展示柜冷藏立式冰柜

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展示柜（冰柜）管理制度

第一章总则

第一条、目的

为规范展示柜（冰柜）管理流程，明确各部门职责，确保公司资产有效利用,

特制定本规定。

第二条、适用范围

本规定适用于银河啤酒（中国）有限公司云南销售分公司销售系统所有带公

司标识的展示柜（冰柜）管理。

第三条、定义

展示柜（冰柜）：简称展示柜，是指为促进销售，通过订购购买使其具有品

牌宣传作用，免费或有偿给渠道、终端使用以增加公司销售的特殊冷冻设配；APP：海

尔公司“掌上阅冰”展示柜手机端管理系统；

系统：海尔公司“掌上阅冰”电脑端管理系统；

第二章展示柜投放

第四条、展示柜投放原则

（一）合理规划原则

销售大区在充分了解各区域市场竞争环境、市场地位、产品结构及年度预算

的情况下，对终端资源进行合理筹划后提报年度、季度终端店展示柜投放促销方案，

展示柜投放总额原则上不超过预算。

（二）事前审批原则

展示柜投放履行公司的审批程序，应在终端立项或单独报批；未按要求获得

批准的展示柜投放方案，不得以任何形式或理由给予经销商销售政策支持，严禁

先使用后申报。

（三）展示柜投放基本原则

1.展示柜投放标准

展示柜容量终端类型画面

大于等于300LS、A、B

由市场部、销售管理

部按当期重点推广

产品确定；

小于300LC

2.展示柜在领用

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要求经销商出资进行全额购买。待展示柜完成投放后，对已使用的展示柜降

价补偿。特殊情况需要公司直接投放由大区单独报批；

第五条、职责分工

(一)市场部：

1.负责展示柜的招标工作；

2.负责展示柜VI画面、制订展示柜陈列规范标准；

3.负责展示柜管理制度的修订与完善；

（二）销售大区/业务部：

1.负责展示柜年度规划、季度需求计划、临时需求计划的申报；

2.负责展示柜投放立项申请；

3.负责展示柜验收、入库工作；

4.负责展示柜生动化陈列规范的执行；

5.负责检查展示柜资产状态的真实性；

（三）营运部：

1.负责展示柜月度执行计划的审核工作；

2.负责展示柜采购订单的申报工作；

3.负责展示柜的扣款、结算工作；

4.负责展示柜供应商费用报销材料的审核工作;

5.负责展示柜的验收、入库、保管、发放工作；

6.负责经销商展示柜核销费用的上账工作；

（四）销售管理部：

1.负责审核展示柜需求计划的合理性；

2.负责制定展示柜终端投放标准；

（五）财务部：

1.负责展示柜立项的审核；

2.负责审核经销商展示柜核销费用；

3.负责销售系统展示柜上账费用的复核工作；

（六）风险管理部

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1.负责“掌上阅冰”系统的日常运维工作；

2.负责展示柜系统终端信息的日常维护和管理；

3.负责供应商的年度考评工作；

4.负责组织展示柜的检查工作；

（七）经销商

1.负责展示柜资产的安全；

2.负责展示柜的验收、入库、出库（投放）、转移、报废等相关信息系

录入；

3.负责展示柜巡检工作；

4.负责展示柜投放约定条件的执行；

5.负责不符合投放条件展示柜的回收；

第六条、计划管理

（一）年度预算规划

各大区根据年度预算和控店目标，随预算编制展示柜年度预算投放规划，由

销售管理部负责汇总、审核，作为次年采购预估数量。

（二）季度需求计划

各大区根据季度控店目标，每季度第二个月10日前上报下一季度展示柜需

求计划，销售管理部负责审核。

（三）月度执行计划

各大区业务部根据审批完成的季度需求计划，每月5日前合理分配下月月

度执行计划。月度执行计划累计数量不能超过当季度审批数量；

（四）临时需求计划

因市场竞争临时需要增加展示柜投放，各大区根据市场需求单独申报。

第七条、采购管理

（一）季度需求计划审批完成后，由营运部计划岗位反馈至相应大区、经

销商，确定月度执行计划。

（二）经销商根据月度执行计划每月7日前向我司出具下月展示柜采购量

的《委托扣款通知书》并完成打款，由大区内勤先将扫描件发送至营运部

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计划岗位后再补发原件。

（三）营运部计划岗位收到《委托扣款通知书》与《月度需求计划》核对无

误后在ERP内编制采购订单，完成审批后传至供应商；

（四）供应商在完成发货后并经经销商确认收货后，由营运部计划岗位根据

《月度需求计划》核对供应商到货确认信息和经销商验收单据后在前端

系统内做虚拟入库，并分经销商在前端系统内编制促销品销货单。

（五）营运部结算岗位按促销品销货单逐票进行结算扣款，如经销商账户余

额不足时优先满足促销品扣款后，在进行酒款结算。当月未完成扣款结算应对该

笔销货单进行作废，下月重开；

（六）订单管理，按照季度申报，月度执行的原则；

（七）营运部计划岗位根据展示柜月度执行计划、季度需求计划、展示柜扣

款记录，编制展示柜采购订单进行报批。

1.采购订单审批完成后由营运部计划岗位将订单与配送地址一并邮寄至

供应商，并联系相关发货事宜；

2.供应商收到采购订单盖章确认后回传至营运部计划岗位，并安排发货。

在发货同时需将该批次展示柜规格型号、机器编码、资产号、生产日期等信

息回传至营运部、风险管理部指定邮箱进行备案；

（八）验收入库

1.验收标准：

1.1.检查品牌、规格、画面是否与需求计划一致

1.2.检查展示柜外包装、柜体是否完好；

1.3.检查外包装生产日期、机器编码、资产编码（二维码）等信息是否

完整；

1.4.柜体抽检：每个到货批次随机抽检两台，复核外包装与柜体内铭牌

生产日期、机器编码、资产编码是否一致；

1.5.以上验收项目，有不相符的可拒绝收货，并和营运部计划岗位联系；

2.验收入库：

展示柜到货后两天内由经销商指定人员与业务部共同负责验收，并签

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署验收单。完成验收后需要将验收单扫描件和原始单据发送到库房主管；

库房主管在收到验收单扫描件后，在前端系统做虚拟入出库，并将打印的入

库单和经销商验收单进行配单，作为费用结算依据；

库房主管应对已发出的展示柜物流状态进行跟踪，超期未到的应和经销商、

供应商联系，协调相关配送事宜。此条需大区、经销商及时反馈验收以及对

验收真实性把控根据不同到货地，分别由库房保管或经销商对每台展示柜进

行实物验收，并签署验收单和物流到货确认单。

（九）特殊业务（直发昆明库房）

1.由库房主管负责验收，保管进行入库，并同时签署验收单和入库单；

2.出库时根据促销品销货单由营运部安排车辆运输至经销商库房；

第八条、结算付款（供应商）

营运部政策岗位对需求计划、采购订单、入库单、验收单、增值税专用发

票、物流配送单及与供应商的对账函核对无误后，按采购付款流程进行签批，

由财务进行付款。

第九条、投放管理

（一）投放申请

1.新签或续签终端，随立项申请一并进行审批，立项固定费用投入中需注

明展示柜品牌、型号、数量等信息。

2.执行中的协议终端，通过OA进行审批，需注明终端基础信息、立项申

请编号、展示柜品牌、型号、数量等信息；费用系统升级完成后通过追加

项目方式进行操作、审批；

3.投放申请审批完成后，由风险管理部负责将终端信息导入“掌上阅冰”

系统内；

（二）费用计提

新购展示柜在投放时，费用一次性分终端计入当期；

再次投放的只统计投放流向；

（三）投放要求

所投展示柜必须事前申请，未通过审批经销商私自投放的公司不予报销

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通过APP扫码投放到指定申请终端，同时需要拍摄终端门头照、展示柜铭牌、

终端借用协议在APP内上传；

投放时需签订展示柜借用协议，并约定柜内产品陈列要求和展示柜摆放店

内具体位置；

第三章费用与资产管控

第十条、费用核销

（一）核销附件：

终端门头照、展示柜铭牌、展示柜借用协议；

（二）核销流程：

每月1日由风险管理部导出上月经销商展示柜投放清单发送至业务部，业务

部依据展示柜投放申请、核销附件进行核对无误后于5日前（节假日顺延）编制

《展示柜费用核销表》转交财务部进行审核后报批；

（三）费用上账：

《展示柜费用核销表》审批完成后，由营运部政策岗位负责导入，财务部复

核后生效。

第十一条、资产管理

展示柜资产安全由经销商负主要责任；

原则上展示柜使用年限为两年，两年内遗失的展示柜应由经销商按原价进行

赔偿。

（一）终端关闭

由于终端经营不善，导致倒闭、关门，转让、停业,经销商应对展示柜回收，

再次进行分配；无法回收的应按原价进行赔偿；

（二）终端终止合作

由于终止合作，展示柜应由经销商进行收回，并在使用APP扫描二维码备注

资产状态，以后后期再次投放；

（三）经销商转移

因新旧经销商交接或区域调整，展示柜按终端归属原则进行调整；

大区内由大区内勤负责调整；

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跨大区由风险管理部负责调整；

（四）展柜巡检

1.经销商通过APP两个月内对所有已投放到终端的展示柜进行扫描巡检，

确认资产状态；

2.业务员在日常拜访过程中，对所负责的展示柜进行盘点（无业务员片区

由业务部负责人安排人员进行盘点），每季度统计一次，并报风险管理部备案。

（五）展柜清理

风险管理部每季度10日前通过系统完成对上季度投放展示柜进行清理工

作，一个季度内无任何巡检记录的展示柜确认为遗失，遗失展示柜按原价对经销商

促销服务费进行扣减；

（六）库存盘点

1.每月末经销商需要对在库未投放展示柜进行盘点，经业务部审核后，发

送至大区内勤；

2.大区内勤根据展示柜盘点表与系统库存进行核对，确认遗失的在系统内

做遗失处理；

（七）资产报废

1.展示柜超出使用年限（两年）经售后服务站鉴定无维修价值的展示柜可

以申请报废；

2.由经销商申报，业务部审核后填写《展示柜资产报废表》进行审批后，

由营销中心促销品管理员对系统数据进行更新。

（八）故障报修

1.保修期内展示柜发生故障由经销商通知售后服务站进行维修，超出保险

范围的配件由经销商自行承担；

2.超出保险期由经销商自行选择维修网点进行维修，费用由经销商自行承

担；

3.业务部每月需统计经销商展示柜维修信息，并报送至大区内勤汇总。

大区内勤每季度将信息反馈至营销中心促销品管理员备案；

（九）资产标识牌管理

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1.经销商在巡检过程中发现被人为损坏、撕掉的资产标书牌，应通知风险

管理部重新打印后粘贴；

2.由于终端原因不让粘贴二维码的展柜，经销商应向业务部备案，并报至

业务部、大区、风险管理部存档；

第十二条、生动化管理

生动化管理由业务员在日常拜访过程进行整理，按产品分层存放、商标一致

向外、排放整齐；

饱满度：最上面两层全部存放我司产品为合格，全部存放我司产品为优；

纯净度：展示柜内无竞品啤酒为合格；

第十三条、检查

（一）业务部

每季度根据展示柜资产台帐在日常拜访过程中对展示柜资产状态进行核

实,发现差异及时与经销商沟通确定差异原因，认定是否遗失；

（二）公司

按三级核查方案进行检查；

第十四条、处罚

处罚事项处罚对象考核细则处罚力度

未完成季度盘点工作

业务员

未完成所负责终端已投放展示柜

季度盘点工作

当月绩效扣5分

业务部负责人

已投放展示柜季度盘点工作，未

完成一条线路扣1分

当月绩效扣1-5分

大区负责人

已投放展示柜季度盘点工作，未

完成一条线路扣0.5分

当月绩效扣0.5-5分

私自投放展示柜经销商

未经公司审核，经销商私自投放

展示柜

当月，每台处罚1800元

季度巡检经销商

季度巡检中出现遗失，按原价扣

回；

每台按1800元扣回已核销费用

延迟验收经销商

展示柜到货后，未按规定时间进

行验收；

每延迟一天处罚100元；

第四章附责

第十五条本规定由银河啤酒云南区域公司B级制度。第十

六条自本规定下发之日三十日起实行。

第十七条本规定由银河啤酒云南区域公司风险管理部负责起草并解释。