论高职院校图书馆期刊装订的三大难题与五大策略——以湖南水利水电职业技术学院图书馆为例

2023年4月25日发(作者：水龙头开关方向图片)

科技视界

论高职院校图书馆期刊装订的三大难题与五大策略

要要要

以湖南水利水电职业技术学院图书馆为例

刘咏梅

渊袁410131冤

湖南水利水电职业技术学院图书馆湖南长沙

揖铱袁曰袁曰袁

摘要本文针对当前高职院校图书馆期刊装订存在管理素质偏低管理水平偏低装订设备落后装订环境太差刊名标识不清邮发代

号不清的三大难题主要讨论提高管理素质提高装订质量规范装订时间规范装订厚度规范刊名标识规范邮发代号减少纸质装订多购

袁袁曰袁曰袁曰袁

电子期刊的五大改革策略

遥

揖铱曰曰曰

关键词高职院校图书馆期刊装订三大难题五大策略

1

高职院校图书馆期刊装订的重要意义

热情都是必修的一大课题

期刊装订是高职院校图书馆期刊管理工作的重要一环是提高馆

袁

2.2袁

袁遥

藏信息保障能力的基础期刊装订的质量好坏直接影响到馆藏资源的

遥

湖南水电职院用的三台装订机经常出现装订针头无力无法钻

装订设备落后装订环境太差

袁袁

建设影响到学术研究的库存影响到读者阅读的快乐湖南水电职院

袁袁遥

穿书本的情况需要时刻有懂修理的师傅进行修理才能保证装订的

遥袁袁

图书馆每年要装订三四千册图书如此繁重的体力活如此精湛的技

袁袁

进度由于连续装订几十册装订机的机芯温度骤然升高至发烫

遥袁

袁

以至

术活不是随便哪一个图书管理员都能胜任的期刊装订也是一门艺

袁遥

于机芯容易烧坏因此必须提醒学管员在装订时密切注意机芯的温

袁袁

术活它是一门要求体力脑力手工情绪音乐舞蹈美术文学审

袁尧尧尧尧尧尧尧尧

度可以用冷毛巾敷在机芯头部让它冷却降温

美数学英语天文地理等各项能力的综合素质集中体现的技术活

尧尧尧尧袁

圆援猿袁

袁袁遥

不懂操作不懂套路的外行是吃不了图书馆期刊装订这碗饭的没有

袁遥

刊名标识变更邮发代号变更内容变更版本变更开本变更价

刊名标识不清邮发代号不清

袁袁袁袁袁

能力没有文化没有技术没有水准没有灵感的管理员想在高职院

袁袁袁袁袁

格变更出版地变更订购号变更是常有的事也是令人头疼的事情

袁袁袁袁遥

校图书馆混饭吃我个人认为是可笑的是不可理喻的

袁袁遥

猿

高职院校图书馆期刊装订的五大策略

作为一名高职院校的图书管理员必须明确认识到期刊装订的重

袁

要作用便于保管便于集中便于美观便于整齐便于排列便于归

院袁曰袁曰袁

猿援员袁

取便于统计便于掌握便于保护便于延长保护书籍表面延长使

曰袁曰袁曰袁

如何提高高职院校图书馆馆员的管理素质提高期刊装订的质

提高管理素质提高装订质量

袁

用期限并由此带来集中保护美化直立易于管理不易丢失等功

曰尧尧尧尧袁

量是摆在高职院校图书馆桌面迫在眉睫需要解决的一道难题已在

袁遥

能期刊作为连续出版物具有稳定而统一的刊名装订后的期刊按

遥袁袁袁

湖南水电职院图书馆工作五年的我凭个人经验认为首要的就是期刊

袁

照期刊分类体系进行有序排架各种同类型期刊以年度递增的方式排

袁

的下架整理这是最关键的一步

袁遥

在一起更易凸现出学术专业的发展过程从而使期刊的学科性系统

袁袁尧

期刊装订一定要先进行下架整理登记缺刊核实漏刊查明原

袁袁袁

性连续性得到最好的体现因此笔者认为期刊装订在高职院校图书

尧遥袁

因期刊装订前要对需装订的期刊进行整理统计核查然后填写期

遥尧尧袁叶

馆的学术研究领域占有不可替代的重要地位

遥

刊缺漏表根据实际统计情况发现有缺期的期刊要及时登记笔录

曳遥袁袁袁

在案询问邮局联系补缺查明原因对没有签到的期刊要及时向邮

2

高职院校图书馆期刊装订的三大难题

袁袁袁遥袁

局追补对已经签到的期刊若是因为特殊情况借出的一定要追回没

曰袁袁

圆援员袁

有借出的则说明该刊已经丢失应采取相应的补救措施无法补缺的

袁遥

由于受重藏轻用思想的影响担心期刊借出被损坏或丢失因

管理素质偏低管理水平偏低

野冶袁袁

核心期刊应设法复制实在无法补缺的期刊仍然装订

遥遥

此期刊装订本一旦入库上架后就有万事大吉的感觉一般多以收藏

尧袁

期刊的下架整理是高职院校图书馆期刊装订工作的第一步第

袁遥

为主不轻易外借这样使得期刊信息受到了许多限制在利用上大打

袁遥袁

一步必须走好否则会影响整个装订工作的质量期刊下架时要求管

袁遥袁

折扣给广大师生带来了很大不便怎样从重藏轻用到藏以致用

袁遥野冶野冶袁

理员耐心细致要求如下首先要看期刊的出版周期分清哪些是周

袁遥院袁袁

使读者更直接更便利地借阅期刊呢负责管理期刊装订的高职院校

尧钥

刊哪些是旬刊哪些是半月刊哪些是月刊哪些是双月刊哪些是季

袁袁袁袁袁

图书馆教师必须具备哪些基本素质呢

袁钥

刊其次要看期刊封面的那一条隐形的装订暗线每一本期刊的封面

遥袁遥

第一要求教师自己具备良好的装订技巧能在学生管理员面前

袁袁

左侧约一厘米处都有一道隐约可见的装订线沿着这条装订线用圆

袁遥袁

做标准的装订打孔和缝线包装的操作示范一个从未使用过装订机打

遥

珠笔在封面上画好三个黑色的圆圈三点一线以备装订的时候正好

袁袁袁

孔的教师一个从未使用过针线缝期刊的教师一个从未使用过粮食

袁袁

打在一条线上不会打偏打歪再次根据期刊的厚度确定哪些是适

袁遥袁袁

浆糊刷牛皮纸的教师是没有资格指导学生管理员装订打孔

袁遥

合用粗型装订针来打孔哪些是适合用细型装订针来打孔根据期刊

袁遥

第二要求教师自己具备指挥学生管理员按时按量完成装订任务

袁

的厚度调整全年期刊装订的厚度使装订后的合订本外表美观便于

袁袁袁

的能力同时要求学管员以身作则不迟到不早退不旷工学生管理

袁袁袁袁遥

读者使用便于期刊管理

员按时到岗按时作业按时换岗必须每天登记

袁袁袁遥

3.2袁

第三要求教师自己具备渊博的专业文化知识具备优秀的档案

袁袁

期刊装订一定要选择合适的季节装订的最佳时机是在秋冬季

规范装订时间规范装订厚度

袁遥

袁

管理能力具备良好的语言沟通技能具备良好的教师仪表形象湖南

袁袁遥

节南方的高职院院图书馆一定要避开梅雨季节因为装订需要在纸

遥袁

水电职院图书馆的办馆宗旨是服务读者教书育人如何服务读者

野袁冶遥袁

板上刷胶水浆糊干不透容易发霉刷过浆糊的纸板一定要放在通风

袁袁

如何教书育人如何把湖南水电职院的莘莘学子培育成世纪具备

袁21

处干透压平期刊装订还要避开每年六月底毕业生写毕业论文的高峰

遥

阅读纸质期刊和阅读电子期刊的双重能力的水电栋梁之才如何把湖

袁

期这段时间期刊的利用率最高因此一般的高职院校图书馆应当选

袁遥袁

南水电职院的图书馆老师和学生管理员训练成技艺精湛的期刊装订

择寒假和暑假进行期刊装订利用暑假装订上半年的期刊利用寒假

遥袁

专家是笔者自年进入湖南水电职院图书馆以来一直在探索和

袁2009

装订下半年的期刊这样就能保证期刊的充分合理利用

袁遥

研究的问题一个不重视修饰自己外表形象的高职院校图书馆老师

遥袁

期刊装订一定要规范打孔的距离打孔的距离指的是孔离书脊

遥袁

会让读者在第一时间产生不好的第一印象影响阅读总之笔者认

袁遥袁

距离的远近孔的大小和孔的距离将影响到期刊装订的质量打孔的

遥袁遥

为产生阅读美感的第一要著就是要提升高职院校图书馆教师的衣

袁袁

距离一般应离书脊以内离期刊的封面顶部和下部一般应是

着品位因此高职院校图书馆教师如何衣着得体如何打扮靓丽如

遥袁袁袁

2遥

公分

4要6mm袁

何坐姿优雅如何站姿优美如何礼仪迎客如何轻声问候如何接待

袁袁袁袁

期刊装订一定要规范装订的厚度湖南水电职院图书馆期刊装订

遥

作者简介刘咏梅女湖南双峰人本科湖南水利水电职业技术学院馆员副教授

院渊1971要冤袁袁袁袁袁尧遥

Science&TechnologyVision

科技视界

191

.. All Rights Reserved.

科技视界

的规格要求是厚度一般不得超过半月刊和月刊较薄的一般是

6遥遥院

原刊名为足球世界现代家庭生活原刊名为现代家庭软件

叶曳遥叶曳袁叶曳遥叶

和信息服务原刊名为软件世界软件世界年从第期更

曳袁叶曳遥叶曳20103

装订即期期年装订成大册半月刊季度装订即

本订成一册半月刊和月刊较厚的一般是三本订成一册月刊半年

1要6袁7要12袁13要18袁19要24袁4遥袁

袁1要6袁7要12袁2遥院袁

院3CM遥

名为软件和信息服务这种期刊的装订就应该注意期刊改名后对

叶曳袁遥

期刊装订工作带来很大的麻烦会影响到期刊合订立本著数据馆藏

袁尧尧

度装订即期年装订成大册季刊年度装订即期年

期期期期年装订成大册双月刊年

袁1要6袁1遥院袁1要4袁

上架查找等因此在装订此类期刊时首先要查询该期刊的原名然

尧袁袁袁

装订成大册旬刊半季度装订即期期期

19要24袁25要30袁31要36袁6遥院

1遥院袁1要6袁7要12袁13要18袁

后再注明原名密切关注期刊的题名出版机构周期以及停刊复刊

遥尧尧尧尧

改刊合刊等变化情况有针对性地采取措施避免签到和装订工作更

尧袁

订即期期期期期

袁1要8袁9要16袁17要24袁25要32袁33要40袁41要48

期期期年装订成大册周刊半季度装

加规范科学

期期年装订成大册周刊年度总计册的年装订成大

袁49要52袁6遥485

册双周刊半季度装订即期期期期

遥院袁1要6袁7要12袁13要18袁19要26袁

猿援源袁

湖南水电职院图书馆期刊装订的打印清单的要求是写好刊名

规范打印清单规范验收标准

遥

院袁

年装订成大册具体情况视期刊的厚薄稍作调整装订成册的厚度

4遥袁

索书号期刊号邮发代号期刊价格登记缺刊的具体数据登记缺

袁袁袁袁遥

一般不应超过如果装订太厚超过就有可能影响到读者阅

3cm遥3cm袁

刊即补缺是保证期刊完整性提高利用价值的重要一环做好期刊

袁袁尧遥

读期刊的完整性导致有些页面无法完全打开而且由于书本太厚会

袁袁袁

补缺工作是高职院校图书馆必须高度重视的工作一是要提高思想

袁遥

导致装订的针孔会越打越偏根本无法保证装订的质量如果装订太

袁遥

认识充分认识到期刊补缺不是浪费和可补可不补而是必须要

袁野冶野冶袁

厚超过在复印时中间接缝处的文字就很难印清楚使读者常常

3cm袁袁

补保证有专人足够的经费和充裕的时间进行补缺二是要规范管

袁尧遥

望刊兴叹因此装订时应当把厚的期刊和薄的期刊加以区分开来

遥袁袁袁

理准确登记把补缺工作落实在从期刊订购到入馆的整个流通过程

袁袁

不要混在一堆厚的期刊适合换成粗型针头薄的期刊适合换成细型

遥袁

中对那些损毁严重影响使用的期刊坚决及时剔除对印刷质量差

遥尧曰尧

针头

遥

容易破损经常缺页的期刊进行评优点并确定来年是否继续订购

的装订工作间里的期刊大致可分为如下几种

2014206503

年湖南水电职院图书馆现刊一室图和现刊三室图

袁院

猿援缘袁

尧袁遥

近年来高职学院电子期刊的使用已经越来越普及如何减少纸

减少纸质装订多购电子期刊

袁袁

第一种时尚类超厚期刊譬如车王装饰家用汽车中

袁袁叶曳尧叶曳尧叶曳尧叶

质期刊的装订数量增加电子期刊的采购与使用已成为当前高职学

袁遥

国摄影游遍天下时尚芭莎时尚健康时尚北京时尚旅

曳尧叶曳尧叶曳尧叶曳尧叶曳尧叶

院图书馆现刊阅览室期刊装订工作的一项重要改革措施笔者建议

遥袁

游都市主妇都市丽人瑞丽服饰美容瑞丽时尚先锋瑞

曳尧叶曳尧叶曳尧叶曳尧叶曳尧叶

高职学院图书馆应尽量减少纸质期刊的装订量直接根据高职院校的

袁

丽家居设计这些期刊超厚而且纸张都是装订机针头很难打穿的那

曳袁袁

专业需求选择性采购相关学术的电子期刊这样做的好处有如下几

遥袁

种超厚的彩印纸要求三本一订需要用特粗的针头否则针头容易打

袁袁袁

点

院

歪甚至断裂

袁遥

第一节省纸质期刊装订所需要的大量时间和人力湖南水电职

袁遥

第二种学报类超厚期刊譬如力学学报计算机学报计算

袁袁叶曳尧叶曳尧叶

院每年需要装订的期刊数量不下于五千册如此庞大的装订工程需

袁遥袁

机仿真

曳尧叶

工程管理学报土木工程学报

曳尧叶

曳尧叶曳尧叶

系统管理学报工程

要一个五百多平方米的功能齐全的工作室需要小时轮流换岗的

袁24

管理学报电工技术学报照明工程学报水土保持学报这些

曳尧叶曳尧叶曳尧叶曳袁

图书馆勤工俭学学生队伍需要冬暖夏凉便于干燥便于打孔便于装裱

袁

期刊超厚纸张没有时尚类期刊那么难订比较容易穿透要求三本一

袁袁袁

便于搬运的装订工作间

遥

订需要用特粗的针头

袁遥

第二节约纸期期刊装订所需要的大量材质和物力湖南水电职

袁遥

第三种文学类超厚期刊譬如花城当代当代文坛特

袁袁叶曳尧叶曳尧叶曳尧叶

院图书馆每年需要订购期刊装订用的牛皮纸防霉粮食浆糊白线装

尧尧尧

区文学黄河文学人民文学世界文学文学评论长篇小

曳尧叶曳尧叶曳尧叶曳尧叶曳尧叶

订机装订针头大号缝针剪刀等办公用品不下于两万元如此庞大

尧尧尧袁遥

说选刊中篇小说选刊当代作家评论这些期刊超厚要求三本

曳尧叶曳尧叶曳袁袁

的开支完全可以通过减少纸质期刊的装订这种途径大副度削减

袁遥

一订需要用特粗的针头

袁遥

第三电子阅览室的开放可以很大程度解决纸质学术期刊的资料

袁

第四种杂志类超薄期刊譬如读者纵横诗刊龙门

袁遥叶曳尧叶曳尧叶曳尧叶

查阅问题湖南水电职院图书馆电子阅览室配备有计算机专业的专职

遥

阵人之初电影画刊大众电影大众电视凤凰周刊

叶曳尧叶曳尧叶曳尧叶曳尧叶曳尧叶

曳尧叶曳尧叶曳尧叶曳尧叶曳尧叶曳尧

老师进行管理可保证同一学术期刊多人同时阅览高职院校的老师

袁袁

和学生也可通过中国知网万方数据库等学术权威网站在图书馆的任

尧

庭医生家庭之友健康文摘环球人物中国航天兵器知

足球周刊喜剧世界秘书之友漫画大王湖南教育家

曳尧叶曳尧叶曳尧叶曳尧叶曳尧叶

何角落查到相关的论文资料由此看来学术论文的专业期刊其实完

遥袁袁

识现代军事演讲与口才世界知识画报国际人才交流

叶曳尧叶曳袁袁

曳尧叶曳尧叶曳尧叶曳尧叶曳尧

全不必要非得按时按量进行纸质装订有些学术期刊完全可以不装

袁

订有些学术期刊完全可以推迟装订有人可能会提出电子期刊的更

袁遥

头环球人物和凤凰周刊是旬刊本一订全年装订成大册

股市动态分析经济预测分析这些期刊超薄需要用特细的针

叶曳叶曳袁袁52袁8袁

遥叶曳叶曳袁袁6袁6遥

新会滞后于纸质期刊的发行这个问题无需担忧中国知网和万方数

袁遥

据库的工作人员会和出版社达成协议在刊物定稿不定期没有印刷时

袁

成大册期装订成一册这是特例经济预测分析每本

股市动态分析和大众电视是周刊全年期本一订年装订

7遥49要52袁袁遥叶曳袁

电子档已经进入数据库了因此新形势下学术期刊的电子资源信息更

遥

只有四页纸而且纸张超薄容易损坏装订的时候需要特别注意

猿援猿袁

袁袁袁袁遥

新更及时现代检索更方便快捷利用更简单易学这些优势足以替代

尧尧袁

传统纸质模式成为读者更加喜爱的文献形式

遥

叶曳袁叶曳遥叶曳袁

譬如湖南水电职院图书馆现刊一室图的期刊刊名更改情况

规范刊名标识规范邮发代号

206院

名为系统工程理论工程管理学报原刊名为建筑管理现代化

网络新媒体技术原刊名为微计算机应用系统管理学报原刊

叶曳袁叶曳遥叶曳袁

咱员暂.[J].,2012(2).

揖铱

参考文献

叶曳遥曳袁叶曳遥叶

电子设计工程原刊名为国外电子元器件审计月刊原刊名为

叶曳遥叶曳袁叶曳遥

咱圆暂.[J].

郑露高校图书馆期刊装订的细节处理遵义师范学院学报

保护与控制原刊名为继电器网络运营与管理原刊名为网管

湖北审计混凝土世界原刊名为建筑装饰材料世界电力系统

曳袁叶曳遥叶曳袁叶

咱猿暂.[J].,2012,10.

柴彦浅析期刊装订工作存在的问题入对策图书馆学刊

肖娜浅谈高校图书馆中文期刊的的整理与装订数学图书馆

,2010(3).

员世界

曳遥

叶

建筑与艺术

曳袁叶曳遥叶曳袁

原刊名为建筑知识球天下足球世界

咱院暂

责任编辑杨玉洁

渊1猿远冤遥

上接第页治参与尤为重要当代大学生以其善于纳新和思维活

跃的特点成为网络政治参与的主要群体之一是社会舆论的一部分

袁袁袁

咱员暂.要要要

性与有效关系理论框架的审视广东青年干部学院学报

邹静琴网络民主对政治权力合法性的双向影响分析

但是大学生的思想尚未成熟缺乏准确的判断能力不能有效地进行

袁袁

网络政治参与那么高校有责任帮助大学生塑造正确的人生观价值

遥尧

咱圆暂.要要

[J].袁2009(3).

基于利普赛特合法

校为例的实证研究政治学研究

邹静琴大学生网络政治参与现状调查与规范机制构建

要

以广东省八所高

观引导大学生合理地进行网络政治参与政府也要为大学生网络政

袁遥

咱猿暂.要要

[J].,2010(4):65-74.

治参与提供良好的平台和环境促使大学生关心政治了解政治发现

袁尧袁

[J].,2013(3):39-46.

赵玎大学生微博政治参与的现实审视与思考

要

基于调查数据的实证分析

自身的政治才能为国家培养优秀的政治人才

袁遥

咱源暂.[J].,2013(5):40-43.

电子政务

曹珊自媒体时代大学生微博政治表达南昌工程学院学报

揖铱

参考文献

咱院暂

责任编辑汤静

192

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