公司搬迁方案

2023年4月26日发(作者：淘宝店铺装修价格)

公司搬迁方案

办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各

项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方

案;

一、成立搬迁工作领导小组：

总协调：

成员：

职责：

1．组织公司搬迁的全面工作；

2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；

3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责;

二、搬迁方式：

雇佣搬家公司进行搬运

三、搬迁具体工作：

1．准备工作：2016年3月 日——搬迁前一天

１按照新办公区域平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办

公室的分配计划;

２组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部

门办公室位置;

３确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置;

４确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应

商报价,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置;

５确定搬迁的具体时间,并通知物业公司,与电信部门协调公司

各部门固定办公电话移机、宽带开通等事项;

６联系搬家公司,商定价格;

７参照平面图对新址的各部门工作位置进行统一安排、家具摆

设规划、粘贴门牌标识、对新址进行场地和装修保护等；

８其他事项：搬迁物件准备记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、

锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等；

2．具体搬迁工作：

第一,为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具;

第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打

包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物

品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在

认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物

品由单位统一组织搬运;

第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,

在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需

组织人员做好跟踪工作;

第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼;

第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,公司安排统一除尘,

并由各部门员工自行打包主机与显示器分开,公司协调公司及员工

私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装;

第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先

确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的

办公物品和文件资料整理摆放整齐;

第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公

家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;

四、搬迁注意事项及要求：

1．所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责;

2．各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做

好整理及归档,电子资料须做好数据备份;所有与公司有关的纸质、

电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,统一销毁;

3．搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施

是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰的桌、柜中是否清空等;