武汉公积金操作规范(详细)

公积金操作规范

一、公积金新增缴存

（一）缴存对象审核

1、公司新录用或新调入员工；

2、已参加公司的社会保险；

3、公积金已转移到公司账户（已设立公积金账户的员工）。

（二）缴存办理

1、首次办公积金的员工

（1）填写《住房公积金汇缴清册》。根据要求填写《住房公积金汇

缴清册》，如图1-1：

图1-1

注意事项：

本表一式两份，填写完毕每页须并加盖财务专用章、法人章、公

章。

（3）资料申报

携带《住房公积金汇缴清册》一式两份，新增缴存人员身份证复

印件交经办银行网点（公司开户行：交通银行太平洋支行）进行新

增缴存受理登记。

（4）开户回单打印、签章

1）银行柜员受理登记，进行新增信息录入后，并打印开户清册汇

总回单及明细单；

2）《开户清册汇总回单》及《开户清册回单》一式两份，单位经办人

核对无误后，签字确认；

2、已设立公积金账户的员工

(1) 通知办理转移

开具《公积金接收函》并加盖公章，通知该员工到原单位办理

公积金转移，如图1-4

图1-4

转移办理后，需将已办理好转移的《武汉住房公积金转移凭

证》第三联交至单位公积金经办人。

(2) 基数调整

收到《武汉住房公积金转移凭证》第三联后，需对该员工进行工

资基数调整，根据凭证信息，填写《住房公积金缴存基数调整清

3）现月均工资：以社保申报工资为准进行填写；

4）调整后月缴存额：单位和个人分别以现月均工资的8%的比

例进行额度申报。

（3）填写《住房公积金变更清册》。按要求填写《住房公积金变更清

册》，如图1-6：

图1-6

注意事项：1）根据业务不同，“摘要”栏填写：新开户、调入、启

封；调出、销户、封存；

2）办理启封，则在“摘要”栏填写“启封”，并在应缴存额增加栏填

写“合计”、“单位”、“个人”的数额；

3）本表一式两份，由单位填写并加盖财务专用章，交经办银行网点受

（4）。

（7）信息记录。操作规范同“首次办公积金的员工”中的（5）。

（8）以上步骤完成后，转至“付款程序”。

二、公积金账户托管封存

(一) 对象审核

1、和公司终止了劳动关系；

2、公积金账户暂无新单位接收。

（二）封存办理

1、填写《住房公积金变更清册》。按要求填写《住房公积金变更清

册》，如图2-1：

图2-1

注意事项：1）根据业务不同，“摘要”栏填写：新开户、调入、

启封；调出、销户、封存；

2）办理启封，则在“摘要”栏填写“封存”，并在应缴存额减少栏填

（4）。

5、以上步骤完成后，转至“付款程序”。

注意事项：1）男性年龄达50周岁，女性45周岁，可按本人要求不予托管，直接办理

销户提取；

2）员工住房公积金账户余额在1000元以下的，可以不托管，直接提取及

账户内的余额并销户。

三、公积金账户转移

(一) 对象审核

1、和公司终止了劳动关系；

注意事项：1）转移后个人账号不发生变化；

2）个人账户转移到新单位后，状态为封存状态；

3）新单位为转入职工缴存公积金时须先办理个人缴存基数调整，

然后办理启封手续；

4）如员工个人缴存基数不变的，可直接办理启封手

续。

四、付款程序

（一）制汇缴清册总表。每月办理新增缴存、托管封存、账户转移

后，将新增的人员增加到总表，封存的人员从总表删去，制成《住房

公积金汇缴清册（总表）》，如图4-1，4-2：

图4-1

图4-2

进行纸质审批，找相关人员签字审批。预付款申请的填写，如图4-

3：

图4-3

注意事项：1、付款用途应详细注明：月份、员工应付、公司应付、

合计；

2、收款单位及付款金额应详细注明并按要求填写；

3、审核签字。部门负责人->财务审核->总经理，审核通

过后交至出纳。

（三）财务打款。预付款审批通过后，由财务出纳进行指定账户打

款。