2023年12月27日发(作者：申希礼)
SAP实施及工资核程操作流程
2020年4月19日
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公司
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第八章-HR08_工资核算流程
1.
流程说明
本流程描述了月底考勤数据和人员主数据输入完成后,结算奖金(单独)或同仁薪资金额,并直接过帐到财务的过程。
当月若有奖金(单独)发放时,必须在必须在当月薪资核算前运行,但不要”发布工资核算”,直接进行”开始工资核算”后,如核查无误可过帐到财务、银行转盘格式并转盘、打印薪资单。其个人所得税则计入当月薪资中一并计算
每月底前各人力资源将所有考勤信息及由相关部门手工计算的奖金输入系统后,由总部人力资源统一核算薪资,按不同工资范围”发布工资核算”后,直接进行”开始工资核算”, 核查无误后”退出工资核算”按财务要求日期过帐到财务。列印个人所得税报表(参见报表样例”31个人所得税报表”)、薪资报表(参见报表样例”32薪资报表”),呈权责主管核准后,次月10日前三天制作银行转盘格式并转盘、打印薪资单,次月10日发放薪资到个人帐户。
注意事项:
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1、
服务奖金、营业奖金、生产奖金每月10日与薪资一并发放,营业区幕僚盈余分配每季25日单独发放,奖金具体操作见附件卅三。
2、
单独发放的奖金,如营业区幕僚盈余分配、年终奖金(单独)。
HR12工资核算流程1/1权责主管核准NoHR10员工基本信息流程HR05人事异动流程HR06奖惩流程HR07长病假处Yes理流程HR08留职停薪税务局流程（付个人所得税款）HR09离职流程HR10员工基本每月提前3天银每月10日发信息维护行转盘（纯文薪资到个人HR11日常考勤个人所得税报表本、固定格式)帐户管理流程（嘉定、浦东、浦西、退税）人力资源数据处理系统总部年终奖金报表（总部）打印薪资单营业人事(非营业）薪资报表（汇区公司人事总表、明细Tcode:PC00_M28_CALC_SIMU生产奖金报表表） PC00_M99_PA03_RELEA（财务提供总 PC00_M99_PA03_CHECK确认过帐金额）其他调整款项财务服务奖金报表盈余分配报表营业奖金报表年终奖金报表（营业）财务付款作业流程2.
流程图
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3.
系统操作
3.1.
操作范例
3.1.1.
创立控制记录
例1:创立控制记录,工资范围分别为Z0、Z1、Z3,当前核算期间设为
/03。
3.1.1.1.
系统菜单及交易代码
人力资源工资亚洲/太平洋中国交易代码:PA03
工具控制记录
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3.1.1.2.
系统屏幕及栏位解释
例1:创立控制记录,工资范围分别为Z0、Z1、Z3,当前核算期间设为/03。
栏位名称 栏位说明 资料范例
工资范围
创立、维护当前月需要。一般只在核算工Z0:上海总部资的第一个月创立,以后每月系统自动更Z1:浦西分公新。当需要重算薪资时,只需要将此工资范司Z3:广州围的控制记录删除,再创立需重新核算月的2020年4月19日
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工资范围。 分公司
按<创立>键,进入下一屏。
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栏位名称 栏位说明 资料范例
工资发放记录工资核算过程中的状态。
状态
工资核算记录上一个工资发放期。
期
最早返计如修改已经发放的薪资,系统将追溯计算薪
核算期间 资的最早日期。
按<保存>键,回到上一屏,继续创立Z1、Z3的工资范围。
3.1.2.
创立薪资单报表变式
例1:创立薪资单报表变式,变式名称: _薪资单,描述: _薪资单Z0、Z1、Z3。
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(用于薪资核算时显示结果及薪资单报表的运行)
3.1.2.1.
系统菜单及交易代码
人力资源工资亚洲/太平洋交易代码:PC00_M28_CEDT
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工资核算报酬报表8
中国
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例1:创立薪资单报表变式,变式名称: _薪资单,描述: _薪资单Z0、Z1、Z3。
栏位名称 栏位说明 资料范例
工资核算Z0:上海总部范围
需要核算的工资范围,能够单独或多个范围Z1:浦西分公工资范围
核算。
司Z3:广州分公司
当前期间 系统根据控制记录期间,自动带出。 /02
其它期间 可根据实际需要输入核算期间。 /03
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多种选择
绿色单一值:选择单独或多个不连续的号码。
绿色范围:选择连续的号码。
红色单一值:在所选择范围中,去除单独或多个不连续的号 码。
红色范围:在所选择范围中,去除连续的号码。
表格名称 选择指定的报表格式。
返计运行只选择A:对工资发放期间在表格上打印返格式 计核算差异
按<保存>键,进入下一屏,保存为固定变式。
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1或1、3、8
800至821
ZF01薪资单
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栏位名称 栏位说明 资料范例
变式名称 定义一个简单容易理解的名称。 _薪资单
描述 详细描述变式内容。
变式
定义完变式后,在模拟、正式核算薪资中操
作中只需要直接选取或稍加改动,如只需变换一下核算期间、工资范围等。
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创立完成。
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按
键,
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3.1.3.
模拟薪资核算
例1:人员编号844,核算薪资(或奖金),工资核算范围为Z1,核算期间为 /3,方案为ZS00。
例2:人员编号834至837,核算薪资(或奖金),工资核算范围为Z0、Z1、Z3,核算期间为 /3,方案为ZS00。
(用于正式发布工资核算前的,模拟薪资运行,检查薪资结果。)
3.1.3.1.
系统菜单及交易代码
人力资源工资亚洲/太平洋中国交易代码:PC00_M28_CALC_STMU
工资核算模拟
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例1:人员编号844,核算薪资(或奖金),工资核算范围为Z1,核算期间为
/3,方案为ZS00。
栏位名称 栏位说明
方案
选用计算薪资的规则,本公司固定为ZNOO。
资料范例
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显示日志
创立并显示薪资核算的过程,正式薪资核算
时,千万不要选用,因为时间会很长,可能会导致服务器崩溃!
显示报酬选用报酬报表中创立的变式,以变核查薪资
报表变量 结果。
模拟(测试模拟工资核算的结果,可是依然能够更人事
运行 主数据,不能制作银行转盘及财务过帐。
按<执行>键进入下一个画面。
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栏位名称 栏位说明 资料范例
成功的 指本次工资核算过程中,运行成功的数量。
己拒绝 记录在工资核算过程中,运行出错的数量。
按<显示表格>键,显示薪资单明细。
2020年4月19日
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栏位名称 栏位说明 资料范例薪资单
薪资单中的内容,只显示个人当月发生的工
资项,是核对少数人员薪资的方法。
选<返回>钮, 退出画面,如果正确无误,便可正式核算薪资。
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例2:人员编号834至837,核算薪资(或奖金),工资核算范围为Z0、Z1、Z3,核算期间为 /3,方案为ZS00。
按<执行>键进入下一个画面。
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按<显示表格>键,进入下一屏。
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按<全部选择>键,显示所有人员的薪资单明细。
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此图例只显示了人员编号834,其余略。选<返回>钮, 退出画面,如果正确无误,便可正式核算薪资。
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3.1.4.
核算奖金开始工资核算
例1:人员编号844,核算奖金,工资核算范围为Z1,发放年终奖金(单独),核算期间为 /3/15,方案为ZS00。
例2:保存为变式。
例3:获取变式。
3.1.4.1.
系统菜单及交易代码
人力资源工资亚洲/太平洋中国工资核算交易代码:PC00_M28_CALC
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开始工资核算22
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例1:人员编号844,核算奖金,工资核算范围为Z1,发放年终奖金(单独),核算期间为 /3/15,方案为ZS00。
栏位名称 栏位说明 资料范例
非周期的单独发放奖金时,必须选择A 奖金支付,及奖
工资核算
金的发放日期。注:当月单独发放奖金(营业区幕僚盈余分配、年终奖金(单独))的发薪日早于当月薪资的发薪日,例:奖金要在1日至10日之间发放,则奖金必须在当月核算薪资前运行,否则,当月奖金将不能发放。
测试运行此栏为开始核算薪资后的测试运行,如果需
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要正式核算薪资时必须把”√”删除。
键,进入下一画面
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(无更新)
按<执行>
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选<返回>钮, 退出画面。
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例2:保存为变式。
按<保存为变式>,进入下一屏。
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按键,以后能够直接调用不必再重复输入。。
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例3:获取变式。
进入开始工资核算后,按<获取变式>,进入下一屏。
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输入变式名称,按<执行>。
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,可直接执行或进行修改。
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带出变式
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3.1.5.
报酬报表
例1:人员编号844,列印薪资单,工资核算范围为Z1,发放年终奖金(单独),核算期间为 /3/15,表格名称为ZF01,特殊运行为A 奖金支付。
(用于薪资核算时显示结果及单独薪资单报表的运行)
3.1.5.1.
系统菜单及交易代码
人力资源工资亚洲/太平洋中国交易代码:PC00_M28_CEDT
工资核算报酬报表
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例1:人员编号844,列印薪资单,工资核算范围为Z1,发放年终奖金(单独),核算期间为 /3/15,表格名称为ZF01,特殊运行为A 奖金支付。
按<执行>键,产生薪资单。
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按<打印>键,设置打印参数,薪资单为A4纸。
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栏位名称 栏位说明 资料范例输出设备 指定打印机
立即打印 每次打印文件时,必须选用
按<继续>,列印薪资单。
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3.1.6.
银行转盘
例1:人员编号844,银行转盘,程式名称为ZHRI001,假设单位编码为134576,银行帐号为ABCDEFG,支付日期为 /03/15。
注:上海浦东发展银行:单位编码为6位,银行帐号为17位
3.1.6.1.
系统菜单及交易代码
人力资源ABAP报表
交易代码:SA38
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例1:人员编号844,银行转盘,程式名称为ZHRI003,假设单位编码为134576,银行帐号为ABCDEFG,支付日期为 /03/15。
按<执行>键,进入下一屏。
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直接输入编码或获取变式,按<执行>键,进入下一屏,插入一张3寸软盘。
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按<传输>键,下载工资数据。
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3.1.7.
过帐到会计核算
例1:人员编号844, /3/15单独发放的奖金核算结果,过帐到会计核算,创立转帐文档。
3.1.7.1.
系统菜单及交易代码
人力资源工资亚洲/太平洋中国间过帐到会计核算创立转帐运行
后续工作每个工资核算期交易代码:PC00_M99_CIPE
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例1:人员编号844, /3/15单独发放的奖金核算结果,过帐到会计核算,创立转帐文档。
栏位名称 栏位说明 资料范例文档创立S:模拟文档创立(正式过帐前的模拟);P:流水
类型 过帐运行(正式过帐时用)
按<执行>键,看模拟文档结果。
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栏位名称 栏位说明 资料范例2020年4月19日
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文档创立 若有错误信息,可双击进入查询详细情况。
创立模拟过帐文档成功,退出。
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文档仅供参考
创立正式过帐文档,按<执行>键。
2020年4月19日
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文档仅供参考
按<文档总览>键,查询过帐文档情况。
2020年4月19日
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文档仅供参考
双击过帐凭证编号,进入查询具体过帐文档内容。
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核算,工资,薪资,报表,奖金,范围,栏位,流程
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