，对各项工作执行优异的员工，应当给予相应奖

励。

评测标准

1、无迟到，无缺勤，无任何违纪行为;

7、犯了错误虚心承受批评，总是从自身找原因，不强调客观理由，

幷勇于承担相关责任;

8、有创新意识，有高于他人的专业的独特的见解。经常在工作中改

进尝试新方法，经常对公司提出合理化建议，在事情遇到困难时能

有方法推动解决;

9、客观评价自己的成绩与团队的关系，依靠团队，不搞个人英雄主

义;

10、节约资金，节省费用，维护公司利益，为公司争得荣誉，行为

突出。

说明：该评测标准由总经理以及各部门主管依据参评人员工作表现

据实给予评价。以上行为总是如此5分、经常如此4分、有时如此

3分、极少如此2分、从不如此1分。公司将依据该评分评出办公

室表现优秀的员工，并给予适当奖励。