甜水园二手房-天首发展

2023年9月9日发(作者:萧光琰)
大运中心
物业管理方案
目 录
第一章 公司概况 .............................................. 错误!未定义书签。
一、公司概况 ........................................................................... 错误!未定义书签。
二、公司的业绩及荣誉 ........................................................... 错误!未定义书签。
三、管理团队资历 ................................................................... 错误!未定义书签。
第二章 深圳大运中心项目管理的分析 ............ 错误!未定义书签。
一、深圳大运中心物业管理服务的定位 ............................... 错误!未定义书签。
二、深圳大运中心物业管理模式设计理念 ........................... 错误!未定义书签。
三、深圳大运中心物业特点分析 ........................................... 错误!未定义书签。
四、深圳大运中心运营特点分析 ........................................... 错误!未定义书签。
五、深圳大运中心客户特点分析 ........................................... 错误!未定义书签。
六、深圳大运中心物业管理服务难度分析 ........................... 错误!未定义书签。
七、深圳大运中心物业管理服务的重点工作分析 ............... 错误!未定义书签。
八、深圳大运中心物业管理难点工作解决方案 ................... 错误!未定义书签。
九、湖体管理方案 ................................................................... 错误!未定义书签。
第三章 物业管理目标和服务承诺 .................... 错误!未定义书签。
五、服务质量持续改进 ........................................................... 错误!未定义书签。
六、深圳大运中心物业服务中心人员编制计划 ................... 错误!未定义书签。
七、深圳大运中心物业管理服务机构工作职责简介 ........... 错误!未定义书签。
八、具体作业管理控制程序 ................................................... 错误!未定义书签。
九、整体运作流程的原则保障 ............................................... 错误!未定义书签。
第五章 工作人员的管理及培训 ........................ 错误!未定义书签。
一、员工培训计划 ................................................................... 错误!未定义书签。
二、礼仪与服务形象 ............................................................... 错误!未定义书签。
三、人性化的人员管理方案 ................................................... 错误!未定义书签。
四、人员服务质量的监控考核 ............................................... 错误!未定义书签。
五、员工的奖惩条例 ............................................................... 错误!未定义书签。
第六章 安全消防管理方案 ............................... 错误!未定义书签。
一、安全及消防管理服务需求 ............................................... 错误!未定义书签。
二、治安及秩序管理运作模式 ............................................... 错误!未定义书签。
第八章 工程维修管理方案 ............................... 错误!未定义书签。
一、工程维修管理整体要求 ................................................... 错误!未定义书签。
二、定期对建筑物进行检查 ................................................... 错误!未定义书签。
三、建筑物本体维护管理计划和实施 ................................... 错误!未定义书签。
四、电设备设施的分类、登记、建帐 ................................... 错误!未定义书签。
五、专业人员的配备 ............................................................... 错误!未定义书签。
六、机电设施设备运行维护及保养要求 ............................... 错误!未定义书签。
七、公共设施及路灯保养维护 ............................................... 错误!未定义书签。
八、加强设备设施的标识系统管理 ....................................... 错误!未定义书签。
九、场馆的节能管理 ............................................................... 错误!未定义书签。
十、各种工程突发性故障的应急预案 ................................... 错误!未定义书签。
第九章 卫生保洁管理方案 ............................... 错误!未定义书签。
一、场馆整体的环境管理需求和思路 ................................... 错误!未定义书签。
二、保洁运作模式及工作计划 ............................................... 错误!未定义书签。
三、保洁服务标准及保障 ....................................................... 错误!未定义书签。
四、专项清洁的作业程序 ....................................................... 错误!未定义书签。
一、保障服务整体要求 ........................................................... 错误!未定义书签。
二、接待服务标准与流程 ....................................................... 错误!未定义书签。
三、推行“金钥匙”物业管理服务 ....................................... 错误!未定义书签。
第十二章 日常资料管理 ................................... 错误!未定义书签。
一、档案的建立与管理 ........................................................... 错误!未定义书签。
二、日常管理工作 ................................................................... 错误!未定义书签。
三、员工行为管理 ................................................................... 错误!未定义书签。
四、安全管理制度 ................................................................... 错误!未定义书签。
五、投诉处理及回访 ............................................................... 错误!未定义书签。
六、装修管理 ........................................................................... 错误!未定义书签。
七、计算机的智能化管理 ....................................................... 错误!未定义书签。
第一章 公司概况
一、公司概况
佳兆业物业发轫于香港,创建于1999年10月。13年来,佳兆业物业已经成功
进驻全国28个城市,在管项目达64个,覆盖珠三角、长三角、成渝、华中、环渤海
等五大区域,管理业态亦从单一住宅物业向写字楼、酒店、商业、旅游、城市综合体
等领域不断延伸蜕变,管理面积已达万平方米,公司员工已达4000多人,业已发展
成为中国物业管理新势力群体中一颗闪亮的“明珠”。
一直以来,佳兆业物业秉承精诚服务、创造价值的企业精神,以严谨科学的管理
方式、品牌运营理念,以及至臻至诚、严谨规范,务实高效、持续改进的质量使命。
具备国家一级物业服务资质的佳兆业物业,致力于提供专业、亲和的整体物业服
务解决方案。服务范畴涵盖“专业物业服务”、“小区智能化工程服务”、“绿化工
程服务”、“会所经营服务”、“商超零售服务”以及“高尔夫业态”等专业领域。
除此之外,佳兆业物业将物业管理服务系统地整合进资产营运的架构,有组织、有计
划、有目标的开展了诸如租赁管理、增值服务、尽职调查、投资顾问等多种形式的业
务活动,超越了传统物业管理与服务层面。从而达到“全物业”的经营概念。
佳兆业物业一直以品牌为魂,内修管理,外炼服务,在管理经验、服务品质、人
力资源、品牌竞争等各方面独具优势。凭借科学、规范的管理体制,高效、专业的人
才团队以及兼具理性与激情的企业文化,不断夯实物业管理基础服务,赢得客户信赖
和满意。多年来,佳兆业物业通过ISO9001 质量管理体系认证,先后荣膺“中国物
业百强企业第16名”、“深圳最具竞争力物管”、“深圳物业服务企业综合实力三
十强”、“中国物业管理企业年度综合实力百强”、“金钥匙物业最具品位服务奖”,
同时连续四届荣获“中国物业服务百强企业”、“中国优秀物业服务质量TOP10”等
荣誉称号,这无一不凝聚了社会各界对佳兆业物业品牌的充分信赖
此外,佳兆业物业饮水必思源,一个优秀企业公民必须担当社会责任。在汶川地
震重建、玉树新校区援助等社会事件中肩负起企业责任,积极捐款。
经过13年细心耕耘,佳兆业物业致力于成为中国领先的综合服务运营商群体中
的一员,成为员工、客户、投资者和合作伙伴的最好选择,这是佳兆业物业孜孜以求
希望达成的企业价值。
公司愿景:成为最受尊重的物业管理企业
公司使命:精诚服务,创造价值
核心价值观:诚信高效,专业进取
公司口号:您的满意,我的追求
人才理念:德才兼备,以德为先
质量方针:至臻至诚,严谨规范;务实高效,持续改进
二、公司的业绩及荣誉
·中国物业服务百强企业(第16强)
·2011年度全国物业企业综合实力排名第50
·中国物业服务企业服务质量TOP10&成长性TOP10
·深圳物业企业30强
·多个社区获“国家示范小区”、省“物业管理优秀住宅小区”、市“优
秀住宅区”称号…
佳兆业物业发展历程
1999年
★佳兆业物业管理(深圳)有限
公司成立于1999年10月,是
佳兆业集团公司旗下专门从
事物业管理服务、具备独立法
人资格的外资企业。
项目遍布全国五大区域 28个城市
2000年
★佳兆业物业管理(深圳)有限公司进驻佳兆业·桂芳园。
★佳兆业物业管理(深圳)有限公司进驻佳兆业·中央豪门。
★佳兆业物业管理(深圳)有限公司进驻佳兆业·香瑞园。
★成功举办佳兆业首届社区运动会。
深圳香瑞园
2009年
★获得国家一级物业管理资质。
★佳兆业物业管理(深圳)有限公司进驻佳兆业·金翠园;佳兆业·上品;佳兆业·成
都丽晶港;佳兆业·江阴水岸新都。
★成功举办佳兆业物业“心服务,心感动—五心工程,六心服务”服务年活动。
成都丽晶港
江阴水岸新都
2010年
★成功当选中国物业管理协会常务理事单位。
★佳兆业物业管理(深圳)有限公司进驻佳兆业·长沙水岸新都。
★佳兆业物业管理(深圳)有限公司进驻佳兆业·上海珊瑚湾;
佳兆业·太仓水岸华府。
2011年
★佳兆业物业管理(深圳)有限公司进驻佳兆业·广州中石化大厦。
★佳兆业物业管理(深圳)有限公司进驻佳兆业·顺德可园;
佳兆业·顺德上品雅园。
★佳兆业物业管理(深圳)有限公司进驻佳兆业·惠州锦城山庄。
★佳兆业物业管理(深圳)有限公司进驻佳兆业·鞍山水岸华府。
★佳兆业物业管理(深圳)有限公司进驻佳兆业·营口龙湾;
佳兆业·营口君汇上品。
★佳兆业物业管理(深圳)有限公司进驻佳兆业·沈阳佳兆业中心。
广州中石化大厦 沈阳佳兆业中心
三、管理团队资历
管理团队主要负责人资历
王强
总经理助理
佳兆业集团物业管理中心
职责
王强现任佳兆业物业集团物业管理中心总经理助理,分管客服及品质部、安全督察部。
经验
具有14年大型物业工作经验,近10多年大中型房地产物业项目的实际操盘经验,熟悉相关
法律、法规及流程,对房地产、物业管理的发展趋势有深刻的理解;
广电物业期间主要负责广州体育中心亚运场馆的全面物业管理工作,积累了丰富的大型体育
场馆的运营管理经验,具备应对大型体育场馆举办大型赛事及活动的管理能力;
具有较扎实的沟通、管理、协调能力及工作经验,具有较强的决策力和领导力,思路清晰,
处事果断;
具有良好的判断力及前瞻性和创新意识,知识面广,注重团队精神。
资历
广州广电物业管理有限公司 副总经理
2008.4-2010.2 富力地产集团天力物业 广州地区西片区区域总监
碧桂园 先后担任广州碧桂园客服部经理、副总经理)
学历及专业资格
·武汉体育学院体育本科毕业
2004年 建设部、深圳物业管理学院 全国物业管理企业经理上岗证
2004年 劳动社会保障部高级物业管理师资格证
2010年 深圳大学 房地产营销与管理(本科在读)
中山大学 房地产管理(EMBA在读)
蓝勇
运营发展部副总经理
佳兆业集团物业管理中心
职责
蓝勇现任佳兆业物业管理(深圳)有限公司物业管理中心运营发展部副总经理职务
经验
作为物业管理中心的成员, 蓝勇先生在物业管理领域拥有丰富经验。多年来,从事过大型高尚
社区、高档甲级写字楼、大型商场商业片区的物业管理服务工作,多次参与并负责物管项目的创
建创优、ISO9000导入及运行、新项目的竞投标工作,参与公司重大事项、品牌建设和推广工作
的研讨与决策,代表公司多次参加协会组织的各种研讨会。
资历
2011/4—2012/3:大连万达商业地产股份有限公司 万达商业管理有限公司 / 北京大湖公馆物业
公司 总部:物业管理部副总 / 分管项目公司:物业总经理
2010/8--2011/4:合景泰富集团(广州市宁骏物业管理有限公司)项目物业负责人2006/8--2010/8:
新世界(华南)地产
项目物业服务中心——总部品质督导处 “物业经理”到“品质督导经理”
2004/10--2006/7:中山市雅居乐物业管理有限公司番禺分公司住户服务中心 片区主任
2003/4--2004/9:广州星河湾物业管理有限公司
学历及专业资格
·广东省轻工职业技术学院物业管理大专毕业
2011/9 -- 2011/9 广东省物业管理协会 物业管理师课程 注册物业管理师证
2009/4 -- 2009/7 竞越顾问公司 职业经理人课程 职业经理人合格证书
2008/11 -- 2008/11 中国金钥匙服务组织机构 金钥匙服务 金钥匙培训合格证书
2008/6 -- 2008/7 瀚博渥顿企业管理咨询机构 客户服务能力提升 《客户服务能力提升》
课程培训合格证书
2002/12 -- 2003/3 广东省职业技能鉴定中心 高级电工 高级电工资格证书
2002/10 -- 2002/12 广东省质量协会 ISO9000 ISO9000质量体系内部审核员资格证书
2001/10 -- 2001/12 广东轻工职业技术学院 AutoCAD 全国计算机信息高新技术考试合格证书
李庆彬
总经理助理
佳兆业物业管理(深圳)有限公司大连分公司
职责
李庆彬现任佳兆业物业集团大连分公司总经理助理,全面主持大连分公司工作。
经验
作为佳兆业物业团队的成员,李庆彬先生在物业管理领域拥有丰富经验。多年来,从事过大型高
尚社区、高档甲级写字楼、大型商场商业片区的物业管理服务工作,多次参与并负责物管项目的
创建创优、ISO9000导入及运行、新项目的竞投标工作,参与公司重大事项、品牌建设和推广工
作的研讨与决策,代表公司多次参加协会组织的各种研讨会。
资历
李庆彬先生于2012年加入佳兆业物业管理(深圳)有限公司。其先于1998至2001年就职于深
圳市沙河物业管理有限公司,在此期间先后任职服务中心物业部部长、服务中心经理,2001至
2004年就职于深圳恒丰物业管理有限公司,任服务中心经理;2004至2007年就职于深圳市卓越
物业管理有限公司,任项目经理、高端项目区域经理;2007至2011年就职于深圳市第一太平戴
维斯物业管理顾问有限公司,职位:高级物业经理。目前就职于佳兆业物业管理(深圳)有限公
司大连分公司,任总经理助理,主持分公司工作。
学历及专业资格
· 辽宁省经济管理学院对外贸易专科毕业
· 物业管理企业经理、物业管理中级职称
张书娟
总监
佳兆业物业管理(深圳)有限公司深圳分公司
职责
张书娟现任佳兆业物业集团深圳分公司总监,分管项目管理工作。
经验
作为佳兆业物业团队的成员,张书娟女士在物业管理领域拥有丰富经验。多年来,一直从事过大
型住宅社区物业管理服务工作,多次参与并负责物管项目的创建创优、ISO9000导入工作,参与
公司重大事项、品牌建设和推广工作的研讨与决策,代表公司多次参加协会组织的各种研讨会。
资历
张书娟女士于2002年加入佳兆业物业管理(深圳)有限公司。在此期间先后任职服务中心桂芳
园物业服务中心经理、可园物业服务中心经理、总经理办公室经理、深圳分公司总监等职务。
学历及专业资格
第二章 深圳大运中心项目管理的分析
一、深圳大运中心物业管理服务的定位
物业管理在我国内陆产生、发展并成熟于华南,由最早的英美物业管理模式舶
来,逐渐与我国的本土文化相结合,与中国的社会管理体制改革相适应,与民风民俗
文化理念相融合,形成了体现中国民生独特风格的物业管理模式。而每个物业服务项
目有其自身的特点,管理的方式模式也不会一履皆适。物业管理模式一定要与物业的
属性相适应。一是要适合物业的自身定位;二是要适合物业的独特特点;三是要适合
物业单位的文化价值选择。适合的,才是最好的。公司是中国物业管理模式形成历史
的参与者,深刻地洞悉物业管理模式选择的内涵要义,博取英美物业管理模式的精华,
根据物业项目具体特点,详尽考察物业管理定位诸要素,精心定制服务匹配,贴身打
造管理模式,确保该物业的开发与运营实现其目标价值,是公司的一贯选择。
█ 服务需求
深圳大运中心的总体服务需求是:
1.设备设施维护、保安服务、消防管理、接待服务、环境卫生清洁和停车场管理。
2.提供各类信息、咨询、接待等服务,全方位满足工作人员和前来办事人员的需
求;
3.整体管理服务运行可靠、高效,服务费用合理,物业管理服务优良。
█ 项目定位
深圳大运中心整体形象定位是:现代、高效、环保、务实。
现代——展示现代化、科技化的竞技场馆。
高效——塑造进取、创新和富有效率的工作气氛。
环保——营造高质素园林式场馆。
务实——聚集专业服务气氛,注重各项工作的持续推进性。
█ 项目功能定位
接待来访人员,实行工作日对外办公功能
█ 服务对象
本项目的服务对象包括:
深圳大运中心的全体工作人员以及到访的人士等;
公司必将以专业的精神、热情的态度为上述的服务对象提供专业的物业管理服
务,务求使场馆内的办公、生活秩序井然,道路、绿化、楼宇、设施设备等得到妥善
的维护与保养,使全体物业使用人在安全、和谐、健康、幽雅的环境中享受各项高品
质的服务。
深圳大运中心的物业管理工作由于场馆的特殊性而明显有别于一般的住宅、写字
楼的管理,要求更为专业,特别是对场馆的安全保卫、设施设备保障、消防安全、环
保工作等方面的要求则更为严格。公司在长期从事各类物业管理的工作中已摸索、总
结了一系列的优秀管理经验,及培养了一支专业技术过硬、责任心强、管理业务、服
务意识良好的管理精英团队,管理业绩不但得到了各方的多次赞扬,也获得了物业管
理行业的专业认同。
公司已将深圳大运中心的物业管理定为公司在政府办公场馆类物业管理发展战
略平台,同时把深圳大运中心这个物业管理项目看成是我们在深圳地区发展的又一重
大突破,我们在努力把在管的各项目管好,同时发挥我们在深圳优势,联动、整合各
二、深圳大运中心物业管理模式设计理念
● 模式设计理念:
通过组织高效能的物业管理服务,维护场馆完好的形象与使用功能,提供清新、
温馨、安全的工作环境,营造服务至上的文化氛围,树立深圳大运中心为民服务的廉
政形象。
● 模式设计要素:
1.导向:以营造高品位服务环境氛围为主旨,科学组织物业管理高效服务,维护
场馆完好的形象与使用功能,提供清新、温馨、安全的办公环境。
2.品质:公司之TQC质量管理模式构成服务氛围型物业管理模式的品质保障组织
形式,三级质量巡查、岗位职能充值与QC小组活动是公司TCQ质量管理模式的基本
组织方式,PCDTA五节质量循环是公司TCQ质量管理模式的基本质量管理程序,可
以确保高品质星级服务效果。
3.氛围:深圳大运中心是体育盛事的举办重地,是展示新时期政府形象的品牌符
号,是人民群众健身休闲的主要场所。安全清净、优雅现代、绿影摇弋、时尚包容的
物业环境与文化氛围需要物业管理服务人员充分尊重深圳大运中心特点,以竭诚的努
力以及与工作人员的共同配合来营造。
4.组织:高品质星级服务目标的实现依赖于高效的组织管理方式。公司运行成熟
的区域主管服务模式是将矩阵式组织管理方式成功应用于物业管理的创新性组织方
式,该组织方式充分发挥有限的人力配置潜在能量,实施岗位工作激励性创新,分区
到人,综合配合,高效运作,确保模式运行目标的实现。
5.效能:物业管理综合效能的体现凝聚于组织效率的实现与服务成本的有效控
制。公司的现代组织管理模式与ISO9000—ISO14000国际质量环境管理体系,可以完
全确保服务组织的标准化、规范化、高效运作。公司瞩目于场馆物业管理市场的拓展,
以深圳大运中心为品牌树立品质形象,“零利润”作为本项目投标的基本策略,再加
上公司严格的成本控制体系,可以确保本项目的“低成本VS高品质”质本服务策略
目标的实现。
三、深圳大运中心物业特点分析
现代体育场馆的建设是随着全社会物质生活水平的不断提高,政府为满足人们日
益增长的文化需要,围绕全民健身运动的开展而进行的。因为社会的需求,一般现代
体育场馆建设均按“中心”规划、设计、施工,而深圳大运中心其突出的专业功能决
定了他不同于一般的住宅小区、高层写字楼等传统意义的物业,它有其自身的物业特
点:
1、占地面积广、建筑规模大、功能综合性强、投资金额高。
深圳大运中心的建设标准除满足全民健身的需求外,还要兼顾大型赛事、活动需
要,基本上都是按照满足大型国际、综合性赛事要求实施建设的,同时建设选址充分
考虑交通便利。在项目及功能的设置上,都以尽量满足各类赛事的需要除此之外,相
应配套的商业网点,如酒店、超市、餐饮、娱乐场所等,当前最突出的主题是体育休
闲公园,诸多的功能决定了体育场馆具有占地面积广、建筑规模大、功能综合性强、
投资金额高的物业特点。
2、设施设备规模庞大齐全、科技含量高。
深圳大运中心除了拥有的供电、给排水、空调、电梯等常规设备外,专门配置有
智能化的中央控制系统、无线上网系统、广播扩音系统、照明系统、门禁身份识别系
统,所有设施设备功能均按国际赛事场地标准设计施工,充分满足世界级体育赛事、
各类活动的要求,规模庞大、齐全科技含量远高于一般体育场馆。
3、使用功能多元化。
深圳大运中心主要功能是为体育比赛提供专业化的场地,同时日后也可用于大型
商业演出、大型集会、会展等,呈现使用功能多元化的势态。
4、人性化设计程度高。
深圳大运中心在建筑设计上完全实现以人为本的人性化设计,为弱势人群考虑的
残疾人专用通道及残疾人专用看台分布看台各入口;为运动员、观众配备的医务室;
以及为满足高水平消费层次人群设计的贵宾包厢等等,都是现代体育场馆人性化设计
程度高的充分体现。
5、新闻、传媒设施设备先进、完善。
体育赛事的现场直播是传媒业的主要业务,也是体育产业的重要收入来源,体育
产业与传媒业已经形成相关联产业,因此作为赛事活动载体的深圳大运中心为传媒业
提供先进、完善的硬件设施也是体育产业发展自身的需要。如:同声传译系统、音像
同步系统、无线上网系统、电视转播机房、现场机位设置、内场的广告机等。
四、深圳大运中心运营特点分析
体育作为一个蓬勃发展的新兴产业,在现代社会中占有更多的生存发展空间。现
代社会,丰足的物质生活条件使社会公众对自身健康、业余文化生活、休闲娱乐等有
了更多的追求,现代体育场馆作为提供公众精神文化生活需要的场所,其运营都必须
紧紧围绕着满足公众日益增长的精神文化生活需要而展开,从而使现代体育场馆运营
具有以下特点:
1、日常商业活动频繁的运营特点。
深圳大运中心虽然不是综合性很强的比赛场馆,然而对于一个国际性赛事赛场来
说,周边的商业网点、同类的集散市场、高档酒店、会所等配套设施是不可或缺的,
日常商业活动频繁运营将成为场馆一大特色。
2、大型赛事、活动期的运营特点。
深圳大运中心在大型赛事、活动举行时,最大的运营特点是人口密度在一定时间
内迅速增大,结束后又急剧减少。
①大型赛事、活动准备工作期(7-15天)的运营特点:在此期间,大型赛事、活
动的举办单位、参加单位、配合单位、新闻媒体的工作人员、服务人员,各类物资器
材大量进场;体育场馆的各类专业设施设备全面开始启用,如:专业训练场、各类办
公用房的使用准备等;足球比赛的划线、球门挂网准备,商业演出的舞台搭建、草坪
盖板铺设等。
②大型赛事、活动举行时的运营特点:大型赛事、活动的安全保卫人员、检票人
员等工作人员及观众在1-3个小时内全部进场,人员迅速达到几万人,体育场馆所有
机电设备、强弱电系统、配套功能用房、停车场等全面投入使用,配套的餐饮、商业
网点的经营活动亦随之活跃起来。
③大型赛事、活动结束时运营特点:大型赛事、活动一旦结束。运动员、演员要
马上离场,为避免围观观众也要在短时间内退场,确保几万人在短时间内安全撤离,
各设施设备满负荷运转充分发挥现代体育场馆强大的疏散功能;主办组织单位及体育
场馆的各临时设施连夜撤卸等各项工作的实施是大型赛事、活动结束时最大的运营特
点。
五、深圳大运中心客户特点分析
1、多元化的客户群体
现代体育场馆的客户群体复杂多变,客户群体的知识层次、生活环境、地域背景、
民族习惯等各有不同,流动性大,形成多元化客户群体的客户特点。
①进行体育比赛时,客户群体是球星、运动员、教练、裁判员、国际足联、球迷、
观众、记者等;
②进行演出活动时,客户群体是歌星、演员、演出公司、记者、观众等;
③进行商业活动时,客户群体是商人、购物市民等;
④同时作为大型社会公建项目,向全社会公众开放的特性又决定了客户群体的广
泛性,从普通老百姓到国家政府机关官员,平日参观健身的人流络绎不绝。
2、事业单位性质单一的业主
场馆属深圳市龙岗区政府管理,单一业主的特点是显而易见。
3、社会关系接触面广
深圳大运中心作为大型社会公建项目,国家投资、为了全体公众利益、供全体公
众使用的三大属性,决定着现代体育场馆社会关系接触面广的客户特点。现代体育场
馆建筑本身代表着城市的经济文化水平,代表着所在城市的政治地位,与社会各界充
分接触并保持良好的公共关系,接受社会各界对现代体育场馆使用监督,对于现代体
育场馆业主有着深远重大的意义。因此,我们说,现代体育场馆具有社会关系接触面
广的客户特点。
六、深圳大运中心物业管理服务难度分析
深圳大运中心物业管理的超大规模性,管理内容和关系的复杂性、技术门类的专
业性,管理手段的先进性,决定了物业管理必须相对独立,各种管理制度、操作流程、
服务水平必须标准化,统一化的科学管理,以保证整个物业管理服务体系满足赛事的
举办需求。
物业管理在赛事举办过程中通常分为三个阶段,即前期介入阶段、方案测试阶段
和正式比赛阶段。前期介入阶段的工作主要包括:工程施工跟进、熟悉图纸、与各单
位沟通协调、前期数据收集、运动会期间物业管理前期方案的策划、人员的招聘组织
和政审培训、制订工作计划等内容;方案测试阶段包括相关手续的办理、各种预案的
测试和调整等工作;正式比赛阶段即为各种方案的具体实施和全力保障。通常,中小
型运动会的筹备期需要3-6个月,有些稍大型一些的运动会甚至需要一年;大型国际
性运动会的筹备期需要一年半至二年(个别特别大型的运动会筹备时间更长)的时间。
筹备阶段具有工作量较大、周期较长的特点,对运动会物业管理工作的成败起关键性
的作用。运动会阶段的工作主要包括:赛事期间各种设备设施运行保障、现场组织、
后勤保障、赛事结束善后工作等内容,该阶段为运动会期间物业管理的实施阶段,时
间短、任务重,含开幕和闭幕时间在内,通常中小型的运动会为10-15天,大型国
际性的运动会为15-20天。物业管理前期介入是与后期的管理工作息息相关的,因
此,运动会的成本计算应涵盖以上物业管理三个阶段的所有费用和开支。
一流的服务包含物业管理服务,赛事期间必须高标准,高要求,因此在设备设施
保障方面,必须有一支专业化队伍,对各种设施设备进行摸索,熟悉其特点功能,如
空调设备、电梯设施等。由于 场馆使用频繁,预防性的维护工作与设备的检查工作
就显得尤为重要。场馆属于人流高度密集区域,因此必须加强各类设施、设备的操作
规程,并在赛事期及时处理各种设备故障,保证其正常运转,确保赛事的安全。
1、具体难度例举如下:
● 场馆物业管理是一项庞大的工作,要组建这样的一支管理队伍,需要大量的
工程技术、安全工作、服务、清洁等专业管理人员。招聘又是一大的难题,培训工作
需要提前严格进行,才能保证赛事圆满结束。
● 由于物业外立面不规则,导致外立面保洁难度大、风险高。
● 赛事时期需要临时加派大量安保、工程、清洁人员,来保障赛事成功举办,
人员及工作指导、监管、统筹、协调均需多个部门协作。
2、大型赛事物业管理和普通物业管理的差异性
从大型赛事本身的特点,可以看出大型赛事的物业管理和普通的物业管理存在着
很大的差异性,其主要表现在物业管理的难度和服务质量要求上。
体育场馆的物业管理
●使用频率低
体育场馆和普通的物业相比有着显着的特点:体育场馆的使用频率远远低于普通
物业,体育场馆具有超长的维护保养期,而极短的试用期。在赛事间隙期,物业需要
对各种场馆设施进行长时间的保养和维护。
●时间性强
一般物业使用时,物业管理工作均衡性强,时间持久,人员流量较小且变化也小,
而体育场馆很不同,在赛事间隙期各功能设施都处于停止运行状态,无需操作、管理
人员,所需人员极少,而一旦进入大型赛事、活动期,则需要大量人力投入,各项设
施设备、系统都开启,并且满负荷运行,环境保障需在短时间内达到使用要求,安全
保卫要各就各位,服务人员要提供准确到位的服务等。
●专业化需求高
普通的物业服务其技术水平要求较低,对服务人员的素质要求也较低,而体育场
馆是一个科技含量高的场所,拥有着大量各种专业的体育设施,先进的灯光设备,音
响传媒系统,以及供电供能系统等。这就对物业提出了较高的要求,需要配备各种专
业的工作人员,对这些设备进行维护和检修。
(1) 大型赛事的物业管理
●安保系统要求高
在大型的体育赛事举行期间,尤其是进场和散场时候,人山人海,普通的物业管
理是绝对不会有这种情况的。这就对物业管理提出了较高的要求,必须保证观众入场
和散场的安全有序。另外,在比赛中,物业管理也必须要确保好观众观看比赛的有序
性。而这些在普通物业管理中是从没有经历过的。
●商业活动频繁
体育赛事期间,会有成千上万的观众聚集于此,体育场馆的人流量巨大,而各路
商家也会纷纷出击,抓住这个促销和宣传的良机,在体育场馆馆内和周边进行各种商
业活动。而普通的物业管理是没有这种大规模管理的实践经验的。
● 客户群体多元化
在大型赛事物业管理中,物业管理将服务的客户群体是多元化的。客户群体的知
识层次、生活环境、地域背景、民族习惯等各有不同,而且具有较大的流动性大。大
型赛事的物业管理需要服务的群体有政府官员、运动员、裁判员、观众等。在客户群
体的数量规模,层次机构,
服务要求等各方面,普通的
物业管理都是无法比拟的。
七、深圳大运中心物业管理服务的重点工作分析
(一)注重深圳大运中心的安全导向型管理
安全是深圳大运中心物业管理的核心诉求。
安全导向是主线,是准绳,安全管理的意识与原则将贯在深圳大运中心物业管理
的各项专业服务之中。
安全导向意味着公司在深圳大运中心物业理服务中,将安全意识贯彻、安全体系
建设、安全技术匹配、安全机制控制结合成有机的整体。
安全意识贯彻意味着从大门岗到深圳大运中心,从定点值班到定期、不定期巡检,
从治安、消防、交通、车辆到传染病预防、突发事件处理,从日常安全管理到应急安
全管理,全方位、全过程、全时段、全员安全管理思路的实施。
安全体系建设意味着安全评估、安全组织、安全职责、安全程序、安全制度、安
全机制、安全检测等环节的有机整合。
安全技术匹配意味着根据深圳大运中心安全管理特点,对安全管理技术进行适
合性调整与配置,使各类技术设置与技术配置形成相互弥补的完善系统。
安全机制控制意味着需要对有关深圳大运中心安全的各类资源进行梳理组合,
建立相关的组织运作机制,充分发挥安全资源的功能,控制安全机制的运行效果,达
到安全管理目标。
(二)注重深圳大运中心的各项信息保密
公共安全作为物业管理的常规项目一直都是物业公司的工作重点,但是深圳大
运中心的安全管理又被赋予了新的内涵。以下是深圳大运中心与普通公众性建筑在安
全管理方面的对比。
深圳大运中心 普通公众性建筑
人员结构 人员流动性大,素质参差不齐
全开放式管理,难度较大,受周边
环境干扰因素较多
赛事的核心积聚地,对信息保密要
求极为严格
人员密集、消防要求高 消防要求 人员密集,消防要求高
环境开放、管理统一 车辆交通 社会车辆多,交通压力大
社会流动人员多,素质参
差不齐
受周边环境干扰因素较多 外界环境干扰
信息安全 一般无此需求
从以上分析我们不难看出,深圳大运中心与其他普通公众性建筑在安全管理方
面有着根本的区别,首先深圳大运中心面积宽广,大的治安环境就属于开放式;其次,
因片区内的社会车辆相对较少,车辆管理的更多任务将集中体现在内部车辆及来宾车
辆管理上;而在消防设施方面,由于使用人素质较高,人为损坏情况少,所以在消防
设备的管理方面也比普通公众性建筑相对容易。但深圳大运中心在安全管理方面的一
个突出特点就是所有政府高端部门都面临的信息安全保护问题。公司将在做好日常的
治安、消防及车辆的安全管理基础上加强对信息的安全管理,具体将从以下方面展开
工作。
1、制度落实
要做好安全管理工作首先就是要做到有法可依,因此健全的安全管理制度是安全
管理的前提和保障。
2、技防保障
现代科学技术的发展为安全管理提供了极大的便利,监控、摄像、电子巡更等技
术的发展使得安全防范工作有了一个全新的概念。服务中心将充分、合理、科学地利
用深圳大运中心先进的设备,使技术防范的优势在深圳大运中心得以充分体现。
3、人防保障
技防的优势在于减少了安全管理中的人为因素,同时能够最大限度的解放劳动力
资源,表现在现实工作中就是可以有效的减少保安员的数量。而在现实的安全管理工
作中,虽然可以借助技防的优势减少保安人员的数量,但人防的作用仍不能忽视。保
留一定数量的保安员可以用来处理应急性突发事故,如火险、治安及交通事故等。而
在这方面技防有时只能起到发现问题的作用,真正要处理安全事故还是要由人来执
行。因此,在深圳大运中心的安全管理中,我们在合理利用技防手段的同时还要注意
培养一支精干的保安员队伍,通过有效的宣传、训练及培训使之达到一个招之即来、
来之能战、战之能胜的团队。
4、物防保障
物防在保安管理中是最原始的一种措施,如普通住宅设置的门、窗、防盗锁、防
盗网等。但深圳大运中心作为科研及办公场所,其物防的内容不仅涉及以上内容,而
且包括功能更先进的门禁、单向自动门等。作为深圳大运中心的管理者,我们的工作
是通过定期的检查及维护,确保上述物防设施的正常使用,以发挥其应有的作用。
5、群防群治
在深圳大运中心的安全管理中主要体现在两个方面。一是通过对深圳大运中心内
员工的教育和培训,使大家形成安全(包括治安、消防、交通及信息安全)意识,确
保深圳大运中心的安全氛围。二是通过与周围其他片区的安全管理人员的协作,共同
维护好整个大的安全环境。
总而言之,在深圳大运中心的安全管理中,我们将做到重点突出,制度明确,并
采用人防、技防、物防相结合的方法,给深圳大运中心提供一个安全的办公环境。
(三)突显深圳大运中心特色物业服务
物业管理服务内容,一般来说,涵盖安全秩序、维修养护、清洁绿化、楼宇管
理、客户服务等专业。但是,物业管理的思维方式只停留在这种空泛的专业服务界定
上,就等于没有服务。
一切物业都有其自身特点,对服务内容有不同的便好,没有可以照搬硬套的专
业服务管理模式。
合适的,才是最好的。——这是公司对专业服务模式内涵的清晰认知。
对于深圳大运中心物业服务模式的塑造,决不能停留于从保安、清洁、绿化、
维修等通用专业服务管理方式的层次,而是要深刻把握不同类别物业对于服务需要内
容的偏好诉求,设计体现深圳大运中心物业服务特点的专业管理模式。
公司所设计的“深圳大运中心物业服务”模式,就是充分体现对不同物业不同
需求的个性关怀——“以统筹协调为平台,以安全管理为导向,以分类服务组织为核
心,以规范专业服务为主线,以服务有形展示KPI考核为激励,建立具有针对性与操
作性的管理模式”。
统筹协调旨在克服原管理方式中各个板块之间资源无法共享的弱势,强化人力
资源的统一调配与管理,强化各个专业各个板块之间的配合,搭建资源互动与有效利
用的平台;
安全导向的宗旨在于深刻把握深圳大运中心物业服务的核心需求,将安全新理
念贯穿在物业服务的各个环节中去;
分类服务强调针对各类不同物业,建立有所区别、有所侧重的服务标准,以各
个板块为支点,分别组织服务流程,以满足差异化服务需求;
规范专业服务是以ISO9000与ISO14000导入为契机,以职责明晰化、流程简明
化、服务规范化为目标,建立规范、高效的服务运作体系;
服务有形展示KPI则是以服务价值链分析为基础,把握服务有形展示与服务后
台支持之间的密切关系,建立关键绩效控制点,控制服务质量,量化服务考核指标,
激活服务体系。
该模式的运行将充分满足深圳大运中心物业管理的特殊服务需求。
(四)配合业主做好各项大型活动和各类接待
1.做好活动的策划与前期准备工作
■ 大型活动年度计划的拟订
公司在每个管理年度开始前将与深圳大运中心的相关领导对下一管理年度的工
作进行研讨和计划,其中将会拟订年度的大型活动计划。
■ 项目的组织与策划
公司根据年度活动计划的安排,将提前与不同活动的主办单位、协办单位、参与
人员进行策划与组织准备工作。
■ 配合做好活动的宣传、布置工作
公司根据各活动的相关执行方案,配合做好相关的宣传、绿化植物布置工作。
2.全力做好活动现场的管理工作
■ 现场安全管理工作
公司在长期管理工作中特别注重安全管理工作,特别是重大节假日以及大型活动
的安全管理工作。
(1)服务中心总经理为大型活动安全管理工作的第一责任人,提前组织相关安
全管理部门、人员进行动员及岗位分工,落实职责与任务。
(2)保安主管及各保安班长必须各尽其责,带领全体保安队员以及其他安保人
员做好现场的安全管理工作。
(3)根据活动性质及来宾情况,安全管理工作将着重于重点人员(贵宾、领导
等)以及重要场所(设备存放区、收款区等)的安全管理,专人专职。
(4)大型活动(四大节日)的消防安全工作不容忽视,安全管理人员必须确保
活动场地的消防设备正常、齐全、完好,并确保有明显、畅通的安全疏散通道。
(5)在大型活动以及人流聚集的场地,安全人员要充分利用地理、设备的优势
对人群、场地、周边交通等情况进行监控,随时进行调整,在紧急情况时利用广播系
统或手提扩音器指挥、疏导人群。
(6) 在大型活动以及人流聚集的场地危险品,可投性伤害物品的带入是至命的危
险源,我司将根据活动的性质及现场情况制定严格的危险及伤害物品的准入控制程序
进行有效控制,确保所有活动的万无一失。
(7) 部门人员分工。
■ 客服人员工作
全力协助业主做好现场的绿化植物的摆放、现场的装点和有关事项的布置工作。
■ 清洁卫生工作
活动现场的清洁卫生情况不但会对活动的顺利进行带来一定的影响,而且是深圳
大运中心组办单位、公司公司整体形象的重要反映,因此,活动期间公司将加强活动
场地及主要道路的清洁、保洁工作。
■ 后勤保障工作
活动进行期间,除一线部门紧守岗位做好现场的管理与服务的同时,服务中心其
他工作人员应做好本职工作,按相关方案提供后勤保障。
服务中心总经理根据各岗位编排计划,合理调动非必要岗位、休班的人员补充活
动现场管理岗位,加强对现场的管理。
服务中心的其他管理人员应配合做好车辆保障、办公物资保障等相关的后勤保障
工作。
根据活动的情况,服务中心应提前配置足够的医疗及应急物品,并与当地的医疗
卫生机构、公安机关、消防部门等做好联系,随时要求其支援协助。
服务中心应安排管理人员对活动情况进行拍照、录象,便于日后的资料归档、宣
传、推广。
(五)加强深圳大运中心的疾病防控工作
深圳大运中心作为一个人口密集的区域,如有人员感染了高传染性的传染性疾
病,将很容易大面积传播,因此,做好深圳大运中心的疾病防止工作是公共安全卫生
管理的一项重要工作。
服务中心将按工作计划切实做好深圳大运中心的卫生消毒工作,并定期为全体员
工进行身体检查,并做好公共卫生常识的宣传工作。同时,服务中心将与当地的卫生
机构建立卫生共建单位,相互沟通传染性疾病信息,并加强疾病防止的合作。当周边
区域或普遍区域发生大规模传染病情时,服务中心将启动紧急预案,通过加强深圳大
运中心的消杀工作,加强对进区人员的检测工作,与相关部门建立紧急通报机制等有
效手段防止病情在深圳大运中心爆发。
八、深圳大运中心物业管理难点工作解决方案
统一物业管理服务标准
鉴于服务的最高标准和最严要求,我司建议统一服务的标准,全力打造整个赛
事服务的0投诉率和100%满意率。
标准化是为在一定的范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的
和重复使用的规则的活动,称为标准化。它包括制定、发布及实施标准的过程。
物业管理提供的是服务而不是有形产品,服务是物业管理企业通过一系列的活动或过
程将服务提供给需求方,也是服务生产和消费的一系列活动或过程。但不论是有形产
品还是无形产品,其生命和灵魂都是产品的质量,高质量的产品可以给产品生产者带
来广阔的市场,带来丰厚的经济利润,高质量的产品可以给消费者带来高质量的生活
享受,因此服务产品的核心内容也是服务质量。
服务要提升,制度标准须先行。纵观全国目前的物业管理行业和大运项目管理
现状,是没有任何一家企业或者组织能单独承担起整个赛事的物业管理服务工作,这
样势必会出现多家物业公司参与服务赛事,而各物业管理企业的整体实力、服务标准、
运作流程等各关键要素参差不齐,必然将造成服务不规范,评价判断无依据,整改修
正无对象,直接衍生出一些十分棘手的问题。而国际、大型赛事是深圳将国际大都市
形象推向世界的舞台,因此在服务赛事的过程中容不得半点疏忽,所以非常有必要给
物业管服务管理以制度的形式,制定一系列的技术标准、管理标准、工作标准,将物
业服务过程中涉及到的环节和要素的相关规范和规定以标准的形式固化下来,把能量
化的量化,能定性的定性,无论是管理者、执行者和监督者都能按标准办事,改变现
有物业管理企业内的各种“行规”和“潜规则”,使得“方圆”真正有了“规矩”,
为大运会馆物业管理服务行业发展创造环境,以提升服务质量、打造深圳形象。
推行服务标准化,有利于指导服务需求方成本支出最小化和服务提供方利润效
益最大化。标准化管理是源于工业化生产过程中的一种基本管理模式,同时标准化在
工业企业中得到广泛运用,标准也已经渗透到企业的技术、管理和工作等方方面面,
事实证明推行服务标准化有利于生产企业降低自身成本。而这一观点同样适用于物业
管理企业,这对于追求成本投入最小化的服务需求方和利润效益最大化的服务提供方
而言,标准化的管理无疑是必走之路。
我司极力打造的是“金钥匙+酒店式物业管理模式”,因此最后以一例酒店服务
标准阐述服务标准化的重要性:服务的标准化使整个酒店的工作像工厂的流水线那样
井然有序地运转,保证接待工作环环相扣,正常进行。在整个服务中都需要服务员在
各岗位、各项目上能按标准规范操作,容不得哪个环节出现闪失,万一出现差错,别
人是很难弥补的。酒店员工按照岗位规范和程序进行操作,从客人预定房间、机场迎
接,到来店后的拉门迎宾、开房、送行李、餐饮服务,直至客人离店的各个环节,一
环扣一环,使客人感受到规范周到、连贯完整的服务。有了酒店服务规范和标准化操
作,并不等于有了一流的服务,服务人员只有把自己的感情投入到一招一式、一人一
事的服务中去,真正从心里理解他们、关心他们,才能使自己的服务更具有人情味,
让客人备感亲切,从中体会到酒店的服务水准。
九、湖体管理方案
一、湖体共管方式,统一配备专业人员,对湖体水质及日常卫生进行维护;
二、与专业药剂生产厂家合作,由厂家负责药剂使用的技术支持;
三、湖体喷泉开启时间、维修由项目负责,曝气机、循环泵开启由水体维护人员
负责;
四、每季至少对水质进行一次化验,并上报技术部;
五、水质维护标准按照蓝水假期执行;
六、每次投加菌剂后,要进行详细记录,并存档;
七、为更好的建立湖体生态系统,可自行种植一部分水生植物,并放养一定比例、
品种的鱼类,不仅可净化水质,而且可提高湖体的观赏性。
第三章 物业管理目标和服务承诺
一、深圳大运中心物业管理服务工作目标
1、以《国家示范大厦物业管理服务标准》为各项管理服务工作的质量要求。
2、严格按照ISO9001,ISO14001质量认证体系规范化、制度化运作。
3、强调成本控制意识和成本管理程序。
4、强调维修基金的效能管理与维修计划的科学实施的有机结合。
5、强调流程团队的有效运作和服务流程的持续改进。
6、确保公众服务的规范化与特约服务的个性化。
7、确保配套设施的不断完善与商务服务的日趋完美。
8、致力于共用设施、设备的持续改进和功能提升。
9、通过合理的节能手段及有效的管理规程,提升整体节能效果。
10、全面保障有关部门在此举办的各项大型活动。
11、采用整体管理和专业管理相结合的办法。
鉴于深圳大运中心是政府重要的办公场地,公司管理公司在创建全新、健康、
宁静、节能的绿色概念场馆的同时,充分体现深圳大运中心的“勤政、务实、高效”
的管理准则,力争举公司上下之力,通力配合深圳大运中心服务人民群众的各项工作,
并保证在场馆的硬件设施维护、环境保养、接待等工作方面给服务工作添砖加瓦。
二、对深圳大运中心物业管理各项管理指标的承诺
在公司管理公司领导的亲自指示下,我司在严格参照《国家示范大厦物业管理服
务标准》下,对深圳大运中心的物业管理服务制定了明确的承诺(如下),并建立了
科学、有效的保证措施和监督体系,确保指标得以实现,一定让深圳大运中心的全体
工作人员感到佳兆业的管理是物有所值、物超所值。公司的所有服务承诺将定期向深
圳大运中心的监管部门公布,接受各方监督,以达到多方参与共同管理的目的。
我司对各项服务指标的承诺
序国家评价
号 标准及指针
我司对各项
服务指标的措施 指针
承诺
落实责任人进行养护,实行巡查
99% 100% 1
制度,定时对建筑物巡查,建档
纪录
接到维修通知5分钟内赶到现
2 99% 100%
维修及时率 场,及时完成并建立回访档案纪
录。
维修保养质量合
格率
分项检查,一步到位,并进行回
100% 100% 3
访制度,以确保维修工程合格,
满足甲方需要。
落实责任人进行养护,实行巡查
制度,建档纪录,并由服务中心
4 95% 100%
绿化及时率 环境经理监督执行,无践踏、无
黄土裸露现象,发现问题立即修
复。
落实责任人进行24小时保洁工
作,实行巡查制度,建档纪录,
5 99% 100%
清洁、保洁率 并由服务中心环境经理监督执
行,以确保垃圾日产日清,空气
清新,设施完好。
化粪池、雨水井、
污水井完好率
排水管、明暗沟完每天巡查,建档记录,如有损坏
好率 及时修补,并要进行长时间跟踪
每天巡查,建档记录,如有损坏
99% 100% 6
及时修补,并要进行长时间跟踪
确认
99% 100% 7
房屋设备、设施、
各类器材完好率
确认
每天巡查,建档记录,如有损坏
8 99% 100%
灯完好率 及时修补,并要进行长时间跟踪
确认
停车场及配套设
施完好率
每天安排专人巡查,建档记录,
99% 100% 9
并加强对停车场公共设施保护
的宣传,让车主产生共鸣。
保安培训考核后方能上岗,并每
周训练三次,每次两小时,以保
10
治安案件发生率 1‰以下 1‰以下 障保安队伍的素质,明确责任,
是24小时巡视制度,以确保大
厦的安全。
消防设施设备完
好率
每天安排专人巡查,建档记录,
99% 100% 11
定期施用、定期清理,确保消防
设备的完好。
服务中心全员义务消防员制,并
定期进行培训和演习,加强宣
12
火灾发生率 1‰以下 1‰以下 传,设置专人负责日常巡时,发
现隐患及时处理并通知服务中
心,以确保大厦消防安全。
按照政策规定,做好各项工作,
投诉率1% 投诉率%
月处理率月处理率
95% 100%
同时加强与甲方的沟通,定期举
行甲方座谈会,了解甲方的愿望甲方有效投诉率
和要求,满足甲方的需要,发生及处理率
投诉及时处理并纪录,同时建立
档案跟踪处理结果。
对于进行维修的项目,实行回访
14 98% 100%
维修服务回访率 制度,建档纪录,以确保维修服
务满足甲方需要。
13
在日常工作及时收集甲方的需
15 95% 99%
用户对物业管理求信息,尽可能满足甲方的需
满意率 要,加强双方的沟通,以确保甲
方对物业管理工作的满意。
员工分别进行入职培训、在职培
训、定期培训等常规培训,并予
以考核,不合格者予以淘汰;于
16 95% 100%
管理人员专业培特种作业、待业性要求的员工,
训合格率 实行外送有关部门培训、考核,
并就有关技术、技能进行定期培
训,并予以考核,确保培训合格
率达100%,以保障员工的素质。
三、业主方对物业服务中心季度考核服务质量指标
为了强化对自身的约束和管理,我们遵循季度考评办法,将其成为深圳大运中心
业主方对我们服务中心综合管理水平和服务质量的一项服务标准。
物业管理与服务考评暂行办法
序号 检查内容 检查内容细则
(一) 基础管理
1. 物业公司验收记录及问题处理
情况
2. 物业公司收集资料
(1) 区域物业竣工总平面图
(2) 单体建筑、结构、设备安装
竣工图
(3) 附属公建配套设施、地下管
网工程竣工图
1 2
已办理接管验收手(4) 有关设施、设备安装、使用符合2分,每缺
续 和维护保养技术资料 一项扣分
(5) 各单项工程竣工验收证明
材料
(6) 房屋质量保证文件和房屋
使用说明文件
(7) 房屋销售清单和产权资料
(8) 公共配套设施的产权及收
益归属清单
(9) 供水、供暖的试压报告
2 2
物业管理企业实施1. 企业营业执照 符合2分,每缺
统一专业化管理 2. 物业管理资质证书 一项扣1分
规定评分
分值 细则
30
1. 房屋使用手册
2. 装饰装修管理规定
3. 绿化管理制度
4. 卫生保洁管理制度 完善2分,基本
房屋使用手册、装5. 保安管理制度(公共秩序维护完善1分(第1--3
3 2
饰装修管理规定等管理制度) 项每缺一项扣
分),第4---9项每各项公众制度完善 6. 车辆管理制度(包括机动车和
缺一项扣分 非机动车停放管理及机动车停
车场管理)
7. 消防管理制度
8. 安全生产及综合治理制度
物业管理企业制定
争创优质文明物业1. 争创规划、具体实施方案(两
4 1
规划和具体实施方份材料分别写)
案,并经业主委员2. 争创材料经业主签字盖章
会同意
符合1分,无规
划或实施方案的
扣分,未经书面
同意扣分
①符合3分;②
物业管理企业的管
理人员和专业技术
5 3
人员持证上岗;员
工统一着装,佩带
明显标志,工作规
范,作风严谨
1. 物业管理岗位证书(经理、部管理人员/专业
门经理、管理人员) 技术人员每发现
2. 各类专业人员的专业上岗证书1人无证书扣分;
(电工、会计等);分包项目③着装及标志符
操作人员也要求有上岗证书 合分,发现有1
3. 员工统一着装 人不符合扣分
4. 员工佩戴工作牌 (最多不得超过
5人)
计划
1. 各项管理制度
(1) 房屋管理制度
(2) 零维修管理制度
(3) 大中修管理制度
(4) 回访制度
(5) 供水管理制度
(6) 供暖管理制度
物业管理建立健全理的不扣分);③
各项管理制度、各有岗位职责、工
7 4
岗位工作标准,并作程序、工作标
制定具体的落实措准、考核办法、
施和考核办法 考核记录、具体
(7) 电梯管理制度
(8) 消防管理制度
(9) 保洁管理制度
(10) 绿化管理制度
(11) 保安管理制度
(12) 车辆管理制度(停车场、
停车位、非机动车)
(13) 财务管理制度
(14) 档案管理制度
2. 各级、各类人员的岗位职责、
工作程序、工作标准、考核办
法、考核记录及具体落实措施
和考核办法
符合1分,使用
物业管理企业应用计算机、有智能
8 1
计算机、智能化设计算机应用情况和智能化(对讲、化设备的为基本
备等现代化管理手监控等)设备的使用情况 符合分,其中没
段,提高管理效率 有智能化设备
监控设备的除
外)的扣分,;
可查询资料中有
一项得分
1. 房屋及设备基础资料
(1) 房屋总平面图
(2) 地下管网图 符合2分,包括
(3) 规划批准文件 房屋总平面图、
(4) 竣工和接管验收档案资料地下管网图,房
(见第2条要求) 屋数量、种类、
2. 物业管理经营管理资料 用途分类统计成
房屋及其共用设施
9 4
设备档案资料齐
全,分类成册,管
理完善,查阅方便
(1) 分户管理记录 册,房屋及共用
(2) 房屋数量、种类、用途分类设施设备大中修
统计表 记录,共用设施
(3) 区域情况表 设备的设计安装
(4) 房屋完损等级评定记录 图纸资料和台
(5) 大、中、小修和检查记录 帐;每缺一项扣
(6) 设施设备运行记录 分(最多十处);
(7) 共用设施设备台帐 3、查阅方便得
(8) 房屋租金缴纳记录或物业分,每发现一处
管理费收缴和使用记录 不方便扣分
3. 资料分类成册,有目录并查阅
方便。
建立24小时值班1. 执行值班制度情况(值班表和①符合2分;②
10 2
制度,设立服务电值班记录) 值班制度不符合
话,接受工作人员2. 设立服务电话并在明显位置公扣分;③未设服
对物业管理服务报布电话号码 务电话扣分;④
修、求助、建议、3. 来电、接待记录和处理记录 发现一处处理不
问询、质疑、投诉4. 回访记录(与派工单内容相符,及时扣分,(最
等各类信息的收集比例符合要求(30%)并按月多不得超过三
和反馈,并及时处统计、装订) 处);⑤回访记
理,有回访制度和录与实际情况不
记录 符的,每处扣分
(最多不得超过
四次)⑥回访率
不符合要求的扣
分,无回访记录
的扣分
①符合2分;②
建立并落实维修服分,建立但未落
务承诺制;零修急实扣分,未建立
11 2
修及时率100%、返扣1分;③及时
修率不高于2%,并率符合分,每降
有回访记录 低1个百分点扣
1. 在明显位置公布对维修服务的
承诺
2. 服务承诺的落实情况
3. 派工单和统计表(及时率、返
修率)
4. 回访记录(见第13条要求)
建立并落实1
分;返修率符合
分,不符合0分;
(二) 房屋管理及维修养护
主出入口设有区域符合2分,无示
平面示意图,主要意图扣分,无路
1 2
路口设有路标,组标扣分,幢、单
团及幢、单元(门)、元、户号每缺一
户门标号标志明显 个扣分
无违反规划私搭乱符合2分,发现
2 2
建,无擅自改变房对照规划图现场查看 一处私搭乱建或
屋用途现象 擅自改变房屋用
1. 区域平面图
2. 路口设路标
3. 楼幢号、楼门号、户门号号牌
齐全
16
途均扣1分
房屋外观完好、整1. 制订房屋维保工作计划 符合2分,每发
3 2
洁;外墙面砖,涂2. 外墙清洁 现一处不完好、
料等装饰材料无脱3. 外墙完好,无破损、脱落 不整洁、脱落、
落、无污渍 4. 外墙无张贴物 污损扣分
①符合2分;②
未按规定设置
1. 经主管部门审批
2. 室外广告牌、霓虹灯完好、无
破损
3. 室外广告牌、霓虹灯保持清洁
4. 室外广告牌、霓虹灯安装牢固、
规范,无安全隐患
2 4
(未办理审批)
得0分;③按规室外招牌、广告牌、
定设置,但不整霓虹灯按规定设
齐(不清洁)或置,保持整洁统一
有破损每发现一美观,无安全隐患
处扣分;④有安或破损
全隐患(安装不
牢固或不规范)
每处扣分
房屋装饰装修符合
规定,未发生违章1. 申报资料齐全
5 4
装修、危及房屋结2. 签订装修协议 每符合一项得1
构安全及拆改管线3. 无违规装修 分
和损害他人利益的4. 无损害他人利益现象
现象
(三) 共用设施设备管理
共用配套设施完符合1分,每发
1 1
好,无随意改变用现场查看 现一处不符合扣
途 分
共用设施设备运1. 值班人员考勤表、值班人员要①符合3分;②
2 3
行、使用及维护按求在岗 设施设备运行按
规定要求有记录,2. 定期保养记录 规定(维修、巡
15
无事故隐患,专业3. 维修记录 视和运行)记录
技术人员和维护人4. 巡视记录 分,每发现一处
员严格遵守操作规5. 运行记录 不符合扣分;③
程与保养规范 6. 对操作情况的检查记录、 无事故隐患(考
7. 设备(安全)普查记录 勤表、上岗情况
8. 设备维修保养计划 及现场周围环境
检查等)分,每
发现一处不符合
扣分;④遵守操
作规程(操作情
况检查记录)分,
每发现一处不符
合扣分;⑤遵守
保养规范(计划
和普查记录)分,
每发现一处不符
合扣分
室外共用管线统一
3 2
入地或入公共管符合2分,发现
道,无架空管线,一处不符合扣分
无碍观瞻
排水、排污管道通符合1分,发现
4 1
畅,无堵塞外溢现一处堵塞或外溢
象 扣分
道路通畅,路面平符合2分,通畅、
整;井盖无缺损、1. 道路无堆积物,路面无破损 平整1分,发现
5 2
丢失扣分,路面
井盖不影响通行
分,发现一处不
符合扣分
符合2分,设备
运行正常,设施
正常使用、无渗
供水设备运行正1. 设备运行正常、设施完好(水
常,设施完好、无箱无锈蚀、水箱间保持清洁)
渗漏、无污染;二2. 保障措施严格(水箱封闭上锁)
6 2
次生活用水有严格及落实情况(水箱防腐记录、
的保障措施,水质水箱清洗记录、水箱消杀记录)
符合卫生标准;制3. 水质符合标准(卫生防疫部门
定停水及事故处理水质化验合格证明)
方案 4. 供水紧急情况处理预案
漏、无污染分,
发现一处不符合
扣分;保障措施
严格分,无措施
或措施不严0分;
水质符合卫生标
准分,没有卫生
防疫部门水质化
验合格证明扣
分;有处理预案
分,无处理预案0
分
1. 供电管理措施(含超负荷用电
制订供电系统管理管理的内容) ①符合2分;②
措施并严格执行,2. 设备定期保养记录 供电系统正常得
记录完整;供电设3. 设备维修记录 分(现场检查);
7 2
备运行正常,配电4. 设备运行记录 ③无处理预案的
室管理符合规定,5. 有紧急情况处理预案 扣分;④其他项
路灯、楼道灯等公6. 日常巡视记录 发现一处不符合
共照明设备完好 7. 有防、灭鼠及防火措施 扣分
时间运行,安全设2. 电梯运行记录 电梯正常运行得
施齐全,无安全事3. 电梯保养记录 1分(现场检查);
故;轿厢、井道保4. 电梯机房、轿厢清洁 ③无应急预案的
持清洁;电梯机房5. 电梯井道清洁 扣分;④其他项
通风、照明良好;6. 轿厢内公布运行时间(高档住每发现一处不符
制定出现故障后的宅除外) 合扣分
应急处理方案 7. 安全事故记录
8. 轿厢内照明良好
9. 电梯故障应急方案,措施到位
10. 设备层配备灭火器等安全设备
和防灭鼠措施
(四) 保安、车辆管理
区域基本实行封闭
式管理
1. 制订每日、月、年工作计划 符合2分,小区
2. 区域基本封闭 已封闭但各出入
3. 各出入口有人员值守 口无人值守扣分
1. 专业保安队伍或组建内保队伍
2. 实行24小时值班记录(交接班符合3分,无专
记录) 业保安队伍扣分
3. 保安人员名单、排班及岗位分(已组建内保队
工 伍的除外);其它
4. 巡逻路线图及巡逻记录 每发现一处不符
5. 保安人员培训及考核记录 合扣分
6. 各种突发事件处理预案
1. 变配电等设备、施工现场处有危及人身安全处有
明显警示标识 明显标识和具体的
2. 现场有防护措施 防范措施
1. 停车管理服务协议 机动车停车场管理符合2分,制度
2. 固定车辆登记表 制度完善,管理责完善分,基本完
10
2 1
有专业保安队伍,
实行24小时值班
及巡逻制度;保安
2 3
人员熟悉环境,文
明值勤,训练有素,
言语规范,认真负
责
3 1
符合1分,有标
识但无防护措施
的扣分,无标识
清单的扣分
2 4
任明确,车辆进出3. 固定车辆出入证发放记录 善分,不完善0
有登记 4. 临时出入车辆登记 分;每发现一台
5. 场馆内交通安全预案 车辆乱停乱放扣
分,出入无记录
扣分
非机动车车辆管理1. 车辆登记
5 2
制度完善,按规定2. 车辆在停车区域内摆放整齐
位置停放,管理有3. 管理区域内无随意停放车辆
序 4. 非机动车管理制度
(五) 环境卫生管理
环卫设施完备,设1. 设施齐全(垃圾箱、果皮箱、
1 1
有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站)垃圾分类收集
垃圾中转站 2. 设施保持清洁
符合2分,制度
不全或不落实的
扣1分,乱停放
每辆车扣分,无
预案扣分
13
符合1分,垃圾
未分类收集扣
分,其他项发现
一处不符合扣分
①符合3分;②
实行责任制的得
1分,其中无专
职清洁人员(名
清洁卫生实行责任
制,有专职清洁人
2 3
员和明确的责任范
围,实行标准化清
洁保洁
1. 制订保洁月、年工作计划 单)和责任范围
2. 保洁员名单 (区域)的每缺
3. 保洁员保洁区域实行责任制,一项扣分;③实
分工责任明确 行标准化保洁的
4. 保洁工作标准、时间安排 得1分,其中工
5. 保洁检查巡查记录 作标准和时间安
排的每缺一项扣
分;④有巡查记
录得1分,每发
现一处不符合扣
分
①符合2分;②
每发现一处垃圾
1. 垃圾按规定时间清理
2. 消杀计划定时喷洒灭鼠、除虫
消毒药剂
3. 消杀记录
2 3
扣分;③未达到
垃圾日产日清垃圾日产日清,定
(无规定时间)期进行卫生消毒灭
的扣分;④未定杀
期(无计划和记
录)的进行卫生
消毒灭杀扣分
房屋共用部位共用
设施设备无蚁害
区域内道路等共用符合2分,每发
5 2
场地无纸屑、烟头现场符合要求 现一处不符合扣
等废弃物 分
房屋共用部位保持
清洁,无乱贴、乱
画,无擅自占用和符合2分,每发
区域内绿地布局合1. 对照区域绿化平面图检查 符合2分,每发
1 2
理,花草树木与建2. 配置得当(既有花草又有树木,现一处不符合扣
筑小区配置得当 不单调) 分
①符合2分;②
改变用途扣1
绿地无改变使用用1. 符合绿地规划图 分;③累计破坏
2 2
途和破坏、践踏、2. 绿地内无践踏痕迹 绿地面积超过1
占用现象 3. 无占用现象 平方米扣分;④
有占用绿地现象
扣分
1. 制订每月、年工作计划
花草树木长势良2. 绿地裸露面积不超过1平方符合2分,长势
3 2
好,修剪整齐美观,米,无死树 不好扣1分,,
无病虫害,无折损3. 绿化养护措施 其它每发现一处
现象,无斑秃 4. 现场符合要求达到二级绿化标不符合扣分
准
绿地无纸屑、烟头、
石块等杂物
符合2分,每发
现场符合要求 现一处不符合扣
2 4
分
3
(七) 精神文明建设
符合2分,年内
开展有意义、健康制订年度工作计划,经常性举办各
1 2
向上的企业文化活类活动,有计划、有安排、有落实、
动 有总结
举办活动不少于
3次得1分,有
计划,有总结得1
分,每缺一项扣
分
创造条件,积极配
2 1
合、支持并参与业配合业主开展文化娱乐活动 符合1分
主文化建设
(八) 管理效益
代业主收物业管理物业管理费收缴情况及时向业主
1 2
服务费用收缴率达汇报,出现欠缴要及时追缴并按规
100%
定收取滞纳金
5
符合2分,未及
时汇报、追缴扣1
分,每降低1个
百分点扣分
符合2分,开展
2 2
提供便民有偿服1. 多种经营项目
多种经营的为基
本符合1分,没
有便民服务记录
的扣1分
务,开展多种经营 2. 提供便民服务的相关记录
3 1
服务物业管理经营财务报表(盈亏报表、纳税记录)
状况 向业主公开
符合1分,公开
帐目、基本符合
分,亏损的扣分
100分 (九) 总分
第四章 服务质量保证体系及措施
为保证深圳大运中心物业管理服务体系的有效运行,实现工作人员满意,服务中
心将建立完善的质量保证体系。
服务质量的管理将主要通过两种途径来实现,一是服务中心内部通过综合管理
系统(IMS)对服务的全过程实施管理。二是要充分体现外部环境对服务中心服务质
量的监督作用,深圳大运中心有关监管部门将直接对服务中心的服务工作进行监督,
服务中心每月定期向深圳大运中心物业监管部门提交工作报告和各种设备运行统计
报表;公司将为服务中心提供各种资源支持,成为服务中心强有力的技术支援和人才
供应平台,同时对服务中心的服务工作进行监督和指导。
一、物业服务中心全面实施综合管理体系(IMS)
质量管理体系的实施:通过质量管理体系的成功运作,能够切实做到以工作人员为
中心和持续改进服务;
环境管理体系的实施:虽然ISO14001本身不属于质量管理体系范畴,但通过贯彻
环境管理体系能够达到节省资源,保护环境的目的,在某种意义上也是提高了物业管
理成效,也属于一种管理质量的提高。
职业安全与健康管理体系的实施:先有满意的员工,然后才有满意的工作人员。
在这一点上OHSAS18001的实施完全体现了以人为本的概念,确保员工的职业安全与
健康是实现服务质量提高的内在动力,因此也是提高服务质量的基本保障措施之一。
4.对物业管理服务过程实施监视、测量和品质管理。
检查依据:
a.各岗位职责及作业指导书
b. 各项服务的检验标准
c. 深圳大运中心物业管理服务承诺
检查方式及内容:
a.每日例行巡视检查,如安防督察每日对安防员值勤情况进行监督检查,设备维
护人员每日对设备运行情况进行检查。
b.每月专人组织不定期检查,如周检、半月检等
c. 其他形式的专业检查
二、公司对物业服务中心的资源支持与保障
1.信息资源共享
公司数字化小组将帮助深圳大运中心物业服务中心建立内部网络办公系统,实现
信息资源的高效传递。服务中心可以时刻共享公司关于行业研究、培训教案、案例交
流、法律法规等各种信息资源,为实现优质物业管理服务打下坚实的基础。
通过内部网络办公系统和客户服务中心的高效运作,服务中心各业务部门可以便
捷顺畅的得到公司各职能部门的帮助和指导。
2.技术支援平台
公司拥有一支经过多年物业管理实践经验锻造的专业工程技术专家队伍,将成为
深圳大运中心物业服务中心强有力的技术支援平台,有关深圳大运中心物业管理方面
的疑难课题,可以得到公司强大技术支持系统的有效支援,必要时甚至可以进行技术
问题专题会诊,为深圳大运中心动力设施系统的高效稳定运行提供有力的保障。
3.人才队伍保障
公司将成为深圳大运中心物业服务中心重要的人才供应保障平台,所有志愿赴深
圳大运中心物业服务中心重要工作岗位的员工都必须在公司服务一年以上、工作业绩
突出,而且还要经过严格的考核才能取得资格。
三、公司对物业服务中心工作的质量监督措施
1.公司通过定期组织质量内审和外审活动对服务中心的服务质量进行有效控制。
公司质量管理部门于每年12月中旬制定次年度内审计划,其中包括深圳大运中
心物业服务中心的质量审核。
成立内审组,制定内审实施计划,审核组长于实施现场审核前一周拟订《深圳
大运中心物业服务中心内审实施计划》,依各部门业务及运作重要性状况排定内审进
度和内审员,受审核部门的审核工作由与该部门无直接责任的内审员执行。
执行内审
1.3.1 首次会议:由内审组长召集审核员与深圳大运中心物业服务中心相关人员
举行首次会议。
1.3.2 实施内审:深圳大运中心物业服务中心按照内审员的要求,提供相关文件,
尤应注意记录的提供。
1.3.3 查证过程中,对于不符合事项,必须详细予以记载。同时须与服务中心有
关部门负责人对事实进行确认,若有争议而未能达成一致意见,提请管理者代表进行
裁决。
1.3.4 内审小组针对内审结果实施检讨并对不符合状况进行判定,对不符合事项
以《深圳大运中心物业服务中心内审不合格报告》描述提报之。对不符合事项应有具
体明确且符合事实之佐证资料。
1.3.5内审组长主持召开末次会议,说明查证结果、不符合事项及分布状况,并
提出改善及时间等方面的要求。
1.3.6 服务中心确认内审不合格项后,在规定期限内提出纠正措施并取得内审员
的确认和内审组组长的核准后予以执行。
追踪验证
1.4.1 纠正措施于规定期限内已完成者,通知内审员予以关闭。
1.4.2 内审员要检查纠正措施是否执行并有效,若措施确实完成并有效,则在《深
圳大运中心物业服务中心内审不合格报告》上进行相应的记录予以结案,反之,须追
究未完成原因或重新提出纠正措施并加以实施、直至结案。
在条件成熟的情况下,服务中心将聘请独立第三方专业认证机构进行审核并通过
ISO9001:2000版国际质量管理体系认证。
2.公司通过每年组织对工作人员满意度的调查活动及时纠正服务中心在质量管
理中的偏差。
公司质量管理部门将组织调查小组通过上门访谈与问卷调查的方式向深圳大运
中心全体工作人员及对口主管部门进行服务中心服务工作的满意度调查工作。工作人
员满意度调查将采用随机抽样的方式、采取回避的原则,通过国际通行的五级标准(即
很满意、满意、一般、不满意、很不满意)进行。满意度调查结果将作为公司与公司
对服务中心物业管理服务工作的重要考核指标。
3.公司对服务中心日常物业管理服务品质的监督检查
监督检查方式
3.1.1日常巡检
主要是对深圳大运中心管理现场按照检查计划表进行巡视检查,检查结果记录入
《日常巡视问题记录表》中。
3.1.2 月巡检
公司有关职能部门会同质量管理部门及服务中心有关人员对深圳大运中心现场
服务工作进行巡检,如消防工作月例检等。
3.1.3 因管理及达标等需要,临时性安排的检查。
检查结果处理
巡检人员对检查中发现的问题记录在《物业管理服务过程检查记录表》内,并联
络服务中心总经理限期整改,公司品质培训部品质主管予以跟踪验证。
四、公司对物业服务中心服务工作的监管
1.公司的意见、建议和投诉将督促服务中心持续改进服务。深圳大运中心广大员
工及公司对口主管部门可以通过服务中心客户服务中心或24小时客户服务热线随时
对服务中心的服务工作提出意见、建议或投诉。服务中心将针对这些信息及时进行处
理或回复,并将其作为我们改进工作的重点依据。
2.公司对服务中心重要作业计划、管理制度等进行审核。
服务中心将依据公司有关管理制度制定更为详细、具体的物业管理规章制度(包
括但不限于以下内容),经审核同意后施行。
a.“深圳大运中心控制中心管理制度”
b.“深圳大运中心消防、监控技防等设施设备运行管理制度”
c.“深圳大运中心物业服务中心档案管理制度
3.公司对服务中心服务质量进行季度考核。
公司主管部门通过抽查、检验工作记录的方式对深圳大运中心安全管理、设施设
备维护管理、绿化保洁等服务工作进行季度考核。考核依据为“深圳大运中心物业管
理季度考核服务质量指标”
五、服务质量持续改进
服务中心将通过以下方式对深圳大运中心物业管理服务质量进行持续改进。如下
页图所示。
质量信息测量 质量信息分析
作业记录 数据分析 进行管理创新
工作人员满意度工作人员满意度持续改进服务
调查 调查结果
工作人员投诉 投诉处理结果
内审外审 审核结果
服务质量改进
1.审核结果,服务中心将针对深圳大运中心物业管理第一、二、三方审核所提
出的不合格报告,对质量体系进行改进。
2.数据分析,服务中心品质督导部将协助各部门完成质量目标体系达成情况第
数据分析,发现改进主题,实现日常工作的局部改进。
3.纠正和预防措施,服务中心各部门通过对日常工作中发现的不合格服务及潜
在不合格项进行汇集整理、统计分析,制定改进措施。
4.合同评审,责任部门连续识别工作人员不断变化的期望以及法律、法规的要
求,确定持续改进的主题。
5.通过各种渠道对接收到的工作人员投诉、意见、建议等信息所进行的日常改
进。
6.工作人员满意度调查后的各项改进。
组织架构系统图说明:服务中心将采取公司直接领导下的经理负责制,推行物业
管理监督委员会的监督机制,采用扁平状直线式组织架构,简洁精干,便于服务中心
总经理全面统管和掌握日常管理工作,监督考核各线员工的工作状态,主管向经理负
责,各主管下属人员直接向其主管负责,逐级落实任务和责任。公司总部各业务部门
根据服务中心的实际需要,适时提供技术支持、业务指导、资源保障和协作服务。
1. 服务中心运作流程
顾客满意 系统改进
经理下达任务指令
监督检查 各部门负责人分解策划 信息反馈
2. 安全管理运作流程
定岗值勤 保安主管定时检查
巡逻人员
发
现
问
题
机动安防员及时处
理、并做好记录
交由
安防
部门
编号
存档
3. 保洁日常管理流程图
业主单位对保洁服务的要求
甲级写字楼管理要求
督查负责人制订保洁方案
及具体工作计划
上报服务中心总经理
批准
得到业主单位相关主管部门
批准或认可
督查人员监督执行
验收和整改 记录归档
4. 机电设备维修流程
日出
常现
巡故
视障
检,
查 申
报
维
修
主任批准后
交工程管理
部安排
填写
设备
维修
申报
组织维修
人员至现
场维修
工程师到
绿化人员巡视检查
发现问题,填写绿化问题统计表,提出实施方案,安排人员施工
负责人安排绿化人员实施整改
盆栽和花草的修
剪、浇水、造型,
病虫害防治
清洁雕塑小品
更换长势不良
的花草
检查考核工作绩效,填写统计表,归档
六、深圳大运中心物业服务中心人员编制计划
(一) 物业管理服务人员的配备
完善明晰的管理职责、高效节约的人员组织架构,是物业服务中心保证管理成效
的前提,是为客户提供及时、完善物业管理服务的根本基础。在深圳大运中心项目上,
物业公司从提高工作效率的角度出发,尽量减少不必要的管理环节,特设人员编制计
划如下:
常态管理人员编制
序号 岗位名称 人员数量(人) 备注
备注:以上人员编制为常态管理人员的最低编制,大型活动期间的人员数量需额外增
加,我司有足够的人员可保证大型活动的正常开展。
1 23
2 95
3 10
4 141
5 76
合计
职能部门
环境部门
客服人员
秩序维护人员
工程人员
345
深圳大运中心物业服务中心职能部门人员编制23人,环境人员编制95人,客服助理10人。
项目总经理1人
项目副总经理1人
深圳分公司
行政人事经理1人 客服及品质经理1人
财务经理1人 采购及成本经理1人 秩序维护经理1人
环境经理1人 工程经理1人
行人
政事
主主
管管
11
见附
件
见附
件
人人
人行财
事政务
助助部
理理会
22
计
1
财
务
部
出
纳
1
客品采仓
服质购库
助管专管
理理员理
101
人人
人
人
人
专
员
2
员
3
保绿
洁化
人人
员员
6332
人
人
人
人人
深圳大运中心项目物业服务中心秩序维护部人员编制(141人,含顶休17人)
一班二班三班一班二班三班一班二班三班
班长1班长1班长1
班长1班长1班长1班长1班长1班长1
大运体育场主任1大运体育馆主任1游泳馆主任1人 消防主任1人
秩序维护经理
秩秩秩
序序序
维维维
护护护
171717
秩秩秩秩秩秩
序序序序序序
维维维维维维
护护护护护护
111111101010
人人人
人人人人人人
深圳大运中心物业服务中心工程管理部门人员编制(76人,含顶休人员)
强电领班 1人 弱电领班1人 空调/给排水领班1人 综合维修领班1人
强电班21人 电梯班1人 弱电班7人 空调/给排水班14人 综合维修班22人 工程文员1人
强电值班11人 强电维修10人 运行班8人 维修班6人
电梯领班1人
强电工程师1人 弱电工程师1人 空调/给排水工程师1人 综合维修工程师1
工程副经理1人
工程经理
七、深圳大运中心物业管理服务机构工作职责简介
1.物业总经理
(1)组织项目的开业(入伙)工作;
(2)负责招聘、培训、考核员工;
(3)按公司所授予权限,审批项目之文件,报告,单据,申请书等;
(4)制定项目档案数据,保存记录(如固定资产等);
(5)审核项目的年度预算;
(6)执行及推动管理工作,提高服务水准;
(7)督导员工执行工作,注意员工之纪律操守及工作表现,以作年终考绩;
(8)留意项目收支情况及存银行习惯是否正常;
(9)遇到意外事件,须到场处理;
(10)解决投诉及问题(分析、说明、处理);
(11)制定招标报价细则,招商跟办落实;
(12)监督各承办商履行合约细则及服务水平;
(13)按时呈交报告,反映管理状况;
(14)适当协办活动,以作沟通;
(15)与业主及各部门保持紧密联系,并负责协调任何在工作上可能出现的
问题;
(16)全权处理有关项目各项事宜;
(17)监察日常管理水准,按需要而调动人手,以期改善。
2.人事行政部
1)信息资料管理
A.保管、控制管理中心的文件、重要资料和质量记录;
B.发挥信息中心职能,及时向业主、公司通报、反馈相关信息。
2)人力资源管理
A.审核管理中心人力资源管理工作。
B.协助总经理对服务中心职、员工进行工作效绩考核。
C.编制部门培训计划,组织、开展培训工作。
D.协调服务中心各类人员的工作,了解人员思想状况,及时发现问题并
解决问题。
3)行政后勤管理
A.负责服务中心各类营业证件的申办和年审工作。
B.负责服务中心车辆的管理,制定车辆保养计划,督促车辆使用人定期进行
车辆保养。
C.编制物资采购计划,采购工作所需物资,检查物资的使用效果。
3、财务管理部:
(1)每月、每季审核各种会计报表和统计报表,并写出分析报告,送项目总
经理审阅,每月按时检查各项税款的交纳工作。
(2)检查、监督各项费用的及时收缴和管理,保证管理中心的正常运转。
(3)审核、控制各项费用的支出,杜绝浪费。
(4)组织、拟定物业管理费等各项费用标准的预算方案,呈送公司总经理、
开发商和相关主管部门审核,修改决定。
(5)研究、熟悉各种工商、财会及税务管理制度,运用法律、政策手段保护
管理中心的合法权益。
(6)根据物业管理行业的特点,及实际情况制定财务管理制度的细则。
(7)负责每月向公司上报所需报表。
4、品质管理部
A.负责服务中心ISO体系文件的运行。
B.制订服务中心内部及分承包方品质检查计划。
C.制定年度培训大纲及月度培训计划报总经理审核后组织实施。
D.负责对品质检查结果进行汇总分析,和相关责任人商议、确定整改措施。
E.针对品质检查出现的问题拟订针对性的培训计划报总经理审批后组织实
施。
5、客户服务部
A.策划组织服务中心重要接待、来访、参观活动。
B.开展客户服务工作,建立客户关系平台,不断规范客户服务各项业务流程。
C.分析、研究客户需求,关注、改善重点客户关系。
D.负责客户投诉的处理。
6.安全管理部
1)安全督察
A.负责项目安全管理工作的计划、组织、检查、改进工作。
B.制定各项安全管理制度及安全管理作业程序。
C.及时处理各类安全管理信息,采取各种措施予以改进。
D.了解社会治安动态以及治安状况,根据情况制定相应的安全防范措施。
2)安全管理
A.执行各安全岗位职责。
B.完善公共安全、交通标识。
C.及时处理各类安全管理紧急、突发事件。
D.宣贯各类安全意识、安全知识及安全措施。
3)消防管理
A.组织实施消防管理工作。
B.组织各类消防知识培训。
4)交通管理
A.组织实施车辆、交通、停车场管理工作。
B.组织实施公共秩序管理工作。
7.环境管理外判
1)清洁维护
A.制定项目清洁工作计划并组织实施。
B.制定清洁管理制度及作业程序。
C.负责项目红线范围内的清洁、消杀工作。
D.负责垃圾的清运和收集。
E.定期清理化粪池、垃圾箱。
F.负责项目内外水池和各类自来水水池的定期清洁。
G.负责定期清洗项目外墙,保证物业外观形象的整洁、美观。
2)绿化消杀
A.制定项目绿化消杀工作计划并组织实施。
B.制定绿化消杀管理制度及作业程序。
C.定期进行“四害”消杀。
D.为客户提供清洁绿化咨询服务。
8.工程管理部
1)负责服务中心公共设施完善、设备养护、室内维修工作的计划、组织、检
查、改进工作。
2)负责项目除专业公司承包维修、养护的设施、设备外的其他物业设施、设
备的运行、维修和养护。
3)负责项目全部工程资料的交接工作。
4)负责制定项目房屋及公用设施年度大、中修的计划和各项内部维修管理制
度。
5)及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进。
6)负责审核分承包方的工作计划和目标。
7)协助、监督分承包方工作。
8)负责项目小型施工工程的施工组织工作及现场监督管理工作,及时办理工
八、具体作业管理控制程序
1、人力资源控制流程
岗位人员需求
岗位说明书 人员配制
编制培训计划
部门提出培训需求 上岗任职
不能满足要求 满足要求
能力考评
不能胜任 能胜任
培训评价
实施培训
转岗 补充培训
2、信息沟通控制流程图
外部信息
(含顾客抱怨)
内部信息
判断分析
主管部门收集信息 传递相关部门
分析原因
纠正措施
送有关 资料
部门 存档
验证结果
实现改进
资料存档
3、预防措施控制流程图
体系运行 服务 过程
潜在不合格信息收集
原因分析
制定预防措施
批准预防措施
责任部门实施措施
验证结果
必要文件的更改
4、顾客满意度调查控制程序
顾客满意度表式设计
发放顾客满意度调查表
调查表的回收
顾客满意度的分析
确定改进项目
5、记录控制流程图
编制记录表式编码规定
编制记录表式
记需
录新
表增
式记
不录
适表
应式
记录表式表式登记备案
记录表式印制
6、ISO审核控制流程图
组织内审组
末此会议 宣布不合格项
记录存档
Y
提交管理评审
制定实施纠正措施
N
验证效果
批准分发
内审计划或需求
编制现场审核计划
审
核
准
九、整体运作流程的原则保障
★ 专业整合原则
公司根据场馆的物业管理需求,配置专业方向针对性强、专业水平高的服务
人员,充分发挥公司管理严格、周密、灵活的质量管理控制体系的特长,实施服
务岗位职能创新,整合人力资源管理,综合发挥人力资源效用,实现五个确保:
“确保物业管理服务技术专业化,确保人员服务礼仪航空化,确保各项工作服务
标准星级化,确保服务质量控制体系化,确保工作质量效果标准化。”
★ 创优恒优原则
尽管深圳大运中心物业中部分条件不具备创建物业管理示范场馆的条件,但这
并不会阻止佳兆业人争先创优的热情。公司将严格按照国家物业管理考评标准进
行管理并协助业主方对工作质量进行考核,确保对具备创优条件的物业的管理服
务在管理两个年度内分别达到省市级优秀物业管理水平,三至四年内达到全国优
降低损耗:在物业管理日常管理中,公司将运用科学管理研究方法,对高校
各类电器使用与水器使用规律进行研究,编制合理操作方案,最大限度节约能源,
降低损耗。
★ 零度干扰原则
公司运用自身多年的高档物业管理经验,针对办公场馆物业的作息特点,合
理安排各项物业管理服务工作,并对一切可能的急性不安全因素加以有效控制,
将物业管理服务对办公场馆的不良干扰降低为零。
★ 隐形封闭原则
公司充分考虑到场馆对安全秩序、物业形象、工作氛围的较高要求,在充分
组织服务的便利性同时,对场馆实行隐形封闭式综合管理安全管理。一方面,控
制外来人员对环境秩序的影响,另一方面,建立“定位安检、智慧监控、便衣循
踪”的隐形三级安全控制体系,在对场馆不形成任何不适压力影响的情况下,加
强对外来人员及物品出入的隐形化安全监控,充分保证场馆的安全。
★ 一票否决原则
公司对员工在物业管理水平的绩效考核中坚持“服务态度第一、客户满意第
一、技术精湛第一、过程精品第一、岗位创新第一”的“五个一”考核标准,对
任何一项标准连续考核两次无法满足基本要求的员工,坚持实行“一票否决原则”,
予以淘汰。对年度考评排名最后的员工,也执行这一原则。
对物业管理服务人员,我们尤其看重服务态度,“Attitude is everything(态
度决定一切)”。物业管理服务中心员工,无论岗位与职级,凡因技术不精或态
度不善而招致业主及其代理机构不满而进行有效投诉两次的,佳兆业公司将坚决
予以辞退,以保证物业管理人员在技术上、精神上、能力上保持五星级服务水准。
第五章 工作人员的管理及培训
一、员工培训计划
(一)公司现有培训模式
培训与开发作用模型:
技能
培训项目
态度
绩效
动机
知识
行为
培训的核心在于改变或创造员工的动机,通过影响员工动机来改善员工行为
模式,并最终通过员工行为的改变来提升员工绩效。基于这一考虑,公司设立相
应的培训组织体系和实施体系。
员工培训组织体系构成图:
培训支持体
系
培训项目体
系
员工培训体系
培训课程体
系系
培训软性支持体
系
文化、制度
物质条件
培训硬性支持体
组织体系
系
信息体系
组织体系在于清晰的反映公司培训体系构成,确定了影响公司培训活动的各
个因素,为公司建立与之相适应的实施体系奠定了基础。根据上述情况,公司建
立了距阵式的培训实施体系
(二)员工培训内容概要
1、概论:
1)深圳市概况;
2)物业管理行业兴起及其意义;
3)深圳大运中心的简况;
4)对员工的要求和希望。
2、员工行为规范:
1)《员工行为规范》;
2)《员工守则》;
3)《岗位责任制》;
4)《奖惩条例》;
5)城市生活、住宿、交通、
治安等方面的注意事项。
3、操作规范:
1)现场情况简介;
2)清洁合同简介;
3)各种器械的性能、清洁剂的正确使用、工具物料的正确使用;
4)各部位操作规范、质量标准。
4、安全规范:
重点讲防火、防电、防工伤事故、防操作事故(碰人、碰物)、防交通事故、
防盗以及治安法制宣传等。
5、管理规范:
介绍部门管理组织机构、工资福利待遇、考勤制度、设备管理制度及其他有关制
度。
6、组织新员工到相应的地盘实习,进行现场培训(或另选场地)。
1)实际工作内容的培训(区域、范围、职责、程序等);
2)操作方法的培训(机械和手工操作);
3)质量意识、质量标准的培训;
4)特殊保洁和特殊问题的处理;
5)考核、总结员工培训情况,并根据考核结果发现骨干。
7、员工早(晚)训导工作制度
为加强对地盘的管理,提高管理水平和员工的素质,特制定本制度。
1)早(晚)训导时间:
每天班前班后10分钟。
2)早(晚)训导工作责任人和直接训导人:
A.责任人:
分区经理负责对各地盘早(晚)训导工作进行检查、督促和指导,向公司行
政及人力资源部负责。
B.直接训导人:
管工(领班或组长)负责组织主持各地盘早(晚)训导工作。
3)要求:
A.地盘全体员工需在早上上班前10分钟(下班后10分钟)按要求穿着好工衣、
配戴工卡,集中在指定地方,准备早(晚)训导;
B.早(晚)训导时员工须统一站立,整齐列队,站立时不得靠在墙边、围栏或
物体上;
C.员工站姿要端正,双脚合拢直立,双手自然垂直,保持饱满的精神状态;
D.进行早(晚)训导时,员工需集中精神认真倾听,不得闲谈或东张西望;
E.地盘管工(领班或组长)需在早(晚)训导前书面准备好有关内容;
F.当管工休息时,管工须提前一天指定领班或组长主持早(晚)训导,并交待
有关早(晚)训导的内容。
G.管工(领班或组长)须每天做好员工早(晚)训导出勤记录。
H.每月由管工直接训导次数不得少于10次。
4)早(晚)训导内容:
A.检查员工的仪表仪容情况,并给予指导和纠正;
B.传达公司领导的有关指示和要求;
C.安排当天的工作,提醒员工注意的问题;
D.小结当天地盘的工作情况,指出发现的问题以及改正的办法和措施,表扬好
人好事;
E.每周一都必须进行一次安全防火和安全操作制度的学习;
F.每周一次传授相关业务知识、操作技能及注意事项;
G.检查物料、工具的完好情况(包括班后工具的清洁,以及设备使用完后的清
洁保养)。
5)跟踪和反馈:
A.行政人事部负责对本规定的执行情况进行跟踪监控,并及时向公司领导反
馈。
B.行政人事部应结合地盘的实际,会同操作部有选择性地组织地盘管工(领班
或组长)进行培训工作,不断提高管工(领班或组长)的组织管理能力。
C.对能坚持早(晚)训导的地盘给予表彰奖励并总结推广其经验做法,以推动
该项工作持续下去,为建立诚雅集团及惠怡康公司品牌打下良好基础。
6)奖惩办法:
A.如能一贯坚持认真执行本制度的地盘,其服务质量保持良好和稳定,能受到
客户的好评,记录详细和完整,公司将给予该地盘管工及领班奖励。
B.如每月累计缺完成早(晚)训导(早、晚各1次)4次,且记录不认真和不
完整,管工没有合理的解释,则给予管工(包括领班或组长)扣2分;情节严重
者,公司将从严处理。
(三)员工培训管理制度
█ 目的
为了规范员工培训活动,确保人力资源培训与开发的有效性和可控性,
制定本制度。
█ 适用范围:本制度适用于公司所有人力资源培训与开发活动。
█ 职责
1、员工培训中心是员工培训的领导机构,负责审核年度培训大纲并指导培训
工作开展。
2、人力资源部是员工培训工作的归口管理中心门,负责《年度培训大纲》的
制定和实施,指导监督各职能部门的业务技能培训,并负责公司级培训的组织协
调工作。
3、各部门负责本部门《年度培训计划表》的制定,并根据该表及工作实际提
交和实施《月度培训计划表》,组织员工业务技术培训、考核。
4、各部门培训网络员负责本部门培训工作的具体实施,包括通知、用具准备、
考勤、统计及信息的上传下达等工作。
█ 工作环节及定义
1、员工培训中心:领导公司培训工作的跨部门工作小组
2、年度培训大纲:人力资源部根据公司战略规划和年度经营管理目标,结合
各部培训需求,每年初发布执行的年度培训指导性文件。
3、年度培训计划:各部门根据年度工作目标,结合培训大纲的有关要求,提
出的部门年度培训计划(附表一:年度培训计划表)
4、月度培训计划:由人力资源部根据公司月度工作需要及部门月度培训计划,
统一汇总编制和发放实施的月度培训安排。(见附表二:月度培训计划表)
5、公司级培训:由公司总部各职能部门组织,跨部门人员参加的培训活动。
涉外培训一律为公司级培训。
6、部门级培训:各部门根据计划自行开展且只有本部门人员参加的培训活动。
7、培训网络员:各部门专(兼)职培训管理人员
8、新员工入职培训:为使新进员工达到上岗要求而进行的集中培训。分为职
前教育和岗前培训,职前教育主要进行理念和制度宣贯;岗前培训主要为岗位情
况及技能培训。
9、转岗培训:员工因升、降、调等原因岗位变动,进行的新岗位上岗准备。
同新员工岗前培训。
10、培训主导部门:各部门提出的本部门职能范围内的公司级培训,由该部
门作为培训主导部门,负责该项培训活动的准备、实施及评估。
█ 工作程序管理细则
1、年度培训大纲的编制
1)各部门需于每年12月10日前,向人力资源部提交下年度培训需求及意向。
人力资源部于每年12月30日前编制年度培训大纲,并审核完毕发布实施。
2)大纲应对年度培训目标、项目、重点、实施步骤、培训方法、课时及培训
管理等方面提出纲领性的意见。
3)年度培训大纲作为年度培训指引,需进行全员培训。
2、年度培训计划的编制
1)各部门根据年度培训大纲,于每年1月10日前提交本部门年度培训计划
到人力资源部备案。
2)年度培训计划应对以下内容作出具体安排,培训项目、培训时间、参加培
训对象、培训课时、培训教员、考核要求等(见附表一:年度培训计划表)
3、月度培训计划
1)月度培训计划根据年度计划和月度工作实际进行编制,各部门需于每月1
日前向人力资源部提交月度培训计划。
2)月度培训计划应对以下内容作出具体安排,培训项目、培训时间、参加培
训对象、培训课时、培训教员、考核时间、考核地点、监考人员等(见附表二:
月度培训计划表)
3)人力资源部于每月5日前汇编、报审和发放月度培训计划
4)月度培训计划执行情况作为月度考核的依据之一
4、公司级培训
1)主导部门提前一天通知、确认参训部门,进行有关场地、器材准备,并负
责培训考勤等工作。
2)培训完成后,考勤签到、教案等所有与培训有关的资料,需于一个星期内
整理并建立档案(包括文字和电子文档)
5、部门级培训
1)部门培训网络员需提前半天再次通知、确认参训人员、教员,并进行有关
场地、器材准备和考勤。
2)培训完成后,部门培训网络员将教案等所有与培训有关的资料,需于一个
星期内整理并建立档案备查(包括文字和电子文档)。
6、委外培训:参照公司2002[038]号文《委外培训管理规定》执行。
7、新员工入职培训
1)职前培训
公司每个月25日前举行一次,为定期开展,由人力资源部统一组织和指定教
员。
职前培训主要课程为公司概况及发展规划、政策及规章制度、企业文化、职
业道德、一级安全教育等内容
2)岗前培训
在新员工上岗前必须完成,由各用人部门统一组织并指定教员岗前培训主要
课程为部门介绍、岗位情况、工作职责、管理规章、岗位技能、岗位安全培训等
内容。
8、培训活动实施程序
1)通知:月度培训计划作为公司第一道通知程序,各部需严格按照计划组织
培训活动的实施。同时,各项具体培训活动举行前,相关责任部门(人)还需再
3)考勤签到:考勤需如实反映参加培训人员情况,签到应记录是否迟到、早
退或缺勤,并调查原因和提出处理意见。处理办法与公司人事考勤规定同(附表
三:员工培训执行表)
4)培训进行:培训活动进行过程中应严格遵守培训纪律(同人事出勤纪律),
并充分尊重培训教员和其他参训的学员。教员需认真备课,用心讲授,以形成公
司独有的培训资源。
5)培训效果调查:每次培训活动需进行书面培训效果调查(附表四:培训意
见调查表)
6)考核:需进行考核的培训项目,应在培训完成后一个月内完成考核并纳入
月度培训计划,考核可根据需要选择开卷和闭卷(附表三:员工培训执行表)。
7)总结和改进:培训部门根据培训评估和考核情况,及时进行总结,并采取
相应整改措施。
█ 培训评估
1、整体效果评估:通过月度评估和年度评估两种方式进行评估
1)月度评估指标:主要通过培训计划完成率、考核合格率、培训出勤率、人
均培训课时等硬指标进行评估。
2)年度评估指标:主要通过年度培训计划完成率、考核合格率、培训出勤率、
人均培训课时、培训项次等硬指标,并结合相关培训项目工作效率改进、服务质
量提高及整体面貌的改观等进行综合判断,同时逐步开展培训会计工作,进行培
训投入和产出效益分析。
2、单次培训项目效果评估:每次培训应有书面培训效果调查表,对该项培训
讲师、技巧、氛围、效果、组织工作等进行调查
█ 培训统计
1、月度统计:各部门在上交下月培训计划的同时,需向人力资源部提交本月
培训执行情况统计(附表五:月度培训计划执行情况统计表)
2、年度统计:各部门每年底提交下年度培训需求时,需向人力资源部提交本
年度培训执行情况统计和总结。
3、人力资源部在部门统计的基础上,形成公司月度和年度培训执行情况统计
和总结。
█ 记录与档案建立
1、公司培训记录包括培训相关的通知、考勤、考核、统计、总结等所有表格
和文字记录。
2、培训记录必须每月进行一次归档,并按公司《记录管制程序》进行编码编
页,编制目录,以便检索和查找。
3、公司建立员工培训手册,发放给员工个人保存并记录参加的每次培训活动,
每年年终进行统一年审。
█ 其他
1、培训经费
1)公司应在确保效益的前提下,在现有基础上逐年增加培训经费。培训费用
预算由人力资源部在年度培训大纲中予以列明。
2)公司培训费用实行成本分担,各部门按实际使用情况予以分摊,采取年度
结算方式进行。
2、计划外培训:根据工作需要临时增加的培训,由公司人力资源部或其他部
门协调安排,不影响月度计划的执行。同时,纳入月度培训执行情况统计之中进
行反映。(附表六:计划外培训申请表)
3、培训教员津贴及管理:另行制定标准及管理办法
4、员工充电自学培训(自考、成人高考、电大、夜大等),另行制定鼓励及
管理办法,进行合理引导。
█ 相关文件
1、《委外培训管理规定》
2、《培训教员管理办法》
3、《员工业余自学管理办法》
█ 相关记录附表
附表一:《年度培训计划表》
附表二:《月度培训计划表》
附表三:《员工培训执行表》
附表四:《员工培训意见调查表》
附表五:《月度培训计划执行情况统计表》
附表六:《计划外培训申请表》
(三)培训实施体系距阵图
员工培训中心
外部资源教育培训 讲师 课程 内部支持
体系 协调网络 体系 体系 体系
项目小组
项目小组
项目小组
本体系能够通过精确的培训需求分析,充分调动公司及外部培训资源,根据
不同的培训项目,抽调相应的专业技术人才,组成灵活多变的专项培训小组,集
中优势资源,有效解决资源与成效的整合问题,便于操作和提高培训效率,针对
项目开展特色培训,以公司优势培训资源,促进项目周边劳动力整体素质的提高。
二、礼仪与服务形象
礼貌是人与人之间在接触交往中相互表示敬重和友好的行为,体现了时代的
风尚与人们的道德品质,体现了人们的文化层次和文明程度。礼貌的外在表现是
通过仪表、仪容、仪态以及语言和动作来体现的。讲究礼貌、礼节不仅有助于维
护整个社会的安定团结,而且有利于社会的健康发展。物业管理行业属于服务业、
第三产业,为人服务是其生产活动的主要形式。因此在与人打交道、为客户搞好
服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好物业管理工作具有重大意义。
物业管理中的礼仪接待服务工作的宗旨是“宾客至上、服务第一”,就是要
在管理和服务中讲究礼貌、礼节,使业主、用户满意,给业主、用户留下美好印
象,做到礼貌服务、微笑服务、周到服务。
物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点:
1.注意礼节、讲究原则。物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人
一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又
要注意礼貌。
2.一视同仁、举止得当。物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看
客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信
任,使他们乘兴而来,满意而归。
3.严于律己、宽于待人。在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出
一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。
(一)基本礼节要求
礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节,
如称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送
礼节、操作礼节和次序礼节。
1.称呼礼节要求
称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使
用的称呼。
(1)最为普通的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。当我们得悉客户的
姓名之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视。
(2)遇到有职位或职称的先生、可在“先生”一词前冠以职位或职称,如“总
裁先生”、“教授先生”等。
注:在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼宾客。即使宾客距离较远,
也不能这样高声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼。
2.问候礼节要求
问候礼节是指服务接待人员日常工作中根据时间、场合和对象,用不同的礼
貌语言向宾客表示亲切的问候和关心。
(1)与宾客初次相见时应主动说“您好,我能帮您做些什么”
(2)在向宾客道别或给宾客送行时,我们也应注意问候礼节,可以说“再见、
您请、慢走”等。
(3)宾客若患病或感觉不舒服,则需要表示关心,可以说“请多保重”,“是
否要我去请医生来”等。
3.应答礼节要求
应答礼节是指服务接待
中在回答宾客问话时的礼
节。
(1)应答宾客的询问时
要站立说话,要思想集中的
去聆听,不能侧身目视它处、
心不在焉;交谈过程中要始
终保持精神振作,不能垂头
丧气;说话时应面带微笑、
亲切热情、不能表情冷漠;反应迟钝,必要时还需借助表情和手势沟通和加深理
解。
(2)如果宾客的语速过快或含糊不清,可以说“对不起,请您说慢一点”或
“对不起,请您再说一遍好吗”,绝不能表现出不耐烦、急躁的神色,以免造成
不必要的误会。
(3)对于一时回答不了或回答不清的问题,可先向宾客致歉,待查询或请示
后再向问询者作答,凡答应宾客随后作答之事,届时一定要守信。
(4)回答宾客问题时还要做好语气婉转,口齿清晰、语调柔和、声音大小适
中。同时,对话时要自动停下手中的其它工作。遇到多人问询时,要从容不迫的
一一作答。
(5)对宾客的合理要求要尽量迅速作出答复;对宾客的过分或无理要求要能
沉住气,婉言拒绝,如可以说“恐怕不得吧”,“很抱歉,我们无法满足您的这
种要求”,“这件事我需要去同领导商量一下”等,要时时处处表现出热情、有
教养、有风度。
(6)对待宾客称赞你的良好服务时,切不可沾沾自喜,应保持头脑冷静,微
笑、谦逊的回答,“谢谢您的夸奖”,“这是我应该做的”等。
4.迎送礼节要求
迎送礼节是指礼仪接待服务人员在迎送宾客时的礼节,这种礼节既能体现我
们对宾客的欢迎和重视,也反映了接待的规格和服务的周到。
(1)在迎送宾客时,我们要站立说话,必要时配合表情、肢体语言和礼貌用
语;对于老弱病残幼的宾客,要主动上前进行扶助,并随时采取应急措施。
(2) 对于重要的宾客,必要时应组织管理人员和服务人员在大厅或门口列
(1)为宾客引路时,应走在宾客的左前方,距离保持2-3步,随着客人的步
伐轻松地前进。
(2)遇拐弯或台阶处,要回头向客人示意说“请当心”。
(3)引领客人时,应用“请跟我来”、“这边请”、“里边请”等礼貌用语。
(4)为宾客送行时,应在宾客的后方,距离约半步。
(二)仪表、仪容和仪态要求
1.仪表、仪容基本要求
(1)上岗前应按规定着装,服装要干净、整洁,皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗干
净。
(2)自觉佩带好工号牌或胸牌,工号牌应端正地佩戴在左胸上方。
(3)适当化妆、修饰,发型应统一、规范,经常修剪指甲;上班应摘除多余
的饰物;男性发根不过衣领,不留胡须、大鬓角;女性不梳披肩发型,不得浓妆
艳抹。
2. 仪态的具体要求
(1)站姿要求:
* 基本要求是“站如松”。
* 正确站姿的要领是:上身正直、头正目平、挺胸收腹、腰直肩平、两臂自
然下垂、两腿相靠站直。
* 站姿大致有三种:侧放式、前腹式、后背式,切忌表现出傲慢或懒散的样
子。
(2)坐姿要求
* 基本要求“坐如钟”。
* 基本要领:上身正直,腰背稍靠椅背,两腿自然弯曲,两脚平落地面,并
注意手、脚、腿的正确摆法。
(3)步姿要求
* 基本要求“行如风”。
* 基本要领:身体重心应稍向前,头朝正前方,眼睛平视,面带微笑,两臂
自然摆动,步度适中均匀,脚步轻稳。
(4)手势要求
与宾客谈话时,手势不宜过多,动作不宜过大,不要手舞足蹈。在引路、指
示方向时,切忌用手指指点。
(5)表情要求
面带笑容,微笑服务有利于双向的感情交流,有利于更好的工作,要树立“笑
迎天下客”的良好风气。
(6)微笑的要求
* 微笑时,应保持额头平滑,眉头舒展,不应皱眉和抬眉。
* 双眼微微眯起,目光坦诚,直视对方。
* 嘴角上扬,双唇间微微露齿。
三、人性化的人员管理方案
1、公司以强劲的文化背景为原动力,提出“以人为本、用心服务、创过程精
品”的核心价值理念,并通过结构(STRUCTURE)、战略(STRATEGY)、体制(SYSTEM)、
人员(STAFF)、作风(STYLE)、技能(SKILL)、共同的价值观(SHARED VALUES)
七个变量的有机整合,创造人性化的“幸福原子”(附图)
2、公司以工会为龙头,人力资源部、财务部等协作,搭建公司完整的员工福
利体系,开展丰富多彩的企业文化活动,推崇快乐工作理念,营造和谐宽松的工
作氛围,尽量减轻员工的思想和精神压力
3、继续深化公司实施
多年的员工关爱工程,以
解决员工实际困难为切
入点,逐步改进员工吃住
行等日常生活环境,体现
公司的人性文化优势。
四、人员服务质量的监控考核
为贯彻《质量手册》关于总经理的权责规定,更好地履行总经理的职责,为
保证质量体系健康、安全进行,特制定六项“质量管理”制度,希望全体员工以
此为鉴,认真对照执行:
(一)自检——为认真贯彻“清洁卫生,从我做起”、“与我一起,美化环
境”的公民准则及宣传企业口号,特别要求全体员工在各自岗位上实行自我质量
检查制度,故称“自检”。这是自我完善、不断进步的精神体现,望认真、忠实
地执行。(注:作业前、中、后随时进行,每班至少记录一次,自我检查)
(二)复检——又叫“互检”,是贯彻“分工不分家”、“岗位责任清楚”、
“奖罚分明”及能落实到“具体责任者”的岗位责任制,特别规定有交接班的地
盘应实行交接班相应岗位的质量互查;无交接班的地盘,员工应主动邀请其他岗
位保洁员复查并签名。员工调岗、调职或新员工到职时,应执行质量复查交接工
作。(注:在“交接”工作时进行,每天记录一次,双方签名)
(三)巡检——又称“督查”,是为加强现场管理,及时发现问题并迅速予
以纠正,避免将不合格的服务交付给客户,而要求清洁作业人员的上级(如:领
班、主管等)对下属人员的工作质量进行全面检查。因其在地盘现场多次随时随
地进行,故称“巡检”。(每时进行,每日汇总一次,主管签名)
(四)质检——即质检部“检查”,公司为贯彻“以诚为本,高标准,严要
求”的企业宗旨,保证质量,履行对客户的承诺,加强公司对现场的监督及管理,
特设立专职质检部门,履行质检职现。质检原则上为“周检”或“抽检”,必要
时亦可以次、项、日为单位进行。(注:定期不定时进行抽查,相关岗位人员、
现场主管及质检人员三方签名。质检部门还应对上述“自检”、“复检”、“巡
检”进行评核,并签署意见。)
(五)联检——指公司派出专员参加客户的联合检验,或公司内部组织由
副总经理级人员牵头的“联检”小组,不定期(但每月不少一次)对公司各地盘
实行联检,争取以优质的服务回报客户,巩固和搞高服务质量。(不定期进行,
组长级以上多方签名确认)
(六)总检——指每季度(必要时亦可按每月)由总经理牵头组织公司经理
级(可扩大至主任级)人员进行全方位核查,以确定质量体系是否在全面、真实
地执行。(注:不定期进行,主管级以上多方签署意见)
五、员工的奖惩条例
为达到和保持高度的工作效率和优良的服务,公司特制定如下奖惩条例,望
全体员工遵守执行。
(一)嘉奖、晋升
凡符合下列条件之一者,将酌情给予嘉奖、晋升:
1、对改革公司管理,提高服务质量有重大贡献者。
2、在服务(生产)工作中,创造优异成绩者。
(二)奖励
凡符合下列条件之一者,将酌情给予奖励:
1、为客户提供优质服务,工作积极热心,受到客户表扬者。
2、发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者。
3、为保护国家财产、人民及客户财产,能见义勇为者。
4、提出合理化建议,并经实施有显着成绩者。
5、严格控制开支,节约费用有显着成效者。
6、拾金(物)不昧者。
(三)纪律处分
1、口头警告
2、适用于轻度违反公司有关规定,但仅限于初犯。
3、适用于违反公司的有关规定,分为“过失通知书”及“警告通知书”两
种。
4、最后警告
经发出“警告通知书”后,即可视作最后警告,累计两次“警告通知书”即
可作开除处理,并不给予任何补偿。
(四)轻微过失
凡有下列过失之一者,将给予每次扣1~5分的处理:
1、仪容不整,穿拖鞋上班。
2、上班时不穿工服及佩戴胸卡(工号牌)。其中员工扣1分/次,领班扣2
分/次,管工扣3分/次,分区经理3分/次。
3、迟到或早退。
4、上班时间擅离岗位、闲逛、干私人事情,聚堆聊天等。
5、上班时间吃东西。
6、上班时间吵闹、高声喧哗。
7、随地吐痰,乱掉烟头、纸屑等。
8、工作散漫,粗心大意,没有按质按量完成本职工作。
9、上班前后及中段休息期间在本地盘内公共区域闲坐、逛。
10、因疏忽,不小心损坏甲方或住户的财物罚款一至十倍处理,情节严重者
直至开除处理。
11、因疏忽,不小心损坏本公司的设备、工具等财物的,赔偿所需维修(或
新购)费用的50%,情节严重者直至开除处理。
12、穿着工服回家(公司没有规定的地盘除外)。
(五)严重过失
凡有下列过失之一者,将给予每次扣10~20分处理,情节严重者,将给予
降职、降薪、辞退处理。
1、上班时间睡觉。
2、擅离岗位,经常迟到早退。
3、偷窃公司及他人财物。
4、对访客不礼貌,与之争辩。
5、上班时间吵闹、打架、粗言秽语、违反公共场所秩序。
6、变相赌博。
7、未经允许擅自进入工作人员房间。
8、拾遗不报。
9、不服从上级领导之正确命令。
10、不服从公司的工作安排。
11、搬弄事非、诽谤他人、影响团结、影响声誉。
12、违反操作规程,造成损失。
13、浪费物料。
14、不按公司规定保管、保养和使用公司的物料、工具等财物。
15、擅自拿公司的设备、工具、物料等财物干私活。
16、接受或知道上司安排的外接私活,不举报者。
17、分管经理因监管不力,致使部门或属下地盘(车队)被客户投诉严重,
造成公司声誉受损。
(六)即时开除
凡有下列过失之一者,作即时开除处理:
1、使用假的身份证明资料。
2、贪污、受贿、盗窃、索贿、行贿。
3、侮辱、谩骂、恐吓、威胁他人,与客户或住户吵架。
4、向工作人员索取小费、物品或其他报酬。
5、酗酒、赌博或打架。
6、组织及煽动罢工、斗殴聚众闹事。
7、传播淫秽书刊或录像带。
8、偷窃公司、客户、住户或他人之财物。
9、使用毒品、麻醉剂或兴奋剂。
10、工作能力差,工作效率低,屡出差错。
11、恶意破坏公物或客户物品,以及公司财物。
12、未经批准私自外出兼职或利用病休另谋职业。
13、管理人员利用职权参与或安排公司的人员、设备、材料等公司财物干私
活。
14、利用职权或工作之便,外泄公司业务信息或将业务转交外单位或个人承
接。
15、利用职权营私舞弊、谋取私利、假公济私。
16、玩忽职守,违反操作规程,造成严重后果。
17、被客户投诉严重,并要求撤换(或取消合约),造成严重后果。
18、经常违反公司规定,屡教不改。
19、连续旷工三天或一个月累计旷工二次。
20、由于工作失职使国家财产及公司财产受到严重损失。
21、违反国家计划生育的有关规定。
22、参加反动组织或利用黑社会组织。
23、冒用他人名义领取工资等其他报酬。
24、虚报工资或加班费,获取不正当收入。
25、恶意散布谣言,中伤公司,妨碍公司的业务。
26、违反国家有关法律、法规。
27、有案底的在逃人员。
第六章 安全消防管理方案
一、安全及消防管理服务需求
安全:
负责物业辖内的安全保卫、维护秩序和处置突发应急事件的工作,制定完善
的安全保卫应急方案。
1. 每天07:00-23:00的保安值班人员不得少于94人;23:00-07:00的保安值
班人员不得少于47人。
2. 全天24小时对物业辖区范围治安情况进行巡查和保卫监控。严禁在辖内人
行道上停车以及办公楼外围张贴、摆卖或闲坐等。
3. 全天24小时对物业四个出入口(东、西、南、北面各一个)出入人员实施
管理、检查和控制。非工作时间及公休假期东、西、北面出入口关闭。
4. 物业建筑红线范围内发生的侵犯工作人员事件或者出现扰乱甲方正常工作
秩序情况时,保安人员应当予以制止和保护辖区工作人员,并采取救助行
动。
5. 非办公时间对进入办公区的人员实行出入登记,严禁未经批准的外来人员
进入辖区。
6. 熟练并灵活运用监视控制系统,充分发挥本辖区的技防优势,实行24小时
全天候对重点部位、监控点进行监视及录像工作。
7. 全天24小时内每隔1小时对全辖区进行安全巡查一次,发现和查问进入办
公区域的陌生人员,检查辖区内重点部位及各层门、窗、设施设备、水电、
消防等情况。
8. 禁止携带大件行李人员(含外籍人员)进入办公楼。对携带大件行李或物
品离开办公楼的,外来人员要提供“放行条”检查,内部人员要实施登记
制度。
9. 做好办公楼大堂的安全保卫和人流疏导工作。在办公时间内,积极协助大
堂咨询室的工作人员做好外来人员的咨询和指引工作,引导乘座电梯人员
分流,并积极提供帮助伤残、高龄、行动不便人员乘座电梯到达所需楼层
的服务。
10. 开放时间内,应进行不间断巡查,负责通道、卫生间等部位的人员来往动
态管理,严防不法行为的发生。
11. 做好外籍人员进入辖区的指引及各项安全保卫工作。
12. 协助甲方组织各类活动的开展及临时接待任务的安全保卫工作,随时提供
人力支援。根据甲方要求,按照“特殊敏感时期保卫方案”,实施对辖区
的安全、防护、保卫工作。
13. 负责辖区内重大突发情况和事(案)件的报警及救助工作。
14. 制定处置突发事件的应急预案,组织演练,并负责实施。
15. 遇有突发事件,值班人员应立即按规定报告相关部门,并必须要5分钟内
赶到现场,控制和处理事件,所有保安人员必须无条件服从应急指挥中心
的指挥和调遣。
1. 认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,设立消防组织机构、职责、规
章制度和工作程序,落实各级消防责任人。全面熟练掌握消防监控报警、
干式灭火(气体)、湿式灭火(喷淋)、防排烟及消防栓五个系统的作用、
位置和操作方法。
2. 按广东省高层公共建筑消防管理规定,负责对消防设备和设施的保养,定
期和不定期进行全面检查,确保消防设备和设施随时处于正常工作状态。
中标供应商须按照甲方的要求监督配合并积极联系、协调场馆消防系统专
业承保公司的各项维修保养工作,严格按照保养合同进行设备保养,做好
消防维保工作记录,并将记录资料和检测结果提供给甲方备案。物管区域
配装的各种灭火器材、防毒面具、烟感、喷淋设施以及楼梯、走道和出口
的安全疏散指示、应急照明、通风设施等由中标供应商负责日常检查、维
修、补充。
3. 全天24小时消防中心值班,24小时消防主机监管。出现消防报警时1分
钟辨别消防报警的信息,5分钟内到达报警点。
4. 建立义务消防队伍,出现消防事故7分钟内应有30人以上到达现场,进行
必要的扑救。
5. 每周进行一次全部消防设备、设施巡视检查工作,并做好记录,及时整改
火险隐患,监护动火和易燃易爆用品存放情况,保持消防区及楼梯走道和
出口畅通。重大节日前配合甲方进行节日消防安全大检查,并按甲方要求
及时进行整改。
6. 做好消防知识的培训和宣传,每年组织场馆综合消防应急演练不少于一次。
7. 做好其它防火灭火工作及消防配套设施的维护。
8. 提供专业消防系统维护公司的维护保养合同。
二、治安及秩序管理运作模式
1、整体治安管理思路
我司历来注重保安队伍的管理,我司的保安队伍是受深圳市公安局经济侦察
支队直接管辖的保安组织, 在经侦支队的培训考核下, 我司保安队伍已建成一
支军事素质硬,管理能力强,保安形象好,反应速度快的队伍;并根据实际情况
制定了相关管理制度和规定,使保安员在工作执勤和日常生活中能遵守规章制度,
自觉养成良好的工作作风和良好生活习惯。为保障辖区物业及工作人员财产安全,
服务管理中心将设有强大的准军事化安全维护队伍,实行全天24小时巡逻与智能
化监控管理,实行封闭式管理,搞好周边治安联防工作,实行“全面防范”的治
安管理思路:
A.建立一支运行高效、反应迅速的治安队伍设立一支“招之即来,来之能战、
战之能胜”的安全维护队
伍,分别担负深圳大运中
心内治安管理及义务消防
队职能。
B.高起点、高素质、
高标准
安全维护队伍实行准
军事化管理,实行统一作息、统一配发日常用品、统一服装。
C.为节省管理成本, 充分利用技防优势,运用先进的“一拖N”物业管理模
式,减少曰常管理成本, 具体实施操作要点如下。
a.使用智能安防监控---当监控中心显示安全示警信号或发现异常情况时, 根
据信号示警位置或出事地点通知巡逻岗讯速前往处理.
b.统一通信装备----辖区各区域统一配置通信装备, 统一使用频率, 以便统
一指挥调度增强反应速度。
三、保安队伍岗位职责
1、保安经理职责
(1)保安经理是深圳大运中心管理保安主管在安全防范、消防安全、车辆安
全、安全检查工作上的参谋和助手。
(2)协助制定、布置保安队的工作计划和各种护卫方案,协助派出所做好安
全管理工作。
(3)协助主持保安队会议,传达贯彻上级指示精神。
(4)对案件、事故组织调查处理,不能解决及时向公司汇报。
(5)对保安队的日常工作进行检查、监督。
(6)定时、不定时对各岗位执勤人员的工作进行巡查监督。
(7)做好保安队员的队列训练和日常业务知识培训。
(8)组织全队每周召开会议,总结上周工作,布置下周工作。
(9)兼义务消防队主要骨干。
(10)完成上级交办的其他事务。
2、保安班长职责
(1)班长以地段长、管理服务中心总经理负责。
(2)主持本班工作,带领全班人员依据各岗位职责做好安全护卫工作。
(3)熟悉各岗位职责、任务、工作要求,加强重点岗位的安全防范、安全检
查。
(4)虚心接受工作建议和意见、处事公道。
(5)自己主管的工作负责制定计划,做好总结,及时向上级汇报工作情况。
(6)经常检查各岗位情况,做好记录,时常用对讲机联络各岗位人员。
(7)处理一般性治安案件、工作人员投诉、保管好公用物品。
(8)对出现的突发事件,要果断处理,及时报警,及时报公司,以免延误时
机。
(9)完成上级交给的其他任务。
3、保安队员职责
(1)遵守国家的法律法规,遵守公司的各项规章制度,严格执行《保安服务
管理条例》、公安部“五条禁令”。
(2)服从命令、听从指挥,完成上级交给的各项任务。
(3)积极参加训练,掌握业务、技术知识。
(4)熟悉本岗位职责及楼宇地形,熟悉消防设备设施分布,正确掌握消防设
备设施性能和使用方法。
(5)及时发现可疑情况,防止治安、火灾事故发生。
(6)果断处理本岗位突发的刑事、治安、火警事故,及时报警,采取有效措
施保护事故现场。
(7)严格请示报告制度,交接班登记制度,来访登记制度,爱护公物和装备。
(8)维护深圳大运中心及周围秩序,及时纠正违章行为。
(9)保守深圳大运中心秘密。
(10)采取宣传、教育等预防设施,防止发生安全事件。
4、大门岗和大厅岗保安职责
(1)熟悉深圳大运中心各功能区域分布,熟悉业主单位领导及车辆。
(2)维持深圳大运中心门口秩序,保证深圳大运中心门口畅通。
(3)定时立岗,仪态良好,微笑服务,使用文明礼貌用语,见领导、公司车
辆敬礼。
(4)人员凭证进出,确认来访人员,做好来访人员登记,出时收回来防确认
单。
(5)控制物品放行。物品放行要有放行证明,注明放行物品数量。
(6)有重大接待活动时,要维护好现场秩序。
(7)严格监视门口动态,发现行动可疑人员要及时控制、及时报告。
(8)门口不准有乱摆卖现象,不准有聚谈闲聊现象,不准有乱停放现象。
(9)实行三班制,分早、中、晚班,每十天依次轮换一次,即每月10日,
20日,30日为倒班日,每班提前15分钟进行交接班,并办理交接班手续。
早班: 7:15——15:15;
中班:15:15——23:15;
夜班: 23:15---7:15
5、技防监控室保安职责
(1)严格遵守安全保密制度,不得将资料外泄。
(2)按规定时间交接班,了解上班出现的情况,物品交接清楚,签名认可。
(3)禁止无关人员进入消防监控中心,严密监视图像,发现可疑人、事及时
通报,查询清楚,及时向上级报告。
(4)熟练掌握报警设备,定期检查、保养设备设施,确保运作正常。
(5)严格执行报警设备使用规定,不得擅自开关、切换图像。
(6)工作认真,不做与工作无关的事。
(7)监控中心电话是专用电话,严禁私人使用。
(8)详细记录值班工作情况。
6、巡逻岗保安职责
(1)巡逻周期:30分钟1次,每小时签到一次,不制定固定路线,但不留“死
角”、“偏角”,每周期将巡逻范围内要求巡查一遍。巡查深圳大运中心内各区
域,并打巡视考勤卡,发现可疑人和事,要礼貌查询,做好控制。巡楼人员不准
擅自进入教室、办公室。
(2)听到、闻到异常情况要找出
原因。
(3)重点区域要做好特护安全工
作。
(4)经常检查各岗位仪容仪表及
岗位有无异常情况。
(5)定期检查灭火器、消防栓及
其他消防设施是否处于工作状态。
四、保安队伍日常管理
(一)素质要求
选拔:为确保场馆秩序,我司会严格选择入职门岗的保安员。保安员品质是
否端正、工作是否有责任心直接关系到岗位工作效果。为此,我司将在管理项目
中精心挑选称职的保安员,基本条件是:
①具有高中以上学历或复员退伍军人(复退军人不少于50%);
②形象好、气质佳、身高男不低于1.6米女不低于1.55米,年龄不超过35
周岁;
③须持有有效的身份证明及健康证、保安员证;
④监控室岗需具有信息技术专业大专以上学历或一年以上相关工作经历
⑤;保安队伍实行半军事化管理,班、排长(保安主管)须是军事素质较好
的复退军人。
(二)保安工作计划及工作标准表
流 动 巡 逻
工作内定岗
容 检查
深圳大刑事、
运中心违法案突发事件
安全 件
工作频
度
消防 车辆停放、 环境保
监督 保管 护
2分钟内
24小时 24小时 一遍/30分钟 护卫队员
到达现场
区域附四无:无重大治安责任事服务区域内无破坏及时采取
近无可故,无重大消防责任事故,无可疑、闲绿化带,控制局
疑人物无监守自盗事故,无刑事杂人员接近无乱扔、面,迅速
进出。案件。 车辆。未锁乱倒、乱报告等候
服务区域内无重大斗殴及门、关窗车吐、乱支援,管配合巡
盗窃事件,对可疑情况,辆或遗忘贵逻保安烧,无闲理中心立
质量标
准
处理综杂人员即起动相提高警惕,密切注意动向,重物品及时
合 散发广关应急预发现异常情况及时报告并通知,重点
做好相关记录。 守护,无被告、拾检案。
盗、违章停垃圾。
车。
学 习 训 练
工作内容
法规学习 思想教育 技能训练
工作频度 每月二次每次二小时 每月二次每次二小时
对各项法律常识、政遵纪守法,模范执法,健身、擒拿格斗,
每周二次每次二
小时
做好人好事,严明保安队列训练行走、跑质量标准 策条例及相关制度有
纪律。 步、敬礼 一定认知。
督导方法
队员分片包干巡查,护卫队统一指挥调度,设立纠查员监督护卫
队员动作。
每月班评比一次,每半年、每年度评比一次。半年、年度先进进
激励方法 行物质奖励;一个月不合格警告,连续二个月不合格下岗或辞退,
年度考评最后一名辞退。
(三)保安岗位交接班规程
1、工作目标
准时交接班,不因岗位交接工作不清造成工作失误而引起国税局相关部门投
诉。
2、工作职责
A 各岗位保安员树立良好保安形象;
B 保安经理、班长负责督查岗位交接班工作。
C 项目经理不定期抽查交接班记录。
3、工作指引
A 接班保安员按规定着装,提前十五分钟列队上岗。各班组要对当日的工作
作出安排,提出注意事项,并对值班的器械作一次检查,带队从指定通道接班。
B 交接班时,要在登记薄上记录接班时间。交班的保安员要把在下一班继续注
意或处理的事项以及警械通讯器具等装备
器材向接班保安员交待、检查、移交清楚,
认真做好记录。
C 交班保安员要等到接班保安员完毕
验收后才能下班。接班保安员验收时间在
无特殊情况下不得超过接班时间十分钟。
D 接班保安员验收发现问题,由交班
保安员承担责任。验收完毕,交班保安员
离开岗位后发生的问题由当班保安员承担
责任。
E 所有事项交接清楚后,交班保安员在离开岗位前,交接双方在登记簿上签
名。
F 接班人员未准时来时,交班人员不得下班,若接班人员未按时接班,交班
人员要及时报告当班班长,待班长交接完毕,当值班长派人接替后才能离岗,否
则负私自离岗的责任。
(四)保安员仪容仪表规范
1、仪容仪表
要按规定穿着制服,并保持制服干净平整。。
要把衬衣下摆放到裤子里面去。
要着深色皮鞋,并保持干净整洁。
要定期清洗和梳理头发,发脚不得长过衣领,鬓角不得长过耳朵。
要定期修剪鼻毛,以平视时看不到为准。
不准在公共场所、深圳大运中心工作人员面前做出下列行为:
整理衣着。
无故把裤脚和袖子卷起来。
在站立时倚靠在柜台或墙上。
双手抱胸、叉腰,或者把手插放在口袋里。
坐下时翘起二郎腿。
不准将头发染成鲜明的颜色。
不准佩戴有色眼镜和夸张饰物。
不准在工作前喝含酒精的饮料。
不准在工作前进食会产生口气的食物。
不准涂抹具有太浓气味的香水。
不准在工作岗位进食。
2、礼貌礼仪
要对弱势人员(老人、儿童、残障人士等)及时提供帮助。
不准与工作人员工作人员争辩,即便工作人员有错时,也应该使用规范语言。
不准顶撞、讽刺工作人员。
不准用手指或其他物品直接指向深圳大运中心工作人员。
不准模棱两可地回答工作人员的问题,无法肯定的事情绝不说出口。
不准用过高或过低的声音与深圳大运中心工作人员对话,以深圳大运中心工
不准远距离大声呼喊同事。
不准在深圳大运中心工作人员等面前做出抠鼻子或打哈欠等不雅动作。
(五)保安宿舍管理制度
1、住宿须知
A 每位员工配置床位一个,被褥一套(棉被、棉垫、枕头各壹)。
B 员工必须按照统一编号使用各自的床、卧具等,不得随意掉转或多占。
C 集体宿舍床位只限员工本人使用,禁止带外来人员到宿舍住宿。
D 自觉保持宿舍安静,不得大声喧哗,同事之间应和睦相处,不得以任何借
口吵架、打架、酗酒,晚上22时以后停止一切娱乐活动(特殊情况除外)。
E 自觉节约水电,爱护公物,不准在墙上乱钉、乱涂、乱划,损坏(浪费)
公物按价赔偿。
F 自觉将室内物品摆放整齐。
G 所有探视员工的家属,必须经服务中心总经理同意后,方可进入员工宿舍,
但不得在宿舍内留宿。探访时间:08:00~22:00时。
H 严禁在宿舍范围内搞封建迷信和违法乱纪活动。
2、宿舍卫生管理规定
A 宿舍房间内卫生工作由员工负责,实行轮值制度(如遇加班,当天不能清
扫房间者,可找同房间另一人代替),每天的卫生值班员负责卫生清洁工作。
B 经常清理墙角蜘蛛网。
C 各人床铺应摆放整齐。
D 项目经理每周检查、评比一次。
3、消防安全管理
A 自觉遵守各项消防安全管理制度。
B 不得私自乱拉乱接电线、插座。
C人离熄灯断电源。
D宿舍严禁吸烟。
E出入房间随手关门,注意提防盗贼。
4、集体宿舍出入规定
A 员工因亊请假,应事先填写请假条,请假1天内需经项目经理批准,两天
以上需经公司总经理批准,事假实行无薪制度。
B 凡外出员工必须在22时前回宿舍。
C 来访人员须提供有效证件,并在《来访登记表》上如实填写。
D 来访时段:08:00~22:00时。
五、保安队伍的操练与学习
(一)培训管理
保安员的培训质量直接关系到保安队伍的素质提升与工作服务质量,保安员
的培训工作也是应该常抓不懈的工作。公司十分重视保安员的培训。
保安培训课程表
课程 课程名称 时数 课程内容
1 5
2 5
3 5
服务理念与顾客关系
自我形象管理(一) 建立良好形象,达成顾客满意
表情与声音管理
如何运用服务品质与服务行销的观念,建立忠诚
满意的顾客
创造良好第一印象的关键-良好亲切表情与声音
的建立
成熟思维的人际关系-站姿.坐姿.走路.手部良好
姿态的建立
4 5
5 5
仪态礼仪表达管理
问候、应对进退礼仪 标准问候、应对进退礼仪表达
6 3
容貌与服装礼仪管理
专业的展现-服装穿着、色彩搭配、整体造形设
计
达成共识创造共通语言-良好沟通观念与技巧建
立
创造未曾谋面的良好印象-电话接待礼仪建立及
良好接听流程的制定
公司业绩成长的关键-顾客抱怨处理原则及让顾
客满意并继续购买的秘诀
7 3
沟通对话礼仪
8 2
电话接待礼仪
9 2
顾客抱怨处理与管理
10 2
自我形象管理(二) 自我形象塑造与维持
11 4
保安职责与权限 职责、法律法规、权限
12 3
保安士气维护 保安需求分析与士气维护方式
13 5
保安团队形成 团队建设技巧
14 3
保安交通指挥 交通指挥技巧
15 3
27 4
保安工作记录 工作制度培训
28 4
保安交接班控制 工作制度培训
29 5
保安职业道德 思想教育
30 5
保安工具保养 工具类别与使用
31 8
大门设备保养与维修 大门设备功能、操作与保养
32 5
协助与支援 业主单位及相关部门关系与协调
33 5
场馆规章制度 场馆相关制度规定学习培训
34 30
物业管理知识 综合物业管理专业知识培训
35 3
企业文化 企业宗旨、精神、风格、历史、人事制度等
36
其他职业技能或学历为促进保安上进提高,鼓励保安报名参加一项职
教育 业技能或学历性成人教育
(二)保安员军体培训工作规程
1、工作目标
在岗保安员培训率达100%,每周至少进行二次训练。
2、工作职责
A 保安经理、班长负责本班保安员的军体培训及考核。
B 项目经理任定期考评保安班整体军体素质。
C 项目经理负责监督、指导保安员全面军体培训工作与考评。
3、工作指引
A 培训项目与时间安排
每周安排一个小时为训练时间,除值班保安员外均要参加。
B 军训内容
队列项目
a.立正、稍息、跨立、停止间转法、齐步、正步、跑步、步伐变换、敬礼、
脱帽、戴帽、坐下、蹲下起立。
b.动作要点及评分标准见《军训(队列)考核评分标准》。
拳术项目
a.步法训练:马步、弓步、丁步、虚步、仆步等。
b.拳术训练:擒敌拳、擒敌基本功等。
c.体能训练:单双扛、俯卧撑、跑步。
d.动作要点及评分标准见《军训(拳术)考核评分标准》。
C 军训要求:
军训过程中按正规军事化要求操作。
队列训练中按口令完成动作操作,动作要求利落标准。
六、消防安全管理
(一)消防安全管理分工
1.消防中心职责
(1)认真学习并贯彻执行国家制定的消防法规,掌握本辖区实际情况,提高
消防安全意识。
(2)制定辖区各种防火安全制度,督促检查各业主贯彻落实防火安全工作的
情况。
(3)负责检查辖区各部位的防火安全和各种消防设备,灭火器材的配备情况,
发现隐患及时督促有关单位进行整改。
(4)负责调配补充消防灭火器材等设备,并定期进行消防设备检测、保养、
维修,及时排除消防设备故障。
(5)负责24小时监视消防电脑主机,发现火警,火灾和其他问题,应立即
向当值主管及经理报告,并提出处理方案。
(6)负责制定辖区重点部位的灭火作战方案,负责辖区用火部位安全监督。
(7)负责对辖区人员进行消防防火宣传教育。
(8)积极组织专职消防人员定期检查消防设备和辖区各重点部位,如油库,
厨房,公共场所的灭火器材装置,楼层消防分屏及报警,排烟系统,对讲系统,
查看周围有无火种,防止重大事故的发生。
(9)重大节假日,组织人员进行安全大检查,发现火险隐患及时通知有关部
门及业主进行整改,并将整改情况报告物业总经理和物业经理。
(10)建立和健全辖区的消防管理业务档案。
(11)负责将每天辖区消防情况报告给部门经理。
(12)负责处理消防中心当值所发生的任何火灾情事故,并及时报告给有关
领导。
2.义务消防队长职责
(1)义务消防队长由各个场馆安全主管担任。
(2)义务消防队长在服务中心防火责任人和消防机关的业务指导下进行工
作。
(3)开展防火宣传教育,管理义务消防队。
(4)按既定消防训练方案,对义务消防队进行实战训练或演习,使义务消防
队做到防火工作常备不懈。
(5)随时检查辖区内消防情况,发现隐患及时报告安全员或部门负责人,发
现违章及时制止纠正。
(6)配合维修班作好消防器材、设备管理,保证消防设施不受损坏。
(7)随时检查队员对消防器具使用掌握的实际情况,提高“义务消防队”的
实战能力。
(8)接到火灾信号后,在安排报警
的同时,迅速组织义务消防队,按既定方
案或临时制定的方案进行灭火、抢救。
(9)定期向服务中心主管汇报义务
消防队培训、消防工作情况。
3.服务中心消防责任
消防工作实行“预防为主,预消结合”的方针,服务中心内的每位员工都是
义务消防队员,都有责任搞好消防工作,各级骨干、主管更是消防工作的带头人,
是消防工作的当然责任人,应负有如下职责:
(2)进行消防宣传教育,发动群众,发动住户,共同做好消防工作,消除火
险隐患。
(3)监督安装、装修、改建工程过程中执行防火规范的情况,并进行竣工验
收。
(4)实行24小时监控,保证各项装置,时刻处于良好状态。
(5)组织火灾扑救,保护火灾现场,协助调查火灾原因。
(6)配合市消防部门搞好日常消防管理工作。
(7)对因失职引发的火灾事故负间接或直接责任,直至刑事责任。
4.服务中心主管消防安全职责
(1)对公司辖区内的消防工作全面负责。
(2)贯彻执行《中华人民共和国消防法》及其实施细则,建立健全各级防火
制度和安全操作规程。
(3)把防火安全工作列入生产、施工,经营管理之中,对员工进行消防安全
知识教育。
(4)组织消防安全检查,整改火险隐患,改善消防安全条件,完善消防设施。
(5)领导消防专干人员、义务消防队员、兼职防火人员做好日常防火工作。
(6)协助公安消防监督部门调查火灾事故原因并处理。
(7)组织制定灭火方案,带领员工扑救火灾,做好日常防范工作。
(8)定期总结消防工作,实施奖惩制度。
(二)消防安全管理制度
1.消防控制中心管理工作
(1)消防控制中心实行全天24小时专人轮流值班制。
(2)控制中心的轮值人员必须具备高度的警觉性和高度的责任心,能熟练操
作设备。
(3)值班人员在控制中心不准吸烟、喝酒、会客,不准进行其他与工作无关
的活动。
(4)值班人员在工作期间不得擅自离开工作岗位,如有特殊情况,应由其他
轮值人员顶替方可离开。
(5)控制中心各操作手柄(按钮)每日作一次手动操作检查。
(6)消防控制中心的设备外观以不附有灰尘为合格。
(7)控制中心的设备出现故障当班人员无法排除时,应第一时间报告服务中
心主管,联系技术人员前往维修。
(8)控制中心出现报警信号,首先打电话至报警部位查明情况,如若误报,
立即消除,如发现异常情况或火警,先通知值班保安,同时报告服务中心主管,
事故处理完毕后,填写信号发生的时间、地点、真假、结论等记录。
(9)每班当值人员都要填写设备的运行记录、过程中发现误报应填写其时间、
地点等,以方便查明原因。
(10)控制中心的记录材料属设备档案资料,应长期保存。
(11)每月控制中心以书面形式将本月的设备运行情况报告服务中心主管并
存档。
2.消防监控中心管理工作
(1)消防、闭路中心不准打与业务无关的电话,非保卫,消防人员不得进入,
任何人不准在消防监控中心,闭路电视房会客和聊天。
(2)消防监控中心、闭路电视房,遇到报警时应沉着冷静,准确地向有关部
门或值班领导报告,不准错报。消防闭路中心值班人员不准离开控制室。
(3)值班人员必须经常打扫卫生,值班室保持干净,整齐,各类控制台(如
报警器,水泵控制台、闭路电视房等)保持无灰尘。
(4)值班时间不准喝酒、吸烟、睡觉、看小说等,如发现一次,根据情节轻
重给予处理直至除名。
(5)交接班要交接清楚各种设备情况,交接要详细填写值班记录,领班每天
必须进行详细检查记录情况,发现问题及时汇报。
(6)各部门播放音乐时间要按时播放,切记音量适中,切勿声音过大骚扰住
户。消防中心各种设施要爱惜使用。
(7)消防监控中心实行专职人员全日值班负责制。
(8)消防值班员每天检查各类信号是否正常,如不正常应立即查清原因,上
报消防主管,遇到重大问题迅速上报消防责任人。
(9)消防监控中心出现报警信号,应立即核实信号真伪情况,如属火灾报警,
按《消防工作手册》中的“消防应急措施”处理;如属误报应进行复位,并记录
在《水电、消防值班记录表》中。
(10)消防监控系统在正常情况下应处于自动状态,每半月进行一次自动,
手动的操作检查,以确认设备是否处于完好状态,并将检查记录在《水电、消防
值班记录表》中。
(11)消防设备出现故障时,值班员应填写《设备维修申报单》,立即通知
(14)严禁外人进入消防监控中心,如因工作需要必须经消防主管批准。
3.消防值班制度执行
(1)消防值班实行24小时全天值班制度。
(2)凡在值班岗位工作的员工,必须坚守岗位,严禁脱岗。
(3)发生火警、火灾警报时,迅速按报警程序报警。
(4)值班过程中发现的问题要立即解决,不得延误。
(5)严格遵守各项规章和操作规程,因违法规程引起的一切后果,其责任均
由值班人员自负。
(6)当接班时间已到,但接班人尚未来时,不得离岗。
(7)每天值班情况逐项认真记录,交接双方共同签字。
4.动火作业审批制度
(1)服务中心针对管理区情况制定《动火作业审批制度》,内容包括动火申
请和审批程序及违章处理方法。;
(2)动火作业按动火审批制度要求,预先填写《动火作业审批表》,交消防
主管审批,并取得《动火作业证》后方可实行。凡在重点部位如油库、危险易燃
场所的动火作业须报市公安消防部门,审批办理《动火作业证》。呈报表要如实
填写动火作业内容、作业部位、责任人、现场监控人、动火作业人员、起止时间
及防范措施等内容。
(3)动火作业现场必须配备灭火器材。
(4)服务中心安排消防安全管理人员现场监控动火作业情况。
(5)动火作业完工后由施工单位负责清理动火现场,并向服务中心申报完工
验收。
(6)服务中心检查无安全隐患,签发验收意见。
(三)消防设施设备管理
1.消防设施器材的配备
(1)服务中心根据《中华人民共和国消防法》和《建筑防火规范》,配备相
应的消防设施、设备、器材,并由消防主管具体负责。消防设施、器材由消防监
管员登记在消防设施、器材登记表中,以备查询;
(2)结合管理区具体情况以及设备运行情况,需要更新、改造、增补等较大
项日,由消防主管提出方案,服务中心总经理向业主主管部门提出申请,审批后
实施;
(3)消防设施器材的管理由消防监管员每月检查一次,主要项目有:消防栓、
各种灭火器、防火门、消防指
示灯、应急灯、各种标识等,
并做好相应记录。
2.手提灭火器使用标准
● 灭火操作
(1)手提灭火器,先将
灭火器上、下翻转几次,将干
粉筒内的干粉抖松。
(2)扯去铅封,拔去保险销,立于离着火点的有效距离处。
(3)手握胶管,将喷嘴对准火焰根部,按压使干粉喷出,适当摆动喷嘴,使
喷雾横扫整个火焰根部并逐渐向前推移。
(4)如遇多处明火,可移动位置喷射失火点,直到火焰安全熄灭,不留明火
为止,以免复燃。
(5)灭火后,抬起灭火器压把,即停止喷射。
● 安全事项
(1)灭火时,不可冲击液面,以防飞溅。
(2)灭火器一经开启后,不能保存,要重新灌气,装粉后才能保证使用。
(3)使用时若遇干粉喷不出情况,应慢慢拧松盖,让气粉喷出。
(四)消防知识培训
1.对服务中心的消防工作,要求通过宣传栏、画等传达到各工作人员,做到每
季度在宣传栏上摘登“消防动态”及通报深圳大运中心的消防情况和下一步的工
作重点。
2.每年不少于两次组织义务消防员进行消防技能训练。
3.每年3月、11月为春、冬季训练月,对全体人员进行消防基础知识、灭火
技能、火灾事故处理程序(灭火作战程序)等训练,并进行考核,记录存档。
4.消防主管、消防监管员在上岗前必须接受相应知识和技能培训,技术人员必
须有水电基础
知识或资质证
书,并通过消
防培训方可上
岗。
5.积极参
加社会各项消
防活动,参加
公安消防部门举办的各种培训、学习。
(五)建立三级安全检查制度
1.一级检查由班组织实施
◆每个员工每天对本岗位、本地段进行一次安全的检查,排除本身能够排除
的一般不安全因素,上报本身不能解决的不安全因素。
◆发现问题应及时处理,及时报告,否则发现事故则有本岗位当班人员负责。
◆每天应将班组个人检查的结果向领班汇报。
◆接班时提前进入岗位,并向上一般了解安全情况,检查内容进行验收并签
名,发现的问题,一般由接班领班负责处理,较大的问题以书面报本部领导处理,
不得忽视或拖延。
2.二级检查由部门领导实施
◆部门领导每周组织主管对本部管辖地段,设备物资进行一次检查。
◆检查班组以及对安全工作的执行落实情况。
◆组织处理本部门的火险隐患及整改,向员工进行教育及表扬或批评。
◆负责将一周的安全情况书面报告总经理室。
3.三级检查由公司领导实施
◆每月由公司领导或领导委托公司安全部门主持对各部门进行重点检查或抽
◆防盗:对出入人员是否进行严格检查;日常治安巡查工作是否到位;有无
治安死角;对深圳大运中心内的消防设施设备有完好完整记录。
◆防毒:使用有毒有害物品的场地是否有防毒的安全措施。
5.安全隐患的整改
◆若检查发现火灾隐患,检查负责人应填写《安全隐患整改通知书》,并派
发到受控单位或工作人员单位。
◆受控单位或工作人员单位接到整改通知后,应组织人员对安全隐患及时进
行整改,并按规定时限完成。
◆受控单位或工作人员单位整改完毕后,检查负责人应组织人员对安全隐患
进行复查,并记录复查结果。
(六)消防安全检查工作要求
消火栓系统检查
(1)每周巡视检查各层消火栓,水龙带,水枪头,报警按钮等是否完好无缺,
各个供水泵、电源是否正常,各个电气元件是否完好无损处于备战状态。
(2)每月检查一次各个阀门是否灵活,进行除锈加油保养,检查水泵是否良
好,对水泵表面进行除尘,检查电器控制部门是否良好,同时按设计原理进行全
面试验。
(3)每季度在月检查的基础上对水泵进行中修保养,检查电动机的绝缘是否
七、治安及安全事件的处置
(一)治安事件的处置程序
(1)工作人员报案
图表说明:
当值安全巡查员
1 4
服务 现场 警方
中心
监控室 公司 当值班长
2
3
文字说明:
1、接获工作人员报警偷盗情况,应记录下时间及地点,并确定情况是否决定
向警方报案。
2、立即通知当值安全巡逻员现场,制止盗窃行为,保护现场,禁止无关人员
进出。
3、接报后,监控中心立即通知当值班长,并上报监控中心和公司,避免惊动
传媒人士进入区域内采访;服务中心主管安排安全管理员加强出入警戒,安排对
深圳大运中心进行全面安全检查,以防匪徒逃逸。
4、警方到场后,由服务中心主管表明自已身份,带领警方至案发现场,尽力
提供帮助。
(2)安全管理员发现
图表说明:
当值领班 服务中心 公司
1 3
巡逻发现 工作人
监控室
2
员
文字说明:
安全管理员在巡逻时发现有盗窃现象,不得擅自进入盗窃现场,以免破坏证
物。第一时间向当班班长和监控中心报告,并及时通告服务中心及公司到现场。
记录下发现时间、经过及当时情况。联络工作人员,请其尽快往返,以确认情况,
并由其决定是否报警处理。
(3)防盗警铃、红外防盗报警器工作
图表说明:
当值领班 服务中心
监控室 现场 预案处理
工程部
文字说明:
当值安全管理员接报后立即至现场查询报警的原因,将情况立即通知监控中
心。并上报当值班长和服务中心。同时监控室人员展开对该区搜寻录像及控制。
如属警钟误报,即予以复位处理,并通知相关人员进行维修。如果是刑事案件,
就该刑事案件处理。
(二)消防安全事件的处置
消防安全预案
为了及时灭火和疏散人员,避免造成人员的伤亡和财产的损失,特制定此预
案。
组织结构
“一部、六组”:即指挥部、灭火行动组、疏散引导组、通讯联络组、安全
防护组、救护组和后勤保障组。
(一)指挥部人员组成
总指挥:服务中心总经理
副总指挥:保安主管
成员:
(二)各组成员、负责人及职责
1、灭火行动组:由保安队一个班担任
负责人:保安队班长
职责:扑灭火灾和防止火势蔓延
2、疏散引导组:由保安队一个班担任
负责人:保安队班长
职责:引导工作人员从消防安全通道疏散到安全地方,避免拥挤损伤。
3、通讯联络组:监控中心1人,着火单位通讯联络人2人
负责人:保安队班长
职责:保证各组与指挥部的通讯联络及情况的反馈。
4、安全防护组:保安队
负责人:保安队班长
职责:守护深圳大运中心各个出入口,防止坏人进行破坏。
5、救护组:综合管理部及财务人员
负责人:综合管理部负责人
职责:救护受伤人员
6、后勤保障部:工程部
负责人:工程部负责人
职责:提供水、供火场灭火器、断电及抢险工具等
(一)指挥部应急程序和措施
1、指挥部人员集合,接到通知后立即到消防监控中心(根据具体情况可直接
在火场适当位置组成临时指挥部,以便迅速有效的指挥)。
2、调集灭火组控制火点消灭火灾,防止火势蔓延。
3、下达疏导工作人员指令。根据现场火情情况,利用应急广播或电话通知疏
导组疏导工作人员撤离现场。
4、下达启动消防设施指令。
5、调集服务中心各部门员工抢险救灾,根据现场情况及时报“119”和封楼。
(二)灭火组应急程序和措施
1、灭火区域的义务消防队员要立即用灭火器、消防栓扑救初期火灾。
2、其他保安队员接到通知后立即到火场灭火。
3、灭火区域相邻单位有关人员将易燃物品按统一指挥及时搬到安全地点防止
火势蔓延。
4、消防监控中心根据火场情况和指挥部的指令启动相应的消防设施。
(三)疏散组的应急程序和措施
1、发生火灾后,疏散组负责人立即到火灾现场组织疏散。
2、保安队员分别到各出入口维护疏散秩序,防止有人再次进入场馆。
3、监控中心向工作人员进行广播。
(四)报警、接警处置及通讯、联络等应急程序和措施
3、 消防监控中心值班人员、各单位通讯组人员随时向指挥部转达火场信息
和传达指挥部命令。
4、 指挥部成员、各单位行政保卫负责人将联系电话和手机号码留存监控中
心以便随时联系。
5、 各行动组随时向指挥部报告执行任务的情况。
(五)安全防护组应急程序和措施
1、 场馆发生火灾后,保安队员立即到场馆正门和地下车库门口布置警力
进行警戒,防止外人进入场馆。
2、 帮助撤出人员撤离场馆,并进行安置。
3、 指挥引导消防车进入场馆外围,停靠至适合灭火位置。
4、 疏导围观群众,不要堵塞道路。
5、 场馆车场停靠的车辆,要及时通知工作人员开驶离走,以免损坏。
(六)救护组应急程序和措施
1、 对受伤人员及时抢救。
2、 对受伤严重的要及时拨打“120”急救中心电话。
(七)后勤保障组的应急程序和措施
1、 向火场运送灭火器以及其它所用工具。火区烟雾大时,应向灭火抢险
人员提供湿毛巾。
2、 保证消防设施正常运行。
3、 及时排除消防设施故障。
要求
1. 在抢险救火中,各工作人员都要积极发挥主动作用,作好配合灭火和疏
散工作。
2. 所有参战人员都要听从指挥部的统一指挥,接到命令迅速到达指定地点。
3. 各级人员要协同合作,共同完成紧急情况下的各项任务。
4. 烟雾较大时抢险人员应用随身带的湿毛巾将口、鼻捂住并身体贴近地面
行走,撤离火场时要沿着安全出口指示灯的方向撤离。
5. 本预案中指挥部及各工作人员负责人员如未在班,由代班人员履行其职
责。
6. 由总值班室收集各工作人员负责人员联系电话,以备紧急联系。
注意事项
1. 预案贯彻。公司员工及各工作人员要认真学习本预案,熟悉各自的职责
和任务。
2. 预案各组的组成。本预案要求各组的组员也是上一级灭火组的组成人员。
例:楼层级灭火员也是物业公司级灭火组人员。
3. 预案启动。在火警发生时,立即投入灭火,并根据具体情况逐级启动灭
火,疏散预案,全力将火灾控制在初期阶段。如火灾难以控制,立即启动本预案。
上述消防应急方案是我司消防应急管理的一个提纲要领,具体详细可行性的
消防应急预案有待根据深圳大运中心实际情况与具体布局等综合情况共同研究制
订,并组织有效的学习与演练。
(一)各岗位工作职责
1.火灾扑救总指挥职责
(1)向消防值班人员和其他相关人员了解火灾的基本情况,包括起火的具体
方位,燃烧情况,用户疏散情况,灭火人员到位和消防设备的运行情况等。
(2)命令消防值班人员启动相应的消防系统,监视报警运行信号,紧急广播
通知住户立即疏散。
(3)命令掌握火场扑救情况,命令火场灭火队采取适当方式灭火。
(4)命令抢救队采取有效措施,指挥住户通过走火通道疏散,救护伤员,抢
救重要物质,帮助运送消防器材,维护辖区外围秩序,引导消防车到位等。
(5)掌握消防设备和其他相关系统的运行情况,并根据灭火需要命令动力队
确保应急供电,确保消防供水,确保通讯联络畅通和消防电梯正常运行。
(6)协助公安机关查明灭火原因,处理火灾后的有关部门事项。
2.火场抢救队队长职责
(1)指挥抢救人员火速赶往现场,本着先救人,后救物的原则,救护伤员,
抢救物质。
(2)指挥人员安全疏散。
(3)指挥运输组救护重伤员到附近医院进行抢救。
(4)指挥运送火场急需的灭火用品。
(5)指挥看护组看好贵重物品。
(6)指挥安全管理人员维护好物业外围秩序,保障消防通道,严禁非救火人
员靠近或进入受灾建筑物,防止不法分子趁机盗窃、破坏。
(7)安排员工在主要路口等候并引导消防车。
3.服务中心主管灭火救急职责
(1)负责指挥本单位员工进行灭火救急工作。
(2)接到火灾信息后,立即到火灾现场指挥灭火救急工作。
(3)开展火情侦察、掌握火势发展情况,确定火场的主要方面,及时召集人
员,组织力量抢救。
(4)根据救人、灭火的需要,通报人员疏散和报告公安部消防部门。
(5)向各个部门、班组明确下达救人、灭火,疏散物资,供水等任务,并检
查执行情况。
(6)公安消防队到达火场时,要及时向火场总指挥报告情况,服从统一指挥,
按照统一部署,带领员工执行。
4.消防控制中心值班负责人灭火救急职责
(1)自动报警器显示火警信号后,立即通知当班巡逻保安前往报警点检查核
实。
(2)火灾确认后,立即向管理负责人报告,同时用对讲机联络义务消防队员
赶往火场。
(3)根据服务中心负责人的指示,执行通报程序,消防设备使用程序,向各
个部门、班组织和有关人员和向公安消防部门报警。
(4)组织现场与消防控制中心之间,火场指挥员与各班组长之间的通讯联络
工作,传达命令,迅速反映情况。
(5)检查通讯设备,保持联络畅通。
(6)做好火场记录。
5.服务中心员工灭火救急职责
(1)坚守岗位,服从指挥,明确自己和本班组的战斗任务,坚决执行班负责
人的命令。
(2)当接到火灾信号后,班组长不在,应自动携带灭火器材,赶往着火地点
观察,及时扑灭火灾。
(3)组织人员疏散,除按警铃通报外,还必须逐房检查。
(5)在使用水枪时,要利用掩蔽物体,尽量接近火源,充分发挥水枪的作用,
禁止盲目射水,避免水源浪费。
(6)在灭火战斗中,要正确地使用和爱护消防器材,注意安全。
(二)灭火工作要点
1.地下库灭火工作要点
地下停车库,一旦发生火灾,除有爆炸危险、连锁反应、多车着火、疏散困
难等外,还有毒烟浓雾,这对灭火、疏散工作不利。
在地下车库中设计了自动喷淋系统,消火栓,防排烟和自动报警系统,同时
还装备有手提式灭火器,为了提高灭火的成功率,应采取如下灭火对策:
(1)在地下车库起火后1-2分钟内由烟感或温感器报警,在消防中心值班人
员或车库保安员发现火灾后,应在1分钟内向消防总指挥和义务消防队发出通知,
义务消防队灭火组长和救护组组织应在3分钟内率队员做好准备,赶赴现场。
(2)消防中心值班员在2分钟内切断市电电源,启动备用发电机,启动防排
烟机进行排烟,关闭自然通风口。
(3)义务消防队救护组重点职责是疏散起火点附近车辆。
(4)灭火时,灭火组织队员应重点保护受威胁的油箱,避免爆炸发生,除了
采用手提式灭火器扑救初起火灾外,采用喷水冷却车辆是最常用的方法。
(5)技术保障组的主要职责是保障地下车库自动喷淋系统和防排烟系统的正
常工作,这是扑灭火灾的重要途径。
2.灭火工作程序要点
为提高和强化自救体系的灭火抢险能力,特制定标准。
(1)本标准属基本规范,有关人员要根据火灾发生的楼层,方位、被燃物质
的属性,天气状况,起火时间和人员的分布情况、灵活掌握、机动处理。
(2)一旦发生火灾,必须做到:报警准确,通讯畅通,灭火方案无误,实施
迅捷有效,把损失减少到最低限度。
(3)报警程序:
监控中心值班员发现消防系统报警信号或接到火警报告后(尤其是消火栓报
警),立即通报相关方位的固定岗和巡逻岗保安迅速赶往报警楼层或火险地,查
证报警原由。同时报告消防保安部长。查证人员在确认火灾后立即报告监控中心,
同时就地采取灭火措施。
a.利用就地的灭火器材进行扑救。
b.与该场馆服务中心管理人员一起组织扑救。
(4)监控中心根据火灾情况,紧急传呼有关领导,报告灾情。必要时立即向
“119”报警。报警语:我们是×××(场馆),位置是在××××号,现×楼×
层×发生火灾,请求灭火。”并记录报警时间。
(5)灭火指挥系统各主要指挥员到位后,以总指挥为核心组成指挥部(指挥
部设在消防中心),并根据火情制定救火方案,调配人员,组织实施。
(6)在灭火自救期间,总指挥有绝对的指挥权。公安部消防队到场后,向消
防队报告情况,移交指挥权,协同公安消防队队长组织灭火。
(7)火灾扑灭后须由公安消防监督机关基本查清起火原因后,方可清理火灾
现场。在此期间,义务消防队员须保护好现场;工程维修人员迅速检修、恢复各
系统设备的正常运行。
(8)各级指挥员的职责
● 总指挥的职责
a.向监控中心值班人员,消防治安部部长及有关人员查询起火的具体方位、燃
烧物质、人员分布及疏散情况,消防设备的运行状况及灭火人员的到位情况。
b.命令监控中心值班员起动相应的消防系统,监视报警运行信号,打开应急广
播,根据失火方位,火势大小,通知场馆有关的人员紧急疏散。
c.命令各级指挥员根据各自的分工,各就各位,若有指挥员缺岗,紧急任命临
时负责人,代行其职。
d.掌握火场扑救情况,命令火场灭火指挥员。
* 采取或改变扑救方式。
* 决定灭火人员放弃抢救,撤离现
场。
* 掌握火场抢救情况,命令抢救
指挥员。
* 采取有效措施指挥人员疏散、
救护伤员和抢救物资;
* 运送消防器材。
* 维护外围秩序,引导消防车到位。
e.掌握消防相关系统运行情况,根据火场灭火需要,命令有关部门。
* 确保应急供电。
* 确保消防供水。
* 确保通讯联络畅通。
* 确保消防电梯正常运行。
f.协助公安机关查明火灾原因,处理火灾后的有关事宜。
● 副总指挥的职责:
a.总指挥不在场时,履行总指挥的职责。
b.配合、协同总指挥分析火场情况,制定救火方案,根据指挥的意见下达命令。
● 火场灭火指挥员的职责
a.根据总指挥的命令,带领义务消防队员,在第一时间内到达现场。
b.确切判断燃烧物的性质,决定和指挥义务消防队员使用灭火器材和消防设
备。
c.迅速向总指挥报告火场情况。
d.向总指挥建议采取和改变某种扑救方式。
e.向总指挥请求增援。
f.根据现场需要命令消防中心值班人员操作相应的消防设备。
g.向总指挥建议放弃抢救,义务消防队人员撤离现场。
● 火场抢救指挥员的职责
a.指挥抢救组火速赶赴现场,本着先救人后救物的原则,救护伤员,抢救物质。
b.指挥人员安全疏散。
c.指挥运输组救护重伤员到附近医院进行抢救。
d.运送火场急需灭火用品。
e.指挥看护组看护好贵重物品。
f.指挥安全管理人员维护好场馆外围秩序,保障外围消防通道畅通,防止不法
分子趁机盗窃、破坏、严禁非救火人员进入和靠近场馆。
g.安排人员在主要路口等候消防车。
● 消防相关系统指挥员的职责:
a.立即组织设备运行人员及设备抢修人员各就各位,保护好机房。
b.指挥变配电室人员确保应急供电,切断非消防供电。
c.指挥工程维修部确保消防电话和应急广播畅通。
d.指挥相关管理站确保消防电梯正常运行,专供灭火、抢救人员使用。其他电
梯一律迫降一层,停止使用。
3.火灾时电梯管理工作要点
当发生火灾时,应立即中止电梯的运行,并采取如下措施:
(1)及时与消防部门取得联系并报告有关领导。
(2)发生火灾时,对于消防运行功能的电梯,应立即使电梯进入消防运行状态,
供消防人员使用。对于无此功能的电梯,应立即将电梯直接驶到首层次并切断电
源或将电梯停于火灾尚未蔓延的楼层。
(3)使工作人员保持镇静,组织疏导工作人员离开轿厢,从楼梯撤走。将电梯
置于“停止”状态,用手关闭厅门并切断总电源。
(4)井道内或轿厢内发生火灾时,应立即停梯疏导工作人员撤离,切断电源,
用二氧化碳、干粉等灭火器灭火。
(5)共用井道中有电梯发生火灾时,其余电梯应立即停于远离火灾蔓延处或交
消防人员用以灭火使用。
(6)相邻建筑物发生火灾时也应停梯,以免因火灾停电而造成困人事故。
八、各类安全突发事件的应急预案
(一)自然灾害及设备故障事件
■ 台风侵袭
防风准备
1.制定全年防风防台计划,落实台风处置预案及期间当值表及责任人,人员联
络名单;
2.台风季节到来,提前作好防台准备,查看防台物质齐备适用,检查疏通相应
管路,组织防台领导小组人员开会,预演防台步骤。
台风到来前
1.接气象部门通知,通知工作人员(业主),发出台风公告:告知台风事宜并
提醒客户一些必要安排,告知紧急联络电话;
2.检查物业内设施、设备,保护及稳固;
各区域高空悬挂物件是否牢固,有无松脱;
各机房(电梯、水泵、电机房等)是否安全,备用电机是否可以随时开动;
天台水箱、天线等物件是否牢固,有无不安全因素;
物业内所有管道、阀门是否正常,有无堵塞,渗漏及失灵;
3.负责检查所有客房门窗内关闭情况,
有无各类危险情况(如花盆在窗台,易堕落
物件在阳台);
锁紧窗门;
玻璃贴上防风胶纸,避免爆裂;
装上防风卷闸或防风板(如有);
4.建筑物若有维修棚架、围板或吊船等物体在外置放,应检查是否安全及稳固,
如有需要须移走或通知施工队做好防风措施;
5.全面检查物业防风措施,查看各处下水道、落水管、雨水渠等,并及时通知
清洁部或协助维修部清除可能引起淤塞的垃圾、泥沙及杂物;
6.备好沙包、雨衣、头盔、水靴、绳索、后备照明等紧急用具以随时应用;
7.应加强与部门的联络,加强巡检力度,发现问题及时反映并督促有关部门改
进;
台风中
逗留室内安全位置或进入指定防风处;
佩带硬身安全帽(如外出);
台风后
观察台风消息及预防余风;
照顾受伤人士;
清理受损范围,注意避免受伤;
维修主管巡视物业;
清理淤塞渠口杂物,补充紧急用具;
事后填写《事件报告》呈交服务中心。
流程图如下:
接
出
入
口
进
行
全
面
的
检
查
,
对
接报有关台风报道
时
提前出通告公示
提醒各项注意问题
,全面检查,做好安全措施。
是安
否全
定
有管
好
广理
做
告员
全
招对
面
牌项
检
物目
查
7.保安部平时应预备应急电灯,充好电源,保证停电期间的巡查时照明使用;
8.如停电事故可能导致停水或电梯停运等事故发生,则在停电前应早作准备,
告知客户或加以防范;
9.记录一切有关资料并填写《事件报告》呈交服务中心。
■ 交通意外
一般而言,交通意外可分为四大类:
意外中无人受伤,但引起车辆或物业设施受损;
意外中有人受伤,并引起车辆或物业设施受损;
意外中仅仅发生人员受伤;
意外中仅仅发生车辆或物业设施受损。
但无论如何情形,保安人员到达交通事发现场,首先要防止现场再有意外事
发生,排除恶性的连锁反应,其步骤如下:
无人受伤的交通意外:
维持秩序,使现场交通恢复通畅无阻;
财物、车辆受损时,先进行拍照存查;
如意外事件中可能危及其他人员,应设置围护区加以局部封锁,必要时还须
树立警告标志;
如有需要,通知维修人员到场采取措拖;
在处理财物损害赔偿时,如争议较大,不可自行作主,应当及时报告服务中
心或有关职能部门处理;
记录一切有关资料,并写《事件报告》呈交服务中心。
有人受伤的交通意外:
在可行情况下将伤者移离危险区域;
伤势严重者先进行拍照存查;
通知服务中心派员协助维持现场秩序;
及时取证、记录现场情况,报警等候处理,必要时,对事故现场进行录像、
拍照取证;
在现场寻找是否有目击证人,待警员到场立即报告;
交通失事后,如有人受伤,则在警方未到场前,肇事车辆不得移或驶离原位;
事后记录一切有关资料,书写《事件报告》呈交服务中心。
■ 水管爆裂
寻找水管爆裂,造成水浸的原因;
关闭有关水阀或总闸,切断水源,如当时无法迅速关闭,则借助衣物、消防
水带等引领水流离开电梯等危险区域;
如水浸是由于水管爆裂所引起,应立即通知维修部进行抢修;
利用沙包遏止水势蔓延到其它区域;
将接近水浸地区的电梯升高及暂停使用;
通知清洁部利用拖畚、扫把及潜水泵等工具清理现场;
清理现场前,有条件的应当拍照记录;
事后将有关资料包括水浸原因、涉及面积,破坏程度、抢修过程等记录并填
“事件报告”呈报。
■ 气体泄漏
保安监控中心应备好煤气公司的电话,以便紧急情况下联络;
到达现场,切勿按门铃或触动任何电器及开关,以免发生爆炸,只能设法打
开 门窗,以疏导气体;
关闭气体总阀,如发觉气体泄漏未能受控或广泛扩散,须立即报警及通知专
业公司;
封锁现场,禁止任何人企图进入,同时由物业部通知其他住客离开;
如发现伤员、中毒者,先设法转移到空旷、开阔地带,保证空气流通、新鲜,
同时拔打救护电话等待救援;
在现场切勿使用对讲机、手机和BP机等任何电器;
进入现场不能开灯,并熄灭现场及邻近室号、楼层的所有明火,防止引起火
灾;
事后将有关资料记录并填《事件报告》呈报。
■ 高空堕物
1.高空堕物是涉嫌犯罪的一项严重事件,接到该类投诉,必须采取下列行动;
立即组织人员进行调查,设法寻找作恶者;
如有需要须向作恶者发出严重警告,并向警方报案;
如未能查明作恶者,物业部应发文通知所有客户,指出该行为的危害性与违
法性;
拍照存案,必要时录像取证;
布置保安,伏击守候,捉拿现行。
2.如高空堕物已引起人员伤害,保安人员应当:
拔打120救护电话,派员在路口引导;
立即通知警方,并协助开展侦查,设法查明肇事人;
物业部应协助保安寻找证人,提供入住情况等资料;
封锁现场,拍照取证,保护现场,维护秩序;
记录一切有关资料及注明警方立案档号;
3.事后书写《事件报告》呈交服务中心。
■ 电梯故障
1.保安监控中心备有电梯维修公司最新电话号码;
2.电梯发生故障,保安人员先通知维修部派员抢修,如有人员被困,则用电话
安慰被困人”被困事项已知,正加紧处置”,同时,摄像定格该电梯,随时关注
并摄像;
3.维修部在修复前,应挂好“暂停服务”告示牌,如需开梯作业,则在梯门外
加隔离绳;
4.如修理时间较长,总服务台应电话通知各客户,需24小时以上,由服务中
心发公告说明;
5.保安员切勿自行企图开启电梯门救援被围者,除非由操作资格的维修人员处
理,一般情况下,先关闭主机电源再安排救人;
6.如有可能在场就近安慰被困者,保持与被困者联络,让他们知道救援行动已
经开始;
7.如果电梯维修人员在30分钟后,仍未到现场处理,或被困者中有孕妇,病
人需要救援,可报警,待消防人员到场处理;
8.被困者救出后,必须主动了解是束无恙,如有人不适,应立即致电救护车送
院治疗;
9.尽可能留下被困人的姓名、地址、联系电话以便联系或报险;
10.记录一切有关资料,并写出《事件报告》呈交服务中心。
注意事项:
处理冷静,首先注意被困者的安危;
日常注意观察电梯运作状况,有异常及时报服务中心跟进。
垂直运输电梯困人处理流程图
当值安管主任 利用梯内闭路电视仔细观察梯内人员 巡逻安全管理员、管理
消防值班主任 情况,并随时与梯内人员保持联系, 员迅速赶到困楼层,协
如有异常立即报告。
在解救过程中,用对讲系统告知被困人
员不要靠轿厢门站,以免发生危险。
同解救被困人员。
立即通知工程部、电梯专修人员解救被困人员,并报告安管主任、
安管消防主任及巡逻安全管理员,通知安管经理
中央控制中心发现电梯困人
启用对讲系统与被困人员联系,了解梯内人数和键
康状况,安慰被困人员,告知很快有人前来解救
即赴中央控制中心取
电梯钥匙,到所报楼
层,协同电梯专修人
员、工程部机修人员
一起解救被困人员。
如梯内人员健康状况欠佳,实时报告当
■ 火警
防火安排
制作消防管理制度,确定管理指挥小组和义务消防队人员组成;
储备灭火物资,定期检查,作联动测试,确保处于适用状态;
组织人员培训和演习(急救灭火跑位等);
制作消防管理预案,并定期演练
灭火
1.接到火警预报,立即现场查看;
2.确定属于误报才可消音;
3.通知当值最高管理人员;
4.现场处理员工注意客户安全措施;
5.用准确灭火器灭火,适时由灭火转为组织逃生;
6.安全环境许可时,开启门及通道,
以免阻塞逃生之路;
7.监控人员作好录象和整体组织调
度;
8.维修人员作好走火区域电源切断
及水的供应;
9.门岗人员作好人流控制,只出不
进,引导急救车辆车道通畅并引导消防
车辆至水接驳口;
10.其他员工作好人员疏散及安抚工作;;
11.必要时拨打119报警;
12.协助警员灭火;
13.通报服务中心总经理;
后继处理:
1.记录一切有关资料,并写出《事件报告》呈交服务中心;
2.拍照留存,必要时报险理赔。
注意事项:
保安人员应熟悉消防设备、灭火器、水喉位置;
走火通道严禁堆放杂物,防烟门必须保持关闭;
即使是假火警,亦现场查看后再消警。“火警无误报”
■ 灾难现场(塌楼、爆炸等)
立即致电110报警,清楚说明何种灾难,确实地点及目前情况;
立即通知管理人员到场;
现场注意采取必要措施,防止灾难现场环境恶化,危害生命财产;
救护伤者,在可能情况下抢救被困之人士;
协助有关人员控制或封锁灾区;
协助管理人群秩序及交通,以便紧急车辆尽速到现场抢救;
拍照留存;
填写《事件报告》呈报。
注意事项:
处理必须冷静;
尽力保护任何人生命财产。
(二)治安事件
刑事、治安案件处理宗旨:
立即赶到现场,并用对讲机向领班、主管报告;必要时及时投报110;
保护现场、维护秩序,派员在周边区域警卫;
根据具体情况,实行区域隔离,禁止无关人员进入现场,如有伤员,应设法
救护,但不可挪动现场物品;
严禁任何人触摸现场各类物品,以免破坏现场,影响侦查工作;尽可能配合
警方 开展调查,取证;
必要时,进行拍照、录像,协助破案。
■ 炸弹恐吓
不管真假,必须以假当真、严肃对待、慎密处置;
立即通知警方及服务中心;
除警方或消防人员外,禁止任何人、车辆进
入现场;
确保所有电梯暂停使用;
按照火警路线,协助疏散现场人员;
在警方人员未到达前,应视察四周是否留有
可疑物品;
当发现可疑物件时,应立即利用绳索或垃圾
箱等障碍物围绕它,禁止任何人接近;
检查搜索时,应由外而内、由公共区域到室
内,注意:
开启任何门时,要留心可疑点;
切勿在现场使用无线电通讯机、闪光灯或开关电器;
切勿移挪、遮盖可疑物体。
接恐吓电话后,应冷静处理:
不能用语言刺激对方;
拖延与对方通话时间;
注意背景、声音、动静、估计对方人数、年龄等情况;
记录所有对话内容、现场情况等;
用其它方法如书写、手势、动作通知其他员工报警;
千万不要中断对话,采用内紧外松的方法了解并稳定对方。
事后填写《事件报告》呈交服务中心。
■ 发现可疑物品
110报警
通知附近保安到场,关闭对讲机
警告任何人不能接近、检查该物品,直至警方到来
通知物业经理到场
用警告带将可疑物品隔离
协助疏散人群,封锁现场,指挥交通,以便紧急车辆尽速到场;
事后填写《事件报告》呈交服务中心。
■ 自杀或企图自杀
应尽快通知警方及服务中心;
保护现场,避免任何人触摸现场物品,包括自杀者所用的器械,药物等;
任何人不得开关现场各类电器,以免破坏证据或发生危险;
如自杀者尚有生还可能,应一边拔打120救护电话,一边由专业人员现场急
救;
当警方调查完毕后,应通知有关部门清理现场,必要时,事先做好录像、拍
照取证工作;
如遇企图自杀者,首先应稳定其情绪,根据现场条件见机行事设法救助,同
时报警救援;
记录一切有关资料,填写《事件报告》呈交服务中心。
注意事项:
处事要冷静;
如了解到自杀者曾服药物,须向警方及救护人员说明。
■ 偷盗、抢劫
1.保持冷静、沉着应对并立即发出信号,通知各岗位保安人员;切毋轻易接近
罪犯,确保自身安全;
2.若罪犯正在企图作案时,应间隔距离暗中观察,不要惊动,并尽快设法通知
领班布置合围,捉拿现行;
3.可能情况下,及时报警,请求警方到场处理;
4.若罪犯正在行凶时,须智勇双全,一方面尽力制止不法行为,一方面在大声
呼叫邻近保安协同擒获;
5.若罪犯正在逃跑时,应迅速用对讲机呼叫各岗保安(尤其是门岗保安),讲
清罪犯的外貌、衣着、特征及人数等,如有凶器,要特别提醒防备;
6.对现场或在追捕中罪犯所留下的遗物,千万不可自行处理,以便警方取证处
理,必要时,进行拍照、录像。
1.先观察,后盘问,注意对方的神态、动作、衣袋等,如有异样,及时通知领
班,主管并采取相应措施;
2.对确认可疑的人员,要严密监视、暗中观察,通知各岗位协作防范,防止其
破坏或造成其它意外事故;
3.若发现可疑分子与警方通缉的三逃人员体貌特征相似者,可采取措施,通报
警方或将其押送地区警署;
4.对一时无法确认的可疑人员,要注意派专人跟进及掌握其去向、目的,直到
弄清来由和身份为止;
5.处理过程中要随时关注自身的安全。
■ 发现易燃、易爆物品
1.先进行规劝,宣传消防管理条例,讲明携带此类危险品进入的危害性;
2.如客户临时需要存放的,保安部在确认没有危害的情况下,可在检查登记后
在指定地点作保护性寄存;
3.如施工人员因作业需要携带入内,必须经物业部办理许可手续,并由工程部、
保安部在作业区域监护的情况下,方可登记入内;
4.随时关注该等物品的管理情况,确保安全;
5.原则上物业内不得存放易燃、易爆物品,如私自堆放,或未经许可携带入内
的,按规定严肃处理.
■ 打架
1.在值勤中(及用户投诉)发现用户之间有争吵、斗殴现象时,要及时制止。
2.制止原则
劝阻双方住手、住口;
将双方或一方劝离现场;
持有器械斗殴,则应先制止持械一方;
如有伤情,轻伤可征求当事人意见是否报案,重伤或流血严重时应报警,等
待处理,送伤员到医院去,应征求当事人意见或警方决定,费用由当事人自理,
值勤部只从社会公德角度出发协助。
3.迅速报告主管,由主管报告管理部出面调解,如个人力量单薄,应请求增援,
必要时及时致电110报警。
4.在制止争吵、斗殴双方时,切记不能动粗、恶语相向。
5.如对物业设施的损害,应作记录,拍照备查,并由当事人签字;如有警方在
场,由警方作勘察报告。
6.填写《事件报告》上报。
■ 强奸非礼
问清地点、当事人安危,110报警
通知当值安保负责人前往,尽量安排一名女同事陪同
了解事件情况,保持现场直至警方到场
协助警方处理
事后填写《事件报告》呈交服务中心。
注意事项:
不得将受害人资料及事件过程向与事件无关的人透露;
不可向任何人发表此事件的消息或个人意见。
■ 恐吓勒索
记录客户受何种勒索
如当事人要求代为报警,则致电110
协助警方处理
事后填写《事件报告》呈交服务中心。
■ 偷车
严格按照停车场管理规定控制车辆进入,凭证停放;
发现可疑人员主动盘问;
记录被偷车辆车牌、颜色及型号等
留意窃贼人数、样貌、衣着及是否带武器,有无驾车逃离及车号
注意逃走方向,报警110
协助警方查证
通知车主
事后填写《事件报告》呈交服务中心。
注意事项:
注意安全,切勿自行拦截;
勿移动现场证物及窃贼遗物;
核对车主物证准确方允许车辆通行。
■ 跳楼
了解过程后立即致电110报警(提及现场状况);
保安员及主管迅速到场处理;
封锁现场直至警方到达,协助维持秩序,疏导交通;
协助找出伤者或死者亲属或居住地址;
协助警方寻找证人;
通知经理,必要时调度服务中心人员跟进处理;
填写《事件报告》呈交服务中心;
(三)日常管理事务
■ 噪音骚扰
1.对于施工单位可能造成噪声骚扰的,预先对施工单位讲明要求,并在条件允
许的情况下预先予客户公告施工事宜及施工计划;
2.保安员应留意物业四周所产生的噪音,如机器、音响、人为喧哗等情况,均
能直接影响其他客户;
3.任何客户或装修、维修施工引起噪音的来源,加以说明制止,并及时向物业
部通报;
4.当接到客户投诉或巡检时自行发觉,均须调查噪音的来源,加以说明制止,
并及时向物业部通报;
5.任何客户或施工单位经多次规劝,仍拒绝停止引起噪音之工程或降低音量,
应报请服务中心并按规定予以处罚,必要时可报告环保监督部门;
6.对外来人员故意聚集又骚扰引起噪音,严重影响客户的,经干预仍不改正,
则应报警通知警方处理;
7.记录一切有关资料,填写《事件报告》呈交服务中心。
■ 不听从劝阻
1.纠正违章时,首先要态度和蔼、说话和气、以理服人;
2.对不听劝告者,要查清姓名、班级、及时向场馆有关部门汇报,根据事情性
质、事态程度作出相应处理;
3.发生纠纷时,注意把握政策,区别情况,灵活处理,如属对方蛮横无理,打
骂保安人员,应视情节轻重,采取恰当的对策给予处理。
■ 酒醉者闹事
1.对外来人员酒醉闯入闹事的,必须全力劝阻或阻拦,让其离开物业区域范围;
2.如外来酒醉者行凶打人或毁坏公物时,保安可果断采取强制性约束措施,但
注意约束不可过当,同时可报警求助处理;
3.对客户、客人酒醉后行为失态、无法自控时,保安应通知物业部查明身份、
住所宅号,设法让其亲友劝说带领回房,必要时保安可协助做好监护、控制工作;
4.对各类酒后肇事造成人员伤害、财物损坏的情形,保安应做好拍照或录像,
取证工作,以便按实追回赔款及追究责任。
■ 走电
1.如发现临时/突然停电情况时,保安人员应立即用对讲机或对讲电话通知领
班工程维修人员确定停电范围。
2.坚守岗位,服从领班命令,统一调配,不准惊慌,更不允许乱跑喧哗。
3.协助提供临时照明,保证公共区域安全,以防不测,坚守岗位,加强巡视。
4.领班协助现场指挥,配合工程维修人员抢修,协调各中心工作,增派力量到
达指定部位。
5.做好单元安定和防范工作,并向客户解释及安慰客户。同时注意外围巡视,
检查进出人员和物品,防止有人故意捣乱和破坏。一旦电力恢复正常后,每位保
安人员巡视单元设施是否正常或有可疑情况。
6.事后填写《事件报告》呈交服务中心。
■ 失物处理
1.物业公司不可处理失物,应交警方处理;
2.如拾获者坚持交物业人员,则当面点收(最好第三者在场),可能的话,及
时送交警署;
3.妥善保管失物;
■ 迷途人士
观察迷途人士身体状况是否须救护车人员协助,必要时报警求助;
查询并协助安排返回家中;
如无法与其家人联络,报警交警方处理;
事后填写《事件报告》呈交服务中心。
■ 病人
报急救120
立即代为通知其学院有关负责人
现场安慰病人
事后填写《事件报告》呈交服务中心
注意事项:
观察病人是否进食禁类药物,须向救护人员说明;
不可擅自搬动病人以免造成伤害;
培训员工接受红十字会的培训,增强员工医疗急救知识。
■ 恶意损毁
了解案情或现场有可疑人士立即110报警;
通知各岗员工协助;
寻找并提供目击证人;
破坏物件保留交警方处理;
当场索赔;
拍照存记录;
填写《事件报告》呈交服务中心;
注意事项:
有陌生人游荡,必须询问及记录。
■ 意外受伤
了解过程后立即致电110报警(告知伤者人数、受伤情况及现场情况等);
赶赴现场;
在救护人员未到达前,先力所能及救治伤者,但注意方式方法适当;
在可能范围内通知伤者家属;
可能情况下派保安护送医院;
事后填写《事件报告》呈交服务中心。
注意事项:
到达现场后应尽量防止再有意外发生或情况恶化;
如有赔偿可能,现场拍照。
■ 冲闸
记录被偷车辆车牌、颜色及型号等
留意驾驶人样貌、衣着及逃走方向,报警110
协助警方查证
毁坏闸升起由人手登记出入车辆
拍照存记
事后填写《事件报告》呈交服务中心。
注意事项:
向警方详细供证(取回一份到本作记录);
安全无任何危险方可尝试拦车,不要站立于车行路线前方;
撞损闸栏,可报刑事案处理。
第七章 停车场管理方案
一、停车场服务的整体要求
1. 负一层地下停车场为外来车辆及内部车辆停车场。
全天24小时对地下停车场、地面临时停车实施管理和服务,保证车辆停
放安全,严格执行甲方停车场管理规定或临时特定要求。
2. 负责甲方重要接待及会议的车辆停放指挥、协调,必要时增加保安人员加
强地面车辆临时停放管理。
3. 对进出停车场的所有车辆实行发卡登记制。记录车辆的进出时间和车容车
貌(完损程度)情况。熟知熟记内部车辆司机。甲方准许进入的临时外来
车辆进场后,须跟车泊位,引导人员出地下停车场,禁止无关外来车辆进
入停车场。加强对车辆出入管理和登记制度,防止可能发生的盗窃事件。
4. 每2小时对车场、车辆巡视一次,检查车辆窗门是否关好,是否有漏油等
情况并做好记录。
5. 负责停车场智能系统的日常使用、管理、保养工作,负责停车场交通配套
设备、设施的日常使用、管理、保养及简单维修,按甲方规定的时间准时
对地下停车场进行排风和送风。
6. 对停车场和物业辖内发生的车辆事故及交通设施损坏应及时保护现场,妥
善处理并报告协助甲方做好善后处理工作。
7. 引导进入的车辆停放在指定区域,必须按划线车位规范停放。
8. 保持道路特别是急救通道通畅,进入的车辆必须熄火候车。
9. 按照深圳市物价局制定的收费标准收取停车保管费,并如数上交甲方。
二、车辆管理负责人职责
1.依法循章对管辖物业、交通、车辆进行管理。
2.熟悉掌握管辖物业内车辆流通情况,车位情况,合理布署安排,优先保证业
主使用车位。
3.负责监督和落实员工岗位职责,对员工进行日考核,填写《员工日考核表》。
4.负责每日工作检查,并填写《车辆管理日检表》。
5.负责对外协调与联系,处理车辆管理方面的问题和客户投诉。
6.负责对员工进行法制教育和职业道德教育,不断提高服务质量。
7.负责对员工进行岗位培训,并做好培训记录。
8.定时向服务中心总经理汇报工作。
三、车辆管理员的职责及纪律
1.车辆管理员的职责如下
(1)负责对停车场(库)的汽车,摩托车,以及停车场内的自行车管理。
(2)实行24小时轮流值班,服从统一安排调度。
(3)按规定着装,佩戴工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放行,并认真
填写《车辆出入登记表》。
(4)遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅离职守。
(5)按规定和标准收费,开具发票,及时缴交营业款。(如果有需要)
(6)负责指挥区内车辆行驶和停放,维持交通、停车秩序。
(7)负责对道路和停车场的停放车辆进行巡视查看,保证车辆安全。
(8)负责停车场(库)的消防以及停车场(库)、值班室,岗亭和洗车台的清洁工
作。
2.车辆管理员的纪律
(1)仪容整洁,遵守《仪容仪表规定》。
(2)执行公司文明礼貌用语规范,讲究文明服务,礼貌待人。
(3)严格遵守《交接班制度》。
(4)值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西:不准嘻笑、打闹,不准在值班时会客、
看书报、听广播,及做其他与值班职责无关的事。
(5)爱护各种器具,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。
(6)依法办事,廉洁奉公,坚持原则,是非分明。
(7)禁止在公司所管物业范围内打麻将;不准借娱乐为名搞变相赌博。
(8)团结互助,禁止闹纠纷;不说脏话,不做不利团结的事。
四、停车场(库)门岗管理制度
根据管辖物业区域的情况,保证行人的安全和环境的整洁,控制进入管辖物
业区域的车辆。除救护车、消防车、清洁车、指定送货车辆、公务车辆等特许车
辆外,其他车进入物业区域时,都应限制性规定,经过门岗允许后方能驶入并进
行登记。
其职责是:
1.严格履行交接班制度。
2.对进出车辆作好登记、收费和车况检查记录。
3.指挥车辆的进出和停放。
4.对违章车辆,要及时制止并加以纠正。
5.检查停放车辆的车况,发现漏水、漏油等现象要及时通知车主。
6.搞好停车场库的清洁卫生。
7.定期检查消防设施是否完好、有效,如有损坏,要及时通报上级,维修更换。
不准使用消防水源洗车等。
8.停车场库门卫不准私自带亲戚朋友在车库留宿,无关的闲杂人员要劝其离
开。
9.值班人员不准睡觉、下棋、打扑克或进行其他与执勤无关的事,要勤巡逻,
多观察,随时注意进入停车场库的车辆情况及车主的行为,对发现的问题,要及
时报告上级部门。
五、车辆管理员交接班制度
1.按时交接班,接班人员应提前10分钟到达岗位,在接班人员未到达前,当
班人员不能离岗。
2.接班时,要详细了解上一班车辆出入和停放情况以及本班应注意事项。
3.向下一班移交值班记录和《车辆出入登记表》。
4.交接班时应将上一班移交的值班物品如对讲机等及其他设备清点清楚,并在
值班记录上签名。
六、停车场管理规定
服务中心负责业主的车辆管理,车辆行驶停放,服务中心主任负责协调指导
停车场(库)的管理工作,房管员监督、检查,车管员负责车辆的存放、保管、放行
等具体管理。
1.对进入停车场车辆的管理规定
①进入停车场的车辆须具备一切有效证件,包括行驶证或待办理证明、保险
单等,车辆号牌应与行驶证相符,待办车辆应与待办证明相符。
②进入停车场的司机,须按进出场各种程序办理停车手续,并按指定的车位
停放。
③车辆停放后,司机须配合车管员做好车辆的检查记录,并锁好车门窗,带
走贵重物品 ,车管员没有帮司机保管物品的义务。
④进场车辆严禁在场内加油、修车、试刹车,禁止任何人在场内学习驾驶车
辆。
⑤进场车辆和司机要保持场内清洁,禁止在场内乱丢垃圾与弃置废杂物,禁
止在场内吸烟。
⑥进场司机必须遵守安全防火规定,严禁载有易燃易爆、剧毒等危险品的车
辆进入停车场。
⑦禁止超过停车场限高规定的车辆、集装箱车以及漏油、漏水等病车进入停
车场。
⑧进场车辆如不服从车管员指挥,造成本身车辆受损时,后果自负。
2.管辖物业区域内交通车辆行驶停放管理规定
①遵守交通管理规定,爱护管辖物业区域内的道路,公用设施,不乱停放车
⑥机动车辆在管辖物业区域内禁止鸣号。
⑦不准在管辖物业区域内任何场所试车、修车、练车。
⑧不准辗压绿化草地,损坏路牌和各类标识,不准损坏路面及公用设施。
⑨不准在人行道、车行道、消防通道上停放车辆,机动车辆只能在停车场、
库或道路上 划线停车位内停放,非机动车必须停放在自行车棚或保管站。
⑩除执行任务的车辆(消防车、警车、救护车)外,其他车辆一律按本规定执行。
3.停车场(库)管理规定
①停车场必须有专职保管人员24小时值班,建立健全各项管理制度和岗位职
责,管理制度、岗位责任人姓名和照片、停车场负责人悬挂在停车场(库)的出入口
明显位置。
②停车场(库)内按消防要求设置消防栓,配备灭火器,由服务中心消防负责人
定期检查,由车管员负责管理使用。
③在停车场(库)和办公场馆车行道路须做好行车线、停车位(分固定和临时)、
禁停、转弯、减速、消防通道等标识,并在主要车行道转弯处安装凸面镜。
④在停车场(库)出入口处设置垃圾桶(箱),在办公场馆必要位置设路障和防护
栏。
⑤机动车进场(库)时应服从车管员指挥,遵守停车场(库)管理规定,履行机动
车进出车场(库)有关手续。
⑥集装箱车、t以上的货车(搬家车除外)、40座位以上的客车、拖拉机、工程
车,以及运载易燃、易爆、有毒等危险物品的车辆不准进入办公场馆。
⑦不损坏停车场(库)消防、通信、电器、供水等场地设施。
⑧保持场(库)内清洁,不得将车上的杂物和垃圾丢在地上,有漏油、漏水时,
车主应立即处理。
⑨禁止在停车场(库)内洗车(固定洗车台除外)、修车、试车、练车。
七、各类停车场突发事件应急处理
■ 冲闸
1.记录被偷车辆车牌、颜色及型号等
2.留意驾驶人样貌、衣着及逃走方向,报警110
3.协助警方查证
4.毁坏闸升起由人手登记出入车辆
5.拍照存记
6.事后填写《事件报告》呈交服务中心。
7.注意事项:
向警方详细供证(取回一份到本作记录);
安全无任何危险方可尝试拦车,不要站立于车行路线前方;
撞损闸栏,可报刑事案处理。
■车辆碰撞事件
当车管人员发现车辆碰撞时应立即保存现场情况;若当事车主在场应要求车
主在场协助处理,若车主不在场应立即用广播系统通知车主到场;车管人员应尽
量做好现场的协调工作,若无法协调应请双方报警处理;若事故车辆堵塞车道影
响车场运作,车管人员应迅速拍照记录现场,并要求双方车主将车辆驶到一旁等
侯处理,并及时做好周边的交通疏导工作。
■车辆自燃事件
当发现车辆自燃情况时应立即采取有效的措施进行扑救;同时尽一切能力将
自燃车辆隔离开,以免造成更严重的损失;扑救同时应用广播通知相关车主到场
协助处理;扑救同时或扑救完毕后应报警,待警方协助处理相关善后问题。
■ 酒醉者闹事
1.对外来人员酒醉闯入闹事的,必须全力劝阻或阻拦,让其离开物业区域范围;
2.如外来酒醉者行凶打人或毁坏公物时,保安可果断采取强制性约束措施,但
注意约束不可过当,同时可报警求助处理;
3.对客户、客人酒醉后行为失态、无法自控时,保安应通知物业部查明身份、
住所宅号,设法让其亲友劝说带领回房,必要时保安可协助做好监护、控制工作;
4.对各类酒后肇事造成人员伤害、财物损坏的情形,保安应做好拍照或录像,
取证工作,以便按实追回赔款及追究责任。
■ 精神病人
1.注意精神病人动武伤人,报告班长、主管组织人员劝阻其离开;
2.如精神病人发作行凶、毁物时,保安人员须合力采取强制性约束措施,同时
可报警求助处理;
3.设法通知精神病人的家属,让他们领回,并做好监护工作;
4.保安人员要防止精神病人闯入物业伤害客户、客人,班长应事先做好防范性
措施,确保人员安全。
■ 失物处理
1.解释物业公司不可处理失物,应交警方处理;
2.如拾获者坚持交物业人员,则当面点收(最好第三者在场),可能的话,及
时送交警署;
3.妥善保管失物;
4.工作日志上记录详细经由。
■ 迷途人士
1.观察迷途人士身体状况是否须救护车人员协助,必要时报警求助;
2.查询并协助安排返回家中;
3.如无法与其家人联络,报警交警方处理;
4.事后填写《事件报告》呈交服务中心。
■ 病人
1.报急救120
2.立即代为通知其办公场馆有关负责人
3.现场安慰病人
4.事后填写《事件报告》呈交服务中心
5.注意事项:
观察病人是否进食禁类药物,须向救护人员说明;
不可擅自搬动病人以免造成伤害;
培训员工接受红十字会的培训,增强员工医疗急救知识。
■ 恶意损毁
1.了解案情或现场有可疑人士立即110报警;
2.通知各岗员工协助;
3.寻找并提供目击证人;
4.破坏物件保留交警方处理;
5.当场索赔;
6.拍照存记录;
7.填写《事件报告》呈交服务中心;
8.注意事项:
有陌生人游荡,必须询问及记录。
■ 意外受伤
1.了解过程后立即致电110报警(告知伤者人数、受伤情况及现场情况等);
赶赴现场;
2.在救护人员未到达前,先力所能及救治伤者,但注意方式方法适当;
3.在可能范围内通知伤者家属;
4.可能情况下派保安护送医院;
5.事后填写《事件报告》呈交服务中心。
6.注意事项:
到达现场后应尽量防止再有意外发生或情况恶化;
如有赔偿可能,现场拍照。
■制订紧急疏散预案
根据物业的整体紧急疏散预案制订停车场的紧急疏散预案,并加强管理人员
对预案的学习、演习工作。
第八章 工程维修管理方案
一、工程维修管理整体要求
1. 负责物业范围内所有土建、机电设备、给排水、外装饰、办公家私、办公
电器设备的管理、维护和保养;会议设备系统、通信设备系统的管理、维
护和保养。其中,关键办公区域的设施设备管理、维护和保养应在甲方指
定专业技术人员的指导下实施。
2. 负责高、低压变配电设施、设备的日常管理、使用、保养和一般性维修。
按照变压器、配电柜管理规范和标准每2小时进行值班巡查,并做好记录。
每年对变压器、配电柜保养不少于2次。
3. 负责场馆备用发电机组的日常管理、使用和保养,要求每月开机运转一次
(30分钟/次)。电工必须熟练掌握备用发电机组供电与市电之间的转换。
4. 物业主体及内外装饰的日常管理以及配套设施的日常管理、养护和一般性
维修。包括各层办公室、会议室、地下室(车库、人防工程)、屋顶、内
外墙面、地面、楼梯走道、走廊、电梯厅、层间大厅(中庭)、天花、洗
手间、茶水间、阳台、门窗门锁,防火门、光棚、围栏等等。
5. 物业共用设施和附属建筑物、构筑物的一般性维修、养护和管理,包括道
路、院墙、室外上下水管道、沟渠、池(化粪池隔油池)井。
6. 除高压电房以外的所有水、电设备设施,全部机电设备设施的日常管理、
保养和一般性维修工作。包括:给排水系统、照明及动力电系统、空调冷
水机组及空调系统、消防报警及灭火系统、电梯系统、监控防盗系统、会
议设备系统、通信设备系统、各层开水器,外墙灯饰等等。
7. 给排水系统(大修除外):雨水管、排污管、给水管、天面水池(消防、
生活)、地下生活水池、集水池、集水泵、进水泵房、进水阀门等全部水
系统的日常管理、保养、一般性维修和急修。
8. 照明及动力等电力系统:包括负一层低压配电房末级开关后的电力系统。
各层室内外照明、开关插座、所有配电房,母线排及各线路的一般性保养、
检查、维修和更换工作。
9. 避雷系统:年检和日常管理、保养、维修工作等。
10. 地下室抽排风机、卫生间排风机及楼内全部分体和柜式等空调机的管理、
保养、维修工作(主机大修除外)。对全部盘管风机、风道,每年清洗、
消毒、保养两次,分体空调例行检查、保养两次,全部回风口每月一次清
洗保养。
11. 电梯系统:4台垂直电梯的日常使用、管理和困人的紧急处理,电梯轿厢
内饰、门、空调及电梯机房、井道的维修保养。负责监督、配合电梯专业
维修保养公司的维保工作;负责电梯的年检工作;负责夏季电梯机房通风、
降温。工程技术人员每天巡查电梯的运行及各部位使用情况不少于三次,
发现问题及时报修。提供相关合同(专业电梯养护公司合同)。
12. 安全监视控制系统:监控主机系统、每层监控摄像点、每层红外线防盗点、
录像设备、电脑抓拍即时打印设备的日常管理和使用,并负责与安全监视
控制系统维修保养公司的协调配合、联系及监督工作。
13. 会议设备系统:负责所有会议室的会议设备系统的使用、调试、检修、保
养和管理,发现问题及时报修,确保会议设备系统处于良好的状态。
14. 通信设备系统:负责对物业范围内的通信设备系统的日常管理,维护保养,
监督配合专业公司维修工作。
15. 外饰:夜饰照明系统的日常管理、使用和一般性维修。四大节日期间的装
饰工作(含单项500元以下的装饰所用材料)。
16. 设立24小时工程技术人员值班备勤岗1个,随时接受甲方报修,满足甲
方各部门的工作需要(属专业保养公司维修范畴的由中标供应商联系并监
督)。
17. 对物业范围内的办公家具进行简单的维修。对物业范围内的办公电器设备
简单故障进行排除和维修。
18. 负责甲方实施辖区内土建修缮的一般性维修、装饰工程、设备的中修和大
修、加装等工程的监督、监理、验收和施工安全管理工作,切实落实工程
合同中各项要求。
19. 与物业相关的工程图纸、竣工验收资料、设备说明书、使用手册等由甲方
管理,物业管理公司可借阅。
20. 在满足甲方使用要求的前提下,合理控制机电设备和照明的开关时间,尽
量节省能源。
21. 配备2名技术人员,主要负责机关会议设备、灯光、音响、扩音系统的维
护和保养;负责各类会议室会议前的扩音系统、灯光、音响、投影、视频的
检查、调试,会中的保障、会后的管理等等。
22. 以上设备、设施维修更换所需零配件,不属人为事故破坏且单件500元以
上的双方协商,由中标供应商报甲方审批并同意后,由甲方支付相应费用。
单件500元以下的由中标供应商负责。
二、定期对建筑物进行检查
建筑物维修管理又称建筑物修缮管理,它是指物业管理公司的建筑物管理与
修缮部门对其所经营管理的房产,进行修缮技术管理。具体内容包括:建筑物的
安全检查,建筑物维修的施工管理,建筑物修缮的行政管理以及建筑物的日常保
养等内容。在物业管理过程中,搞好建筑物的维修管理,不仅有利于延长建筑物
的使用寿命,增强其使用的安全性能,也有利于美化环境,使物业管理企业在用
户心中建立良好的形象和信誉,从而促进物业管理行业的发展。
1.建筑物维修管理的内容
(1)建筑物的安全检查。建筑物的安全检查是建筑物使用、管理、维护和维修
的重要依据。定期和不定期的对建筑物进行检查、随时掌握情况,不仅可以及时
发现和防止危险情况的发生,而且还为建筑物维修管理提供依据,以延长建筑物
寿命。
(2)建筑物维修施工管理。物业管理公司应根据所掌握的建筑物完好情况,编
制每年的修缮计划并安排修缮资金,审核修缮方案。在施工过程中,应注意保证
修缮施工质量并降低成本,对于一些委托施工项目,物业管理部门应严格对其施
工质量进行监督,以保证用户的使用安全。
(3)建筑物修缮的行政管理。根据我国有关的法规规定,建筑物修缮是建筑物
所有者应当履行的责任。因使用不当或人为造成建筑物损坏,应由行为人负责修
复或给予赔偿。对于建筑物所有者或建筑物修缮责任者不及时修缮,或者在建筑
物修缮时,遭到使用人或邻人等借故阻挠,或发现有可以导致建筑物发生危险情
以分为小修、中修、大修、翻修及综合维修五类。
a.小修工程(零修工程或养护工程)。指及时修复小损小坏,以保持原来建筑物
的完损等级为目的的日常养护工程。
b.中修工程。指建筑物少量部件已损坏或已不符合建筑结构的要求,需要进行
局部维修,在维修中只牵动或拆换少量主体构件,而保持原建筑物规模和结构的
工程。
c.大修工程。指建筑物主体结构大部分严重损坏,无倒塌或局部倒塌危险的建
筑物;公用生活设备(包括上、下水,通风、采暖等)必须进行拆换、改装、新
装的工程。
d.翻修工程。指将原来建筑物全部拆除后,另行设计,在原地或移动后更新建
造的工程。
e.综合维修工程。
注:属于小修范围的,物业服务中心及时组织修复;属于大、中修范围或者
需要更新改造的,及时编制维修、更新改造计划,向委托方提出报告与建议,根
据委托方的决定,组织维修或者更新改造。
(2)维修工程的施工管理。
a.编制维修计划。物业管理公司每年应根据对查勘鉴定结果,编制维修投资计划与
维修施工计划。
b.落实施工队伍。物业管理公司一般不设庞大而专业化的维修队伍,仅能完成一些
小修任务,对于中修、大修工程一般都是专包给专业的施工队伍,物业管理公司
则作为甲方对施工队伍进行管理。
c.施工过程的管理。物业管理公司在施工过程的管理中,相当于工程监理的角色,
故而应按合同对施工中的进度、成本、质量进行严格的控制,以确保维修工程按
合同中规完的工期、质量标准及合同造价完成。在施工中,应严格把握住原料质
量、施工质量、关键工序的施工时间以及进度款等关键控制因素,从而确保维修
工程达到较为满意的施工效果。
三、建筑物本体维护管理计划和实施
建筑物共用部位、共用设施设备的维修养护与管理是加工区物业管理的重要
内容。针对加工区的特点,通过对物业进行维修养护和管理,不但要保证物业正
常使用功能,而且还要达致以下四个效果:
1.对保证有一个正常的科研,开发,办公、学习环境,特别是日常所需的水、电、
冷气的正常供应要得到保证,保障电梯的正常运行。
2.保证加工区与外部信息交流及内部信息交流的畅通。
3.保证加工区对外的形象。对于能体现加工区形象的重要部位要加强管理。保
证外墙面、建筑小品的外观完好、整洁。是建材贴的无脱落;是玻璃幕墙的清洁
明亮、无破损;是涂料的无脱落、无污渍;无纸张乱贴、乱涂、乱画和乱悬现象。
空调安装有序,室外招牌、广告、霓虹灯整洁统一、美观,无安全隐患,外墙装
饰无破损或污迹。
4.杜绝各种安全事故的发生。通过加强对监控中心的维护和管理,采取各种安
全排查措施,消灭各种安全隐患。对违反规划私搭乱建和擅自改变建筑物用途的
行为及时劝阻,并报告委托方和有关主管部门。
为达到上述四个效果,我司制定了建筑物共用部位、共用设施设备的日常维
修养护和定期养护计划及实施方案,以求达到对加工区的有效管理。
1.建筑物共用部位、共用设施设备的维修养护计划分日常维修和定其维护两个
方案,具体内容如下:
(1)建筑物共用部位、共用设施设备日常维修养护计划和实施方案
序项 目 计 划 方 案 标准及实施效果
号
1 建筑物承每月巡查一次,1.由于使用不当造1.安全牢固,正常使用。
重及抗震入驻期间每天成结构局部受损较2.功能完好。
轻由技术科按建筑结构部位 巡视,发现问
题,立即处理。 物修缮规定实施维
修;如局部受损较
重请专家“会诊”
提出方案,委托专
业公司实施;
2.因施工质量原因
造成结构问题,请
开发单位处理。
2 外墙面 每月检查一遍,由工程部按有关修1.无鼓无脱,无渗水、
发现问题,及时缮规程实施。 无裂纹;
维修。 2.无违章,边角线齐
整;
3.整洁、无污迹、锈迹。
3 公共屋面 每天检查一遍,由工程部按相应作1.无积水、无渗漏;
发现问题,及时业规程实施维修。 2.隔热屋完好无损;
维修。 3.避雷网无间断,缺
损;
4.天面水箱无破损,无
渗漏;
5.无违章,无乱堆放。
4 公用照明 每月检查一遍,由工程部按照相应1.线路无乱搭拉;
发现问题,及时作业规程实施维2.照明灯具正常有效;
维修。 修。 3.开关、箱体完好,无
缺损。
5 消防设施 每月检查一遍,由工程部按照相应1.箱体完好,标识清
发现问题,及时作业规程实施维楚;
维修。 修。 2.设施能有效使用;
3.灵敏,准确报警。
6 公共通每天检查一遍,工程部和清洁管理1.墙体、地面、窗户、
道、门厅、发现问题,及时部负责组织实施。 顶棚完好,无缺损;
楼梯间、维修。 2.室内设施齐全;
会议室、3.整洁、无灰尘、无霉
会展厅、迹;4.无违章、无乱堆
架空层 放。
7 卫生间、每天检查一遍,由工程部按相应技1.墙体、窗户顶棚完
茶水间 发现问题,及时术作业规程实施维好,无缺损;
维修。 修。 2.设施、设备完好,无
缺损,正常使用;
3.整洁、无污迹,无积
尘,无积水;
4.无堵塞,无异味。
8 上、下水每天检查一遍,由工程部负责维1.上、下水畅通,无渗
管道 发现问题,及时修。 漏,无堵塞;
维修。 2.无污渍,无锈蚀;
3.无违章私接私断管
道。
9 冷、暖气每月检查一遍,工程部负责维修。 1.完好,无破损,无开
管道通讯发现问题,及时裂;
线路,顶维修。 2.线路畅通,使用正
棚 常。
(2)建筑物共用部位、共用设施设备定期维修养护计划及实施方案
序项 目 计 划 方 案 标准及实施效
号 果
1
建筑物承每年对建筑物基础进行一次检工程部负1.结构安全正
重及护震查,防止虫害及腐蚀性液体的侵责组织实常使用;
施。 2.结构性能完结构部位 害。
好。
2
外墙面 1每年对外墙面清洗一次; 工程部负1.平整、无渗
2每三年对较大面积渗漏及损责组织实水、无裂纹;
2.整洁统一。 坏,维修无效的,进行局部翻新; 施。
3每年对国徽进行一次维护;
4每三年对外窗台进行一次安全
性检查。
3
公共屋面 1每年粉刷避雷网一次; 工程部与1.屋面无积
2每年全面修补天面隔热屋一清洁管理水,无渗漏;
次; 部协同实2.隔热层完
3每年对屋面防水层检修一次,施。 好;
每5年翻新老化部分; 3.避雷系统完
4每半年疏通屋面雨水管一次; 好;
5每半年清洗天面水箱一次,消4.水箱水质清
毒一次。 洁,无污染。
4
公用照明 每年检修一次线路和灯具,更换由工程部1.线路无老
老化线路和损坏灯具。 按照相应化;
作业规程2.灯具正常使
实施维修。 用,照明完好。
5
本体消防1每半年进行一次烟感试验; 工程部负1.设施完好率
设施 2每年对消防箱翻新一次,消防责组织实100%;
带晾晒一次; 施。 2.报警系统灵
3每年对消防疏散标志进行一次敏,有效。
维护。
6
公共通1每半年对公共地面进行一次维由工程部1.美观完好,
按相应技无缺损; 道、门厅、护;
术作业规2.整洁、清爽。 楼梯、会2每年对楼梯踏步进行一次全面
程实施。 议室、会维护;
展厅、架3每三年对通道、门厅、墙面、
空层 天棚、扶手、栏杆进行一次全面
维护;
4每年对公共窗户进行一次全面
维护。
7
卫生间、1每年对卫生用具进行一次全面由按工程1.完好、无缺
茶水间 维护; 部相应技损;
2每年对水、电设施进行一次全术作业规2.使用正常;
面维护; 程实施。 3.整洁、清爽。
3每年对墙面、顶棚、窗户进行
一次全面维护。
8
上、下水1每年粉刷管道一次; 由工程部1.美观完好;
管道 2每年检修一次,并坚固管道固按相应技2.上、下水畅
定码; 术作业规通;
3每年两季前检查一次雨水口,程实施。 3.无渗漏。
更换不合格部分。
9
冷、暖气1每年对冷、暖气管道进行一次工程部负1.完好、无损
管道、通全面维护; 责组织实坏;
讯线路、2每年对顶棚进行一次全面维施。 2.线路畅通、
顶棚 护; 使用正常。
3每年对通讯线路进行一次全面
检修。
四、电设备设施的分类、登记、建帐
为使机电设备、设施达到规范化管理,依据ISO9000质量体系认证标准,建立
动态管理机制,由各专业工程师对所接管的机电设备、设施进行准确、科学的分
类、登记,建立设备管理档案,包括各种专业技术资料、系统网络图、隐蔽工程
图、《设备登记卡》、《设备台帐》等,进行及时性、经常性、完备性的动态注
记,同时做好各种设备设施的服务标识工作。
五、专业人员的配备
深圳大运中心机电设备、设施的管理,是一项在结构上和技术上比较复杂的工种,
必须由一批高素质的技术力量来完成。因此,我们将在强调传统的物业管理服务内容
的基础上提升,建立以知识管理为主导的先进管理体系,从工程维修中心机电部抽调
具有专业技术资质、持证上岗,一专多能的骨干力量组建服务中心技术保障班,由公
司机电管理技术尖子组成排障快速反应小组,机电高级工程师组成公司机电管理技术
委员会,在技术上、物资装备上给予服务中心强有力的支持。
1.配备精干的高、中级技术人员和设备管理员,包括一定数量的技师和熟练的
技术工人。在业务技术方面,要求设备技术人员和设备管理员既有一定的技术理
论水平,又富有维修工作的实践经验,特别需要具备一专多能的素质。在品德和
才能方面,要求设备技术人员和设备管理员要有工作主动性和责任心,有独立工
3.建立一支排障快速反应小组,确保设备发生故障后能迅速排除,减少负面影
响。
六、机电设施设备运行维护及保养要求
机电设施设备管理的质量直接影响着招商引资,科究,开发,教学质量和生
活品质。为此,我司将严格按照“安全、可靠、优质、经济”的管理方针,贯彻
执行ISO9001(2000),ISO14001质量管理体系,对各类机电设施设备进行高质高
效的定期维护保养,对各分包单位进行全方位的质量监督和管理,严格按照各类
应急处理方案处理机电设施设备的突发事故。运用各种科学手段,最大程度地实
现节能降耗,创造良好的经济效益和社会效益,为场馆提供一个安全、舒适的运
动场所。
(一)供配电系统的管理
如果说机电设施设备是整个建筑系统的核心部位,那么供配电系统则是它的
大动脉。为了保障系统供电的连续性,我司将根据深圳大运中心内不同场所的用
电性质和特点,配备相应的专业技术人员,制定行之有效的运行管理制度和维护
保养方案,确保供配电系统的正常运行。
1.设备的定期维护保养方案和标准
(1)每日巡视保养项目
电力变压器(干式)
序部 位 内 容 要 求
号
1
外壳 1.查低压连接母线; 低压母线不发热、无变色,外
2.检查壳体 壳清洁、无杂物、无放电痕迹。
2
温度计 1.检查是否完好; 显示正常、无损坏、温度不超
2.观察温度指示 过140摄氏度。
3
声响 监听变压器声响 发出均匀的“嗡嗡”声,无异
常杂音。
4
变压器室 1.检查门窗、地面、四壁; 无杂物、不漏水、能防止小动
2.检查通风道、通风设物进入、干净整洁、功能正常、
施; 通风良好、无锈蚀、开关灯具
3.检查室内照明设施; 功能正常、消防设施功能正常。
4.检查室内消防设施。
低压开关柜
序部位 内 容 要 求
号
1
柜正1.清扫(擦拭)柜正面; 无灰尘、污迹,仪表工作正常,
面 2.检查仪表指示及运行参数; 电流、电压在正常范围,工作
3.检查空气开关; 状况符合运行要求,指示灯指
4.检查闸刀开关、操作机构; 示正常。
5.检查分闸、合闸指示灯。
2
柜背1.观察母线、连接点、引出线; 连接良好、接点无发热变色,
面 2.检查电度表。 电度表铝盘转动正常。
电容器柜
序部 位 内 容 要 求
号
1
柜正1.清扫(擦拭)柜正面; 无灰尘、污迹,仪表工作正常,
面 2.检查仪表指示及运行参数; 电流电压在正常范围,补偿器
3.检查自动补偿器; 功能正常,指示灯完好。
4.检查各组电容指示灯。
2
柜内 1.观察电容器壳体、套管; 电容器无膨胀、无渗漏油,连
2.检查导线及其连接点; 接导线无过热变色,无焦熔现
3.检查柜内温度。 象,柜内温度不超过45摄氏
度。
(2)每周保养项目
电力变压器
序部 位 内 容 要 求
号
1
完成每日巡视保养项目。 无灰尘、污迹。
2
接地线 1.检查接地线; 无断股,无锈蚀,接触良好。
2.检查连接线。
低压开关
序部 位 内 容 要 求
号
1
完成每日巡视保养项目
柜背面 检查闸刀开关; 不过热变色,三相闸夹到位,
检查自动开关; 灭弧罩牢固不松动,接线桩头
检查保险丝具; 无发热变色,无焦糊异味;
检查电缆及电缆头; 无发热,容量符合规定,固定
检查母线支撑固定装置. 可靠,不过热,固定可靠,无
破损,无松动.
2
地线 检查接地线,接线头. 接地线无锈蚀断股,接线桩头
紧固.
3
地下电缆检查室内环境; 无杂物、垃圾,无积水,电缆
室 检查电缆托盘; 排列有序,整洁无杂物,固定
检查电缆. 可靠,无损坏,无放电痕迹。
电容器柜
序部 位 内 容 要 求
号
1
完成每日巡视项目。
2
柜正面 手动(用转换开关)逐组控制正常功能良好,指示仪表及信
投切电容器。 号正确。
3
接地 检查接地线。 无松动,无断股。
4
柜内 检查熔线器、接触器、热接触良好,无过热,无损坏。
继电器及其接线。
(3)年度保养项目
电力变压器
序号 部 位 内 容 要 求
1
完成每日巡视保养项
目。
2
变压器 1.全面清扫、擦拭; 清扫,无油垢;
2.全面紧固螺栓连接部牢固无松动;
分; 三相电阻应平衡(相间差别不大于
3.测量绕组直流电阻; 三相平均值之4%,线间差别不大
4.测量线圈绝缘电阻; 于三相平均值之2%)采用兆欧表,
5.相间绝缘电阻。 阻值符合有关规定。
3
电气联接 1.调压联接片; 调压联接片联接良好,电缆接头及
2.一次电缆接头; 母线槽接口紧固、良好。
3.二次母线槽口。
4
变压器室 全面清扫; 清洁,无蛛网、积尘;
清扫、检查高压负荷开清洁,动作正常,安装牢固,无损
关; 坏缺失功能正常,无故障。
检查修理室内照明、通
风、消防设施。
低压开关柜
序号 部 位 内 容 要 求
1
2
3
完成每日巡视保养项目。
仪表 校验仪表、校验电度表。
柜内 全面清扫灰尘; 无灰尘、油质、杂物、整齐、美
整理二次线; 观、清晰三相同期到位、接触面
补齐、更换二次线接线(线)大于2/3以上,刀片夹座
号; 接触压力合适触头不烧损,动作
检修闸刀开关; 可靠灵活无缺损件牢固,无松动,
检修自动开关; 颜色符合规定。
全面检查紧固螺栓连接
点;
补刷相位漆。
4
地下电缆全面清扫、整理。 无垃圾、杂物、电缆排列整齐。
室
电容器柜
序号 部 位 内 容 要 求
1
完成每日巡视保养项
目。
2
柜内 全面清扫灰尘; 无灰尘、油垢、杂物、整齐、美观、
整理二次线,更换字迹清晰完好无缺损、动作可靠。
不清晰,更换字迹不清
晰的接线号;
检修控制元器件。
3
电容器 检查电容器壳体及瓷瓶壳体无凹凸,无破损,绝缘电阻值
测量电容器二极对外壳不作规定,使用1000V摇表用微法
及二级间绝缘电阻,测表测量或用电压流表法测量,容量
量电容器容量,更换失不超过额定值+(-)10%。
效的电容器。
供配电接地系统
序号 部 位 内 容 要 求
1
接地线 检查接地线螺栓及连接情紧固良好。
况。
2
3
接地体 检查接地体焊接头。 焊接良好、无锈蚀。
系统的接地电阻小于4欧。 接地电阻 用接地电阻测量仪测量接地
电阻。
防雷接地系统
序号 部 位 内 容 要 求
1
接地体 各金属管网的防雷接地焊无松动、焊点无锈蚀。
接。
2
接地电阻 用接地电阻测量仪测量接接地系统的接地电阻小于10
地电阻。 欧。
2、供电系统应急抢修、处理方案
(1)供电系统抢修限时规定
为了保证供电系统发生意外事故后,能及时抢修,特制定本抢修限时规定:
① 变压器发生故障后,运行值班人员5分钟内到达现场,按变压器环网柜急
停近钮并及时通知维修人员前来排除故障,在零配件齐全情况下故障排除时间不
得超过3小时。
② 变压器在3小时不能排除故障的,向供电局申请更换备用变压器,并在最
短时间更换备用变压器。
③ 配电室内的配电柜发生故障后,运行人员5分钟内赶到现场,排除故障。
④ 配电柜单一抽屉柜发生故障时,维修人员及时修理,若60分钟内不能排
除故障,尽快更换备用抽屉柜。
⑤ 楼层配电箱发生故障时,维修人员在5分钟内赶到事故现场,30分钟排除
故障。
⑥ 公用设备、设施电器发生线路故障时,维修人员在10分钟内到达故障现
场,排除故障。
⑦ 对所有设备设施故障抢修情况都要进行详细记录,包括故障发现时间、故
障部位、故障原因、抢修措施、零配件更换,材料耗用情况、抢修人员名单、修
复时间等。
(2)停电应急处理措施
① 对于供电局提前通知,检修高压线路计划停电时,服务中心告知场馆方停
电原因及时间,并做好停电准备工作。
② 对于突发事件停电时,服务中心应与供电局联系,问明停电原因及时间后,
及时通知场馆方,同时保证备用发电机在5分钟内启动并接入应急电网,相关人
员检查应急供电线路是否正常。
③ 当维修和保养电气设备需要计划停电时,服务中心应提前通知各方停电范
围、时间,值班员应按要求做好保证安全的组织措施和技术措施,维修负责人应
向维修人员进行技术交底和安全交底后,方可开始工作。
④ 为供电内部出现突发事故时,值班员应立即通知工程部,工程部接到通知
后,迅速组织人力抢修,由服务中心通知各方停电时间及原因。
⑤ 当发生火灾时,值班员应按《灭火应急规程》处理,停止动力设备供电,
启用备用电源以供灭火。
突发性停电应急处理流程图
项目突然停电
供电部门线路问题 致电供电部门咨询确认是供电线路问题或者是项目内供电问题。
出通告告知所有商家如是项目供电系统问题
(注明供电局说明大
概停电时间)。
启动发电机供公用电
工程部立即对项目供电系
统进行检查,并启动发电机
管理公司存档备案
区机生
域动停
秩巡电
序逻原
,安因
向全,
商管启
家理动
及员项
顾协目
客助配
做工套
好程发
解部电
释和机
工询发
作查电
。电。
安梯工
管是程
理否技
,有术
以
免
匪
徒
有
(二)消防系统维护方案
消防设施设备的运行管理,将直接影响到深圳大运中心各师生的安全感和舒
适感,因此我司制定了详尽的消防设施设备周期性的维护保养方案及标准,并根
据此方案及标准进行全方位的维护保养。为了避免在应急中出现不必要的漏洞,
做到分工明确,忙而不乱,还根据深圳大运中心的环境特点,制定出相应的消防
应急处理措施,以保障深圳大运中心的消防安全。
1. 消防设施、设备的定期维护与保养计划和标准
设序
备 号
1 直观目测 指示灯指示正常 1个月
维护保养项目 检查保养方法 标准 周期
各类指示灯(含
电源、信号)
各类开关 2 直观目测 1个月
处于开启或自动状
态。
如有烧损现象,折下
后用砂纸打磨。
3 各电器触点 触点完好,无烧损。 半年
消
防 各端子连接牢固无
控 烧损。
制
台
各电器元件接线
4 端子及端子排端用螺丝刀逐个紧固。 半年
子
如有轻微破损或烧焦
5 各电源、信号线 现象,用绝缘胶带包半年
扎,严重时更换。
6 控制台内部除尘 无尘。 半年
用小毛刷、皮老虎除
尘。
用干擦布、毛刷除去
表面灰尘。
导线无破损、烧焦
现象。
7 控制台表面除尘 无尘。 每日
区 “AcPower”(绿
域 1 指示灯 直观目测。 色)指示亮其余指1个月
报 示灯不亮。
警 在按下内部电源电压
器 /后备电压切(或外部
2 电源电压 BatteryTest键)换键1个月
前后,目测指示灯是
否正常.
“ZonAlarm”指示
3 报警功能 按下”FireTest”键。 1个月
灯和“SwitchCare”
指示灯亮几十秒
后,蜂鸣器警铃响。
4 内部各接线端子 用螺丝刀逐个紧固。 半年
如有轻微破损,用绝
信号(电源)线 缘胶带包扎,破损或导线无破损、老化。 半年
者老化严重时更换。
6 表面及内部除尘 无尘。 半年
用小毛刷、皮老虎除
尘。
直观目测。 7 击碎玻璃按钮盒 1个月
按钮盒完好,无松
动。
信号指示正常、音
量调节位置合适。
各端连接牢固,不
松动。
指针指示+24V
(+5V)
消 主机各电源信
防 1 号、控制信号及直观目测。 1个月
应 音量调节键
急
广
播
系
统
4 如有破损,用绝缘胶1年
各接线端子及线端子无松动,各导
路 线完好。
压带轮主导轴,
磁带机磁头
各层扬声器接线
6 是否牢固、纸盒半年
是否完好
2 通电试验。 转换工作正常。 1个月
3 各放大器 放音试听音质、音量。 音质、音量良好。 1个月
各切换器、控制
器
用螺丝刀紧固,导线
带包扎。
用清洗带清洗。 5 表面无粉尘。 3个月
如松动,用螺丝刀紧各扬声器接线牢
固。 固、纸盒无破盒。
7 主机柜内除尘 用毛刷、皮老虎除尘。 无尘。 半年
设 用拖布、帚把、擦布
备 打扫设备房地面。
机
房
1 机房卫生 机房整洁、干净。 1个月
机房内照明、电照明完好、电话通
话 话正常。
地漏 排水试验。 3 地漏排水通畅。 1个月
推车式灭火器 直观目测。 1个月 1
开关电灯、通话检查。 2 1个月
完好无损,压力在灭
正常范围。 火
压力正常,指针指
示在绿色安全区1个月 2 干粉灭火器
内。
压力正常,指针指
器
材
直观目测,并用手摇
动瓶体。
3 直观目测。 示在绿色安全区1个月
手提式1211灭火
器
水泵 喷 1 手动盘车。 转轴转动灵活。 2个月
水泵添加盘根 2 添加盘根。 点动时不漏水。 半年
水泵加润滑油 3 更换并添加润滑油。 水泵运转灵活。 半年
阀门 4 半年
水泵和电机 5 用擦布和毛刷。 无尘。 1个月
内。
淋
系
统
添加盘根或更换垫开启自如,不漏水,
片,清洁阀杆。 阀杆无锈蚀。
在区域报警器上的
6 各信号阀 直观目测。 相应位置无报警信1个月
号。
消防值班室相应的
7 各水流指示器 放水试验。 指示灯亮,并发出3个月
报警。
8 喷淋头 直观目测。 半年
喷淋头表面油灰不
可过多。
2.计划实施前的准备工作流程
计划实施前的准备工作是工程部靠站工作的必要环节,是保证维保工作顺利
有序开展的前提。
计
划
实
施
前
的
准
备
工
作
档案建立
工作记录表
月度工作报告
3.消防系统维护保养工作流程
该工作流程是直接体现公司利用科技手段将系统的消防检测及量化的检测数
据贯穿整个消防维保过程中去,充分体现了科学、准确、严谨的特点。
进场申请批准后 递交检测方案 检测数据电脑化
进场 实施检测 提交整改
制定详细的根据维保计提交月度维年度维保结束后提交
日常及阶段划实施维保
性维护计划 工作
保报告 年度维保工作报告
处理,出具报告
方案
批复 整改
实施整改
4.消防系统日常维护保养流程
出现 故障
故障排除
程序
建立维保量化数据及消防设
备档案,实施维保的动态控制
服
计 务
中
划 心
工
实 程
部
施
递交汇报
日正产
检常 生
季记
检录
年佳
检 不
批示意见反馈
正
常 兆
递交汇报
系故故集
统障障
突分处
发析 理 团
5.维护保养动态控制工作流程
日常巡查记录 输入维保电脑数
周度检查记录
电脑运行 分析统计
(每月 一次)
据分析、处理、跟
踪控制系统
维保检测记录
打印不合格项目
整改清单
月度检查记录
故障排除后
数据记录
季度检查记录
故障排除程序
6.维护工作质量监督管理作流程
服
务
中
心
工
程
部
(三)给排水系统的管理
我司根据深圳大运中心的给排水特点,制定出定期的维护保养计划及标准,
并按此计划及标准进行全方位的维护保养,确保生活用水和消防用水质量。
1.排水系统定期维护保养计划及标准
(1)生活给水系统
序号 检查项目名称 检查标准
检查周说明
期
1、给水设备
日常检
查
(1)外表清洁,无锈蚀损坏;
(2)螺栓,螺丝无松动断裂; 1 生活水泵外观
(3)防震垫无损坏。
(1)运行过程中无异常震动,噪
音; 2
(2)电机及轴承温升正常。
(1)轴承体清洗,加润滑油(脂);
(2)更换磨损零部件。
(1)运行正常,无异常震动,噪
音;
(2)检查轴承发热情况,无烫手
日常检
查
现象;
(3)检查填料函的泄漏和发热情
况,每分钟10~20滴为好。
(4)检查连轴器,水泵轴心与电
机轴心应重合,无运转时,用手盘
动轴无卡阻现象。
6-8个月 (1)轴承体清洗,加润滑油(脂);
(2)更换磨损零部件。
3-5年 打开泵盖,检查内芯零部件状况,
检查其磨损腐蚀和冲刷程度,必要
时进行更换。
电机 日常检
(机械部分) 查
6-8个月
3 泵体
2、给水设施
3个月-
半年
(1)水池、水箱除锈、除垢、清
洗、消毒; 1 蓄水池,水箱
(2)检修配件。
(1)动作灵敏,准确; 减压阀、水锤
(2)无锈蚀堵塞。 消失器
(3)动作灵敏,准确; 止回阀、浮球
(4)无锈蚀,无堵塞,无滴漏。 阀、排气阀
(1)启闭灵活,无锈蚀。 日常检
(2)无滴漏。 查
(1)水嘴齐全,我锈蚀,无损坏; 日常检
(2)无滴漏。 查
(1)表壳完整无损,连接牢固,按计量
6 压力表 3个月
表面清洁; 局要求
(2)指针灵敏,读数准确。 周期检
测。
(1)表壳完整,指针灵敏,读数
7 水表 1个月 准确;
(2)无锈蚀,表面清洁,无滴漏。
8 各井室 1个月
(1)井盖、井裙完整,启闭方便;
(2)爬梯牢固,井底干净。
3、给水管道
日常检
查
(1)水流要畅通,无堵塞;
(2)管道连接部分要严实; 1 生活给水管道
(3)无锈蚀,无跑、冒、滴、漏。
(1)管道吊支架,管卡连接要牢
1个月 固; 2
(2)表面无锈蚀。
2 3个月
闸阀、截止阀 4
3 1个月
5 水嘴
管道吊支架,
管卡
(2)消防水系统
序检查项目名检查周期 检查标准 说明
号 称
1、消防设备
日常检
查
1.外表清洁、无锈蚀损坏;
2.螺栓、螺丝无松动断裂; 1 外观
3.防震垫无损坏。
1.检查油杯和油位情况,不缺油,油
脂无变质、发干现象;
2.检查泵体,手盘动轴无卡壳现象,
2 消防泵 3-5个月
无漏水;
3.检查联动轴的对中程度(有联动轴
的);
4.开泵试运转,运行应无异常振动、
噪音,轴承无过热。
1.更换润滑油(脂)
12-14个
月
2.轴承体清洗、检查;
3.更换零配件;
4.绝缘良好(电部分);
5.接线端子牢固(电部分)。
2、消防设施
1.箱体启闭灵活,箱体完整;
2.箱内水枪、水带齐全无缺少,水枪
1 室内消火栓 每周
卡口无变形;
3.箱内阀门开关灵活,无锈蚀,卡口
无变形;
4.报警按钮封闭完整。
1.消火栓完整无缺少,表面无锈蚀;
2 室外消火栓 1个月 2.栓口无变形,无滴漏;
3.标识颜色鲜明。
3 水泵接和器 1个月
1.接和器完整无缺,表面无锈蚀;
2.启动灵活,无滴漏;
3.栓口无变形。
1.消火栓箱体、箱门完整无缺,箱门
关闭灵活;
4 3个月
室内小型消2.栓口无变形,阀门启闭灵活,无锈
火栓 蚀和滴漏;
3.箱内胶皮管连接紧固,无滴漏;
4.标识清楚。
5 3个月
自动消防报1.报警准确灵敏;
警阀 2.阀门关闭灵活,无锈蚀,连接牢固。
自动消防喷喷头完整无缺少。
头
闸阀、截止1.启闭灵活,连接牢固;
阀、止回阀 2.无堵塞,无锈蚀,无滴漏。
6 3个月
7 1个月
1.阀门齐全,无锈蚀; 按计量局
要求击期8 安全阀 3个月 2.铅封完整。
检验。
3、消防管道
1.消防管道要通;
1 消防管道 3个月
2.连接部分要紧固,无跑、冒、滴、
漏;
3.管道油漆要完好,颜色鲜艳。
2 管道附件 3个月
管道吊支1.管道吊支架、管卡连接牢固;
架、管卡 2.表面无锈蚀。
1.管道附件要齐,表面无锈蚀;
2.管件连接要牢固。
4、压力表
1.表体完整无缺,连接牢固,表面清
1 压力表 3个月 洁;
2.读数正确,指针灵敏。
3 1个月
(3)排水系统
序号 检查项目名检查周期 检查标准 说明
称
1、排水设备
1.外表、滤网、支架无严重锈蚀;
1
污水泵 日常检查
2.螺栓、螺丝无松动断裂;
3.水管与泵连接完好,接口无松
动、泄露。
2
泵体 日常检查
运行正常,无异常振动、噪音,
排水流畅。
1.检查泵内或管,无杂物堵塞;
2.更换零部件;
3.轴承体清洗、加油。
12~14个
月
2、排水设施
1.阀门启闭要灵活;
1
排水闸阀 1个月 2.阀体要完整;
3.无锈蚀,无滴漏。
排水栓卫生
洁具
1.栓体完好;
日常检查 2.水流通;
3.无锈蚀,无跑、冒、滴、漏。
1.井盖完好,启闭方便,爬梯牢
3
各井室 1个月
固;
2.井底流槽要畅通,无沉积物堵
塞。
3、排水管道
1
室内排水管保持水流畅通,无堵塞,无滴
道 漏。
排气管 1个月
1个月
1.保持管内气体及时排出;
2.下水管内不准有真空。
2
1个月
管道吊支架、吊支架、管卡要安装牢固。
管卡
室外排水管保持水流畅通,无堵塞。
道
2
1个月
井盖完好,启闭方便,爬梯牢
固,井底流槽要畅通,无积物
各井室 1个月 堵塞。井盖完好,启闭方便,
爬梯牢固,井底流槽要畅通,
无积物堵塞。
2.给排水系统应急处理方案
(1)给排水系统事故应急处理措施
① 给排水工须持证上岗,经常巡查供水系统,发现有跑、冒、滴、漏现象,
应立即抢修杜绝浪费;
② 尽量保障供水的连续性,当计划检修阀门确需短时间停水时,应提前通
知校方停水时间及恢复供水时间,以便作好储水准备;
③ 遇突发事件导致供水系统停水时,服务中心应与自来水公司取得联系,
问明停水原因、时间后,及时向场馆方作出书面解释;
④ 对于内部突发事故引起停水,值班员应立即通知工程部,工程部接到通
知后,迅速组织人员进行抢修并及时通知场馆方停水时间、原因和恢复供水时间;
⑤ 定期清洗二次供水蓄水池,应提前出示通知,告知停水时间及恢复供水
时间。清洗完后应将水质样本送卫生防疫部门化验合格。
(2)给排水系统故障抢修限时规定
为保证给排水系统发生意外事故后能及时抢修,特制定本规定。
① 给水系统
A高压水泵发生故障后,运行人员应及时启用备用水泵,停止故障泵的运行,
并及时通知维修人员修复故障,在零配件齐全的情况下,故障排除不得超过两天;
B干管阀门破裂时,应及时关闭前一级阀门,并通知维修人员更换破裂的阀门,
其更换并再次通水时间不得超过4小时;
C普通水龙头损坏,其更换时间不得超过1小时;
D主管发生破裂时,应及时关闭前一级阀门,并向管理部经理汇报。经理接到
汇报后,应立即召集抢修人员在15分钟内到达现场,即刻组织制定抢修方案,并
发出限水或停水通知,主管恢复通水时间最长不得超过24小时。
② 排水系统
A室内外排水干管如发生破裂,应即刻组织抢修,修复时间不得超过4小时;
B排水干管、沟渠、沙井发生堵塞,其疏通时间不得超过3小时。
(四)中央空调系统的管理
1.中央空调机组的定期维护保养及检修
(1)每日巡视保养项目
序号 部位 内容 要求
1
2
3
4
5
6
油压、油位正常,必要时进行
放油与加油。
润滑系统 压缩机润滑轴承的油压、油位。
冷凝器 检查冷凝器压力、饱和温度。 符合设计工作情况。
蒸发器 检查蒸发器压力。 符合设计工作情况。
冷冻水 检查冷冻水进出水温度。 水温正常、进出水温度差正常。
冷却水 检查冷却水进出水温度。 水温正常、进出水温度差正常。
压缩机电检查电机的电压、电流及声音。 电压、电流正常、无异常声音。
机
7
冷凝器管检查管束清洁及污垢。 清洁、无污垢。
束
8
9
水处理 检查水质。 确认水处理良好。
水泵电机
检查冷冻水泵,冷却水泵、电电流、电压正常、无异常声音、
机的电压、电流及运行情况。 无过热。
1.检查冷却塔进出水是否正常,进出水正常、无溢流、冷却塔
水位及有无溢流; 风机运行正常、无异常噪声、
浮球阀正常、阀门无渗漏。 冷却塔 2.检查冷却塔风机运行状况;
10
3.检查冷却塔和水箱补水浮球
阀,系统阀门有无渗漏。
11
盘管风机
检查过滤网、给风机; 清洁过滤网、给风机传动部位
检查电磁阀和温控开关。 注油,电磁阀、温控开关正常。
(2)每周检查项目
每周检查制冷剂的充注量,要求制冷剂保持在正常液体,如发现液位偏低则应
添加制冷剂。
(3)每季度检修项目
润滑油的化学分析,每季度应对压缩机润滑油做化验分析,如不符合要求,需
更换滑润油。
(4)半年检修项目
序号 部位 内容 要求
1
2
是否清洁、通畅,否则需更换。 机油过滤器 检查机油过滤器。
回油系统
检查干燥剂、引射器管嘴。 更换干燥剂、引射器管道嘴无杂
质。
检查机组控制柜、冷冻水清洁控制柜内电器元件,紧固各种
3
控制柜 泵、冷却水泵、冷却风机控导线的连接螺栓。
制柜。
(5)年检修项目
序号 部 位 内 容 要 求
1
润滑油系统
放出与更换压缩机油槽内的润滑
油。
1检查与清洗水过滤器; 水过滤器清洁、畅通,管束清洁、
2
蒸发器与冷凝2根据需要检查与清洗管无污垢、端板牢固。
器 束;
3检查端板。
1清洁空气通路和绕组; 电机空气通路畅通、绕组清洁,
3
压缩机电机 2测量电机绕组绝缘; 绕组绝缘正常,清洗电机轴承,
3电机轴承加油。 重新添加润滑油。
4
控制柜
检查制冷主机及制冷辅机清洁控制柜内电器元件,紧固各
控制柜。 类导线的连接螺栓。
对水质进行化学分析。 水质需符合标准,否则需进行水
处理。
清洁电机绕组,测量绕组绕组清洁,绝缘正常,清洗电机
绝缘,电机轴承加油。 轴承,并重新加润滑油。
阀门漏水检修,保温层修补冷却
7
管道系统 水管道加药除垢、除水藻,冷冻
水管道加药除垢。
5
水质
6
制冷辅机
2.中央空调机组的预防性保养
(1)压缩机
①油过滤器 当油压下降30%或使用了半年以后,油过滤器必须更换;
②更换润滑油 压缩机中的润滑油必须每年更换一次。
(2)压缩机电机
①经常检查电机安装螺栓,确认紧固良好;
②定期检查电机绕组的电阻,检查绕组的绝缘性。
(3)压力试验
保持气密的机组就是无故障、高效运行的机组,因此机组应每年进行一次压
力试验,发现有渗漏必须立即修复。
(4)蒸发器与冷凝器
① 冷凝器、蒸发器保养的主要内容是保持冷凝器、蒸发器水侧的清洁;
② 在冷却塔与闭水系统中,使用未经处理的水常会导致在冷凝器、蒸发器
水侧形成水垢,引起腐蚀或锈蚀以及出现泥渣与藻类。为延长机组使用寿命,提
高经济性,必须进行恰当的水处理。
(5)回油系统
① 每半年更换回油系统中的干燥剂,如回油系统运转不良,可早些更换;
② 在更换干燥剂时,应检查引射管嘴是否被外来杂质堵塞。
(6)电气控制系统
① 检查主机电气控制系统中各元件是否正常,电气联接有无松动、发热等
异常现象;
② 检查制冷辅机电气控制系统中各元件是否正常,电气联接有无松动,发
热等异常现象。
(7)中央空调停用一周以上重新开机启用,必须先预热24小时。
3.中央空调系统故障抢修限时规定
(1)中央空调系统出现运行故障时,值班人员要及时发现,立即采取应急措
施控制故障范围,保护设备,并根据故障发生的性质及部位,立即实施抢修或通
知保养单位组织力量进行抢修,具体要求如下:
① 空调主机发生故障报警时,值班人员10分钟内到达主机前,记录故障
报警原因,并立即停机;
② 空调水泵(冷却泵、冷冻泵)发生故障时,值班人员5分钟内断开故障
水泵电源,并立即开启相应的备用水泵;
③ 冷却塔出现异常情况时,值班人员15分钟内应发现故障,并迅速到达
设备现场,检查故障原因并切断电源;
④ 柜发生故障时,值班人员10分钟内到达设备故障现场,进行检查维修;
⑤ 出风口散流器发生故障时,维修人员10分钟内到达现场,进行检查维
修;
⑥ 风管或冷水管保温层破坏,出现凝露、滴水现象时,维修人员10分钟
内到达现场检查破损情况,并在2天内予以修复;
⑦ 对所有设备故障及抢修情况都要进行详细记录,包括故障发现时间、故
障部位、故障原因、抢修措施、零配件更换及材料耗用情况、抢修人员名单、修
复时间等。
(2)中央空调发生故障应急处理方案
空调工必须持证上岗,每小时对中央空调机组巡视一次,机组运行时,应注
意观察仪表读数是否处于正常范围内,如果不正常,应及时调整,必要时可关机,
防止事故发生。
① 发现泵和电机运转有异常响动,应立即停机检查维修;
② 发生主机故障时,先关掉压缩机开关,保留主机总开关,然后检查并排
除主机故障,短时间不能排除的需按正常停机操作程度停机;
③ 发生副机故障时,先关掉故障副机控制开关停机检修,同时启动备用的
副机投入系统运行;
④ 发生管路故障时,由于检修或其他原因导致冷却水或冷冻水大量外泄
时,应立即按正常停机操作程序停止系统运行,排除故障后,再补水投入运行;
⑤ 当发生火灾时,由消防中心值班员直接关断空调主、副机电源总开关。
4.中央空调经济运行方案
由于中央空调属于大功率设备,耗电量很高,为保证节约电能,特制定以下方
案:
(1)中央空调的运行时间与用户的使用时间严格一致;
(2)空调值班人员在用户使用前15分钟开启空调,在用户停止使用前15分
钟关机;
(3)根据季节、当日气温状况及空调主机电流满负荷百分率,决定开启一台、
两台或三台机组;
(4)严禁制冷铺机空载运行,以节约电能。
(五)电梯管理
电梯设备管理主要包括电梯设备的安全管理、运行管理、维修管理等内容。
电梯设备的安全管理主要包括:电梯使用安全教育、安全措施,电梯困人的援救
管理等。电梯设备的安全管理好坏直接影响电梯管理人员和电梯司乘人员的安危,
所以电梯设备的安全管理居物业管理的首要地位。电梯的运行管理主要包括:规
范电梯的日常管理工作,以保证电梯设备的正常运行。
电梯设备的维修管理是规范电梯的维护保养工作,使电梯各项性能指标达标,
消除电梯的故障隐患,以减少运行费用。
■ 电梯的使用安全管理
为防止电梯因使用不当造成损坏或引起伤亡事故,必须加强电梯的使用安全
管理。电梯使用安全管理主要包括:安全教育、乘梯人员的安全管理、电梯困人
救援的安全管理。
1.实施安全教育
由电梯管理员负责对电梯机房值班人员和乘梯人员实施安全教育,使他们树
立安全第一的思想,熟知电梯设备的安全操作规程和乘梯安全规则。
2.加强对乘梯人员的安全管理
制定电梯乘梯人员安全使用乘梯的警示牌,悬挂于乘客经过的显眼位置。敬
告乘梯人员安全使用电梯的常识。乘梯须知应做到言简意赅。警示牌要显而易见。
保持清洁,勿吐勿丢
若遇危险,请按警铃
超载铃响,后进退出
儿童乘梯,成人携带
楼内火灾,切勿乘梯
■ 电梯困人救援的安全管理
规范电梯困人救援工作,以确保乘客的安全是电梯困人救援管理工作的目的,
凡遇故障,巡查人员应首先通知电梯维修人员和管理人员,如电梯维修人员和管
理人员5分钟仍未到场,工程部经过训练的救援人员可根据不同情况,设法先行
释放被困乘客。
1.援救程序:
(1)告知被困人员,等待救援
当发生电梯困人事故时,电梯管理员或援救人员通过对讲机或喊话与被困人
员取得联系,务必使其保持镇静,静心等待救援人员的援救。被困人员不可将身
体任何部位伸出轿箱外。如果轿箱属于半开闭状态,电梯管理员应设法将厢门完
全关闭。
(2)准确判断轿箱位置,作好援救准备
根据楼层指示灯等判断轿箱的所在位置,然后设法援救乘客。
2.救援步骤:
(1) 轿箱停于接近电梯口的位置时的援救步骤:
a. 关闭机房电源开关
b. 用专门外门锁钥匙开启外门
c. 在轿箱顶用人力慢慢开启轿门
d. 协助乘客离开轿箱
e. 重新关好厅门
(2) 轿箱远离电梯口时的援救步骤:
a. 进入机房,关闭该故障电梯的电源开关
b. 拆除电机尾轴端盖,按上旋柄座及旋柄
c.救援人员用力把住旋柄,另一救援人员,手持制动释放杆,轻轻撬开制动,
注意观察平层标志,使轿箱逐步移动至最接近厅门为止
d.当确认刹车制动无误时,放开盘车手轮。然后按1)的方式救援
遇到其它复杂的情况时,应请电梯公司帮助救援。援救结束时,电梯管理员
填写援救记录并存档。
■ 电梯设备的运行巡视监控管理
巡视监控管理,是由电梯机房值班人员实施的,定时对电梯设备进行巡视、
检查,发现问题及时处理的管理方式。电梯机房值班人员每日对电梯进行一次巡
视,根据巡视情况填写《电梯设备巡视记录》。
(1)建立巡视监控管理制度
公司工程部的电梯管理员,根据电梯的性能和运行情况制定出电梯巡视管理
制度。并监督机房值班人员执行。
(2)巡视内容
机房值班人员巡视应注意按照上表提示内容检查。
(3)巡视中发现不良情况的处理
当巡视中发现不良状况,机房值班人员应及时采取措施进行调整。如果问题
严重则及时报告公司工程部主管,协同主管进行解决。整修时应严格遵守《电梯
维修保养标准》。
1.异常情况处置管理
当电梯工作中出现异常情况时,司梯人员和乘梯人员都要冷静,保持清醒的
头脑,以便寻求比较安全的解决方案。
(1)发生火灾时的处置:
a.当楼层发生火灾时,电梯的机房值班人员应立即设法按动“消防开关”,使
电梯进入消防运行状态。电梯运行到基站后,疏导乘客迅速离开轿箱。电话通知
工程部并拨打119电话。
b.井道或轿箱内失火时,司机应立即停梯并疏导乘客离开,切断电源后用干粉
灭火器或1211灭火器灭火。同时,电话通知工程部。若火势较猛就应拨打119,
以便保证人员和财产的安全。
(2)电梯遭到水侵的处置:
电梯的坑道遭水侵,应将电梯停在二层以上,然后断开电源总开关并立即组
织人员堵水源,水源堵住后进行除湿处理,如热风吹干。试梯正常后才能投入使
用。
2.电梯机房的管理
电梯机房值班人员,在公司工程部电梯管理员的领导下工作。电梯管理员负
责制定电梯机房的管理制度。机房值班人员严格执行电梯机房管理制度。
(1)电梯机房管理制度:
a.非机房工作人员不准进入机房,必须进入时应经过公司工程部经理同意,在
机房人员的陪同下进入;
b.机房应配足消防器材,免放易燃易爆品;
c.每周打扫一次机房卫生,保持机房清洁;
d.为防止不必要的麻烦,机房要随时上锁。
(2)交接班制度:
a.正常时,按时交接班。并签署《电梯设备巡视记录》;
b.当遇到接班人员未到岗时,交班人员不得离岗。应请示工程部电梯管理员寻
求解决;
c.电梯发生事故后,未处理完,应由交班人员继续负责事故的处理,接班人员
协助处理。
3.电梯维修保养标准
(1)机房:
a.机房通风良好,温度在5―40度之间,相对湿度不大于85%,保证没有雨水
侵入;
b.机房的干粉灭火器应保持正常压力;
c.机房的紧急救援操作规程、注意事项齐全,并挂在明显处;
d.轿箱平层标志明显可见;
e.机房门锁良好,告示牌清晰挂于显眼处;
f.机房电源、插座良好;
g.机房不得进入,应保持清洁;
h.曳引轮对铅垂线的偏差小于2.0mm;
i.限速器调节部位应有铅封,非劳动局专业人员禁止调整;
j.限速器、安全开关灵活可靠;
k.限速器-安全钳-安全开关连动可靠;
l.曳引轮标出的运行方向清楚;
m.各轴承灵活,运行时无异常声音,温度不高于80度;
n.导体各相间和相地之间的绝缘良好,电气设备外壳接地良好;
o.供电电压波动在上下7%范围内,频率波动上下2%范围内;
p.制动装置制动良好,轿箱以额定速度空载上行至行程上部范围内断电时,应
能完全停止。
(2)井道与轿箱
(3)底坑(保养参照
4.电梯的维修保养制度
为使电梯安全运行,需要对电梯进行经常性的维护、检查和修理。电梯管理
员和电梯机房值班电工负责电梯发生故障时的紧急维修工作,公司工程部主管负
责电梯故障维修的组织监控工作,并负责建立电梯维修管理制度。电梯维修管理
制度主要包括:
(1)月维修保养制度
检修完成后填写《电梯月维修保养记录》。
(2)季维修保养制度
针对机房内的主要设备进行检修。检修完成后填写《电梯季度维修保养记录》。
(3)年维修保养制度
每年对电梯的整机运行性能和安全设施作一次检查。整机性能包括乘坐的舒
适感、运行的振动、噪音、运行速度、平层准确性。安全设施包括超速保护,断
相、错相保护,撞底缓冲装置,超越上下限位置的保护等。整机检修完成后填写
《电梯年维修保养记录》。
■ 电梯常见故障的检查和排除
电梯出现故障后,电梯维修人员应能迅速、准确的判断故障的所在,及时排
除故障。电梯的故障可分为机械故障和电气系统故障。
1.机械系统的故障和排除
机械系统的故障比较少见,但机械系统发生故障时,造成的后果却较严重。
所以,作好日常的维护保养,减少机械系统故障是电梯管理的主要任务之一。
(1)机械系统的常见故障
a.润滑系统的故障。由于润滑不好或润滑系统某个部件故障,造成转动部位发
热或抱轴现象,使滚动和滑动部位的零件损坏。
b.机件带伤运转。忽视了日常的预检修,未发现机械零件的转动、滑动和滚动
部件的磨损,使机械零件带伤工作,造成电梯故障,被迫停机修理。
c.连接部位松动。电梯的机械系统中,有许多部件是由螺栓连接的,运行过程
中,由于振动等原因使螺栓松动、零部件移位造成磨损或撞毁机械零件,被迫停
机。
d.平衡系统的故障。当平衡系数与标准要求相差较远时,会造成轿厢蹲底或冲
顶,限速器、闸瓦动作,被迫停机。
(2)机械系统常见故障的预防与修理
加强电梯的维护和保养是减少或避免电梯机械故障的关键,对机械故障的出
现起到预防作用。一是要及时润滑有关部件;二是要紧固螺栓。做好这两项工作,
机械系统的故障就会大大减少。
发生故障后,维修人员要向司乘人员了解故障时的情况和现象。
电梯轿厢被安全钳卡在导轨上,使其不能上下移动是电梯的一种特有故障。
出现这种故障后,必须用承载能力大于轿厢重量,挂在机房楼板上的手动葫芦(导
链)把轿厢上提150mm左右,一般情况下安全钳可复位。经过这样的处理,一般
电梯可恢复运行。但是,必须查明故障原因,采取相应的措施,并修复导轨卡痕
后,才能交付使用。
2.电气系统的故障和检修
(1)电梯出现系统的故障多种多样,但大致分为四类型:
a.门系统故障。采用自动开关门的电梯,其故障多为各种电器元件的触点接触
不良所致,而触点接触不良主要是由于元器件本身的质量,安装调整的质量,维
护保养的质量等存在的问题所致。
b.继电器故障。用继电器组成的电梯控制电路,故障一般出在继电器的触点上。
触点通断时的电弧使触点烧坏,使其不能闭合或长期粘连,造成断路或短路。
c.电气元件绝缘老化。电器元件受潮通电时产生的热量,都加速了绝缘的老化,
使绝缘击穿造成短路。
d.外界干扰。电子技术的发展,使可编程控制器和计算机等先进设备应用在电
梯的控制系统中,发展为无触点电气控制系统。这种控制系统避免了继电控制系
统的触点故障。但是,这种系统中的控制信号较小,容易受到外界干扰,如果屏
蔽不好,常使电梯产生误动作。
(2)电气系统故障的排除电梯的电气控制系统结构复杂而又分散,要想迅速排
除电气系统的故障,维修人员应做到:
a.掌握电梯电气控制系统的电原理图、接线图、安装位置图。
b.熟悉电梯的起动、加速、满速运行、到站提前换速、平层、开门等全部控制
过程。
c.掌握各电器元件间的控制关系,继电器、接触器接点的作用。
d.了解各电器元件的安装位置和机电间的配合关系。
维修人员还要不断分析、研究和总结经验,做到准确判断故障发生点,并迅
速排除故障。
七、公共设施及路灯保养维护
(一)路灯保养维护
1.建立《路灯设备台帐》及《路灯设备巡检记录表》;
2.加强路灯及其他公共照明设施的巡视检查,发现灯具不亮应立即查明原因,
并在24小时内修复,保障正常照明;
3.每月对照明控制箱内的开关及定时器进行检查,并注意观察供电线路的运行
状况,发现问题应立即处理;
4.每年不少于四次对路灯立杆及灯罩的清洁卫生,确保路灯的整体美观及足够
的亮度。
(二)侯车亭、宣传栏等公共设施维护保养
1.建立《公共设施设备台帐》及《公共设施巡检记录表》;
2.每月定期对设施进行检查维护,发现设施有损坏立即修复,确保公共设施的
正常使用;
3.每日确保一次对设施的保洁,确保设施整体美观洁净;
4.根据需求,不定期对宣传栏及侯车亭广告标识进行更换,确保广告宣传内容
的适应性。
八、加强设备设施的标识系统管理
为了加强对设施设备的保护,便于日常管理,设置相应的标识是十分必要的。
(一)安全标识
在容易发生危险处(如容易触电、容易碰头等)应设置明显的警示标识,防
止路人不慎触及危险处,发生意外。
(二)铭牌标识
场馆内的设备、设施、设备房、管道、管井众多,为了便于日常管理和维护,
须设置相应的铭牌标识,予以区分。铭牌内容主要包括:设备名称、型号、编号、
功率、放置位置、管理负责人等信息。
对管道、管井设置铭牌的同时还需要对管道、井盖进行标识,予以区分管道
的用途(如:红色为消防管道,绿色为供水管道,灰色为排污管道等);而对于
路面的井盖则同样要标识清楚并涂上保护漆(如:黑色底漆,并以黄色漆划出井
盖的轮廓线),一方面可以提醒车辆驾驶员的注意,另一方面可以对井盖加强防
在各管理人员日常巡查过程中须对各标识的完好情况、清洁情况、时效性等
进行检查,发现缺损的应安排更换,发现时效过期的应安排撤换,以保证各标识
能发挥起各自的作用。
九、场馆的节能管理
在场馆设备的运行成本中,能源开支是最重要的一部分。工程主管要直接参
与能源管理、制定节能计划。
(一)工作内容:
1.制定节能工作计划与有效节能的规章制度。
2.统计和分析能源消耗,做好能源用量的计划及计量工作。
3.巡视、检查和监督能源使用情况。
4.进行各种形式的节能宣传,加强节能管理工作。
5.事实节能技术改造,应用先进的节能器具,采用切实有效的节能运行技术措
施。
(二)组织措施
1.节约用电、节约用水、节约使用一切能源和材料,既是国家的现行政策,也
是体现物业管理专业水平的主要内容,全体员工务必十分重视此项工作。
2.加强能源使用的计划管理,严格执行公司下达的各项指标,工程技术人员应
经常掌握能源消耗情况,及时发现和解决出现的问题,保证正常需要的前提下,
尽力降低能源消耗水平。
3.能源的使用实行分区域控制方式。凡需要单核算的,都需加装分水表、分电
表及其他计量装置。
5.加强设备管理维修,认真节约能源,杜绝浪费水、电的行为。
(三)技术措施
1.配电系统中应注意无攻负荷的补偿。
2.变压器投入运行的台数,应根据实际负荷大小进行调整,以提高变压器的运
行效率。
3.在实际的运行中,应根据空调系统实际负荷的变化,确定冷水机组及其配套
设备的投入台数,提高系统运行效率。并针对不同季节,调整温度、湿度设定,
以减少能源消耗;合理调整新风比例,以充分利用新风温度减少新风处理的能源
消耗。
4.照明系统中使用高效节能灯具,走廊、楼梯灯具开启采用光控或声控。同时
还可以利用楼宇设备自动化系统控制照明的开关,保证人走灯灭,避免能源浪费。
5.使用节水卫生器具,提高节约用水的成效。加强巡视,及时处理跑水、漏水
的情况。
十、各种工程突发性故障的应急预案
电力故障
1.保安人员应清楚物业内电力设备、电源总闸及楼层分闸的位置,经常协助维
修 部检查其工作状态;
2.维修部门应经常性演练断电的切换操作,以便紧急情况下训练有素地处理;
3.发生电力故障时,应立即通知维修部及时修理,综合管理部应发出告示通知
各客户;
4.任何情况下,除专业维修人员外,其他人员均不得自己进行修理,以避免发
生危险事故;
5.停电期间禁止任何人使用电梯;
6.保安部门要加强出入口的人员检查,防止有人趁机混入作案,并对围墙等区
域增加巡视人员、次数;
7.保安部平时应预备应急电灯,充好电源,保证停电期间的巡查时照明使用;
8.如停电事故可能导致停水或电梯停运等事故发生,则在停电前应早作准备,告
知客户或加以防范;
9.记录一切有关资料并填写《事件报告》呈交服务中心。
水管爆裂
寻找水管爆裂,造成水浸的原因;
关闭有关水阀或总闸,切断水源,如当时无法迅速关闭,则借助衣物、消防
水带等引领水流离开电梯等危险区域;
如水浸是由于水管爆裂所引起,应立即通知维修部进行抢修;
利用沙包遏止水势蔓延到其它区域;
将接近水浸地区的电梯升高及暂停使用;
通知清洁部利用拖畚、扫把及潜水泵等工具清理现场;
清理现场前,有条件的应当拍照记录;
事后将有关资料包括水浸原因、涉及面积,破坏程度、抢修过程等记录并填
“事件报告”呈报。
气体泄漏
保安监控中心应备好煤气公司的电话,以便紧急情况下联络;
保安员应熟知物业内使用何种气体燃料及气体管道的走向、开关等正确位置;
接到气体泄漏报告或异味时,应迅速前往现场;
到达现场,切勿按门铃或触动任何电器及开关,以免发生爆炸,只能设法打
开 门窗,以疏导气体;
关闭气体总阀,如发觉气体泄漏未能受控或广泛扩散,须立即报警及通知专
业公司;
封锁现场,禁止任何人企图进入,同时由综合管理部通知其他业户离开;
如发现伤员、中毒者,先设法转移到空旷、开阔地带,保证空气流通、新鲜,
同时拔打救护电话等待救援;
在现场切勿使用对讲机、手
机和BP机等任何电器;
进入现场不能开灯,并熄灭
现场及邻近室号、楼层的所有明
火,防止引起火灾;
事后将有关资料记录并填《事件报告》呈报。
高空堕物
1.高空堕物是涉嫌犯罪的一项严重事件,接到该类投诉,必须采取下列行动;
立即组织人员进行调查,设法寻找作恶者;
如有需要须向作恶者发出严重警告,并向警方报案;
如未能查明作恶者,综合管理部应发文通知所有客户,指出该行为的危害性
布置保安,伏击守候,捉拿现行。
2.如高空堕物已引起人员伤害,保安人员应当:
拔打120救护电话,派员在路口引导;
立即通知警方,并协助开展侦查,设法查明肇事人;
综合管理部应协助保安寻找证人,提供入住情况等资料;
封锁现场,拍照取证,保护现场,维护秩序;
记录一切有关资料及注明警方立案档号;
3.事后书写《事件报告》呈交服务中心。
电梯故障
1.保安监控中心备有电梯维修公司最新电话号码;
2.电梯发生故障,保安人员先通知维修部派员抢修,如有人员被困,则用电话安
慰被困人”被困事项已知,正加紧处置”,同时,摄像定格该电梯,随时关注并摄像;
3.维修部在修复前,应挂好“暂停服务”告示牌,如需开梯作业,则在梯门外加
隔离绳;
4.如修理时间较长,总服务台应电话通知各客户,需24小时以上,由服务中
心发公告说明;
5.保安员切勿自行企图开启电梯门救援被围者,除非由操作资格的维修人员处
理,一般情况下,先关闭主机电源再安排救人;
6.如有可能在场就近安慰被困者,保持与被困者联络,让他们知道救援行动已
经开始;
7.如果电梯维修人员在30分钟后,仍未到现场处理,或被困者中有孕妇,病
人需要救援,可报警,待消防人员到场处理;
8.被困者救出后,必须主动了解是束无恙,如有人不适,应立即致电救护车送
院治疗;
9.尽可能留下被困人的姓名、地址、联系电话以便联系或报险;
10.记录一切有关资料,并写出《事件报告》呈交服务中心。
注意事项:
处理冷静,首先注意被困者的安危;
日常注意观察电梯运作状况,有异常及时报服务中心跟进。
火灾预警
防火安排
制作消防管理制度,确定管理指挥小组和义务消防队人员组成;
储备灭火物资,定期检查,作联动测试,确保处于适用状态;
组织人员培训和演习(急救灭火跑位等);
制作消防管理预案,并定期演练
灭火
1.接到火警预报,立即现场查看;
2.确定属于误报才可消音;
3.通知当值最高管理人员;
4.现场处理员工注意客户安全措施;
5.用准确灭火器灭火,适时由灭火转为组织逃生;
6.安全环境许可时,开启门及通道,以免阻塞逃生之路;
7.监控人员作好录象和整体组织调度;
8.维修人员作好走火区域电源切断及水的供应;
9.门岗人员作好人流控制,只出不进,引导急救车辆车道通畅并引导消防车辆至
水接驳口;
10.其他员工作好人员疏散及安抚工作;
11.必要时拨打119报警;
12.协助警员灭火;
13.通报服务中心总经理;
后继处理
1.记录一切有关资料,并写出《事件报告》呈交服务中心;
2.拍照留存,必要时报险理赔.
注意事项:
保安人员应熟悉消防设备、灭火器、水喉位置;
走火通道严禁堆放杂物,防烟门必须保持关闭;
即使是假火警,亦现场查看后再消警。“火警无误报”
突然停水
第一时间告知工程部,查找停水原因;
工程人员应熟知各种管道的走向、开关等正确位置;接到停水报告报告,应
迅速前往现场;
到达现场,迅速查找原因,避免事态扩大;
原因查明后汇报客服部,告知为何停水和恢复用水的准确时间;
客服部立刻组织人员通知物业内所有使用者,并做出相关合理解释,确保业
主在缺水状态下的正常工作;
如果遇到相关部门停水、停电等通知,服务中心应及时向物业使用人做好通
知工作;
事后将有关资料记录并填《事件报告》呈报。
第九章 卫生保洁管理方案
为深圳大运中心提供高质量的环境卫生服务,不仅是业主单位对每个参与投
标的物业管理公司的要求,同时也是公司在深圳大运中心项目中计划推广的全面
绿色管理服务的基本要求之一,如果能够顺利通过此次投标,我们将通过细致、
优质的环卫管理服务,为深圳大运中心提供一个清洁宜人的工作环境,以促进在
深圳大运中心工作的人员及来宾的身心健康。
一、场馆整体的环境管理需求和思路
环境卫生管理是环境管理的一个重要组成部分,因此,公司一直坚持在区域
环境管理总体思路下确定区域的环境卫生管理服务方案。本章内容主要介绍针对
深圳大运中心的保洁、PCO虫控等“卫
生”方面的服务方案,但在此之前,
我们有必要先简单阐述一下我们针对
深圳大运中心的环境管理总体思路。
针对深圳大运中心的环境特点与具体要求,结合公司环境管理的多年实践经
验,我们计划将在深圳大运中心着重解决有关噪音污染、视觉污染、空气污染、
垃圾污染等问题,同时借助政府或社会的力量进行季节性和专业性的除“四害”、
防疫、白蚁防治等PCO虫控服务,遵循并倡导“环保控虫、消毒”的全新理念。
(一)保洁服务整体需求
1. 负责物业范围内广场、道路;场馆建筑外墙;玻璃幕墙内外侧;铝板幕墙;冲
孔铝板(铝质天花);石膏板天花;花岗石墙地面;体育馆内地板;墙壁;室
内办公场所(含办事大厅);大堂;会议室;公共部位(卫生间及厕具、楼梯、
电梯、走廊、走火通道等);水池;停车场;各种设备、设施;厨房油池和烟
道等的日常卫生清洁,以及甲方临时要求的突击清洁任务,如清洁会场、大扫
除等等,随时保洁。
(1) 关键办公区域、指定办公室的清洁卫生由甲方安排专人跟进和监督质量。
(2) 外墙清洗、玻璃幕墙外侧面清洁和维护、冲孔铝板(铝质天花)清洁和维
护、水池消毒清洗、厨房油池和烟道去污清洗、花岗石墙地面养护六大专
业项目可外包由专业清洁公司负责,其中外墙清洗每年至少一次,花岗石
墙地面抛光处理每年至少四次,其余各项每年至少两次。清洁养护用品由
物业管理公司根据甲方指定的品牌(待定)负责备齐,必须达到环保要求,
并有专人负责监督清洁养护过程的安全操作及验收工作。中标供应商须严
格审查外包专业清洁公司的资质以及实力,由于项目外包产生的政治、经
济、法律、安全责任由中标供应商承担。各项外包合同须送甲方备案。
(3) 中标供应商进场后须对场馆进行一次全面大清扫。中标供应商清洁时间应
2. 负责门前三包,各楼层定期消毒,除“四害”,防蚁、灭蚊、灭老鼠、灭蟑螂
工作。协助甲方与辖内街道爱卫工作的商洽和落实,并按甲方的要求做好爱卫
工作有关资料的建档工作。
3. 负责物业范围外围的“三包”工作。
4. 负责物业范围的垃圾收集和清运,做到日产日清。
5. 所有保洁范围内做到设备设施完好、干净无尘;洗手间空气清新、无异味;茶
水间干净,无杂物、无尘;电梯内光亮、无手印,清洁无尘;地面光亮、无纸
屑、无烟头、无积水、无污水污泥;墙身无尘,灯饰光亮、无尘;天花、风口
无积尘、无污渍、无手印、无蜘蛛网;楼梯及扶手干净无尘;会议室、办公室
整体干净,地毯无污渍无积尘;玻璃光亮无印、无污渍;定期消杀、消毒;无
老鼠、无蟑螂、无白蚁。
(二)噪音消除
1. 严格车辆管理,除紧急事故外,严格控制车辆行驶速度、路线和停放位置,
深圳大运中心内禁止车辆鸣笛;
2. 周界培育绿化围墙,以立体绿化减弱噪音。;
3. 建议在设备(电机)房内采用吸音材料, 控制(机电)设施设备运行产生
的噪音;
4. 按环保要求利用新材料对噪音进行控制。
5. 体育场馆噪声控制有如下施工建议方案:
(1)体育场馆噪声控制室外噪声主要采取隔声措施为了防止馆外周围环境的
噪声干扰,体育馆外木门均采用国标J649隔声门,玻璃门在施工中加强对门缝隙
的处理;
(2)环廊走道在装修设计时,设置一定的吸声结构以吸声降噪;
(3)专业音响室及灯光室与天棚上空间采用隔声与吸声措施,使之与厅保持
一定的声学隔离;
(4)体育场馆噪声控制室内噪声主要来源于课堂风口、舞台机械噪声等,故
有关专业设计人员按允许指标范围内,合理地选用设备,在安装时做好隔声减震
处理,保证观众厅的静态背景满足NR-35标准。具体措施:
①在风机、空调机和电机下做减震处理,即在风机、空调机和电机的混凝土
基础或安所有装架下设减震器和橡胶垫;
②在体育场馆噪声控制部分侧墙做强吸声处理,以减小机房内的噪声;
③所有悬挂风管的吊钩均做减震吊钩,管道接口采用软性连接;
④风机的送风端和回风端加有足够消声量的消声器。所有风道弯头尽可能做
成吸声弯头。
(三)美化观瞻
1. 我们将对安防员、保洁员等设定具体环境管理目标,加强巡查和清洁,杜
绝“乱张贴、乱停放、乱堆放、乱拉挂”等现象,营造优美整洁的环境。
2.我们将对深圳大运中心的物业管理标识系统进行统一规划,专业设计,与深
圳大运中心绿色、环保的环境气息融合为一体。
3.我们提倡在深圳大运中心建立多层次、立体的绿化景观。
(四)净化空气
针对可能产生空气污染的污染源,采取如下控制措施:
1. 对垃圾收集、分流处理全过程实行封闭式操作。
2. 绿化是防治空气污染的积极途径,树木有净化、解毒能力,还有挡风遮尘
的能力。
3. 对招待所、酒楼等排放油烟较多的场所,加强对其设备设施及作业程序的
管理。
(五)垃圾分类处理
垃圾分类处理要起到环境保护和防止信息泄露、保护信息安全的双重作用,
为此我们将采取如下措施:
1. 垃圾分类处理,通过对垃圾的分类存放处理,有效识别不同垃圾内容,对
可能造成信息泄漏的垃圾分类进行特别处理,进行粉碎或销毁,避免造成信息资
料遗失的严重后果。
2. 垃圾收集袋装化,所有分类垃圾全部统一采用服务中心提供的垃圾袋进行
袋装清理。
二、保洁运作模式及工作计划
1.外围 每日 每周 每月 每年 质量要求
(1)清扫地面垃圾
(2)清理、清洁公共垃圾桶
(3)清洁花基垃圾
(4)清洁路灯
(5)巡回保洁 数次
(6)冲洗广场
2.大堂 保持地面整洁、
(1)地面清扫垃圾 数次
(2)脱净场面水渍、污渍 数次
(3)清洁垃圾桶内垃圾、容量不能超过
2/3
(4)清洁垃圾桶表面
1
1
1
1 无泥沙、无明显
数次
1
1
广场无垃圾、无
碎屑、无积水、
污垢、无四害。
干净、光亮;保
持玻璃光亮;无
手印、无污渍;
保持墙身无尘
土、光亮;保持
(5)大堂和通道地面静电吸尘 数次 粉饰光亮、保持
(6)抹净大堂玻璃的手印、污渍
(7)场面及时清理污渍及香口胶渍 数次
(8)清洁指示牌、告示牌、屏风
(9)花盘表面、花木叶子抹净
(10)值班台、椅、沙发、茶几清洁
(11)大堂低位玻璃的清洗
(12)墙身抹尘
(13)清洁烟灰桶、更换石米
(14)清洁墙身壁灯表面
(15)大堂高位玻璃的清洗(2米以上)
(16)清洗通风口、灯饰、天花、饰物
(17)清洁消防桶内部
(18)地面清洗
(19)保洁 数次
(20)地面打腊
3.走火通道、走火楼梯
(1)地面清扫垃圾 数次
(2)门、窗台表面抹尘 数次
(3)清洁地面污渍、油渍、水渍
(4)栏杆、扶手、开关、插座表面清洁
(5)梯级拖抹
(6)走火通道通风口清抹
(7)消防设备内部抹尘
(8)天花扫蛛网、照明设备表面除尘
4.洗手间、茶水间
(1)抹净所有洗手间内镜面、洗手盆及光亮;保持卫生
云石台面 间空气清新、无
1
1
1
1
1
1
及时
清洁
1
数次
2
1
2
1
1
1
(2)地漏表面、尿盆、厕盆用消毒清洁数次
1
1
1
2
1
天花、风口无积
尘、无污渍、手
印。
保持地面整洁;
保持楼梯及扶
剂清洁 无垃圾、无积
(3)清理废物箱(筐) 数次
(4)抹、冲及清洗所有的洗手间、茶水
间设备
(5)洗手间地面拖抹 数次
(6)补充卫生物料
(7)抹净门、间隔、窗台等
(8)彻底清洗场面表面
(9)天花及照明设备表面除尘
(10)保洁 数次
5.办公室(由甲方确定范围) 办公室整体干
(1)烟灰盅、垃圾箩清理干净
(2)场面拖抹
(3)地毯吸尘
数次
需要
时
1
2
1
1
1
1
水。
净;地面无垃
圾、无污渍、无
积尘;通道地面
光亮;垃圾按时
清运;办公台
(4)指示牌抹净
1
椅、文件柜整洁
无尘。
(5)门、窗台清洁
(6)办公台、椅、文件柜抹净
(7)洗手间全面清洁消毒
(8)花盆表面抹净及叶子抹尘
(9)玻璃、间隔清洁
(10)灯开关等设施表面清洁
(11)皮家具打碧丽珠
(12)不锈钢涂保护剂
(13)天花、灯罩、风口抹尘
(14)室内玻璃清洁
(15)室内全面彻底清洁
1
1
(16)地面清洁
6.会议室 会议前后,室内
(1)清理烟盅、垃圾桶
(2)天花、风口、灯罩抹尘
(3)会议台、椅等整理及清洁
(4)花盆表面积叶子抹尘
(5)每次会议前后全面清洁
(6)墙身、地脚线清洁
(7)门、窗台清洁
(8)室内玻璃清洁
及时
清理
1
1
需要
时
1
2
1
1
4
保持干净舒适
通畅,各类家具
设备干净无尘,
地面无污渍,有
关设施表面无
积尘,会议中要
求安排专人负
责后勤工作;每
次会议前及时
准备好茶水,开
会做好斟茶工
作,并在会后及
(9)场面清洁
4
时搞好环境卫
生。
7.停车场
(1)车场出入口扫净地面垃圾 数次
(2)清洁场面油渍、积水清理 数次 泥沙、无尘埃、
(3)指示牌的清洁
(4)清洁消防设备、天花、管道、照明
璃和装饰物。
9.机房、设备房
(1)清倒垃圾及抹净门窗
(乙)场面扫净垃圾 无蜘蛛网悬挂
(3)设备、管道除尘
(4)天花、风口、墙身、灯具除尘
10.消杀
(1)水池消杀 害、符合深圳环
(2)环境消杀
(二)保洁工作计划
清洁保养工作计划是进行清洁保养工作的主要依据。科学而周密的工作计划,
能使管理者及作业者心中有数,能使各项工作有组织,有次序,有节奏地进行,
能合理地利用时间,提高工作效率和成果。
1、制定工作计划的条件
制定工作计划时,首先应根据清洁保养合同规定的服务范围,服务内容,服
务次数和服务标准以及物业实际情况,确定工作计划。
(1)绘制楼宇平面图,包括首层平面图,标准层平面图,顶层平面图和环境
平面图等。
(2)掌握空间功能。构成平面包括工作空间(办公室、会议室等),服务空
间(茶水间、洗水间等)及通道空间(走廊、楼梯等)。
(3)测量有关面积,主要包括建筑面积、营业面积、使用面积及外墙、外墙
玻璃面积等,以便于计算工作量。
(4)算清各类装饰材料,包括地面、墙面、天花板及外墙,正确掌握表面材
料的性能。
保持地面无垃
圾、天花、墙身
物,有关设施无
明显积尘。
办公区域无四
境卫生标准。
(5)判断可行线,主要指判断或测定人流、出入口、行动路线及集中场所等。
(6)确定各区域和各部位的工作内容、工作量、工作时间以及工作次数。
(7)确定工作班次,如早班、晚班、公休日班次等。
2、制定计划的程序
(1)熟悉清洁保养合同内容和工作计划的制定条件。
(2)计算单位工作时间及综合工作时间。
(3)编制班组人员安排表。
(4)制定工作计划,包括日常日班工作计划、日常夜班工作计划、定期工作
计划。
(5)记录工作计划的实施情况。
(6)如果原定的工作计划不符合实际情况,应加以改进,重新修订计划。
3、制定日常保洁计划的注意事项
单项工作计划和一次性工作计划比较容易制定,而日常巡回保养计划则相对
较难,关键是如何安排工作人员及工作时间,以确保各区域、各部位、各项目的
保洁工作能够有条不紊地进行。
员工安排要合理,责任要明确。每位员工负责哪些区域、哪些部位、哪些项
目要明确,要责任到人。
员工分工时,可按条条分,即按楼梯、洗手间、地面、墙身、垃圾收集清运
等不同项目分工;也可按块块分,即按区域、按楼层、按片分工;还可以按条块
结合的办法分工。分工一经确定,就要保持相对稳定,这样,不仅有利于员工熟
悉工作,提高保养质量,而且有利于增强员工的责任感。员工的工作也可按时间
带进行安排,各项目具体情况不同,时间带如何安排,应视实际情况而定。员工
(三)清洁与保洁管理
1.外围清洁以公共场所,场馆内设备以清抹作业为主,同时对其进行保洁
我司根据业主考核的标准和要求, 结合场馆的实际情况和国家物业示范标
准,将合理划分清扫区域,并建立行之有效之清洁程式及监管方式,以保持场馆
及各公共地方之卫生清洁工作, 令其常年都达到并保持较高的保洁标准。每天大
扫时,对清洁范围进行全面清扫,做到“五无五净”。保洁时,保洁员巡回走动,
用小扫把、撮箕清理路面较为明显的纸屑、饮料瓶等垃圾,做到勤走、勤看、勤
扫,确保场馆整洁。清扫保洁的过程中,遇有人乱丢、乱吐时应用文明、礼貌用
语劝阻,情节严重的,报告场馆有关部门进行处罚。
清扫保洁垃圾应及时收集和运输。大扫垃圾应在早上7:30之前清理完毕。
保洁垃圾应袋装,并及时清运,严禁裸露堆放在路面。在上午8:00前及下午2:
30前收集垃圾,进行清运,做到垃圾不过夜。
2.质量控制
我司将建立完善卫生质量检查监督体系,每日对保洁区域检查一次,并随时
抽查。建立奖惩制度,卫生质量要与员工的工资、奖金挂钩。
3.公共厕所管理
公共厕所的设施档次、保洁质量一定程度上代表着一个场馆的“窗口”形象。
我司接管后将对公厕进行全面排查,整修缺损卫生设施,增强保洁和消毒力度,
使公厕管理消除死角,提升“窗口”形象。具体措施如下:
(1)保洁责任制度加强;
(2)加强宣传提高人员卫生意识;
(3)健全标志标色.提升安全措施;
(4)提高设施损坏及时率;
(5)健全监督投诉机制;
4.清洁作业原则
场馆清洁是场馆一项牵涉面广、影响面大、管理难度大、作业琐碎的环境卫
生工作。是一个场馆形象的窗口,场馆的清洁、整洁对提升场馆形象的内涵具有
重要的意义。因此在进行清洁作业管理时应作到:
(1)盘考虑,统畴规划、协调一致;
(2)出重点,兼顾全面;
(3)讲究效益,重注效果;
(4)以国家相关环卫管理法规、制度,地区相关环卫管理法规、政策作为管
理
作业依据,以国家和业主制定的保洁卫生质量考核标准进行作业质量核;
(5)严格遵守交通部门的特殊要求,进行统一协调作业,确保人身作业安全;
(6)在保证清洁质量的前提下,清洁作业讲究适时。
5.清洁作业的技巧
(1)路面清扫技巧
1)为了不踩垃圾,清扫作业方向应不断向同一方向清扫。
2)从狭处(角落)向宽敞处清扫,从边角处将垃圾向宽敞处清扫,对于马路
来说,先扫墙边、墙角,再扫中间。在清扫路沿石时,面对路沿,用扫把将垃圾
朝一侧扫出路沿。
3)清扫广场时或走道时,可采用二种方式。第一种是直线清扫方式,即沿着
广场横向清扫,把垃圾横向清扫到广场沿边,再沿着广场沿边进行清扫;第二种
是聚集式清扫方式,即从广场的四周向广场沿某一点清扫聚集。
4)用扫把将路面垃圾扫成一堆一堆,最好每隔15米堆放一堆。
5)将保洁车停在垃圾集合处,用垃圾铲将垃圾装进车内。注意每装完一处要
将车推往下一处,切勿用垃圾铲运送,以免垃
圾洒落出来,同时保洁车必须跟人走。
6)随身所带的小铁铲用处可多,可以用
小铁铲将沙井内、路边沟渠内落叶、垃圾清除
出来。
7)清扫过程中,如有香口胶等顽固污渍
等,可用铲刀将污渍铲除。在保洁过程中,铲除乱张贴广告或顽固污渍后的地方
可能会遗留明显的印记,可用清洁剂抹擦。
8)清扫广场﹢绿化带、树丛底时可用竹扒将垃圾扒出然后将扒出垃圾清扫干
净。
9)在进行清扫作业中,所带的工具必须跟人走,不要将工具遗留在一边,而
却在另一边,因为这样不仅会造成工具的遗失,还会影响道路的畅通。
10)清扫楼梯时,站在下一阶,从楼梯外端往靠墙的一边扫,再将已靠墙的
垃圾往下扫。要注意灰尘、垃圾不要从楼梯旁掉落下来,避免灰尘、垃圾洒落到
人身上。
11)不锈钢设施(如栏杆、阶梯扶手等)不得使用小铁铲或钢丝球等会对不
锈钢设施表面产生明显刮痕的金属工具来进行铲刷,不锈钢设施的刷洗清洁应使
应根据其理化性质选择不同的去渍剂。清水是一种广泛使用的溶剂。特定污渍的
去除方法:
1)墨水、血渍等溶水性污渍:主要用水进行渗泡,然后拖洗。
2)香口胶:有条件可将雪或冰置于香口胶上,此举可令香口胶变脆后轻易地
去除,出可用小铁铲将其铲除(如粘在不锈钢设施上,不得使用金属等硬质工具
清洁。)
3)油漆、不干胶贴纸:用松节水或天拿水轻力清擦。
4)机油等油性物质:先用木糠吸干,再用化学去渍剂和清水冲洗干净。
5)广场路面清洁作业安全和注意事项。
6)要安全文明作业,按规定着装,佩戴安全保护标志。在进行清扫作业时要
留意周边环境,以免发生事故,造成意外伤害。
7)清洁作业时不得阻碍行人、车辆行走。
8)清扫工具存放整齐(尽可能隐蔽),扫把等小工具不得存放在工具房外
9)垃圾收运车要求尽量做到密封,以防臭味外逾。
6.排水沟管理
接管后我司清洁人员定期对各公共的排水沟, 集水井地漏格棚进行清疏, 确
保无淤积物, 无堵塞, 无积水, 及时对损坏的排水沟进行必要的报修。
7.重大活动突击工作管理
当场馆有重大活动时, 我司将全力协助业主做好环卫清洁保障服务, 确保
重大活动完满成功。
三、保洁服务标准及保障
(一)工作程序及标准
1、公共洗手间的清洁
清洁时间: 07:00-17:30
作业细则 作业标准 物业管理服务
1、 打开洗手间的窗户,开启451、 确保卫生1、 将洗手间抹布分为洗手
公分通风; 间的保洁在盆抹布、小便器及马桶
2、 清理洗手间内垃圾桶及蹲厕5次以上; 抹布、擦尘抹布, 严格
进行管理; 垃圾桶内的垃圾;(每天5次) 2、 垃圾桶内
2、 设定洗手间保洁记录3、 清洗垃圾桶内外侧,擦洗干净的垃圾得到
卡,接受工作人员的监并放回原位; 及时的清
督; 4、 放少许清洁剂到蹲厕和小便理,垃圾桶
3、 在保洁洗手间时在门口器; 干净无异
放置“工作进行中”指5、 放少许清洁剂于百洁布上清味;
示牌,做到温馨提醒; 洁面盆内外和台面镜面,用清3、 小便池、蹲
4、 保持空气的流通,在小水冲净; 厕洁净无异
便器内放置卫生球,防6、 用抹布擦干面盆水迹及镜子味;
止异味,并喷洒空气清表面,擦抹侧门、房门、隔板、4、 洗手盆、水
新剂,消除异味。 门窗等所有公共设施; 喉洁净无水
5、 注意员工的礼节礼貌及7、 用厕刷刷洗蹲厕和小便池内迹,镜子及
仪容仪表,展现物业管侧; 窗玻璃光
理的服务现象; 8、 用干净拖把将地面拖洗干净; 亮;
6、 配合业主的临时接待任9、 清洁卫生间的同时根据计划5、 侧门、房
务的清洁卫生工作; 进行的清洁项目;墙面每周擦门、隔板、
7、 协助进行工程问题的检抹一次,玻璃内侧每周清洁一门窗等公共
查及跟进维修。 次,外侧每周清洁两次;灯具设施干净无
每月清洁一次;天花每月清洁灰尘;
两次;每月用消毒水消毒一6、 地面无垃
次;定期消杀在“四害”。并圾、无水迹、
根据实际情况进行机动清洁,无尿迹;
在清洁的过程中严格按照业7、 消杀“四
主的要求,确保卫生质量严格害”及消毒
达标。 达标。
2、场馆外围公共区域清洁
清洁时间:07:00-18:30
作业细则 作业标准 物业管理服务
1、 为了节约资源,安1、 用扫把扫干净外围区域路面。草1、 路面、草地、
排员工在雨天穿地、停车场、楼宇天台及广场台停车场及广场
着雨衣刷洗马路,阶、平台上、架空层地面的垃圾、台阶、平台上、
平时只对局部进杂物;用干净的半干抹布擦抹外架空层地面、
行处理,节约使用围扶手、栏杆、外围灯杆、消防天台地面无纸
水资源,避免浪设施、路障、架空层管线灯所有屑、烟头、枯
费; 设施表面灰尘; 叶等杂物垃
2、 加大巡回保洁及2、 用抹布擦干净前广场旗杆大理圾;
检查的力度,确保石地面,擦抹旗杆不锈钢; 2、 楼梯扶手、栏
问题能得到及时3、 用洗净的拖把拖外围广场、台阶杆、外围灯杆、
地处理; 部分光面理石; 旗杆、路障、
3、 注意员工的礼节4、 用干净的半干抹布擦抹垃圾桶架空层管线等
礼貌及仪容仪表,表面灰尘、污渍; 公共设施表面
展现物业管理的5、 用垃圾清运车将垃圾桶及果皮干净无灰尘、
服务现象; 箱内的垃圾清运到业主指定的无蜘蛛网。外
4、 配合业主的临时垃圾中转站内; 围部分光面理
接待任务的清洁6、 根据计划进行大清洁项目:外墙石地面干净、
卫生工作; 按行业标准每年清洗一次;不锈光亮无灰尘;
5、 协助进行过程问钢雕塑每周用不锈钢油抛光一3、 旗杆及雕塑不
题的检查及跟进次;飘带天桥每月清洁一次;地锈钢定期保
维修。 面每月冲洗一次;天台内墙面及养、光亮、无
排水沟每周冲洗一次;天台护栏手印;
每周擦抹一次;外墙面每月清4、 垃圾清运及
洗、抹擦一次;定期消杀“四害”。时,垃圾桶表
并根据实际情况进行机动清洁,面干净无污
在清洁的过程中严格按照业主渍、水迹,无
的要求,确保卫生质量严格达异味;
标。 5、 消杀“四害”
及消毒达标。
3、场馆公共场所清洁:
清洁时间: 07:00-17:30
作业细则 作业标准 物业管理服务
1、 用扫把扫干净各通道、楼梯地1、 各通道、楼梯地面、1、 在公共区域
面、大厅地面、电梯轿箱、天井大厅地面、电梯轿清洁过程中,
等区域的垃圾、杂物; 箱、天井等区域无纸摆放“小心地
2、 用干净的半干抹布擦抹各通道、屑、污迹、香口胶等滑”牌,提醒
楼梯及大厅扶手、栏杆、柱子、垃圾杂物; 行人注意安
全,体现物业挂画、窗户、玻璃、正门、侧门、2、 墙面无明显灰尘和
温馨服务; 垃圾桶、照明灯具、过道窗台、污迹;天花板无明显
礼节礼貌及灰尘; 扶手、护栏无灰尘污
仪容仪表展3、 用抹布擦干净公共电梯不锈钢迹;梯级及侧门无垃
现物业管理表面的手印等污迹,定期用不锈圾沙尘和污迹;消防
的服务现象; 钢油进行保养; 器材无积尘;过道窗
临时接待任尘清洁,用洗净拖把或抹布拖抹道窗玻璃光洁透明;
务的清洁卫楼梯及侧门; 照明灯无明显积尘;
生工作; 5、 将垃圾清理到大垃圾桶内再由垃圾桶无污渍、无痰
时间内完成主指定的垃圾中转站; 垃圾、积尘及胶渍;
各主出入口6、 根据计划进行大清洁项目:不锈3、 正门玻璃每天清洁
的卫生清洁; 钢每周用不锈钢抛光一次;墙面保持干净光亮无灰
5、 协助进行工每周清洁掸尘和清洁一次;天花尘、无手印;
程问题的检每月擦抹一次;楼梯扶手、护栏、4、 电梯不锈钢表面干
查及跟进维消防器材、过道窗台、窗玻璃每净光亮;
修。 周清洁一次;照明灯每月清洁一5、 垃圾桶内的垃圾得
消费器材等所有公共设施表面积尘和蜘蛛网;楼梯2、 注意员工的
4、 用洗净尘推对通道地面进行推台无灰尘和污迹;过3、 配合业主的
专人用垃圾车将垃圾清运到业盂、无积尘;天井无4、 在每天第一
次;每周用消毒水拖地一次;定到及时的清理,垃圾
期消杀“四害”。并根据实际情不超过垃圾桶容量
况进行机动清洁,在清洁的过程的2/3;
生质量严格达标。 达标。
中严格按照业主的要求,确保卫6、 消杀“四害”及消毒
(二)清洁标准服务程序
1、签到程序、分配工作程序:
做什么 怎么做 注意事项
所有工作人员1、 换好制服 提前十五分
听取主管的工2、 检查好仪容仪表 钟
作分配 3、 在签到本上签到
4、 参加班前会议
5、 听清楚自己的工作 每天都要进
6、 拿取自己清洁工具和清洁剂、抹布 行
7、 按照主管的分配立即前往指定的工作岗位开
始工作
2、检查保洁员上岗
做什么 怎么做 注意事项
1、 检查员工1、头发 整洁干净大方
的仪容仪3、 制服
表 4、 工鞋
5、 面孔
6、 手及指甲
7、 首饰
1、 检查签到时间 填写时应语言简
指导和解决工作
1、 讲解当日工作 中出现问题
会 3、 表扬和总结昨天的工作
4、 提出当日的特殊工作
5、 继续上班次的未完成工作
4、分配员工 1、 在库房分发清洁工具和机器
2、 分配工作区域、安排员工到位
练 2、 检查签到 2、 注意签名
3、保洁员开短2、 提出工作要点
3、每天员工工作分配
做什么 怎么做 注意事项
1、 分配4、 检查当班员工的排班
每日工5、 确保人员位置无空缺
作 6、 代替空缺人员工作位置
1、 填写工作区域和姓名
2、 填写2、 填写每日工作记录
工作检
查表 1、 填写特殊工作时间安排、每位保洁员岗填写时应语言简
位 练
3、 检查2、 提出当日特殊工作
清洁工3、 继续上班次的未完成工作 指导和解决工作
作记录 中出现的问题
表 1、 检查分发清洁工具和机器
2、 检查工作区域,工作间的各项标准
3、 执行公司标准
4、检查员工
4、公共区域清洁工房的清洁和摆放标准
做什么 怎么做 注意事项
1、摆放机器设1、所有清洁机器和设备必须干净清洁,整齐地摆放在正确
备 并摆放整齐 地位置上
2、各种清洁用品和工具摆放整齐,干净
清洁;
1、 门、门框和门锁
2、检查货架2、 天花和灯
柜,检查工3、 墙及墙面
具房 4、 电源插座和开关
5、 水池、水喉和水管
6、 起脚板和地面
7、 垃圾桶
1、 锁好所有柜门
2、 确认水喉关紧
3、 关闭所有电源
3、最后检查 4、 锁紧大门
四、专项清洁的作业程序
(一)人造石材水磨石地面的打蜡、保养作业程序
1. 打蜡前
首先将人造石材水磨石地面清理干净,不得有颗粒状杂物。
用抹布、铲刀、刷子等工具或用溶液稀释清洗剂除去地面上各种污迹。
短毛刷或刷地机洗人造石材水磨石面。
用吸水机或吸水胶刮除人造石材水磨石面上的污水,并待其自然吹干。
将起蜡水倒于干净桶内,用干净拖布沾上起蜡水并均匀涂在人造石材水磨石面
上。
2. 上底蜡
将需用的底蜡液倒入干净的桶内。
将洁净的干拖布浸入蜡中,充分吸入蜡液后,取出在桶边拧挤,并进行人造
石材水磨石面涂蜡。
涂蜡应按由里向外,先横再竖的方式均匀地上蜡,直至全部结束,待其吹干。
3. 上面蜡
上面蜡的操作步骤与上底蜡的过程相同,但使用的原料是面蜡液。
涂蜡过程中,蜡在未干燥前不能踩踏,可用栏杆或标识牌示意。
4. 抛光
将抛光蜡均匀地涂在地面表层,待其干燥。
定时保洁操作抛光机,慢速地对地面抛光。
光机可来回匀速走动,直至地面无蜡印。
5. 抛光机操作
握把手用力按动机体,使机体头部向上倾斜,然后在机底部安百洁垫。
把机体放平,使转盘连同百洁垫紧贴地面。
启动电源开关,即可进行地面抛光。
抛光时,速度要快,应保持在360转/分的速度;行与行之间要重叠1/3,以
免漏抛。
用完后,卸下底盘针座与百洁垫清洗,清抹机器各零配件,注意经常加油。
(二)水池的清洁作业程序
1. 平时保养(每日一次):
地面清洁工每天用捞筛对水池水面漂浮物打捞保洁;
用三角吸盘吸刮池底沉淀物,保持洁净。
2、定期保养(每月一次):
打开喷水池排水阀门放水,带池水放去三分之一时,清洁人员入池清洁。
用长柄手刷加适量的清洁剂由上而下刷洗水池瓷砖。
用毛巾抹洗池内的灯饰、水泵、喷头及电线表层的青苔,污垢。
排尽池内污水并对池底进行推抹。
注入新水,投入适量的硫酸铜以净化水质,并清洗水池周围地面污迹
。
(三)外墙清洗作业程序
服务中心将把外墙清洗工作外包,但我们的保洁管理人员将要求承包方作业
人员严格按“作业程序”操作。
外墙清洗目前主要有两种方式:使用擦窗机和吊板作业。擦窗机又称室外吊
船,工作人员可站在船内,通过吊船上下左右移动,达到清洗目的。吊船比较安
全,是现代高楼外墙清洗的主要发展方向;吊板是由悬挂支架、大绳(直径不小
于16毫米,长度视楼宇高度而定)、吊板和安全带、安全滑动锁组成,它将清洁
工吊到工作位置上进行外墙清洗。因后者危险性比较大,所以我们将要求承包方
使用擦窗机作业。具体作业程序如下:
1. 准备工作:
天气预报无大风、雨雪及高温、低温报告,现场测试风力小于4级。
查看擦窗机性能状况是否良好,工作位置地面设置好围栏和安全告示牌,并
由安全员进行现场监督。
准备清洗工具,如水桶、水枪、毛刷、玻璃刮、毛巾、百洁布、刷子、铲刀、
刮刀以及清洁剂、溶剂(玻璃水、氢氟酸等)。
两名操作人员携带清洗工具和用品进入吊船后,系好安全带。
先用水枪喷射墙面,除去浮尘。
将毛刷浸入桶中,待充分吸入清洁剂后均匀地涂抹于墙面或玻璃面。稍后,
即用刮片上下和左右刮玻璃、窗框表面及边角位置,交叉对拉,不漏涂,再用毛
巾擦拭干净。注意不要刮伤玻璃。
一个位置结束后将吊船放至下方同一位置进行清洁,当纵向从上到下一个位
置清洗完毕之,再横向左或右移动至相邻一个位置从上到下清洁。
全部作业完成后,收拾整理机器设备和工具,撤去地面拦护绳和告示牌,将
地面水迹擦净。
进行设备的清洁保养,清除灰尘、滴漏的液体以及可能打滑的其他物质。
3、注意事项:
根据墙面原材料特点和性质,采用适当的清洁剂及清洁方法,保证不造成物
料的暂时或永久性损坏;经常保洁;
须持有高空操作证者或具备外墙清洗资质的清洁单位方可进行此工作;
选用进口清洁剂或中外合资企业生产的优质清洁剂,并附有出厂合格证;
清洗过程不影响深圳永龙建设投资公司员工生产、办公,以及财务、绿化带
不受任何损坏和污染;
作业前应将现场围栏装好并由专人进行安全检查,对吊船各部位如吊船紧固
件、连接件、提升机、安全保护装置、钢丝绳、电缆绳等要逐一检查,确认无隐
患后方可工作;
作业前对屋面结构悬挂装置的联接件、紧固件、牵引绳进行检查,确认无隐
患后方可工作;
在吊船作业中严禁修理或移动吊船悬挂机构及制动器等;
在移动屋面某部分结构时,吊船中严禁站人;在吊船跨越障碍移动中,必须
用缆绳稳定吊船以防止碰撞到其他地方;
严禁用吊船做垂直运输工作,更不能在超负荷下工作,3米吊船作业人员不得
超过2人,6米吊船不得超过4人;
在吊船工作时要设法使吊船稳定,以防大的晃动;在4级风以上,如风向对
吊船有影响应停止工作;
雨天应将电器部件防护好,以防漏电,并经常检查电缆的破损情况;
指挥人员必须集中精力从事专门指挥工作,不得兼做其他工作;
作业后应将工具、器具进行清洗和晾晒,不准乱扔、乱放,按指定位置集中
放置;
作
业
后
应
将
吊
船
停放在安全地点,并上好安全锁,防止损坏其他物品。
五、清洁人员管理要求
(一)清洁主管岗位职责
1、员工实行定岗定职责。
2、每天检查员工仪容仪表及佩戴员工卡。
3、每天上下午对地盘进行全面检查一次,将各项工作切实完成。
4、记录当天检查的具体项目。
5、如当天增加计划外的工作应在黑板上列出。
6、记录员工出勤情况,员工考勤表上墙公布。
7、物料工具领用实行领用登记。
8、注意员工合理使用各种物料,按操作规程完成每项工作。
9、每天班前布置当天的工作任务及班后小结,时间5-10分钟。
10、严格控制地盘使用人数及工具,物料合理耗用。
11、督促员工按设备使用的操作规程使用,并将工具机械清洗干净(如设备
人为损坏必须作书面报告操作部,并由操作部根据情况作处罚。)
12、机械发生故障及时检修,如确需公司派人员维修应先电话通知维修部。
13、地盘物料仓应保持整齐,清洁并做好管理帐册和领用登记。
14、发现物料有质量问题及时向分区经理反映并马上采取措施。
15、收到公司人事部“介绍信”应检查员工是否已交保证金,并详细介绍地
盘制度及工作岗位要求。
16、员工辞职要填写“辞职申请表”报公司。
17、解雇员工,管工应书面征得操作部签署意见后方能解雇。
18、员工正常调动经操作部同意后,填写“调动申请”。
19、填写“员工劳保卡”建立劳保册。
20、定期或不定期向甲方主管汇报地盘工作情况征询甲方意见。
21、每月25号编制员工工资表,新雇离职表和编制“员工名册表”。
22、每月20号进行物料盘点,并编制材料盘存耗用表,申报下月物料计划表。
23、每月20号向客户递交意见征询表。
24、每月26号回公司开管工会议,汇报工作情况。
25、每月月终编制地盘“清洁月报表”,并报部门经理审批。
26、次月8号回公司取员工工资。
27、每月至少一次员工进行业务技能培训以及安全知识教育。
(二)保洁工作的检查监督
为了确保工作计划、卫生标准、责任制的贯彻和落实,应该实行部门经理、
主管、领班三级管理制,每一级都对上级负责,实行严格的检查监督制度。
1、“四查”制度
(1)员工自查:员工根据本岗位责任制、卫生标准要求,服务规范,对作业
的效果进行自查,发现问题及时解决。
(2)领班作业检查:领班在指定管理的岗位和作业点,实施全过程的检查,
发现问题尽快解决。
(3)主管巡查:部门主管对辖内的区域,岗位进行巡查或抽查,结合巡查时
发现的问题,抽查纠正后的效果,将检查结果和未能解决的问题上报部门经理,
并记录在交接本上。
(4)部门经理抽查:部门经理应对辖内区域,岗位和作业人员进行有计划的
抽查,每天不少于辖内30%的区域,岗位及作业点,发现问题及时解决。
2、监督检查的内容
(1)员工的言行有没有执行行为规范。
(2)员工的仪表,仪容是否符合相关规定。
(3)员工的工作质量是否已达到各项卫生标准要求。
(4)员工的作业操作有没有违反操作规程,安全条例。
(5)员工是否按服务规范服务。
(6)辖内区域的公共设施状况如何。
3、监督检查的要求
(1)检查与教育,培训相结合。对检查过程中发现的问题,除了要及时纠正
之外,还要帮助员工分析原因,对员工进行教育,培训,以防类似问题再次发生。
(2)检查与奖励相结合。将检查站的记录作为对员工工作的考核依据之一,
依据有关奖惩和人事政策,对员工进行奖惩和有关人事问题的处理。
(3)检查与测定,考核相结合。通过检查,测定不同岗位的工作量,物料消
耗情况,考核员工在不同时间的工作情况,更合理地利用人力,物力,提高效率,
控制成本。
(4)检查与改进,提高相结合。对检查中所发现的问题进行分析,找出原因,
提出改进措施,提高服务素质和工作质量。
(三)清洁保养人员要求
工作纪律 扣分标准
1.工作时间内,严禁擅自进入办公场馆内不属于乙方清洁
保养地方。
2.保洁员不可从事与办公场馆有相抵触的工作。 未达标准扣2分
3.不准赌博、盗窃或作任何刑事罪行。 未达标准扣3分
4.不准做危害本身或他人的行为,给办公场馆内财物造成
损坏。
未达标准扣1分
未达标准扣1分
5.要礼貌待客,不准用粗言秽语,讥讽客人或对客人不礼
貌,不理睬。
6.工作时不准打私人电话、抽烟、会客、吃东西。 未达标准扣1分
7.清洁用具要集中存放、不乱摆。 未达标准扣1分
8.听从服务中心委派属乙方清洁工作范围内的指令。 未达标准扣2分
9.不准私自为住户提供特别服务。 未达标准扣3分
仪容、仪表
1.男职工头宜常修剪,发脚长度以不盖过耳部及衣领为合
适。
2.女职工不宜浓妆艳抹,不应涂指甲、戴长耳环。 未达标准扣1分
3.制服及鞋袜应保持统一整洁,每日应更换和烫洗,指甲
应常修剪。
4.礼貌用语不离口。 未达标准扣1分
5.态度要友善、面露微笑,不可带有情绪工作。 未达标准扣1分
未达标准扣1分
第十章 绿化管理方案
一、园林绿化服务要求
1、绿化植物生长势良好。
2、叶色正常,叶子健壮。
3、枝叶健壮,无明显枯枝、死枝,枝条粗壮,无严重病虫害。
4、措施好:按技术措施要求认真进行养护。
5、行道树基本无缺株。
6、草坪覆盖率好:草坪内杂草得到有效控制;生长良好;每年定期或按实际
情况进行修剪,有效防止病虫害。
7、室内租摆的绿化物摆放得体、美观,定时进行养护和更换,叶子有发黄的
迹象时及时更换。
二、绿化养护整体要求
1. 负责物业辖内(室外部分)公用绿地、植物的管理和养护。
2. 按照花卉、植物的种类,每天保证植物、花卉水分充足,湿度适当并每月
整形修剪1次,保持花卉表面清洁无尘,叶片茂盛。
3. 每月一次施肥和防虫。发现有严重病虫害及时报有关部门,并监督配合消
除病虫害。
4. 定期对绿化场地松土,割除杂草。
5. 根据甲方的要求及时对绿化植物进行补植和更换,保持公共绿化整体美
观,有特色。
6. 绿化区域内,达到造型美观、有层次感,不会散发有害气味,危害身体健
康。
7. 协助甲方做好节假日和大型会议花卉的气氛布置。
8. 办公场所室内绿化每2周更换1次。
三、绿化管理计划
我们将根据场馆的实际情况,因地制宜地设计出合理的绿化管理服务方案,
我们将以多年来的管理养护经验为基础,不断学习、总结新技术,科学地进行绿
地管理,保证场馆绿地整洁雅观、植物生长旺盛,使其尽快发挥最大的生态效益
和社会效益。超标准完成各类绿地的管理养护任务。
(一)日常管理措施
1.绿化日常管理措施
绿地管理的对象主要包括:乔木、灌木、绿篱、花坛、垂直绿化、草坪及绿
地附属设施。管理的主要内容包括:绿地保洁、淋水、除草、修剪、施肥、植保、
栽植,专项工作“保护绿地设施、整治人为破坏、防台风暴雨、越冬保暖等”。
日常管理工作的开展将根据场馆的绿地实际情况,按照《深圳市城市绿化服务中
心绿化管理的要求和标准》进行一级管理。
季度 工 作 内 容
冬季
12-2月
此期间,气温相对较低,露地栽植的植物进入或基本进入休眠期,
此时期内,主要进行树木的冬季整形修剪、深施基肥、防寒和防治病
虫害等工作。深圳地区气温较高,可进行冬季树木栽植。
春季气温逐渐回升,植物开始陆续解除休眠,进入萌发生长阶段。
春季观花植物次第开花。此时的养护工作,除大规模植树造林外,应
春季 逐步进行灌溉与施肥,为树木的萌发生长创造适宜的水肥条件,使春
3—5月 花植物开花茂盛,为树木的全年生长和夏季开花打下基础,及时进行
常绿绿篱和春花植物的花后修剪。春季是防治病虫害的关键时刻,可
采取多种形式消灭越冬害虫,为全年的病虫防治打下基础。
这几个月内,气温很高,光量大,雨水都较充沛,各类植物光合作
用强、效率高、树体内各项生理活动处于活跃状态,是园林植物生长
发育的最旺盛时期,也是需要肥水最多的时期。应多施以氮为主的追
肥和腐熟的有机肥料,夏末应及时停止施氮,多施磷、钾为主的肥料,
夏季 既保证了植物长枝发叶所需的氮素,又保证了开花结实需要的磷和
6—8月 钾,也使植物当年生枝条在秋季生长结束时能及时木质化。夏季蒸腾
量大,要及时进行灌水,但雨水过多时,对低洼的地带应加强排水防
涝工作。行道树加强修剪,抽稀树冠,防风防台和防暴风雨,及时剪
去树木与架空电线、建筑物之间有矛盾的过长枝。花灌木开花后及时
处理残花促使萌发。晴天进行中耕除草,四月份未修剪的绿篱及时整
形修剪。抓紧雨季对常绿树及竹类带土球移植。
气温开始有所下降,雨量减少,各地园林植物的生长已趋缓慢 ,
生理活动减弱,逐渐向休眠期过渡,肥水管理应及时停止,防止徒长。
秋季
9-11月
“十·一”国庆节,为迎国庆从9月开始养护管理进入高潮,即全面
整理园容和绿地,伐除死枯枝,对花灌木、绿篱进行整形修剪,配置
鲜花花坛,清除杂草,做到园容整洁、树木青枝绿叶、五彩缤纷、生
动活泼。10月份开始对新植树木进行全面的成活率调查,竹林进行深
翻,果树类施冬肥促进花芽和冬剪等工作。
月度工作计划
月份 工 作 内 容
1.深施基肥,大量积肥和沤制堆肥。
1月
2.冬季修剪整形,剪除病虫枝、伤残枝及不需要的枝条。挖掘死树和冬耕。
3.做好防寒工作,防治越冬害虫。在树根下挖越冬虫蛹、虫茧,剪除树上
虫包。
1.继续进行冬施基肥和冬耕,对春花树木施花前肥。并做好积肥工作。
2月
2.继续进行冬季整形修剪。
3.继续防除越冬害虫。
4.进行春季绿化的准备工作。
3月
1.“3·12”是植树节,做好宣传和植树工作,挖、运、栽、管即时完成。
提高植树成活率。
2.对原有树木、果树、花灌木浇水施肥。
1.对新植树木立枝撑柱。
2.对各类树木进行除草、松土、灌水抗旱。
4月 3.修剪常绿树绿篱,做好树木的剥芽、除蘖工作。
4.防治病虫害,对易感染病害的植物每隔10天喷杀菌剂一次进行防治。
5.维护好花灌木、草地,防止人为破坏。
1.树木抽枝长叶,需大量水分,适时灌水。
5月
2.结春花植物进行花后修剪、更新。新植树木抹芽、除蘖、夯实和填土。
3.进行中耕除草和及时追肥。
4.防治病虫害,做好预测预报工作。
1.加强行道树的疏剪,做好防台、防暴风雨的工作,及时处理危险树木。
6月
2.做好抗旱,排涝工作,确保树木花草的保存率。
3.抓住雨季对部分树木进行补植或移植。
4.防治病虫害,如袋蛾、刺蛾幼虫、介壳虫的若虫和金龟子成虫等。
1.本月暴风雨较多,暴风雨过后及时处理倒伏树木,及时扶正吹倒吹斜的
7月 树木。凹穴填土夯实。排除积水。
2.行道树修剪、削芽。
3.新栽树木的抗旱、果树施肥及除草松土。
4.防治病虫害,清晨和夜间捕捉天牛,杀灭袋蛾、刺哦。
5.对一些植物进行造型修剪,如勒杜鹃,垂叶榕,福建茶等。
1.继续做好搞旱排涝工作,旱时灌水,涝时及时排除积水,确保树木旺 盛
生长。
2.继续做好防台及防汛工作,及时解决树木与电线和建筑物的矛盾。吹倒
8月
吹斜及时扶正栽好。
3.进行夏季修剪,对徒长枝过密枝及时剪去,增加通风透光度。未修剪的
绿篱本月下旬修剪完毕。
4.挖掉死树,加强树木的后期管理,对花灌木及树木进行中耕除草。保证
树木正常生长。
5.继续做好病虫害的防治工作。
1.全面整理园容与绿地,挖掘死树,剪除干枯树、病虫枝。做到青枝绿叶。
2.中耕除草和施肥,对一些生长较弱,枝条不够充实的树木,应追施一些
9月 磷、钾肥。
3.继续做好防台防暴工作,行道树与庭园树木,如有吹倒吹斜及时扶正。
4.防治病虫害,特别是蛀干害虫,如天牛、木蠹蛾、刺蛾。
1.有本月中下旬把乔木树干涂上白涂剂,防治病虫害,以及减轻园林绿化
10
月 2.对新植树木全面检查确定全年植树成活率。
树木因冻伤和日灼的损伤。
3.开始收集杂草、落叶积肥、沤制堆肥。
11
月
1.进行冬季修剪,修去病虫枝、徒长枝、过密枝,结合修剪储备插条。
2.冬翻土地,施肥,改良土壤。做好防寒工作。
3.对部分植物开始施冬肥。
4.防治病虫害,消灭越冬虫包、虫茧和幼虫。
1.继续积肥与沤制肥料。
2.对园林树木大规模进行冬季施肥,深施,施足。
12
月 4.加强机具的维修和保养工作。
3.继续进行树木的整形修剪。砍伐枯死树木
5.防除越冬害虫。
6.做好全年的工作总结,找出经验和问题,以便翌年推广改正。
日工作计划
日常管理养护因季节变化按月份有计划地进行,每个月月底,根据对绿地检
查的结果,针对检查中出现的问题和绿地实际情况,由清洁绿化主管制订下个月
的工作计划,报送服务中心总经理审批,以审批后的工作计划为依据,开展下个
月工作。
大致一个月内绿化养护工作时间安排如下:
在每月15号前,对照上月底检查中出现的问题进行整改。
绿地保洁每日进行。
淋水、松土、施肥、打药,根据绿地实际情况不定期进行。
草坪修剪每月5号前完成。
除草工作在每月20日前至少达到各类绿地标准的杂草除净率。
花坛边、树窝的整形在每月25号前完成。
其他:检查前1—2天,根据草地情况,对照《深圳市绿化服务中心绿化管理
的要求和标准》及《绿化管理检查验收办法》,对未达到要求和标准的工作及时
组织人力做好。
每月29日进行检查整个场馆的绿化养护情况。
专项工作的安排根椐实际情况进行。
绿地清理
清理是每天需做的工作 ,一般要求每天上午上班后半个小时内捡净各责任区
的绿化垃圾,垃圾杂物放在指定地点由垃圾车当天统一运到垃圾场,垃圾不过夜、
不焚烧。使用后的器具放于隐蔽处。每天上班时间里,随时见到绿化垃圾随时捡
净。
对于卫生死角的处理:绿地在日常养护中一般不会出现卫生死角,卫生死角
多数是由于其他单位施工后没有及时清理场地形成,或是不属于所管绿地上的垃
圾杂物,靠近绿地而影响景观环境。对于此种卫生死角,先查清原因,并及时采
取措施清理。对于行人集散地的清理;上班时间内随时清理;在不影响景观的地
点设立自备的垃圾筐。
除杂草
除草由各地块承包养护的工人负责。
除草掌握“除早、除少、除了”原则,杂草开始滋生时,根系分布浅,除草
省时、省力,在杂草开始结籽而未熟时,必须及时除草,以免种子落入土壤内,
形成二次杂草生长期。
草坪除草,达到规定除净标准,杂草率低于3%。除草时一般使用自制的小锄,
连根挖走杂草,但不能把旁边目的草种带走,挖走杂草后,随时用土抹平小坑。
对于一些较重点且杂草多难根除的草坪,(如杂草“星星草”类,其走茎节
状生长,极难除净)。采用换土新植目的草种方法来整治。花坛、乔木树窝的除
草与松土同时进行。在绿地养护中,我们采用手工除草,为了不污染环境,一般
花坛、绿篱:平地内的花坛绿篱采用开沟,围堰的方法进行浇水,这样可以
使植物吸收水分均衡。边坡、斜坡上的花坛、绿篱则采用水管进行淋水,尽可能
减少水分流失。
乔木、造型灌木:多以围堰(即做树窝)和打孔注水的方法进行淋水,在树
木的正投影范围内挖沟(约10-15cm深)围土(直径约80-100 cm左右),以水迅
速渗入并留10cm的水为宜。不宜围土堰的地方进行打孔注水,离树干约30-50cm
处用打孔机打孔,直径约5-8cm,用胶水管往孔里注水(注水量以土壤吸收饱和后
有水外渗时即可)。根系较少、栽植年限较短的树木可多打几个孔(3-5个均可)
浇水。栽植时间较长根系分布较广的多年生树木可适量少打孔注水(1-2个即可)。
一般在高温季节,早、晚淋水,中午不淋,因中午的气温最高,植物的呼吸
作用和蒸腾作用非常旺盛。若中午淋水,气温和水温相差悬殊,引起气孔的关闭
不能进行正常的代谢作用,叶片迅速萎蔫易被日光灼伤。冬季气温较低时在中午
淋水,因为此时水温、气温相接近不会对树木造成生理危害而影响它的正常生长。
我们在养护中尽可能节约用水,减少淋水中不必要的浪费,尽量取用绿地上水池
水或附近自然水进行淋水。
施肥
施肥由清洁绿化主管确定,并做好各项与施肥有关的工作,落实养护工人施
肥。统一领肥并调派车辆运肥,运到各自绿地的肥料由该地块养护承包工人施下,
施肥后即时淋水。在施肥工作量大,单个工人施肥赶不上统一淋水的情况下,可
由养护承包者组成互助小组进行施肥。
春季二月底三月初进行施放基肥,秋季九月中下旬开始施放基肥,平时根据
植物长势适当追施基肥主要有堆肥、厩肥、木糠肥、蘑菇肥、泥炭肥、花生麸,
在种植整地时也要施足基肥,施肥后及时淋水。
追肥一般多用化肥,在生长季节前期施用尿素等含氮量多的肥,在生长季节
后期多施用磷钾复合肥,以利于植物生长健壮,增加抗病、抗台风、抗寒等能力
及促进开花。
草坪施肥:生长季节施化肥,主要是复合肥,每平方米约公斤,在草坪生长
势较弱时施用,为使肥料撒施均匀,与适量细土混匀后撒施于草坪上,施肥后及
时淋水使肥料溶解渗入土中,以利于根系有效吸收。草坪修剪前几天不施肥。因
叶长使肥难以施入土中。草坪修剪3—4天后开始施肥。入冬时,结合保暖、保绿
施用肥泥(鸡粪、沙、细土混合肥)。草坪施肥时要注意撒施均匀,否则易使草
坪生长不整齐,影响观赏效果。
灌木、花坛施肥:我们把重点放在春、秋季施足基肥,基肥在冬季修剪后春
季旺盛生长前进行埋施,施后踏实、淋足水。根据植物生长状况,追施化肥,美
人蕉花坛等开花花坛需肥较多,一般生长季里每月追施一次。冬季生长较缓时可
结合翻种下足基肥(猪粪、鸡粪等)。促使其健壮生长。绿篱施基肥时在其外侧
开沟施肥;垂直绿化在植株根部边挖小坑或开沟施肥,生长季利用叶片喷肥使叶
草坪修剪:每个月5号前完成,以三人为一小组,配备两台剪草机,两人使
用机器,另一人负责收集修剪下的枝叶,并将枝叶堆集于靠近交通便利的地点由
垃圾车当天运走。一般快速生长的草种(马尼拉草、台湾草)超过5cm高时修剪,
大叶草、假俭草超过10cm时修剪,修剪高度不低于;三裂叶蟛蜞菊超过30cm的
枝条进行修剪,采取有选择性地修剪,一般不采用整片剃剪。超过绿地红线的植
被,用修边机修边。
灌木修剪:灌木修剪包括绿篱修剪、花坛修剪和造型修剪。
绿篱修剪使用大平剪或绿篱修剪机进行修剪。对萌芽力强和以观叶为主的绿
篱(如福建茶、黄金叶、黄榕、驳骨丹等)进行“剃头式”全片修剪,以突出它
的整体美、线条美。对观花的绿篱在生长期进行整片修剪。观花期只对徒长枝用
小枝剪进行修剪,花枝在花期过后再修剪(如勒杜鹃、九里香)。
花坛修剪多用大平剪进
行修剪。
单面观赏的花坛,采用
前低后高的方式修剪,四面观
部分的细弱枝、下垂枝和直立枝。同时要注意剪除枯枝和被人为损坏的断枝、残
枝。从而达到要什么形状修剪出什么形状,剪什么形状像什么形状的美化观赏效
果。
乔木修剪:乔木修剪尽量与周围环境协调。为增强园林景观效果,行道树的
修剪保持树冠完整美观,通风透光,主侧枝分布均匀。定期剪除下垂枝、萌蘖枝、
交叉枝、内侧枝和枯枝、残枝。根据不同位置及功能来定下缘线高度,一般下缘
线保持,树高不能影响高压线、路灯和交通指示牌。修剪按清洁绿化主管指导,
尽量减少伤口,剪口平,不留截,不长树钉。
园师艺负责对工人修剪工具安全使用进行指导,油锯等操作技术性较强、危
险性较大的工具由专人使用。
可以达到杀虫的目的。根据我司多年的管理经验以上方法同时使用,防治效果更
佳。
病害方面,多出现炭疽病、根腐病、茎腐病、白绢病等。尤其是在高温高湿
季节,苗木发病最为普遍,而美人蕉及部分草花的病害,几乎已变成季节性病害
的典型。每年的7-9月份是美人蕉的发病和死亡高峰期。有些地方的美人蕉几乎全
军覆没。我们对美人蕉的养护采取了以下防治措施:
栽植养护过程中精心养护,适时松土、施肥、淋水。
高温多雨季节来临前停施氮肥,多施磷、钾肥使植株健壮,增强抗病虫能力;
对面积大植株密的花坛,进行适当疏株,以增加通风透光。
发病期,使用托布津、好生灵、琏霉素等按比例配成药液进行防治。
发病地块用呋喃丹、石灰、福尔马啉进行土壤杀虫杀菌。
发病地块使用的修剪工具用福尔马啉药液浸泡消毒。
彻底清除病株,运到较远的垃圾场。
对易积水的地方及时进行排水,尽量使其少受积水的浸染,降低其感染根腐、
茎腐病的危害。
对乔灌木病虫害的防治:以预防为主,一般咀嚼式害虫均对植物叶片有害,
较易发现和防治。对蛀干(如天牛)和地下害虫(如南方根结线虫、地蚕等)则
放在早防早治方面,根据我司多年绿化养护的经验对其在根部防治的办法(埋施、
灌施杀虫剂)均取得较好的效果。
专项工作
土至略高于地面2—3cm,铺回草皮,逐块改造,改造后加强养护使草坪尽快复绿。
使绿地内无坑洼积水,平整雅观。
绿地植物补植:绿地补植工作由清洁绿化主管负责调配工作。发现绿地草坪
不完整、花坛不充实、乔木缺株死株时,检查原因及时采取措施;对需上报公司,
及时上报。
整治黄土裸露:由清洁绿化主管负责整治黄土裸露。一般绿地上黄土裸露多
由人为破坏形成,及时处理补植,加强保护,有的地方让出过道加以装饰,既保
持绿地景观,又方便行人。对于未绿化,不在养护面积范围内的黄土裸露,主动
想办法,上报公司。从而使辖区范围内影响景观的黄土裸露彻底得到整治。
防止人为破坏、保护绿地设施:防止绿地破坏,保护绿地设施是服务中心绿
地养护工人的职责,每位绿工人对破坏绿地的行为都有责任加以制止、举报,对
已受破坏绿地和丢失的设施及时向上级报告。
防台风措施
由清洁绿化主管具体落实防台工作,每年夏秋季节多台风和暴雨,对园林树
木生长危害极大,夏季台风来临前做好预防的准备工作,采取措施有以下几点:
a.立支柱:新种植的树木,
特别是行道树,要在下
风方向用树杆或水泥杆
b.疏剪树冠:树冠过大的树木其阻风力强,易造成风折与风倒,台风季节前,适当
疏剪抽稀树冠,减少对风的阻力,增加树冠的透风性,可提高树木抗风能力,
避免风害。
c.培土护根:浅根性的行道树,弧立观赏及树盘凹陷泥土不足的树木,要加土护根,
土堆拍实。
d.加强巡查:在台风期间组织人力加强巡查,发现风倒树木危及电线建筑物时,及
时组织人力进行抢救和处理,保障人们的安全,台风过后,将吹倒、吹斜、连
根拔起的树木,及时扶起,修去密枝及部分树冠,重新栽植好,然后加强养护。
使之迅速恢复生长
。
防寒措施
一般情况下,深圳地区的绿地冬季均能安全越冬,但当气温降至10℃以下时,
植物的抗寒能力明显下降,受其影响比较明显的属黄金叶、大叶红草、红桑和黄
金榕,主要表现为黄金叶叶片变黑、黄金榕叶片局部焦枯,甚至出现整株落叶,
严重影响了观赏效果,为了使冬季的绿地能保持绿化、美化的效果,我们根据不
同的苗木种类制定了不同的防寒措施。
灌木类:对绿篱和修剪造型类的苗木,在气温降低时进行适当的修剪,一定
程度内抑制其萌发新叶以利老枝积累养分、水分抗寒(因嫩叶抗寒力最弱),对
其增施有机肥料进行土壤保温(如鸡粪、猪粪等)及灌冻水促进树液流动。
乔木类:常绿乔木普遍抗寒能力较差,在冬季到来之前,对枯枝、徒长枝进
行修剪,树冠过密进行短截,减少养分的消耗,以增加糖分和有机质的累积。树
干进行卷干和涂白。卷干:用稻草包干高度在或树干分枝点处,再用胶带扎紧。
防止树皮的水分从气孔蒸发和抵御寒风的吹袭。涂白:用石灰和水按一定的比例
(1:100或1:200均可)配制成水溶液,加入适量的盐、农药(敌敌畏、多菌灵
等)并搅匀进行树干涂白。在防寒的同时还能杀死在树干越冬的害虫卵和寄生的
病菌,并兼具美化的效果。在根颈部进行围堰(防止根系裸露)灌冻水。地下部
分进行增施含磷、钾肥为主的肥料(多以复合肥为主)。
草坪:采用铺沙、铺基肥进行保水保暖,并自备了打孔机和自制的耙子进行
打孔,以利于肥水下渗被根系吸收达到保绿的效果。
(二)提高绿地管理水平的设想
1.改良基础
我们对绿地多年的养护及施工中发现,土质差(多沙石、贫瘠、难保水保肥)
是绿化养护中较大的难题。我们一般采用增施有机肥方式获取一定程度上改良土
壤结构促进植物生长的效果。我司使用的改良土壤材料有:蘑菇肥、泥炭肥、花
生肥、渣肥、厩肥等。其中我们选用的一种优质泥炭肥具有较好的保水保肥性能
(保水能力约是无施用时的三倍)。
根据场馆的实际情况,对于部分土质特别差、保水力弱的地方,为了保持土
壤湿润,将采用以十二烷基磺酸钠等组成的高分子保水剂。该品种保水剂具较好
的吸水、保水性能,其吸水量是自身重量的200多倍,而且能持久保持水分,在
我司部分楼顶绿化中使用效果显着。在养护中对于地下水位高的绿化地块,排水
并用于绿地绿化;对一些清除的枯枝落叶、修剪下来的草坪草等都统一收集堆沤
做为肥料使用。都大大降低绿化苗木和肥料费用。
3.综合防治病虫害,尽量降低有毒农药使用
降低化学农药的使用在一定程度上反映出我司在绿化管理水平的高低,也反
映出城市的文明程度。我们将通过以下几种措施进行综合防治病虫害:
在苗木基地,采用组织培养等方式培育无毒、脱毒的健壮苗木,对场馆进行
换苗、补苗。
做好苗木检疫,制止外地带病、带毒苗木进入场馆绿地。
适地适植:进行科学合理的套种、轮种;做好肥水管理增强植物的抗病虫能
力;使用物理防治措施。
保护、引入天敌治虫。
4.增加绿地的色彩美
我司花卉生产中心每年将生产大量色彩艳丽,美仑美奂的一、二生花卉。在
场馆一些主要观赏景点根据我司花卉生产中心的生产情况及场馆的实际情况,将
长期摆设一、二年花卉。因为一、二年花卉为园林绿地提供的色彩速度比任何其
我司在绿化养护中一直贯彻“安全第一,预防为主”的思想方针,从上到下
落实岗位责任制,制定各项安全生产标准,做好安全生产的检查、监督。我司层
层落实安全生产岗位责任,明确各工作岗位的岗位职责,严格按安全生产的要求
和标准开展作业,对绿化工进行安全技术和安全纪律教育,在开会、培训中把安
全放在重点。
1.日常安全措施
对技术难度高、危险性大的作业由专职技术人负责。绿地养护中修剪、用药
都由专人负责使用,使用人员都经过严格培训。
清洁绿化主管必须掌握绿化工的身体健康状况,合理安排工作。对绿地需更
换、补植大乔木,劳动强度大的工作,由清洁绿化主管指挥负责。每项改造工程
施工前由先做好施工方案,做好施工安全组织准备。
危险场所挂设安全标志牌,每次草地修剪及喷药时都立警示牌。喷药后6小
时行人勿近。
靠近施工现场的建筑物与人行通道,搭设防护栏。
规定绿化工严格按照作息时间表作息。
安全生产制度化,凡违反安全生产要求的行为,都将严肃处理。
来诸多的不便,为了让员工积极参与各项应急抢险工作,增强应急抢险防护意识,
我们特拟定以下方案:
防台风:每年的5-9月份是台风的盛发期,受台风影响最大的是乔木,其中以
行道树为甚。在台风盛发期坚持收听气象预报,掌握准确的天气情况,适当修剪
树冠较大的乔木,降低台风的危害程度,台风期间组织好人力、物力对行道树及
绿地内的苗木进行加固防护,行道树立护树桩(夹上护树板再用胶带绑扎),绿
地内设防护支架用胶带绑扎,对于因台风造成行道树影响交通的及时清理现场,
疏导交通,台风后断、折的树干及枝条,用锯或剪刀锯断或修剪好其断、折的部
位,并及时用垃圾车将残枝清运至垃圾场,恢复保持道路和绿地的整洁。严重影
响观瞻效果的进行挖除和重新补植相同规格树种。
台风常伴大雨一起降临,在雨水旺季,对低洼地的积水及时进行疏导,在没
有排水设施的草地开挖排水沟或暗沟,在低洼地实行提升位置(垫土)的措施,
以保证雨水能流出草地,不致影响绿地的生长。
秋末开始深圳本土的气候状况便进入旱季,有时一个月连10分钟的降雨时间
都没有,有时达17%的最低空气湿度记录,空气是异常的干燥,常易诱发火灾,
这时要求每位绿化工仔细检查并清除责任区内的火灾隐患(如烟头、废旧报纸、
收拢的枯枝干叶等)对于突发的火灾事件,在力所能及的情况下,自行进行扑灭,
四、绿化养护操作规程与检查标准
(一)场馆绿化养护服务标准
1.草坪养护
草坪养护的标准是目的草种生长良好,草坪整齐雅观,四季常绿,覆盖率达
95%以上,杂草率低于3%,无坑洼积水,无裸露地。
生长势
生长势中等,生长量超过该草种该规格的平均年生长量;叶色青绿,无枯黄
叶。
修剪
考虑季节特点和草种的生长发肓
特性,使草的高度一致,边缘整齐。
高度控制在:台湾草5厘米以下,大
叶油草、假俭草、沿阶草10厘米以下,
蟛蜞菊30厘米以下。
灌溉、施肥
根据草坪植物的生长需要进行淋水和施肥,冬季雨水缺少的季节,每天的淋
水量不低于该草种该规格的蒸腾量,使含水量保持在:砂土为3-5%,砂壤土为
6-10%,壤土为12-20%,粘土为20-21%,需水量大的植物,其土壤含水量一般要
求砂土为%,砂壤土为,壤土为17-22%,粘土为21-22%;需水量少且不耐涝的植
物,其土壤含水量控制在:砂土为,、砂壤土为,壤土为10-15%,粘土为18-20%。
结合淋水适追肥,以保证草坪植物在秋、冬季保持青绿。肥料的施用要适量、均
匀,防止过量或不均匀引起肥伤。
除杂草
经常除杂草,使草坪和混合草坪的目的草种纯度达95%。新接管的绿地要求
半年内达到要求。
填平坑洼
及时填平坑洼地,使草坪内无坑洼积水,平整美观。
补植
对被破坏或其他原因引起死亡的草坪植物应及时补植,使草坪保持完整,无
裸露地。补植要补与原草坪相同的草种,适当密植,补植后加强保养,保证一个
月内覆盖率达95%。
病虫害防治
及时做好病虫害的防治工作,以防为主,精心养护,使植物增强抗病虫能力,
经常检查,早发现早处理。采取综合防治、化学防治、物理人工防治等方法防止
病虫害蔓延和影响植物生长。尽量采用生物防治的办法,以减少对环境的污染。
用化学方法防治时,一般在下午或晚上进行喷药;药物用量及环境的影响,要符
合环保的要求及标准。发生病虫害,最严重的危害率在8%以下。
2.灌木和花卉养护
灌木和花卉养护的标准是生长良好,花繁叶茂,造型美观,具有一定的艺术
感和立体感。
生长势
生长中等,生长量达到该种类该规格的平均年生长量;萌蘖及枝叶生长正常,
叶色较鲜艳,无枯枝残叶,植株基本整齐,花卉适时开花,花坛轮廓完美,无残
缺,绿篱无断层。
修剪
考虑每种植物的生长发肓特点,既造型美观又能适时开花;花灌木和草本花
卉必须在花芽分化前进行修剪,以免把花芽剪除,花谢后要及时剪掉残花老枝。
绿篱和花坛整形要符合造景要求。
灌溉、施肥
根据植物的生长及开花特性进行合理灌溉和施肥。在雨水缺少的季节,每天
的淋水量要求不低于该种类该规格的蒸腾量,使含水量保持在:砂土为3-5%,砂
壤土为6-10%,壤土为12-20%,粘土为20-21%。需水量大的植物,其土壤含水量
一般要求砂土为%,砂壤土为,壤土为17-22%,粘土为21-22%;需水量少且不耐
涝的植物,其土壤含水量控制在:砂土为,、砂壤土为,壤土为10-15%,粘土为
18-20%。勒杜鹃等花灌木要适当控水以促进花芽分化,花芽分化后心须适当施肥
以使花多色艳,其余要求在每年春、秋季重点施肥各1次。肥料不能裸露,可采
用埋施或水施等不同的方法。埋施可先挖穴或开沟,施肥后要回填土、踏实、淋
足水、找平。一般可结合除草松土进行施肥。
除杂草
经常除杂草和松土,除杂草松土时要保护根系,不能伤根造成根系裸露,更
不能造成黄土裸露。
补植、改植
及时清理死苗,并在两周内补植回原来的种类并力求规格与原来植株接近,
以保证良好的景观效果。补植要按照种植规范进行,施足基肥并加强淋水等保养
措施,保证成活率达95%以上。
病虫害防治
及时做好病虫害的防治工作,以防为主,精心养护,使植物增强抗病虫能力,
经常检查,早发现早处理。采取综合防治、化学防治、物理人工防治等方法防止
病虫害蔓延和影响植物生长。尽量采用生物防治的办法,以减少对环境的污染。
用化学方法防治时,喷药要在下午或晚上进行;药物、用量及环境的影响,要符
合环保的要求及标准。发生病虫害,最严重的危害率在8%以下。
3.乔木养护
乔木养护的标准是生长良好,枝叶健壮,树形美观。行道树下缘线整齐,修
剪适度,无死树缺株,无枯枝残叶,景观效果良好。
生长势
生长势较强,生长量达到该种类该规格的平均年生长量;枝叶健壮,无枯枝
残叶。
修剪
考虑每种树的生长特点如叶芽、花芽分化期等,确定修剪时间,避免把花芽
剪掉,使花乔木适时开花;乔木整形效果要尽量与周围环境协调;行道树修剪要
保持树冠完整,枝叶密度适宜,内膛不乱又通风透光,并根据不同路段车辆等情
况确定下缘线高度和树冠体量,树高一般控制在10-17米之间,注意不能影响高压
线、路灯交通指示牌;单位附属绿地内种植的树木的枝叶伸向城市公共道路或他
人物业范围内的,要及时修剪;修剪时按操作规程进行,尽量减小伤口,剪口要
平,不能留有树钉;荫枝、下垂枝、下缘线下的菹孽枝和干枯枝叶要及时剪除。
灌溉、施肥
根据不同生长季节的天气情况、不同植物种类和不同树龄适当淋水,并要求
在每年的春、秋季重点施肥1-2次。施肥量根据树木的种类和生长情况而定,种植
三年以内的乔木和树穴有植被的乔木要适当增加施肥量和次数。肥料要埋施,先
打穴或开沟。施肥后要回填土、踏实、淋足水,找平,切忌肥料裸露。乔木施肥
施肥穴的规格一般为30×30×40厘米。挖穴或开沟的位置一般是树冠外缘的投线
影(行道树除外),每株树挖对称的两穴或四穴。
补植
及时清理死树,在三周内补植回原来的种类并力求规格与原有植株接近,以
保证良好的景观效果。补植要按照种植规范进行,施足基肥并加强淋水等保养措
施,保证成活率榕树类达95%,其他树种达85%。
病虫害防治
及时做好病虫害的防治工作,以防为主,精心养护,使植物增强抗病虫能力,
经常检查,早发现早处理。采取综合防治、化学防治、物理人工防治等方法防止
病虫害蔓延和影响植物生长。尽量采用生物防治的办法,以减少对环境的污染。
用化学方法防治时,喷药要在下午或晚上进行;药物、用量及环境的影响,要符
合环保的要求及标准。发生病虫害,最严重的危害率在8%以下,单株受害程度在
8%以下。
防台风及意外
做好防台风工作。台风前加强防御措施,合理修剪,加固护树设施,以增强
抵御台风的能力。台风吹袭期间迅速清理倒树断枝,疏通道路。台风后及时进行
扶树、护树,补好残缺,清除断枝、落叶和垃圾,使绿化景观尽快恢复。同时要
求随着树木的长大,及时将护树带或铁箍放松,以免嵌入树皮内。遇雷电风雨、
人畜危害而使树木歪斜或倒树断枝,要立即处理、疏通道路。
4.垂直绿化养护
垂直绿化养护其标准是攀缘植物生长良好,整齐雅观,生长期覆盖率达95%
以上,一年四季常绿(落叶植物除外),有花攀缘植物要适时开花。
生长势
生长势良好,生长量达到该种类该规格的平均年生长量;枝叶较健壮,叶色浓绿,
无枯枝残叶,有花的攀援植物要适时开花。
牵引、修剪
根据不同植物的攀援特点,采取牵引措施或设置网架等辅助设施让其迅速、
均匀地长满墙面。修剪要考虑该种类的生长发育特点,确定修剪时间和修剪程度,
避免剪掉有用的叶芽、花芽和主蔓,合理修剪过密的侧蔓,控制主蔓,使覆盖均
匀,以增强园林美化效果。路边上的下垂藤蔓要及时修剪,以免妨碍交通。
灌溉、施肥
经常淋水以保证其生长需要。秋、冬季加强淋水,使落叶植物延缓落叶,延
长绿叶期。在每年的春、秋季重点施肥2-3次,并根据生长情况追施无机肥以满足
植物生长需要。肥料的施用要适量、均匀、防止过量或不均匀引起肥伤。
补植
不失时机地进行补植。补植要补回原来的种类加强淋水、养护等管理措施,
保证成活率达90%以上。
病虫害防治
及时做好病虫害的防治工作,以防为主,精心养护,使植物增强抗病虫能力,
采取综合防治、化学防治、物理人工防治等方法防止病虫害蔓延和影响植物生长。
尽量采用生物防治的办法,以减少对环境的污染。用化学方法防治时,一般在晚
上进行喷药;药物、用量及环境的影响,要符合环保的要求及标准。发生病虫害,
最严重的危害率在5%以下。
园路管理的标准是路面保持清洁、美观、完好无损,要求及时清除路面垃圾
杂物,修补破损并保持完好;要求路面干净、美观,以增强园林美化效果。
6.绿化垃圾清运
归堆后的垃圾杂物和箩筐等器具摆放在隐蔽的地方,垃圾做到日产日清,不
过夜,不焚烧。
7.绿地维护
绿地维护的标准是绿地红线范围内不被侵占,绿地版图完整,花草树木不受
破坏,无乱摆乱卖、乱停乱放的现象。
保护
保护绿地红线和红线内的花草树木,对任何侵占和破坏行为要加以制止并及
时报告绿化管理部门。经上级批准临时借用的绿地,监督限期内恢复原状,如超
过审批面积及数量,要立即上报。
监管
加强监管,使绿地内没有堆放东西和停放自行车、机动车,没有人力车和机
动车驶进草地,没有设摊摆卖,没有在草地上踢球等进行损害花草树木的活动,
保护
保护围栏、护树架和护网等绿化设施,对破坏行为要加以制止并及时报告绿
化管理部门;保护绿化供水设施,防止绿化用水被盗用。
维修
设施如有损坏,要及时修补或更换,保证设施的完整美观。
(二)绿化养护操作规程
1.草地养护管理
管理内容
除杂草:生长季节(4~10月),每月除杂草4次,非生长季节每月除杂草2
次,要求连根拔除。
修剪修边:台湾草、马尼拉草高度保持5cm,假硷草、大叶油草10cm,蟛蜞
菊小于30cm,根据草地的长势安排修剪,一般每月修剪一次;4~5月、8~9月
沿路牙各修边2次,将长出路牙的草去掉。
补植:对因工程施工、交通事故、人为践踏、生长不良等造成的裸露地及时
补植草皮并加强保护,保证其迅速长满。
淋水、施肥:草地淋水主要安排在冬季少雨季节,1~2天淋水1次,每年10
月份开始至翌年的3月份随同淋水施肥,一般每月施肥1次,以保持良好的长势,
度过干旱的秋冬季节,其他季节根据草地生长情况安排施肥。
检查标准
草地完好率即草地覆盖率100%,即是平整无裸露及无坑洼。
杂草率低于1%
草坪长势旺盛,四季常绿。
草坪整齐美观。
草地无杂物、垃圾树叶。
草坪高度:台湾草不超过6cm,假硷草、大叶油草不超过10cm,蟛蜞菊不超
过30cm,且整齐美观。
2. 乔木养护管理
管理内容
修剪:从5月份开始,每月修剪2次,主要修剪荫枝、下垂枝、干枯枝、侧缘
线以及下缘线,下缘线高~,开花植物应在花芽萌动前进行,乔木整形要与周围
环境协调,以增强园林美化效果。
施肥:一般在2~3月和8~9月,采用对角埋施,肥穴规格30cm×30cm×30cm,
施肥量根据树木种类和生长情况而定。
补植:对因工程队施工、交通事故、病虫害、台风等原因造成死亡、倒塌的
树木,应及时移走,补上与原树种类相同、规格基本一致的植株,并加强管理。
防台风:每年台风前(6~7月份)对乔木合理修剪,加固护树桩或支架,台
风后立即扶树、护树、清理断枝、落叶。
松土、整理养护穴:新植 乔木(1-3年)及棕榈科植物保留植穴径80cm,每
年进行1~2次松土、培土,3年以上乔木根已扎深可不保留植物穴并回填土(棕
榈科植物除外)。
淋水:新种乔木,要保证足够的水分。补植的乔木,1周内每天淋水1次;棕
榈科植物在冬季(11月到次年2月)须2天淋水1次,其他乔木冬季3-5天淋水1
次。
检查标准
乔木管理标准是生长旺盛、枝叶健壮、树形美观、无枯枝败叶、无死树缺株、下
缘线整齐、修剪适度、干直冠美、无明显病虫害,单株危害率控制在5%以下,景
观效果好。
3. 病虫害防治
防治内容
以预防为主,定期做好喷药防治工作,一般在病虫害发生季节4~10月份,
每月对易感病虫害植物喷药1~2次。
经常观察绿地植物、病虫害情况,一旦发现立即跟踪防治,喷药时需先诊断
病虫害种类及危害程度,然后对症下药,进行跟踪观察。
对于灌木、草地一般用普通喷雾器,对于乔木和垂直绿化用自动喷雾器。
喷药如果效果不明显,应立即更换不同的药或加大浓度,直至做到全面控制。
检查标准
危害程度:最严重受害程度不超过1%。
未出现因病虫害造成景观影响。
4. 花坛管理
管理内容
松土除杂草:对于尚未郁闭的
花坛,生长季节每月松土、除杂草,
松土同时进行修边,修边宽度30cm,
线条流畅。
修剪:一般每年2~3月份重剪1次,以促进侧枝发芽,以后每个月根据花坛
养护标准进行修剪造型。
施肥:结合雨天洒施,晴天施肥时应保证淋水充足,施肥方法以撒施为主,
一般每月施肥一次。
淋水:一般情况下2~3天淋水1次。
检查标准
花坛情况:完整,无残缺。
生长情况:长势旺盛,无病虫害发生。
修剪造型:园林效果美观。
开花:开花植物,开花准时,艳丽,花朵覆盖率50%以上。
土壤:疏松,无杂草。
五、绿化养护制度
(一)绿化养护程序
公司负责对服务中心绿化工作进行监督、培训和管理,协助并指导服务中心
实施日常绿化养护、绿化工程改造升级等;品质培训部负责品质督导工作;行政
人事部、财务审算部在相关的行政、人事和财务方面给服务中心绿化工作以相应
的管理和支持。
1.绿化技术管理
根据绿化养护人员的养护水平,采取在职培训与外送培训结合,提高绿化人员的
综合素质;
每次使用绿化机械、农药、化肥必须经清洁绿化主管批准后领取,并填写QR-19-
《绿化物资领用登记表》。绿化机械用后须当天归还,清洁绿化主管确认是
否完好并作登记。
2. 绿化区域日常养护管理
根据绿化岗位区域划分及定员安排,绿化工每天在划分的责任区内进行作业,
根据季节变化及花草树木的实际情况,按绿化养护作业指导书进行日常养护工
作;
清洁绿化主管每天按工作计划对绿化工每天的工作进行安排;绿化工每周五下午
5:00后把工作完成情况填写QR-19-01《绿化工作情况记录表》;绿化主管保
洁进行检查、复核,以便作下一次工作安排;
公司主管部门每月对服务中心的绿化情况巡查1次,将花草树木发生的异常情况
及处理措施填写QW-19-03《绿化日常巡视记录表》,并做好预防措施,把异
常问题消除在萌芽之中;
公司每月将拟一份绿化养护计划知会服务中心清洁绿化主管,服务中心可根据养
护计划进行监管;
清洁绿化主管每月根据公司的养护计划进行监管,发现不符要求的内容填写《内
部工作联系单》向公司主管部门报告(通过公司内部网络),如不符要求将进行
纠正;
服务中心人员发现有人为破坏绿地及侵占绿地的行为应即时纠正,在必要时要知
会场馆公司相关部门。
(二)绿化养护人员岗位责任制
1. 每天早上在划定绿地上巡查及对部分花灌木进行浇水。上午和下午在绿地
上进行除草、修剪、松土、病虫害防治等各种养护管理,下班前检查当天的工作,
安排好第二天工作。
2. 对草地每星期浇水2—3次,对草花应每天浇水,珍贵花卉应精心养护。
对新栽种花木一周内每天喷水两次。浇水应在早晚进行,冬季则中午。
3. 每月进行一次病虫害检查,发现病虫害及时处理。
4. 对本责任区的花草树木应熟悉其生长情况,发现问题及时查明起因,分析
处理,尽量将问题消除在萌芽中。
5. 爱护绿化机械,学会正确使用各种机械。用完后放回原位置。
6. 责任心强,发现破坏绿地现象应时劝阻和制止。
7. 遵守劳动纪律,按时上、下班,迟到早退,按公司规定严格处理,无故迟
到30分钟以上,按旷工半天处理。擅自离开工作岗位按旷工处理。
8. 认真及时完成上级交给的临时性各项工作任务。
(三)绿化机械管理制度
为了进一步把绿化机械管理好,使其减少损坏,延长使用寿命,特制定以下
管理制度。
1. 每次领用剪草机、绿篱机、喷药机必须先经过班长领取,并签名登记。如发
现有损坏,先追究班长责任,清洁绿化主管根据情况追究当天使用人责任。
2. 剪草机、绿篱机、喷药机每次使用后,使用者须把机体表面污物、消声器附
近的草屑、脏物及易燃物清扫干净。然后归还机器房。
3. 归还机器时,班长须当面检查机器是否完好,如有损坏,查明其原因,一经
发现人为破坏,将严肃查处。班长并做好登记,如登记表上无损坏情况的记录,
而剪草机又有问题时,将追究班长责任。
4. 机器每使用50小时左右,维修人员必须更换润滑油以及清洁空气滤清器一
次。
5. 每年须拆下或更换油路中的汽油滤清器1次。
六、室内绿化植物租摆的服务标准
(一)盆栽管理的标准
1、外观管理:
(1)每天全面巡查一次,及时清理盆面及盆底杂物,植株枯枝黄叶等。
(2)对于枯黄同积达1/3以上的叶片应整片剪除,枯黄面积在1/3以下者,
用剪刀顺着叶片将枯黄部分剪除,注意保留叶形,不可一刀切过。
(3)每周用清水喷洗一次叶面,喷后抹干地面的水,不能将墙壁及其它物品
淋湿。
(4)每月清一次套缸/盆及花槽底的多余水分及杂物。
2、淋水
室内花木淋水量根据花木所处环境决定淋水量,原产于热带雨林地区或放与
光线强、调出风口等位置的花木一般需水量大,一般其他植物稍小。
3、施肥
(1)室内观叶植皮物用N-P-K复合肥及成品有机肥、绿光剂。按照不同地点
的湿度、光线、物品种来决定施肥用量。
(2)观叶植物进入室内前先喷一次绿光剂,之后每月喷一次,使用浓度按产
品说明书配制。
4、病虫害防治
针对蚜虫、螨虫、蚧壳虫、蚊蝇及软腐病、黑斑病等病虫害的采取相应有效
措施及方法及时处理,注意药物的定期更换,避免产生抗药性。
5、室内观叶植物管理质量标准
(1)植株丰满健壮,叶面干净光亮。
(2)无明显病斑、虫口,植株上无明显虫害。
(3)无枯黄叶。
(4)盆面无杂物、花缸、花槽底无积水杂物。
(5)植物无缺水干旱现象。
(6)对长势不好的及时更换。
(二)时花养护标准
1、外观保养
(1)每天巡查一遍室内外盆栽/时花,及时清除残花黄叶、断枝、盆内杂物,
并调整好花盆时花的观赏面。
(2)对于一些个别提前开放的盆栽/时花及时抽换,以保持整个盆栽的整体
效果。
(3)对于高出时花的竹签、杂划及时清除。
(4)室外种地时花每周修一次边,以防边上的草坪侵入,并且每半个月松土、
除杂草、喷洒和施肥各一次。
2、淋水
(1)室外的盆种时花夏秋季每天早晚各淋一次水,春冬季视天气情况每1-2
天淋水一次。
(2)室外种地时花淋水应视天气而定,以泥面不干裂,时花无缺水枯萎现象
为原则。
3、时花摆放后期若每盆时花处于较佳观赏状态的花朵不超过最佳观赏期的
1/3时应定为换花。若某个区域内待换花的比例超过1/2时全部进行更换。
4、病虫害防治
(1)时花摆放前先喷一次广谱性杀虫、杀菌剂、注意喷杀花盆泥面的蚊虫。
(2)摆出去的时花每天注意巡查,发现病虫害应及时喷药,没有特别病虫害
的时花坛超几何分布定两周喷一次药。
5、时花养护质量标准
(1)无残花、黄叶,无高出花面的竹签、杂草等。
(2)花盆摆放整齐,盆内无杂物,最外一圈面对客人的盆边整洁美观。
(3)整个花坛换花不超过1/2。
(4)地栽时花生长良好、无杂划、秃斑、边界分明,边界草不蔓入时花境内。
(5)无明显病虫害,大叶时花叶面无虫口。
(6)无缺水干旱现象,植株生长良好。
6、撤出的残花标准
(1)时花单盆开残率在2/3以上。
(2)观叶植物观赏叶片少于正常植株的1/2以上。
(3)植株有较严重枯黄或生长不良,影响美观。
(4)植株有较严重病虫害,且较难用药喷杀,或防治该种病虫害的药物具有
强刺激性面晃在景区喷杀。
(5)植物不适应所摆放的环境产生落叶等症状。
(6)根据实际情况要求撤出的植物。
(三)布置标准
1、环境布置用材计划:根据各个区域用花数量和品种做好用花计划,包括具
体用花数、品种、日期。
2、绿化景区布置质量标准
(1)植物材料形态优美,生长健康,与景点格调向和谐,具观赏性。
(2)品种间搭配合理,有层次,具韵律感。
(3)整体效果突出,符合时令要求。
(4)植物取材与周围环境美工设计配合得当。
(5)注意细节自然及环境卫生。
3、节庆日、重大活动、新生入学等重大节日布置质量标准
(1)主题突出,色彩作用得当,对比强烈。
(2)材料新颖,有较长观赏期。
(3)花材有时令感,所有花材在节庆当天达到最佳观赏效果。
(4)节庆日的环境布置要与周围环境相协调。
七、场馆室内绿化的布置与保养
(一)主要工作和范围
■ 室内绿化
将色彩艳丽的花卉和碧绿青翠的的植物通过艺术的处理,用其装点大厦室内
空间,绿化美化净化环境,可带给人们以清新高雅的美好享受。
(1)搬运花卉时,应注意保护花卉株形姿态不爱扭曲和损伤,注意放置场地
的卫生,尽量减少花泥和污物的散落。
(2)要对大厦内摆放的花卉经常检查,相互调剂。在检查中要及时清除黄叶、
枯叶,对已枯萎的花卉要立即更换,并采取补救措施使其复活。
(3)保持花卉正常生长与叶面清洁,每周擦净叶上灰尘和淋水一次。
(4)花卉摆放要讲究艺术,品种配置与摆放位置要适当,风格统一协调,构
图合理美观。
(5)向客户宣传讲授养花的一般知识及注意事项,争取客户配合,共同做好
养花工作。
■ 空间绿化
空间绿化又称为垂直绿化,在搞好地面绿化的同时,要搞好大厦屋顶,平台
和墙面绿化,真正使大厦形成一个绿色世界。
(1)屋顶绿化:屋顶绿化又叫“空中绿化”,“空中花园”,是城市多层次
空中绿化的一部分。绿化形式多样,种植方法多种,在屋顶不超过规定负荷的情
况下,除了不能栽植较大的树木外,可以同地在绿化一样布置和造景,使大自然
环境在空中再现延伸。
(2)平台绿化:大厦平台大多设计在裙楼部门,其面积大,阳光充足,通风
良好,花卉搬运、浇水和施肥都较方便,是种植和养育花卉较理想的场地。在平
台正常负荷承受的情况下,可以选择较多的花卉品种进行种植,是楼宇空中绿化
的又一部分。
(3)墙面绿化:在厦外墙边栽植攀援藤本植物。目前大多栽用爬墙虎,其不
定根附着墙面,枝蔓生于墙壁,使墙面遍绿,美化外墙,还会使室内空气清新湿
润,室温冬暖夏凉。
八、部分绿化植物样式
玛 丽 安 竹 芋 也 门 铁
万 年 青
开 运 竹
文 竹
银 边 铁
散 尾 葵
福 禄 桐
百 合 竹
开 心 果
富 贵 竹
巴 西 铁
发 财 树
绿 萝
大 龙 血 树
发 财 树
大 幸 福 树
第十一章 接待咨询及信件收发保障服务方案
一、保障服务整体要求
1. 接待咨询服务保障
(1) 负责来人、来电的接待咨询服务;
(2) 熟悉物业范围内的内部各部门科室的布局设置,熟记所有电话号码;
(3) 值班人员要形象好,着装整齐,服务热情,文明礼貌,处事稳重机智,会
熟练使用普通话和粤语。
(4) 遵守纪律,认真做好保密工作。
2. 报刊信件收发服务
(1) 负责甲方所订的报纸、刊物的签收和分发;甲方来信的签收和分发;
(2) 报刊、信件的收发要及时、准确,无错发漏发;
(3) 收发的各类重要信件、刊物要认真做好登记;并及时通知相关人员签
收;
(4) 做好信件刊物的管理工作,做到无信件丢失,无私拆信件邮票;
(5) 严格执行保密制度。
二、接待服务标准与流程
(一)前台接待
前台的接待,分为电话接待和来访者接待。
电话接待:前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,
不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、
“对不起”、“请稍等”之类的谦词。在电话铃响的第二、第三声的时候接起电
话。接起电话首先要说“您好,深圳大运中心……”,忌以“喂”开头。如果因
故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体
人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。如果要求转接领导
电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、
如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领
导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者
的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当
作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,
也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。
附:电话接听流程
通话的准备。任何形式的人际交流能否取得最后的成功,往往取决于交流各
方是否在交流前做了准备、所做准备是否充分,接打电话也是如此。
(1)内容准备
A、在拨打电话之前,首先必须明确自己所要找的受话人的一般情况,包括受
话人姓名、性别、职务、年龄等,以免发生尴尬。同时须明确受话人的电话号码,
仔细核实、谨慎拨打。
B、在通话前应当对自己所要传达的信息和阐述的要点有明确的把握。
(2)仪态准备。
A、不论是拨打电话还是接听电话,都必须全神贯注。首先应当暂时放下自己
手头的一切工作,端坐或端立于电话前,然后从容地拿起电话,微笑通话。
B、通话时,不可三心二意地去做任何其他事情,禁止使用免提通话。
C、记录准备。在电话旁配备好完整的记录工具,受话人在接听电话时进行适
当的要点记录,避免反复,节约时间。
通话的态度。在通话中对通话对象表现出足够的耐心、细致、周到和热情。
(1)耐心拨打。
A、拨打电话时,要沉住气,耐心等待对方接电话。
B、打电话至少应等铃声响过6遍,或是大约半分钟时间,确信对方无人接听
后才可以挂断电话。
(2)勤于接听。
A、员工应勤于接听,电话铃一响,就应即刻中止手中的工作,拿起记录的纸
笔,及时做好接电准备。
B、接电话也不宜过于迅速,铃响一遍后就立即接听,会给对方以唐突之感接
电话应当是铃响两遍或三遍后。
C、如果确有重要原因而耽误了接电话,则务必向对方解释一下,并表示歉意。
D、一拿起话筒就能立刻听出对方的声音并直呼其名,这样会给对方留下很好
的印象,有利于进一步交流与沟通。
(3)解释差错。
A、如果发现自己拨错了电话,应当诚恳地向对方致歉,不可一声不吭即挂断
电话。
B、如果发现对方拨错了电话,切勿责备对方,而应向其解释,告之本单位或
本人是谁。必要而可能时,不妨告诉对方所要找的正确号码,或予以其他帮助。
C、在通话时,若电话中途中断,按礼节应由打电话者再拨一次。拨通以后,
须稍作解释,以免对方生疑。
D、不可让对方久等,并向其解释、致歉;受话人也应守候在电话旁,不宜转
做他事,甚至抱怨对方。
(4)殷勤转接
A、如果接电话时发现对方找的是自己的同事,应让对方稍候,然后热忱、迅
速地帮对方找接话人,切不可不理不睬,漠然视之,直接挂断电话。也不可让对
B、如果对方要找的人不在或不便接电话时,应向其致歉,让其稍后再拨。如
对方愿意,可代为传达信息,并准确做好记录。如对方不愿留言,切勿刨根究底。
C、使用电话的用语。使用电话的过程实质上是用语言进行交流的过程。在使
用电话时都应当遵循礼貌、规范、温和、文雅这四项基本的用语要求。
(5)礼貌用语。
通话人开口的第一句话事关自己留给对方的第一印象,因此要慎重对待。
A、禁止使用“喂喂”、“你找谁”、“你是谁”、“什么事啊”等不礼貌的
开场白。
B、通话过程中,通话人应当根据具体情况适时选择运用“谢谢”、“请”、
“对不起”一类礼貌用语;通话结束时须说“再见,”若通话一方得到了某种帮
助,则应不忘致谢。通话结束可主动征求对方意见:“就谈到这里,好吗”等对
方说完放下话筒,再挂电话。
(6)规范用语。规范性主要体现在打接外线电话和内线电话通话人的问候语
和自我介绍这两项基本内容之上。
(7)打电话时:
A、打外线电话:“您好,我是×××服务中心×××”随后再告诉对方自己
找的通话对象:“请问××先生/小姐在吗”
B、如接通电话后听出接电话人是本人:“您好,××先生/小姐,我是×××
服务中心×××。”
C、打内线电话:“您好,我是服务中心×××。”随后说明来电意图。
(8)接电话时:
A、接外线电话:“您好,我是×××服务中心,有什么可帮到您。”
B、接内线电话:“您好,服务中心,有什么可以帮到您。”
C、如是需要总机转接时,发话人可说:“小姐您好!麻烦您转×××,谢谢!
D、用语温婉。用语温和、亲切、自然,如果由于种种原因听不太清对方的话,
则应委婉地告诉对方。对方调整过来后再向对方致谢,切不可抱怨对方。
E、用语文雅。通话过程中,为了不影响他人的正常工作,通话双方都应对自
己的说话音量和方式加以控制。
通话的时间。(1)择时通话。公务电话应当在周一至周五的上班时间拨打,
不宜在下班之后或例行的假日拨打,更不能在凌晨、深夜、午休或用餐时间“骚
扰”他人。如确有急事不得不打扰别人休息时,务必在接通电话后向对方致歉。
(2)安排顺序。同时有两个电话可先接听首先打进来的电话,在向其解释并
征得同意后,再接听另一个电话,并让第二个电话的通话对象留下电话号码,告
之稍候再主动与他联系,然后再迅速转听第一个电话。如果两个电话中有一个较
另一个更重要,则应先听重要的一个。例如应当先听外线电话再接内线来电。切
不可同时接听两个电话,或只听一个电话而任由另一个来电铃响不止,更不可接
通了两个电话后只与其中一个交谈,而让另一个在线上空等。
(2)节约时间。在正常情况下通话时间应控制在3分钟之内。通话过程中,
若通话人须取一些相关资料或暂时离开去办重要事宜时,应在30秒之内解决。若
超过30秒,须征得对方同意并致以歉意,或先暂时挂断电话,完事后再拨打过去。
接打电话禁忌。(1)接打电话中,不要轻易使用“等一会再打”这种容易
引起误会的语句,而最好约定确定的通话时间。
(2)不能随便告知对方同事私人电话,不要随便告知不在者行踪。
(3)要转告正在接待客人的同事有电话时,最好不要口头转述,可利用纸条
传递的方式。如此不仅可防止某些机密泄漏,也可避免打岔引起的尴尬和不悦。
(4)打电话和外出的上司联络时,需尽量以上司能回答“是”或“不是”等
简单的形式发问。因为,和上司在电话中所谈之事,可能会涉及公司机密。
(5)电话没有挂断前,不要和他人谈笑,更不要批评对方。
(6)禁止使用免提和对方通话。
(二)前台接收投诉处理实施细则
业主投诉或意见的接收
(1)凡业主对服务中心服务方面的投诉,不论采取何种方式,如信函、电话、
传真或来人面谈,统一由客户服务前台当值集中登记、组织处理、向业主反馈处
理结果。
(2)客服部建立《业主投诉登记表》,对每一份投诉或意见均予以记录。记
录的内容包括业主名称、投诉文件(信件、传真、电话及面谈的正式记录)的编
号、投诉性质或内容摘要、处理结果等。
(3)客服部亲自或指定人员根据业主投诉或意见,填写《业主投诉处理通知
单》。为了便于跟踪、检索,每一份《业主投诉处理通知单》应进行编号,并与
《业主投诉登记表》中的编号以及对业主投诉或意见原件所作的编号保持一致。
业主投诉或意见的处理(必须满足公司对业主的承诺要求处理)
(1)客服部将《业主投诉处理通知单》连同业主投诉或意见原件责成相应班
组进行处理。
A、由有关部门负责做出补救措施。
B、做出补救措施的同时,还需采取纠正措施,在预定时间内完成。
C、对重大问题的投诉,客服部不能处理的需统一协调的问题,直接报项目总
监或由项目总监做出处理决定。
(2)对需采取纠正措施的问题要在《业主投诉处理通知单》中记录,以便跟
踪检索。
(3)在完成补救措施后,应将处理结果反馈给客户服务前台当值,由客服部
负责与业主联系,报告处理结果,直到业主满意为止。
(4)当业主或业主主动前来提合理化建议时,要详细、认真地做好记录,并
及时向部当值负责人汇报,由当值负责人向服务中心当值汇报,由项目总监决定
采取或制定整改计划,并张榜公布整改措施和表彰。
(5)每周例会上,客服经理对投诉进行分析总结,对反复出现的问题,应组
织有关部门进行深入探讨并找出解决办法,防止重复发生。
(三)意见调查和回访实施细则
◆意见调查:
(1)客服中心至少每半年进行一次意见调查,意见调查应列明对以下方面的
满意程度:
A、供水供电管理;
B、中央空调管理;
C、消防治安管理;
D、卫生管理;
E、绿化管理;
F、公共设施管理;
G、维修服务;
H、服务态度。
(2)客服部对回收的意见表进行统计分析工作,并将结果和调查表的回收份
数,总的满意率以及分项满意率,对物业管理的意见(共性的意见)等书面报告
项目总监。
(3)对各部门存在问题,项目总监提出整改意见,责成有关部门限期解决。
(4)对于误解,客服部应进行必要的耐心解释。
(5)对意见调查结果及整改方案应定期向业主或业主代表进行通报,接受监
督。
◆回访规定
(1)相关职能部门应定期对相关工作进行回访。
(2)回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好回访记
录。
(3)回访中,对于询问、意见,不能当即答复的,应告知预约时间答复。
(4)回访后遇到的重大问题,应上例会讨论,找出解决方案,做到件件有落
实,事事有回音。
(5)客服经理把对业主的回访列入职责范围,并落实到每年的工作计划和总
结评比中。
(6)回访后对反馈的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合、研究、
妥善解决,重大问题向公司请示解决。回访处理率达100%,有效投诉率力争在1%
以下。
(7)客服经理每年登门回访3~4次,项目总监每年1~2次。
(8)每半年召开一次业主座谈会,征求意见。
(9)利用节日庆祝活动、文化沙龙活动等形式广泛听取业主反馈。
(10)有针对性地对业主发放业主调查问卷,作专题调查,听取意见。
(11)维修回访的工作内容应包括:
A、实地查看维修项目。
B、向在维修现场的(业主)或同事了解维修人员服务情况。
C、征询改进意见。
D、请被回访人签名。
E、对回访中发现的问题,24小时内书面通知维修人员进行整改。
三、推行“金钥匙”物业管理服务
(一)“金钥匙”服务理念的阐述
金钥匙物业管理服务是指融会物业管理的规范和酒店式服务的操守,实现作
业的人性化和专业化,提供体贴入微的人文关怀,给业主及使用人以全面的呵护,
使业主及使用人在享受生活的同时,体验闲适、惬意,健康、尊贵的人生真谛。
其产品——服务,主要有两部分构成;从形式上,服务人员所做的各种工作,包
括接待服务的过程,解答疑问,清洁卫生,环境美化等,而实际上是服务人员通
过语言、动作、姿态表情,仪容仪表,行为举止及表达对业主或使用人的尊重、
欢迎、关注、友好等,让业主及使用人感到满意。
服务本质“以人为本”的需求
“以人为本”包括两个方面:对业主,强调“尊重业主,善待业主,让业主
满意,使业主与物业公司成为朋友”的原则。把金钥匙服务理念引入物业管理中,
把酒店式服务中适合物业管理服务的部分引入物业管理服务中,特别是把其的“以
人为本”的服务理念引入物业管理中,在亚运城建立金钥匙服务标准,应从以下
几个方面抓起:
1.树立服务第一的理念
要把金钥匙的服务理念引入物业管理服务中来,必须让员工从思想上树立“服
务第一”、“业主永远都是对的”等观念,从思想上认识到其的重要性。酒店管
理中有句话“服务无小事”,在酒店业人员的眼中,清洁时在房中发现一根头发
等同于成品的菜肴中发现苍蝇,是无法原谅的大事。公司的员工从小事做起,下
雨的时候,客服人员、前厅人员都主动为业主打伞;看到业主提着东西,也积极
主动的前去帮忙等,这些事情都足以证明公司的员工树立了强烈的服务意识。
2.加强金钥匙服务标准的培训
让金钥匙服务中的服务理念、行为准则深入每个员工的心中,需要对员工进
行不厌其烦的礼仪礼貌,无可挑剔的仪容仪表培训,让其树立服务第一的意识。
公司通过请星级酒店的培训人员前来对员工进行系统而全面的有关培训,员
工通过培训竞争上岗来达到积极主动的为业主及使用人服务,提高服务水平、工
作效率的目的。
金钥匙服务理念的基本要点是:顾客需求是服务目标、顾客满意度是检验服
务质量的标准。物业公司要把金钥匙的服务理念引入物业管理服务中来,必须端
正全体从业人员的思想意识,让员工从思想上树立“服务第一”、“业主永远都
是对的”等观念,把强烈的服务意识深入到大脑里,对业主提出的一些特别的服
务要求尽力想方设法地帮助业主解决。
接受客人要求邮寄的物品,确认客人要求的邮寄方式,(快递或平邮);留
下客人的联系方式;确认邮寄的费用以及物品送达时间后反馈给客人;征得客人
同意后,收取相关费用,往邮局或交托快递公司为客人寄出物品;将邮局或快递
公司的《邮寄物品回执单》交与客人;必要时为客人查询物品的递送情况。
(2)信件类
客服前台可准备少量信纸、信封、邮票,收到客人信件后应及时帮客人投放
邮箱。
(3)报纸类
记录报纸名录,并详细登记要求送达的办公室,每日按时送至。
注意事项:
(1)提供服务前应明确告知客人所需加收的服务费用(信件类只收成本费)。
(2)注意邮寄的各种限制(不同的邮寄方式和邮寄地点都有各种不能邮寄的
物品或某些限制,详情可向邮局或快递公司及时了解),并了解客人所邮寄的物
品是否受到限制(不能保密,因物品邮寄时必须经过相关部门的检查)。
(3)注意物品或信函的体积和重量,超重需加收相应的费用。
★代搬运
操作程序:
如果业主单位工作人员遇到有大宗物件,或者是小物件、多数量而需要帮助
时,我们前台人员应该第一时间主动提供帮助,并通知到周围的保安人员或者其
它工作人员,协助帮忙以最快的速度将物件送达业主指定地方。
(2)态度真切,语言柔和,并始终面带微笑。
★代订票
操作程序:
(1)向客人了解具体的订票要求,包括要前往的地点,搭乘何种交通工具,
出发时间,同行人数等,并留下客人的联系方式。
(2)本地出发的巴士票、飞机票和火车票需要通过项目外的售票中心预定,
可送票上门。将客人的要求完整、准确地转达,并获得所需的票。
(3)将票送与客人或请客人前来取票,当面与客人核对的票内容准确无误,
并收取票据。
(4)若不能成功订票,则必须立即告知客人,并建议尝试做另外的预定。
注意事项:
(1)必须清楚准确地记录客人的要求。
(2)不要提供任何未经确认的信息(包括能否成功订票以及票的价格等,注
意:所有交通工具的价格都会应时段的不同而有所变更,如旺季、周末和平时等,
价格可能会有很大的差别)。
(3)票及票款均需与客人当面核清,以免有任何误会。
(4)无论订票成功与否,都要及时且清楚明确地告诉客人,以免产生误会。
(5)客人搭乘前后,尽可能与客人再次联系,跟进服务,加强效果。
★代接洽
服务种类:
包括印制名片、翻译、租车(包括的士)等。
操作程序:
(1)向客人了解具体的接洽要求,并留下客人的联系方式。
(2)通过已掌握的委办资料或查询台获得提供服务方的联系方式,并致电了
解对方的营业位置、价格、类型等,如符合客人的要求,可先行预定。
(3)将获得的信息反馈给客人,并把对方的营业位置、价格等告知客人,由
客人决定是否需要。
(4)适时与客人联系,了解提供方的服务效果,一则跟进服务,二则可以作
为信息积累,方便下次的服务。
注意事项:
(1)必须清楚准确地记录客人的要求。
(2)不要提供任何未经确认的信息。
(3)清晰明确地将客人的要求转达,并得到相应的清晰明确的答复。
(4)无论接洽成功与否,都要及时且清楚明确地告诉客人,以免产生误会。
★代修理(小件维修免费)
操作程序:
(1)取得客人需要修理的物品,并与客人核实损坏的程度,留下客人的联系
方式。
(2)联系项目外的修理店,在得知价格和所需时间后反馈给客人,由客人决
定是否修理。
(3)客人物品送修或要求修理点来店取物品,注意要求修理点开具收据或收
(3)送修物品时注意保留收据,返还物品时注意当面核实物品和款项。
第十二章 日常资料管理
一、档案的建立与管理
随着房屋建筑的高层化、大型化、智能化和物业管理现代化的不断发展,信
息资源成为管理又一重要因素。为此深圳大运中心物业管理档案资料的建立与管
理必须采用先进的计算机技术,对档案资料实行“科学化、有序化、集中化”的
管理。我们对档案资料管理的依据与标准是根据《中华人民共和国档案法》与《资
料档案管理质量检验标准》进行管理。
(一)所有的档案资料由管理中心设立的档案室统一进行管理,操作档案资
料一式两份(操作部门一份,服务中心备份一份),在整理归档时去伪存真,根
据档案的来源及特点进行细分,做到条理清晰、分类合理。
(二)所有档案采取总目录及卷内目录,做好档案的归档日期与归档人,按
档案的标准存入,做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
(三)所有档案的查阅,需经服务中心总经理批准及办理有关手续后才能查
阅。
(四)物业管理档案为永久性档案资料,禁止任何人以任何借口销毁档案。
(五)档案资料归档后,及时输入电脑,确保现代化管理的双重手段。
(六)档案资料管理的内容:
1.档案资料的收集
档案资料的收集坚持“来源多、内容广”的原则。从物业管理的实际工作出
发,扩大信息资料的来源,从建筑规划到工程竣工;从建筑物本体修缮记录到到
一花一木的养护都有详尽的档案资料收集。
2.档案资料的分类
所收集的档案资料,根据其来源、内容、形式、进行集中整理和科学分类,
做到条理清晰、分类合理,便于使用、查找、检索。
日常物业管理档案资料
项目 资料名称
物业管理 深圳大运中心基本资料
维修资料 维修申报表、公共设施维修记录
清洁、保洁资料 清洁服务整改通知单、保洁日检记录
绿化管理资料 绿化保养维护情况、补种记录、施肥记录
综合管理资料
日常巡查记录、紧急事件处理记录、车辆管理记录、安全隐患
整改通知
员工个人资料、聘用表、员工培训计划、员工培训记录、员工
业绩考核及奖罚记录、员工内务管理
服务质量回访记录;用户意见调查、统计记录;用户投诉及处
理记录
政府部门相关文件、法规、法律
业主的有关文件、通知、函件
员工管理资料
服务质量反馈资料
行政文件资料
(七)档案资料管理的运作流程
外部档案、文件 日常物业管理
资料收集 资料的建立
整理分类
逐一编号 分类处理
输入电脑 登记存档
档案资料、信息的使用、处理
过期、作废信
查阅信息 复印信息 信息公布
息处理
(八)档案资料管理的要点
1、重要的档案资料的交接必须经过服务中心总经理或其指定责任人验收,完
善交接手续后方能分卷立档。
2、档案资料实行专人专职管理。
3、档案资料实行严格的借阅登记制度,
归还入档时,必须经过审核检查,如有轻微
破损应立即修补,损坏严重的须追究借阅人
员的责任。档案管理人员须定时检查档案借
阅情况,以便及时收回在外文件,防止因管
理疏忽导致文件流失。
4、档案资料管理实行严格的鉴定制度。档案资料的鉴定必须由服务中心总经
理或其指定的责任人负责,对档案是否有效、作废以及保存数量等做出决定。当
文件状况有所变动时,应及时调整目录的有关数据,以保证查阅者及时找到有效
文件。
二、日常管理工作
(一)日常工作程序
签署工作目标责任书
依据各项标准检查区
域工作情况
定期拜访业户
处理抱怨投诉
提交考评结果
及时实施回访
发布整改指令
处理工作记录
监督整改效果
建设客户档案
定期述职报告
(二)建立日常巡查制度,确保各项管理工作落实执行
1.服务中心总经理是最终责任人,务必确保各项管理工作能够按照工作计划
的要求按时、保质完成。
2.各班组负责人以及管理部的主任助理、管理员将协助主任实施监督职能,
通过定期巡查、不定期抽查等方式检查各项管理工作的完成情况与工作制度的执
行情况。
3.建立《安全巡查表》、《清洁情况巡查表》、《楼层巡查表》、《停车场
巡查表》、《设施设备情况巡查表》、《绿化情况巡查表》、《游泳池巡查表》
等专项巡查记录表,明确巡查项目、统一巡查标准、严格考核工作成效。
4.对巡查不到位的人为责任,服务中心将按照公司的相关制度进行处罚。
(三)建立工作日志制度,落实跟进
1.工作日志是服务中心日常工作情况的简要汇报,由服务中心总经理或主任
助理负责填写。
2.工作日志主要记录每天各项工作计划的完成情况、投诉意见及处理回访情
况、与业主沟通的情况、维修及绿化状况的报告情况、突发事件、来宾参观考察
2.服务中心总经理须及时作出处理意见并安排、监督跟进处理情况。
3.每向投诉、意见必须尽快将处理情况、处理进度回复投诉人,并征询投诉
人的意见是否满意。
业 主 上 级 员 工 传 媒 其 它
执行结果 公司公司 发布命令
监 督
(五)建立畅通沟通渠道
1.服务中心与业主须建立良好的沟通渠道,定期须由服务中心总经理或者主
任助理致电或亲自拜访业主方的主要负责人,了解业主的需求及对管理工作的意
见。
2.每季度须请业主对管理工作进行评核,并在相关评核表中提出意见和建议,
相关评核表格由公司总部管理部人员接收,作为服务中心工作考评的重要依据。
服务中心
三、员工行为管理
(一)仪表仪容
1、服装:上班时必须穿着公司发给的工作服
1)上岗前在工具房换好工服,下岗后换下工服,不得在非工作时间穿工服。
2)工服每天清洗一次,不得有异味、污垢(迹)、破损,保持干净、整齐。
3)衣服袋内不得乱装杂物,裤链、钮扣要保持齐全及扣好、扣齐。
4)穿着套装的,必须衣裤整齐,不得卷起手袖和裤脚,不得束腰。
5)穿着单件工服的,应穿着深颜色的长裤(蓝色或黑色),上衣束腰。
6)穿着干净的棕色或黑色中低跟的皮鞋或布鞋以及深颜色的袜子,不得赤脚
或穿拖鞋、凉鞋、旅游鞋及高跟皮鞋等。
7)不得戴帽(公司规定发给的草帽、贝雷帽除外)、墨镜及袖套。
2、发型:
1)男职工不得烫发、留胡须、头发长不盖耳,头发干净、不蓬乱、不喷重味
发油。
2)女职工头发干净、不凌乱、无异味,长发不过肩,上班时须将长发卷起。
3、容表:
1)外露肌肤(面部、颈部及手)要保持清洁,不得留有污垢,鼻毛不能露出
鼻孔外。
2)不得留长指甲和涂指甲油。
3)不浓装艳抹,不使用味浓的化妆品。
4)要讲究个人卫生,身体不能有狐臭等异味。
4、戴牌:上岗必须佩带工牌,工牌一律戴在左胸口袋正上方
1、时刻保持良好的精神状态,不允许打瞌睡、精神不振、手脚迟缓、目光呆
滞等表现。
2、精神要集中,不得左顾右盼。
3、口痰、鼻涕等污物要用纸包好,放入垃圾桶或果皮箱内。
4、走路姿势要平稳、大方,轻步,靠路右侧行走,不能两人或多人并行,要
礼让他人。
5、行走时双眼平视、直腰,不得驼背、叉腰、低头、跑步。
6、不准大声呼叫、嬉戏、吵闹、追逐、互掷物件或石块等。
7、不得将工具沿地拖行或扛在肩上行走(包括地拖、扫把、桶、垃圾铲、梯、
伸缩杆、竹杆等),应手持离地向上。
8、不去不该去的地方,不动不该动的物品,不做令人怀疑的行为。
9、不得手举清洁工具作指示方向或回答问题。
(三)礼貌礼节
1、坚持“宾客至上,服务第一”的服务宗旨,树立“顾客就是上帝”的意识。
2、工作时面部表情要自然,略带笑容,端庄稳重,不卑不亢,不得将因个人
因素而表现出态度生硬,爱理不理的行为。
3、对待客人问询,要有问有答,回答准确。有不清楚的问题时,应礼貌地指
示给甲方工作人员问询。
4、与客人交谈时,眼光要自然平视对方,耐心倾听,不要随意打断对方的说
7、工作时,动作要细致、规范、轻快,不得产生扰人的撞击声,工具、物品
要轻放。
8、在道路、通道、走廊、梯间等来往人员较多的地方工作,工具和设备(包
括保洁车、布草车、指示牌、梯、水桶、电缆、各种机械设备、尘推等)要在适
当的地方放好或放置指示标志,以免影响车辆或行人的通行。
9、遇工作路线被他人阻碍,在可
能的情况下,应礼貌地向对方说一声
“对不起,请让一让”,若对方配合,
随即说声“谢谢”;若对方不配合,
则绕过其位置先做其他地方,待对方
离开后随即补做,不得因此而骂人或
将工具碰到对方脚上或身上。
10、不得将工具到处乱放,应按指定的地方摆放。
11、每天下班要将工具清洁干净。
(四)劳动纪律
1、按时上下班,不得无故迟到早退,请事假须提前向管工(或领班)申请,
特殊原因要及时补请,否则按旷工处理。病假须持医院证明,经管工(或领班)
批准后,方能休假。
2、按规定乘相应电梯或行走规定的通道、楼梯。
7、员工应在指定的工作区域范围内活动,不准串岗串楼层。确因工作需要,
应事先得到管工或领班的许可。
8、服从公司和甲方质检人员的检查与纠正。服从领导,按时、按质、按量完
成管工交给的各项任务。
9、自觉遵守公司及甲方的各项规章制度,爱护公司及甲方的各种设备、设施、
用品等。损坏或丢失机器设备、工具、工作服按公司规定赔偿。
10、在作业时,不得妨碍公共秩序及甲方人员(或顾客)的活动。
11、任何情况下不许与甲方人员(或顾客)发生口角或打架。
12、不动客人(或甲方人员)的物品,严禁偷盗行为。
13、不许与客人(或甲方人员)拉关系,索要小费。不准向客人(或甲方人
员)借东西。
14、在场馆内捡拾的一切物品一律上交,不许私自带走。
15、客人赠送的物品应先向上级报告,得到批准后方可带走。
16、上班前或下班后不准在地盘范围内闲逛。
17、下班后按规定离开工作现场,不得在岗上停留。
四、安全管理制度
我司将定期对全体员工进行安全生产教育和安全培训, 并购买意外保险, 同
时与员工签订安全生产责任书.
安全生产不仅关系到整个辖区的正常运作,而且关系到广大人民群众的生命、
国家财产的安危。为了确保安全,乙方必须遵守以下安全要则:
1、乙方必须保证派驻场馆的员工必须须思想品德好,无犯罪记录,身体健
康,“四证”齐全(身份证、失业证或劳务证、计划生育证、当年有效的健康证),
乙方必须将员工档案和“三证”复印件交甲方保卫部存档。员工更换时,要向甲
方备案,并及时补充新员工的资料。
2、根据国家有关规定,乙方必须为员工购买社会保险(包括:养老金保险、
失业险、计划生育险、工伤险),高危险工种还必须购买人身安全险及第三者保
险。
3、乙方员工上岗前必须经过安全生产、消防安全和操作规程等培训,使每个
上岗员工熟知安全规则、消防知识、行车安全规定等,安全生产和消防安全要经
甲方考核验收方可上岗。
4、乙方员工工作时必须穿统一的员工制服。
5、“三不准”
1)不准使用有安全隐患的工具、设备。
2)不准臆测行事。
3)当班时不准饮酒、看报刊杂志、聊天和打盹等。
6、“五注意”
1)注意警示标志、谨防发生意外。
2)注意扶梯运作,谨防夹伤。
3)注意地面积水、积油,谨防滑倒。
4)注意高空坠物,谨防砸伤。
4)施工前做好防护,施工后必须清理现象,出清线路。
5)堆放物品必须整齐稳固。
6)发现违章操作必须坚决加以制止。
五、投诉处理及回访
本司将对现行之投诉处理等程序进行评估,以祈通过合理的改善,提高项目
部处理业户投诉之处理效率。
(一)投诉的接收
1)凡对公司服务方面的投诉,不论采取何种方式,如信函、电话、传真或来
人面谈,统一由项目部集中登记、组织处理、向客户反馈处理结果。
2)建立《客户投诉登记表》,对每一投诉或意见均予以记录。记录的内容包
括客户名称、投诉文件(信件、传真、电话及面谈的正式记录)的编号、投诉性
质或内容摘要、处理结果等。
3)项目经理亲自或指定人员根据客户投诉或意见,填写《客户投诉处理通知
单》。为了便于跟踪、检索,每一份《客户投诉处理通知单》应进行编号,并与
《客户投诉登记表》中的编号以及对客户投诉或意见原件所作的编号保持一致。
(二)用户意见的处理(必须满足公司对用户的承诺要求处理)
1)项目部将《用户投诉通知单》连同用户投诉或意见原件责成相应班组进行
处理。
A.由有关班组负责作出补救措施。
B.作出补救措施的同时,还需采取纠正措施,按预定时间完成。
2)对重大问题的投诉,服务中心不能处理的或需统一协调的问题,直接报总
经理,由总经理作出处理决定。
3)对需采取纠正措施的问题要在《用户投诉处理通知单》中记录,以便跟踪
检索。
4)在完成补救措施后,应将处理结果反馈给服务中心,由服务中心负责与用
户联系,报告处理结果,直到用户满意为止。
六、装修管理
装修管理在场馆的管理工作中是一项既重要又长久的工作,公司会通过严格
的装修管理规定、严谨的装修技术规范和适合场馆整体需要的装修风格规范,对
装修过程中的施工人员、施工单位、施工安全、施工规范、风格设计进行严格的
要求,务求在长久的经营管理减低对原有装饰、设施、硬件设备的损害。
(一)建立装修审批制度。
巡查中发现的违规情况或不按审批意见施工的情况要严格按照《装修管理规
定》的相关条款进行处理。
(三)建立联合验收制度。
联合验收的人员包括服务中心的工程人员、管理员、业主工程部人员、施工
单位负责人。各验收人员于约定的竣工验收日集中于单位是否按图施工、电路安
装是否符合规范要求、有无违反相关管理规定、有否存在安全隐患、有否在超出
装修面积以外进行施工等方面进行联合验收。
在日常巡查过程中,或申报装修过程中发现有隐蔽工程的,须于隐蔽工程完
成时提前进行隐蔽工程的验收工作,避免遗留安全隐患。
(四)加强办公时间的装修管理。
一般情况下不允许在工作时间进行装修,但工作时间的装修施工是不可避免
的。公司会通过严格的管理规定和专业的现场管理,将办公期间的施工影响减到
最低,不影响其他工作人员的正常工作。
1.通过物业管理系统拟订管理中心的各阶段工作计划,并随时提醒、跟踪。
2.通过物业管理系统填报各项管理工作的完成情况,便于跟踪、反馈。
3.通过物业管理系统对管理中心的各类档案分类整理、归档。
4.通过物业管理系统派发各维修工作、投诉情况等工作单,务求做到无缺单、
无错漏。
(三)智能化的运用情况是服务中心工作考核的重要依据之一
在公司总部组织的各阶段性管理工作检查中,管理中心有否按要求运用管理
系统、系统内资料是否及时更新、工作计划有否按系统提示完成等一系列的工作
情况将作为重要的考核依据之一。
(四)及时升级更新,提升管理效率
根据物业管理工作的需要以及社会对物业管理智能化的需求,公司将及时地
对智能化管理手段进行升级、更新,以应付不断进步的社会需求。
八、非办公时间的管理
(一)人员出入管理
为了保证场馆内各工作人员在非办公时间都能方便进出,同时控制外来人员,
公司将实行凭证——工作人员人员工作证出入的管理模式。即在非办公时间内,
所有的工作人员必须出示所在单位的工作证并进行登记后方可以进入场馆,无证
人员一律不允许进入。
为了节约能源和保证空调设备的正常使用,在非办公时间内若无特殊需要或
额外的使用申请(实行有偿使用),不开启空调系统。
第十三章 危机和风险管理
当我们看到“危机”这个词,通常联想是自然灾害,如地震和龙卷风,或人
为造成的悲剧,如战争或恐怖袭击。事实上,这种类型的灾难是相当罕见。
“危机”一词在韦氏字典的解释是“不稳定或关键时刻,或事务上,将会有
重大的,决定性的改变”。危机处理总办事处有可能运作在以下的情况:
计算机系统故障
关键工作人员离职
火灾和水灾
爆发传染性疾病
丑闻
总办事处损坏或受破坏
关于物业管理公司的运作,可能造成危机的原因:
严峻天气
水浸
媒体舆论
民间动乱或暴乱
严重犯罪行为
炸弹威胁
发现可疑物体
主要电力供应中断
火警
爆炸
恐怖袭击
地震
气体泄漏
鉴于这角度,危机是从来没有远离我们。任何一家公司都不能忽视危机管理
的重要性,意外在任何时候都有可能发生。
危机发生所造成的混乱,随时可以令一家公司倒闭。因此,针对深圳大运中
心项目,佳兆业制定了危机处理模式:
一.佳兆业危机应变模式
危机应变模式有三大要素,包括风险管理、准备工作和复原计划。
1.风险管理
风险是计算从接触到危险的概率和损失的严重程度(任何实际或潜在的条件
都可以造成伤害、疾病或死亡,损失设备、财产以及破坏环境),而风险管理是
一个鉴定、评估和控制危险的过程。
2.准备工作
除了管理风险,为预防危机发生或紧急情况而设的计划也是很重要,其预防
计划包括:
- 危机应变小组和紧急事故控制中心
- 紧急/危机情况报告途径-紧急联络表
- 紧急开关和阀门位置
- 紧急应变程序、工具和设备
- 危机处理记录册
3.复原计划
复原计划是指关键业务可以即时回复到危机前的水平。如果业务或楼宇运营
缺乏恢复的准备,将会产生以下的后果:
- 减少服务提供
- 资金混乱
- 增加成本/减低利润
- 公信力/商誉受损
- 业主及住户生活或业务受负面影响
二.风险管理
佳兆业物业管理部已采取AS/NZS 4360风险管理模式,以协助鉴定及管理风险
和危机事宜。
一般风险管理程序(AS/NZ 4360:1999)
1. 鉴定风险
5. 监督和评价
风险管理
程序
2. 评估风险
4. 实施管制
3. 建立风险控制措施
风险管理程序可分为5个步骤:
第1步:鉴定风险
第2步:评估风险
第3步:建立风险控制措施
第4步:实施管制
第5步:监督和评价
1.鉴定风险
在风险和危机管理上,查明风险来源是非常重要的,而查明方法有好几种,
如集体研讨、分析过去事件和保险索赔的数据、审查财务记录,即意外开销、业
务规划、管理设备和/或进行审计、保持在对外事务/有关业务/楼宇方面的知识、
提高工作人员的知识水平和经验的提升、保持对新法例/规例要求/准则等的更新和
了解。
风险的来源可能包括,但不限于以下方面:
1)营运风险
- 火灾电力供应中断等
- 保安
- 水浸
2)人为风险
- 职业安全和健康(如,安全管理措施不足或缺乏安全管理)
- 职业责任(例如错误建议,疏忽和设计缺陷)
- 丑闻
3)技术风险
- 计算机病毒,电力供应中断,器具陈旧过时,爆炸和缺乏可靠性
4)环境风险
- 有害放射性污染及一般污染物
5)自然灾害
- 疾病(如影响人类,动物和植物)
- 极端天气如台风
2.分析风险
风险鉴定是为企业/建筑物将会面对的危机建立的。一旦风险被评定,风险分
析(即风险评估)随即进行。这会涉及到评估风险的可能性及估计其影响。
1)评估风险可能性
任何特定的风险可以基于:
a) 过往纪录
b) 工业规范
c)地域因素
d)技术
e)人为错误的可能性
在表1显示“评估火灾的可能性”。评估总办事处及楼宇运营火灾的可能性,
请见表2和表3除此之外,详细评估风险可能性清单,将显示在附录1。
表1 :评估火灾的可能性
检查方案 是 否 不
适
用
1. 消防设备/系统已通过法例的测试及检查
2. 业主不懂处理火警和运用消防设施
3. 楼宇不会储存危险品
4. 每年均进行消防演习
5. 消防设备/系统符合最新法例规定
6. 所有工作人员已接受使用消防设备/系统的训练
7. 制定及实施消防紧急应变计划
8. 楼宇内没有高风险商户(如化学品,油漆/印刷,厨房,
餐饮,焊接等)
9. 在过去三年内,楼宇没有发生火警
10. 楼宇已取得有效的电力系统证书(如WR2)
11. 应急发电机应受到每月的空载测试和至少每年的负载测
试
总数
等级:“否” 总数 机会不大
(0-2 : 机会不大, 3-5: 很少, 6-8 : 偶然, 9–11 : 经常)
9 2 0
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
表2 :评估服务中心风险的可能性
风险 (风险鉴定后的风险识别) 可能性(经常 /偶然/很少/机会不大)
1. 职业责任 机会不大
2. 计算机系统故障 偶然
3. 火灾和水灾的破坏 机会不大
4. 传染性疾病 机会不大
5. 总办事处遭受破坏/损失 机会不大
表3 :评估楼宇运营风险的可能性
风险 (风险鉴定后的风险识别) 可能性(经常 /偶然/很少/机会不大)
1. 火灾 机会不大
2. 传染性疾病 机会不大
3. 计算机病毒(经理办公室) 偶然
4. 注水 很少
5. 炸弹威胁 机会不大
2)后果测定
每个风险都可以通过评估来确定对客户,员工,住户,楼宇运营/总办事处和
该公司业务的潜在影响。而影响又可以分为轻微,中等或严重:
A.轻微影响
- 无论是人民,财产或公司,都很少或根本没有受到金钱上的损失
B.中等影响
- 需要疏散
- 受伤
- 人民、财产或公司等受到中等程度的财物损失
C.严重影响
- 影响业务的连续性
- 影响楼宇运营的连续性
- 造成丑闻/不利消息
- 严重影响居民日常生活
- 造成伤亡
- 因专业失当造成生命伤害或严重损害
- 欺诈
- 人民、财产或公司等受到中等程度的财物损失
评估对总办事处及楼宇运营的影响,将会显示在表4,5及6。
4. 公司
5. 楼宇运营
1. 客户
表4 :火灾对楼宇运营的影响
破坏建筑设施及设备
恢复原本建
筑的成本
火灾
2. 职员
受伤或死
亡的潜在
危险
表5 :评估对服务中心业务的影响
风险 影响 总数
(1= 低 / 2 = 中 / 3= 高)
客户 职员 租户 公司 楼宇运营
1. 职业责任
2. 计算机系统故障
3. 火灾和水灾的破
坏
4. 传染性疾病
5. 总办事处遭受破
坏/损失
3 3 3 3 3 15
2 3 1 3 3 12
3 1 1 3 3 11
1 3 2 3 3 12
2 3 2 3 3 13
如果处理不
妥善,可能
会影响公司
声誉
3. 租户
人身安全受伤害或死亡
的潜在风险
由于重大火灾破坏建筑
设施,严重影响居民的日
常生活或商业活动
表6 :评估对楼宇运营的影响
风险 影响 总数
(1= 低 / 2 = 中 / 3= 高)
客户 职员 租户 公司 楼宇运营
1. 火灾
2. 传染性疾病
3.计算机病毒
(经理办公室)
4. 炸弹威胁
3)评估风险
根据“评估风险可能性”和“后果测定”,我们可以将风险分成不同的类型
(即高风险,中等风险和低风险)使用以下图表:
评分 机会不大 很少 偶然 经常
可能性
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
总办事处及楼宇运营的风险评估结果将会在表7(a)及7(b)和表8(a)及
8(b) 显示。
低风险 低风险 中等风险 中等风险
低风险 低风险 中等风险 中等风险
中等风险 中等风险 中等风险 中等风险
中等风险 中等风险 中等风险 中等风险
中等风险 中等风险 中等风险 中等风险
中等风险 中等风险 高风险 高风险
中等风险 中等风险 高风险 高风险
中等风险 中等风险 高风险 高风险
中等风险 中等风险 高风险 高风险
中等风险 中等风险 高风险 高风险
中等风险 中等风险 高风险 高风险
1 3 3 1 3 11
2 3 3 1 3 12
3 3 3 2 3 14
1 1 1 2 3 8
表7(a) :总服务中心风险评估
风险 可能性 影响 总
(经常/(1= 低 / 2 = 中 / 3= 高) 数
偶然/很
客户 职员 租户 公司 总办事处
少/机会
不大)
1. 职业责任 机会不大
2. 计算机系统故障 偶然
3. 火灾和水灾的破坏 机会不大
4. 传染性疾病 机会不大
5. 总办事处遭受破坏/机会不大
损失
表7 (b ):服务中心风险评估
影响 序号 中等风险 高风险
1
2
3
4
5
6
7
低风险 中等风险
机会不大 很少 偶尔 经常
可能性
表8(a):楼宇运营风险评估
风险 可能性 影响 总
(经常/(1= 低 / 2 = 中 / 3= 高) 数
公司 总办事处 客户 职员 租户
传染性疾病 计算机系统故障
火灾和水灾的破坏
3 1 1 3 3 11
1 3 2 3 3 12
2 3 2 3 3 13
3 3 3 3 3 15
2 3 1 3 3 12
总办事处遭受破坏/损失
职业责任
偶然/很
少/机会
不大)
火灾 机会不大
传染性疾病 机会不大
2 3 3 1 3 12
3 3 3 2 3 14
1 1 1 2 3 8
计算机病毒(经理办公偶然
室)
炸弹威胁 机会不大
电梯轨道 经常
1 3 3 1 3 11
1 1 3 1 2 8
表8(b):楼宇运营风险评估
影响 序号 中等风险 高风险
1
2
3
4
5
6
7
低风险 中等风险
机会不大 很少 偶尔 经常
可能性
4)建立控制措施
一旦确定及评估风险,下一步就是检讨现有的措施,控制、并进一步发展这
些措施,以防止危机发生及消除或减少风险到可接受的水平,详细说明在参考表
1 。
5)实施管制
负责人要落实经检讨和改良的控制措施,并按照规定的时间表执行。风险处
理表(见参考表2 )应要完备,并评估是否有足够的措施,尽量减低危机的可能
性或所造成的影响。
3.监督和评价
1)监督
监督人员应进行下列监察工作:
- 应向所有级别的工作人员进行小组汇报/简报,以确保他们熟悉紧急应变措
施和危机处理程序。
- 应定期进行演习或测试来考核工作人员对紧急应变措施和危机处理程序的
认识。
- 让有关的外部缔约方(如客户,承办人,租客等)了解相关紧急情况和危
机处理程序
2)评价
整体而言,风险管理评估计划应:
- 每年进行
- 在执行危机处理计划后
- 改变运作
- 进行演习后
3)危机处理准备工作
- 成立危机处理小组和紧急行动中心
- 我们将在深圳大运中心项目成立危机处理小组和紧急行动中心这两个关键
措施以维持正常业务。
- 团队领导
- 项目经理
- 项目建设人员:网站技术人员;佳兆业中央队伍;部门经理所指定的其它
工作人员
深圳大运中心项目危机处理小组成立后,每位小组成员的职责将清楚界
定。危机处理小组的职责包括但不仅限于以下内容:
- 建立和更新危机处理计划
- 出席定期会议
- 监察有关情况并评估影响
- 宣布危机现况
- 在危机发生期间能做出实时的处理和决策
- 妥善处理公众及媒体传播
- 保持客户/租户之间的沟通
- 处理保险公司或政府机构
- 协调内部资源
A.紧急应变中心
针对深圳大运中心项目这样的超高层建筑,我们建议紧急应变中心应设立在
危机处理小组可以举行商议并处理危急情况的地方,其功能应有:
- 地理优势
- 安全性
- 宽敞,足以容纳所需的人员及设备
- 2 4小时服务
B.紧急联络表
在紧急/危机情况下确保有效的沟通,我们将准备以下的联络表,并不断更新
和方便使用:
- 客户紧急联络表
- 业主/租户紧急联络表
- 承办商/供货商紧急联络表
- 工作人员紧急联络表
- 政府部门紧急联络表
- 公用事业公司紧急联络表
C.设定紧急开关和阀门位置
为了快捷处理紧急情况/危机局面,我们将准备深圳大运中心项目“紧急开关
和阀门位置表”,列出所有电子和磁力系统的主要开关和阀门位置,同时所有员
工应熟悉这些位置。
4)紧急应变程序,工具和设备
A.紧急应变程序
紧急应变程序应按照风险评估的结果而建立。一般情况下,我们建议的深圳
大运中心项目紧急应变程序应建立:
- 暴雨警告
- 台风,水灾
- 管道与排水
- 火警
- 电器故障
- 升降机损坏
- 气体泄漏
- 炸弹威胁
- 罪案
- 自杀
- 交通意外
- 高空掷物
- 媒体处理方法
B.应急工具和设备
我们建议大厦工作人员应配备必要的设备和工具,以解决最紧急或危险情况。
- 扬声器
- 手动工具
- 铝梯
- 沙包
- 安全带/安全吊带
- 公告站
- 各种标志
- 路障
- 绳索屏障
- 地毯(雨天)
以上的紧急工具应随时准备妥当,并要定期更新和检查。
C.危机处理记录册
在任何危险/紧急情况下,我们可能会收到一些租户,媒体,业主,政府部门,
员工等的要求,危机处理记录册应储存所有的来电,注意来电人的资料及总结危
机处理小组的答复或指示,以确保不会错过任何重要的信息和采取相关跟进行动
的机会。
4.复原计划
危机过后,在合适的环境下,应尽快采取以下的步骤,迅速恢复正常运作:
在重开现场/大厦之前,工作人员应确定现场/楼宇的安全,然后安排用户返回
他们的楼房;
一旦大厦不能在短期内重开,有关政府官员和志愿机构应联系住户,并提供
实时的援助,如临时住所;
记录任何损失或损害,并向保险公司报告;
在紧急情况期间和之后,应与保险公司紧密合作,避免不必要的延误修理或
索赔;
应联络和了解受影响客户的需要,并安排所需的协助;
安排紧急清洗或修理等,以防止及保护大厦受到任何进一步的损害;
尽快安排维修工程;
检讨危机发生的原因和评价紧急防御措施及紧急应变程序的成效。
附录:
附录 :评估火灾的可能性
清单 是 否 不适用
1. 消防设备/系统已通过法例的测试及检查
2. 业主不懂处理火警和运用消防设施
3. 楼宇不会储存危险品
4. 每年均进行消防演习
5. 消防设备/系统符合最新法例规定
6. 所有工作人员已接受使用消防设备/系统的训练
7. 制定及实施消防紧急应变计划
8. 楼宇内没有高风险商户(如化学品,油漆/印刷,厨房,
餐饮,焊接等)
9. 在过去三年内,楼宇没有发生火灾
10. 楼宇取得有效的电力系统证书(如WR2)
11.应急发电机应受到每月的空载测试和至少每年1次的负载
测试
总数
等级:“否” 总数
(0-2:机会不大,3-5:很少,6-8:偶然,9-11:经常)
附录 :评估电力供应中断的可能性
清单 是 否 不适用
1. 楼宇是否持有有效的电力系统证书(如WR2)
2. 紧急发电机测试是否通过每月的空载测试及每年的负载
测试
3. 内部技术人员是否定期检查电力系统
4. 闪电指挥系统是否有定期检查
5. 在过去两年,楼宇没有发生停电意外
6. 楼宇内没有高电力消耗用户(如餐饮,娱乐等)
7. 已制定及实施电力故障应变计划
8. 所有工作人员均熟悉主电源开关的位置
9. 接地系统已接受定期的检查/测试
10. 水管道不会贴近任何主要的开关或电力
11. 分包商管理系统是否执行监察承建商的工作
总数
等级:“否” 总数
(0-2:机会不大,3-5:很少,6-8:偶然,9-11:经常)
附录 :评估水灾的可能性
清单 是 否 不适用
1. 水管和排水系统是否有定期检查和维修
2. 在雨季来临前,主要的排水渠是否已检查和清理
3. 在过去两年,楼宇已没有水浸的情况
4. 已制定并实施浸水紧急应变计划
5. 工作人员熟悉所有楼宇主要阀门的位置
6. 大厦备有供临时用于安装堵塞排水管的物料
7. 空调系统的管道,机组和冷却塔是否已定期检查
8. 国家不会受到大雨或台风季节的影响
9. 所有的水泵是否有定期检查
10. 植物室是否配备适当的地漏
11. 所有的管道都在良好状态及没有生锈
总数
等级:“否” 总数
(0-2:机会不大,3-5:很少,6-8:偶然,9-11:经常)
附录 :评估恐怖袭击/炸弹威胁的可能性
清单 是 否 不适用
1. 楼宇内没有设有领事馆
2. 楼宇内没有居住领事或领事馆的工作人员
3. 楼宇内没有设有着名的美国食肆
4. 楼宇内没有设有美资银行
5. 楼宇内没有设有酒吧/的士高
6. 楼宇内没有设有大型百货公司
7. 楼宇内没有大量人流
8. 如果您在第1至7题有回答'否',是否已制定并实施紧急
应变计划
9. 已建立和实施系统注册和管制
10. 楼宇已配备了闭路电视记录系统
11. 楼宇已配备了电子巡更系统
总数
等级:“否” 总数
(0-2:机会不大,3-5:很少,6-8:偶然,9-11:经常)
附录 :评估疫症蔓延的可能性
清单 是 否 不适用
1. 有中央空气调节系统(包括俱乐部)的楼宇是否至少每季
度都有清洁空气过滤器
2. 有冷却塔的楼宇是否有定期的水测试
3. 在过去3年,楼宇内并没有发生任何传染病
4. 所有排水管道都有依据法例要求正确接驳, 并设有管道
阀门
5. 建立预防措施以防止疾病的传播
6. 楼宇内没有诊所或实验室
7. 楼宇内已配备口罩和手套
总数
等级:“否” 总数
(0-2:机会不大,3-5:很少,6-8:偶然,9-11:经常)
附录 :评估丑闻的可能性
清单 是 否 不适用
1. 管理费或租金不以现金形式收取
2. 采取合适的控制措施来记录现金收据
3. 现有控制措施和制约机制,监管单据、汽车标签、每小时
停车罚单等
4. 已实施采购控制程序
5. 已实施小额现金控制程序
6. 独立人士定期进行突击检查
7. 每年最少一次由第三方公司执行公司内部核数
8. 适当的现金兑换控制程序
9. 适当的付款审批程序
10. 适当的内部现金核查程序
11. 现有机制监察员工考勤情况
总数
等级:“否” 总数
(0-2:机会不大,3-5:很少,6-8:偶然,9-11:经常)
附录 :评估计算机系统故障的可能性
清单 是 否 不适用
1. 计算机系统是否已安装反病毒软件
2. 计算机复修计划是否已经制定及实施
3. 计算机系统是否需要登录呢
4. 至少每周都有数据备份
5. 没有使用非法软件
6. 是否规定定期更改密码
7. 所有工作人员是否都已签署,并了解计算机实务守则
等级:“否” 总数
(0-1:机会不大,2-3:很少,4-5:偶然,6-7:经常)
附录 :评估承办商的错误/破坏的可能性
问卷调查 是 否 不适用
1. 未来两年内,没有计划大型建设工作
2. 分判商管理系统是否已制订及实施
3. 楼宇有否雇佣任何技术人员
4. 承建商有否进行定期监测和检查,以确保房屋规则
5. 在过往两年,没有发生相关承包商的错误/损坏
6. 在开始工作前,新的承办商有否受到指引
7. 大型建设工作计划上,有否与承包商定期举行会议商讨计
划事宜
等级:“否” 总数
(0-1:机会不大,2-3:很少,4-5:偶然,6-7:经常)
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