视频会议室设备安装建议

2023年4月26日发(作者：家庭客厅电视柜图片)

视频会议室设备安装建议

一、 安装视频会议系统

（一）硬件安装

安装视频系统前，首先要先联系好装修公司，因为这涉及到钻孔走线，而且

通常只有在下班之后才能钻孔。同时，需要准备充足的额外工具，包括十字螺丝

刀（开启设备箱用）、一字螺丝刀、剪线钳（剪线）、定位便签（标示位置）、

卷尺、穿线工具、大直角尺、尖嘴钳、万用表、屏幕清洁套装、强力胶水、荧光

笔（画地毯下线）等。

视频系统的安装顺序如下：

・ 确定显示系统位置，安装显示屏，确定终端位置，布置相关的电源和

网络线

・ 确定麦克风和笔记本发送双流位置，布线到桌面相应的地方（总计3

条线，MIC线、双流的VGA线、笔记本的音频线）有铺地毯的会场可以把线埋入

地毯下面，走线时应注意美观，沿着墙角或者门边走线，地板上的走线需铺设导

线槽。

・ 摄像机的安装（摄像机固定需订做托盘），摄像机的布置应使被摄人

物都收入视角范围之内，方便地获得会场全景和局部特写镜头

・ 调节照明等其它装置

1. 会议室建筑装修

会议室天花板下净高度应大于3.5米。所有装修均采用环保材料。室内装

饰、桌椅、地毯等应有统一的色调，要求简洁明亮、浅暖色为主、双色搭配。严

禁采用黑色或白色作为背景色。

例如：

主席台及背景墙面：材料可采用轻钢龙骨阻燃复合钻孔吸音板、亚光铝塑板

或木装修。

墙面：墙面装修材料可以采用木装修及软包吸音材料的组合。颜色推荐米黄

色、浅驼色组合。

地毯：铺设驼色防静电地毯。

天花板：采用轻钢龙骨浅色装饰吸音板。

门：采用木制密闭隔音门。

窗：在满足隔音的前提下，采用两层玻璃铝合金窗或中空玻璃塑钢窗。

窗帘：外层采用纱帘；中间层采用银灰色隔光窗帘；内层采用浅米黄色装饰

窗帘布。

装饰：摄像背景不适合挂有山水等景物画。

桌椅：座席区及主席台均设会议桌软包座椅。颜色建议浅咖啡色或米黄色桌；

浅咖啡色木扶手，浅夕阳红软包坐椅，白色椅枕套。桌子需落地前挡板，桌面不

反光。

监视器：人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度，各与会者到监视器的

水平视角不大于60°。

第一排会议桌到监视器距离：使用72英寸监视器时，距离至少5米；使用

34英寸监视器时，距离至少3米；使用29英寸监视器时，距离至少2米。

摄像机：放置位置与监视器位置基本相同。

扬声器：扬声器可放置在座席区的四角。

麦克风：麦克风和扬声器间的距离在3米以上，并且要尽量避免麦克风的接

收方向朝向扬声器的辐射方向。

2. 会议室音响效果

为了保证声音绝缘与吸声效果，室内应铺有地毯。天花板宜采用吸音

材料，墙面应以防火吸音材料装修，窗帘采用不反光阻燃材料。建议不采用中央

空调，以保证室内噪音控制要求。

根据声学技术要求，一定容积的会议室要有一定混响时间。一般说来，

混响时间过短，则声音枯燥发干；混响时间过长，则声音混淆不清。因此，不同

的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖

噪声，增加会议的效果。具体混响时间的计算公式如下：

T＝0.161V÷｛S ×［-2.3lg（1-α）］+ 4mV｝

式中各字母含义如下所述：

V：房间容积（m3）

S：房间内吸声物总表面面积（m2）

α：室内平均吸声系数

m：空气衰减系数

T：混响时间（s）

会议室内的高度大约在４米的情况下，根据上式可以得出如下的参考

数据：

1、容积小于200m3 时的最佳混响时间为0.3s－0.5s。

2、容积在200m3－500m3时的最佳混响时间为0.5s－0.6s。

3. 会议室照明

灯光照度是会议室的必要条件。会议室光源不应采用自然光，应采用

色温为3200K“三基色灯”（R、G、B）冷光源，对三基色柔光灯具应能用调光

台进行调光控制。

1、灯区安排

会场灯区：在距离会议室最前端2.5米处开始安装（监视器区域内不

安装）。纵向每隔1米装一排，横向每隔1米装一排，每个点上装两个灯。

主席台灯区：主席台前安装一排射灯，在距离会议室最前端2米处开

始安装。横向每隔1米装一个，只装一排。该装置为可选项，可根据会议室实际

情况自行选择。

2、灯光照度要求

摄影区的照度：主席区的平均照度不应低于800 lx；一般区的平均照

度不应低于500 lx。（为防止脸部光线不均匀，三基色灯应当旋转适当的位置）。

监视器周围的照度：50 lx－80 lx之间，否则将影响观看效果。

注意：

（1）视频会议室的光源应避免自然光和热光源，如高照度的碘钨灯等。

因此，视频会议室的所有窗户都要使用隔光窗帘遮挡。

（2）为了减小照明灯的镇流器噪声对会议音响的不良影响，会议室可

采用电子启辉灯具。

4. 会议室布线

视频会议室应采用暗敷方式布放缆线，会议室距机房应预先埋设地槽

或管子，布设时，在不影响美观的情况下尽可能走最短路线。为保证视频会议室

供电系统的安全可靠，减少通过电源接触带来的串扰，会议室音视频及计算机控

制系统的设备供电电缆应与照明、空调及其它相关设施供电电缆分别铺设，并分

别配置专用的配电箱，用以对相应的设备分别进行开关控制。会议室供电系统所

需线缆均应走金属电线管，如不具备铺设金属管时应走金属线槽及金属环绕管。

视频、音频、通信电缆与电源线应分开布放。布线时还要考虑布放备用线，以防

线缆损坏影响设备的正常使用。

AV端子视频电缆：与摄像机视频电缆一致，为75Ω同轴电缆，总线长

不宜超过75米。

话筒线：带屏蔽层立体声电缆，总长不宜超过75米。数量视实际需要

而定，另外，需多布放50％－100％的备用线。

VGA线缆：线长不宜超过15米。

HDMI线缆：线长不宜超过10米。

音响设备电缆有两种，一种是两芯带屏蔽层立体声电缆，一种是分左

右声道的75Ω同轴电缆。音频电缆的布线根据音响设备的音频接口而定，也可

以做两种准备而同时布放两种类型的电缆，音频电缆的长度不宜超过75米。

5. 会议室环境

相对湿度为60%－80%

温度为18－25℃

为了达到合适的温度、湿度，会议室内可以安装空调系统，以达到加

热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不

小于18m3，室内空调气体流速不宜大于1.5m/s。

会议室的环境噪声级要求40dB，护围结构的隔音量不应低于50dB，以形成

良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会影响音频系统的性

能，其它会场难以听清该会场的发言，当多点会议采用“语音控制模式”时，MCU

将会发生持续切换到该会场的现象。

会议室应注意防静电，可通过保护地线的正确连接消除人体静电、电器静

电和金属物品静电的影响，避免静电对单板的损坏。

视频设备安装效果图

1.1一体化推车安装效果图（爱格生）

爱格生推车可以支持手动调节显示器和摄像头的高度，所有的线缆

可以通过推车后面的导线槽来整理。

1.2 普通推车安装效果图（峰林）

实物安装效果图

终端后边的线可以全部用扎带捆绑在推车的后边，比较美观。（建议

在推车后面绑背面绑一个插座，尽量减少外露的连接线缆）

1.3 电视柜安装效果图

定制一体化的移动电视柜，摄像机放置于电视的正上方，终端安装在柜子

的正下方，麦克风线缆走地板的导线槽到桌面上。

壁挂方式

显示设备采用壁挂的安装方法，摄像头使用托盘固定在电视的正上方，下

面安装一个装饰柜，用来放置视频设备，设备到桌面之间的连接线缆用地板导线

槽铺设。

1.4 墙柜安装效果

显示设备采用壁挂的安装方法，摄像头使用托盘固定在电视的正上方，使

用墙柜来放置终端设备，设备和显示设备之间的连接线路用墙面导线槽固定起

来，设备到桌面之间的连接线缆用地板导线槽铺设。

(墙柜的样式)

或者使用适当的装饰柜来放置终端。（终端出来的线缆应用导线槽整理，沿

着墙角走，比较美观）

1.5 设备安装时所需要的辅材

墙面导线槽

地板导线槽（麦克风、双流线缆）

扎带

摄像头托盘（适合壁挂电视时固定到电视的正上方，采用黑色的钢板，一体成型）

DVI 转VGA转接头

VGA 线缆

双流线延长解决：使用DVI转VGA转接头，根据各地所需线缆的长度，购

买相应长度的VGA线缆,铺设到桌面。