住宅小区物业管理常用表格

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住宅小区物业管理常用表格 （范本）

1．业主档案表范本

2．业主装修申请表范本

3．临时动火作业申请表范本

4．装修施工人员临时出入许可证范本

5．室内装修检查表范本

6．室内装修违规记录表范本

7．业主特约服务流水登记薄范本

8．业主委托出售登记表范本

9．业主委托出租登记表范本

10．业主委托出租钥匙移交登记表范本

11．租赁来电来访记录表范本

12．文化活动记录表范本

13．刊物来稿记录表范本

14．管理部门值班安排表范本

15．巡楼记录表范本

16．投诉处理表范本

17．业主月度投诉处理清单范本

18．月度回访清单范本

19．挂号邮件收发登记表范本

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37．楼层清洁每日检查表范本

38．地面清洁每日检查表范本

39．绿化苗木清单范本

40．盆景清单范本

41．绿化养护记录表范本

42．绿化喷药记录表范本

43．绿化工具使用登记表范本

44．撤出花木处理记录表范本

45．绿化工程施工日记录表范本

46．员工上岗证登记表范本

47．员工入职登记表范本

48．员工培训记录表范本

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1．业主档案表范本

下面是业主档案表范本，供读者参考。

序 号 备 注

档 案 编 业 主 房 业 主 姓 入 住 时 档 案 页

号 号 名 间 数

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2．业主装修申请表范本

下面是业主装修申请表范本，供读者参考。

业 主 姓 名

联系电话 非办公时间联系人

施工人数 施工单位名称

联系电话 施工单位地址

身份证号

码

身份证号施工防火负

码 责人

联系电话 施工负责人

联系电话

联 系 联 系 电

人 话

施工名称 由 年 月 日起至 年 月 日

施工申请表

装修平面布置图 份 小区装修保证书

装修立面效果图 份 防火责任人任命书

电气平面图 份 临时用水/用电申请表

电气系统图 份 领事动火申请表

给排水设计图 份 租用消防器材申请表

天花板平面图 份

空调安装图 份

申请人签名（盖章） 物管中心意见

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

以下由物管中心填写

装修批 竣工验收

准日期 申请日期

经办人 经办人 经办人

违章通知

发出日期

隐蔽工程

验收申请

日期

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整改完成日

期

经办人

3．临时动火作业申请表范本

下面是临时动火作业申请表范本，供读者参考。

序号： 年 月 日

动 火 单 位

动 火 原 因

动火作业安全措施

动火单位意见

工程部意见

保安部意见

备注

动 火 地 动火负责

址 人

动 火 时 联 系 电

间 话

4．装修施工人员临时出入许可证范本

下面是装修施工人员临时出入许可证范本，供读者参考。

装 修 房 号

装修公司名

称

装 修 期 限

办 证 日 期

序号 姓名 性别 身份证号码 出入证编号

1

办证人资料

2

3

4

5

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6

7

相片粘贴栏

填表人 电话

（1） （2） （3） （4）

（5） （6） （7）

领证人签收 电话

物业管理公司经办人：

5．室内装修检查表范本

下面是室内装修检查表范本，供读者参考。

序

号

检查

记

录

检查

日期

时间 签名 时间 时间

施 工 日 期

第 一 次 第 二 次 第 三 次

异常情异常情签异常情签

况 况 名 况 名

6．室内装修违规记录表范本

下面是室内装修违规记录表范本，供读者参考。

序 号 装修公司名称

装修负责人 联系电话

用户负责人 联系电话

序号 违规金额/元

1

施工人员出入小区不佩带出入

证

发现违规画√

年 月 日

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2 施工现场未配备应有消防器材

3

使用化学药水气味影响周围用

户

4 装修粉层影响周围用户

5 不按规定清运淤泥

6 在现场抽烟

7 违规使用电梯

8 装修噪声影响周围用户

9 在洗手间乱倒污染物

10 现场未封闭空调

11 开门施工影响周围用户

12 盗用电力

13 损坏小区设施

14 盗用小区物品

15

超越物业管理公司批准之权限

装修

装修公司签认： 物业管理公司签名：

7．业主特约服务流水登记薄范本

下面是业主特约服务流水登记薄范本，供读者参考。

年 月 日

日 房

服务 具体 开始 结束 服务 业主

期 号

内容 内容 日期 时间 费用 姓名

服务

人员

签名

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8．业主委托出售登记表范本

下面是业主委托出售登记表范本，供读者参考。

委托时间：

序 号 户 型

建筑面积/m（出错） 使用面积/m（出错）

22

有无产权证 竣工时间

房屋质量

装修情况

家具 售价

业主姓名 联系电话

9．业主委托出租登记表范本

下面是业主委托出租登记表范本，供读者参考。

委托时间：

序 号 户 型

建筑面积/m（出错） 使用面积/m（出错）

22

家具情况 有无电话

装修情况

月租金/元 最短租期

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业主姓名 联系电话

业主确认： 填表：

10．业主委托出租钥匙移交登记表范本

下面是业主委托出租钥匙移交登记表范本，供读者参考。

月份：

业主 业主

房号 签名

委托出租经营部经办业主

移交钥

协议书编接收日人签取回备 注

匙数量

号 期 名 日期

11．租赁来电来访记录表范本

下面是租赁来电来访记录表范本，供读者参考。

时 联 系 方 客 人 要 跟 踪 跟 踪 结

间 式 求 人 果

来电来

来电来

访

访人姓

名

人单位

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12．文化活动记录表范本

下面是文化活动记录表范本，供读者参考。

年 月 日

活 动 名

称

活动地点 活动组织人

活动预算/

元

具体活动安排

活动总结

签名

13．刊物来稿记录表范本

下面是刊物来稿记录表范本，供读者参考。

月份：

来稿字处

稿件数/理

日名裁 千姓名 情况 结人 注

期 称 字 果

活 动 时 间

实际投入资金/元

通信

体 作者采用审 稿 备

地址/

电话

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审核： 制表：

14．管理部门值班安排表范本

下面是管理部门值班安排表范本，供读者参考。

月份：

星期 日期 日期 日期 日期

一

二

三

四

五

六

日

值班值班值班值班

人 人 人 人

15．巡楼记录表范本

下面是巡楼记录表范本，供读者参考。

楼 层 时 间 处 理 措 施 备 注

异常状况记

录

年 月 日

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主管： 巡楼员：

16．投诉处理表范本

下面是投诉处理表范本，供读者参考。

公 司 名

称

投诉人姓

名

投诉时间 处理起止时间

投诉内容

投诉人签名 年 月 日

处理措施

物业管理公司经办人

处理结果

物业管理公司经办人

投诉人回馈意见

投诉人签名

备注

17．业主月度投诉处理清单范本

下面是业主月度投诉处理清单范本，供读者参考。

房 号

联系电话

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年 月 日

投诉

序诉主投诉诉处理部处理处理处理

记录

号 日房人 事门 人 日期 结果

表编

号

投业投

期 号 项

管理

部记

录人

审核： 制表：

18．月度回访清单范本

下面是月度回访清单范本，供读者参考。

月份： 年 月 日

回访

序 回 访 备

表

号 人 注

格编日期 房号 姓名 事项 结果

号

回访 业主 业主 回访 回访

审核： 制表：

19．挂号邮件收发登记表范本

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下面是挂号邮件收发登记表范本，供读者参考。

日 邮 件 类 邮 件 编 寄 出 收 件 房

期 型 号 地 号

收件人 派信人

签名 签名

20．挂号邮件退件登记表范本

下面是挂号邮件退件登记表范本，供读者参考。

日 寄 出

邮件 邮件 收件 退件 收件人 派件人

期 地

类型 编号 房号 原因 签认 签名

邮递

员

签收

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21．催款通知单范本

下面是催款通知单范本，供读者参考。

×××室：

据《业主公约》，用户应于每月 日前缴清管理费及其他费用。我公司至

今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币 元（详见下表），敬请贵用户收

到本通知后两日内缴清欠款。

房欠费月欠管理费欠电费/欠水费/欠维修费欠其他费合

号 份 /元 元 元 /元 /元 计

总

计

我公司开户银行： 账号：

签发人：

物业管理公司签章：

22．最后催款通知单范本

下面是最后催款通知单范本，供读者参考。

× × ×室：

我公司曾于 年 月 日给贵用户发出催缴到期应交管理费及

其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后

催款通知，望能在 年 月 日前收到贵用户欠款（详见下表），否

则，物业管理公司将按《业主公约》规定，于 年 月 日 时

对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。

欠管欠其

房欠费月欠电费欠水费/欠维修费滞纳合

理费/他费/

号 份 /元 元 /元 金 计

元 元

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我公司开户银行： 账号：

签发人：

物业管理公司签章：

23．每月应收管理费明细表范本

下面是每月应收管理费明细表范本，供读者参考。

年 月 日

房 号 面积/m 单价/元 备 注

业 主 名 月管理费/

称 元

2

审核： 制表 ：

24．管理费欠费两个月业主明细表范本

下面是管理费欠费两个月业主明细表范本，供读者参考。

年 月 日

业主 业主 欠交 欠费 联系

编码 姓名 月份 金额 电话

房 联 系 备

号 人 注

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审核： 制表：

25．每月应收电费明细表范本

下面是每月应收电费明细表范本，供读者参考。

年 月 日

上月累本月累本月用本月

房 业 主 名

计/kw计/kw电/kw电费备 注

号 称

×h ×h ×h /元

抄表

日期

审核： 制表：

26．每月应收水费明细表范本

下面是每月应收水费明细表范本，供读者参考。

序业主名上月累计 本月累计 本月用水 本月水费 抄表日备

号 称 / t / t / t / 元 期 注

年 月 日

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审核： 制表：

27．公共设施维修费用月度统计表范本

下面是公共设施维修费用月度统计表范本，供读者参考。

月份： 年 月 日

序 维 修 时 维 修 单 维 修 内

号 间 号 容

维修费用/元 备 注

元 维修费用合计

审核： 制表：

28．停车票使用情况月统计表范本

下面是停车票使用情况月统计表范本，供读者参考。

日

期

本 日 领 用 本 日 使 用 本 日 结 余

金 号 早 中 晚 金 号

额 码 班 班 班 额 码

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1

2

3

4

5

6

7

8

审核： 制表：

29．停车场收费每月汇总表范本

下面是停车场收费每月汇总表范本，供读者参考。

本 日 小 计 早 班 中 班 晚 班

日

收现特值收现特值收现特值收现特

期

入金 种班入金 种班入金 种班入金 种

金票 员 金票 员 金票 员 金票

额 额 额 额

1

2

3

4

5

6

7

8

本

月

小

计

审核： 制表：

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30．车辆加油月记录表范本

下面是车辆加油月记录表范本，供读者参考。

车辆号码： 月份：

日 时 油 单价金额/经 办 备

期 间 类 /元 元 人 注

加油

地点

加油

数量

/L

31．保安交接班记录表范本

下面是保安交接班记录表范本，供读者参考。

岗位 年 月 日

交 接 时 间

交 班 人

接 班 人

上一班次运行记

录

交办事项

处理情况

主管阅示

32．保安部重大事件总结报告范本

下面是保安部重大事件总结报告范本，供读者参考。

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年 月 日

呈报对象

报告人

主题

事件发生经过 签名

主要原因分析 签名

处理措施 签名

处理结果 签名

预防措施 签名

领导批示 签名

33．停车场收费岗交接班记录表范本

下面是停车场收费岗交接班记录表范本，供读者参考。

班次：早班 中班 晚班 年 月 日

交 接 物 数量或发票号接 班

品 码 人

现金

特种票

停车券

发票

其他

备注

金 额 交 班 人

34．停车场车辆状况登记表范本

下面是停车场车辆状况登记表范本，供读者参考。

年 月 日

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检 查 项 目 车

车进出主

辆场场签

车

牌位 时时名

照明外标轮玻后视转向

灯 壳 志 胎 璃 镜 灯

号 间 间 认

值班

员签

名

可

35．车辆收费登记表范本

下面是车辆收费登记表范本，供读者参考。

岗位： 年 月 日

车 车 值 班 备

辆 型 员 注

进出收 费 情 况

场 场

时时

间 间

卡停车

类 票

现金 金额

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36．车位月保统计表范本

下面是车位月保统计表范本，供读者参考。

年 月 日

序 车 车 车 主 姓 月 保 指 定 车 月 保 备

号 型 牌 名 期 位 费 注

审核： 制表：

37．楼层清洁每日检查表范本

下面是楼层清洁每日检查表范本，供读者参考。

年 月 日

序 号 备 注

1 楼梯

2 楼道

3

4 走廊

检 查 项 检 查 记 检 查 时 被检人确

目 录 间 认

垃圾周转

箱

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5 ……

6 ……

7 ……

8 ……

9 ……

M

主管： 检查人：

38．地面清洁每日检查表范本

下面是地面清洁每日检查表范本，供读者参考。

年 月 日

序 号 备 注

1

2

3 ……

4 ……

5 ……

M

检 查 区 检 查 记 检 查 时 被检人确

域 录 间 认

地下停车

场

地面停车

场

……

主管： 检查人：

39．绿化苗木清单范本

下面是绿化苗木清单范本，供读者参考。

年 月 日

序 苗 木 名 苗 木 编 产 种 植 日 种 植 地 养 护

号 称 号 地 期 点 人

叮叮小文库

审核： 制表：

40．盆景清单范本

下面是盆景清单范本，供读者参考。

年 月 日

序 盆 景 编 树 造 尺 盆 摆 放 日 养 护

号 号 种 型 寸 型 期 人

审核： 制表：

41．绿化养护记录表范本

下面是绿化养护记录表范本，供读者参考。

日 期 备 注

地 绿化养护工作执 行 检 查

点 内容 人 人

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42．绿化喷药记录表范本

下面是绿化喷药记录表范本，供读者参考。

喷药日喷花地防治病虫害花木名用药种类及用药效

期 点 种类 称 浓度 果

操作人

43．绿化工具使用登记表范本

下面是绿化工具使用登记表范本，供读者参考。

使用 工具 工具 使用 使用 用前 用后

使 用

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日期 名称 编号 地点 时间/h 状况 状况 人

44．撤出花木处理记录表范本

下面是撤出花木处理记录表范本，供读者参考。

撤出 花木 撤出 处理

日期 位置 原因 方法

撤出

花木

名称

数 批 准 操 作

量 人 人

45．绿化工程施工日记录表范本

下面是绿化工程施工日记录表范本，供读者参考。

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年 月 日

序 号 工 作 项 目 施工人员姓名 工 作 结 果

主管： 填表：

46．员工上岗证登记表范本

下面是员工上岗证登记表范本，供读者参考。

姓 部 岗 证 书 名 证 书 编 发 证 单 证书有

名 门 位 称 号 位 效期

制表：

47．员工入职登记表范本

下面是员工入职登记表范本，供读者参考。

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入 职 日 工 姓 性 学 身份证部 职

期 号 名 别 历 号码 门 位

制表：

48．员工培训记录表范本

下面是员工培训记录表范本，供读者参考。

培 训 日 培 训 地

期 点

主 讲 人

课 程 名

称

培 训 大

纲

参

训

人

员

姓名 工号 部门 职务 备注

受 训 部

门

考核成

绩

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49．员工离职归还物品清单范本

下面是员工离职归还物品清单范本，供读者参考。

年 月 日

姓 名

项 目 备注 退 还 物 品 签 收 人

部 职 工

门 务 号

签 收 日

期

1．工具

本部门 2．钥匙

3．

1．制服鞋帽

行政部 2．宿舍用品