公司总结大会流程

2023年4月20日发(作者：建筑物抗震等级划分)

公司总结大会流程

篇一：年终总结大会流程

家事无忧20XX年年终总结大会流程

主持人：

各位同事们，大家好！现在离会议开始还有5分钟，请

大家尽快就座。会议期间，我讲一下会议纪律，请大家注意：

a、请不要在会场内外来回走动，保持安静；

b、请将您的手机关闭或调至振动状态；

c、会议期间如有紧急电话请到会议室外接听；

d、为了他人的健康与会议的安全，会场内严禁抽烟。

谢谢大家的配合！

准备开会，请领导到主席台上就座，请发言人员到前排

就座。 请全体起立、集体诵读家事无忧企业训词

团结奋进、求真务实、开拓进取、勇于创新

运筹帷幄、睿智谋略、同舟共济、追求卓越

给我平台、使我精彩、给我平台、使我精彩

一、大会开始

下面我宣布：20XX年家事无忧年终总结大会现在开始；

二、现在由我来介绍参加大会的主要来宾；

参加今天大会的领导、来宾有：

让我们用掌声，向光临我们今天大会的各位领导、各位

来宾表示热烈的欢迎！

三、大会现在开始

尊敬的各位领导，全体员工：

大家好！伴随着收获的喜悦，满怀着奋进的豪情，我们

走过了

忙 碌而又多姿多彩的20XX年，信心百倍地迎来了充

满生机的20XX年。在此春节即将到来之际，20XX年家事无

忧年终总结表彰大会； 下面我给大家介绍一下会议流程：

1. 总经理作20XX年度年终工作总结。

2. 播放20XX年度新闻宣传视频

3. 副经理宣读20XX年优秀员工名单

4. 各位领导嘉宾为年度优秀员工颁发荣誉证书及奖金

（优秀员工代

表简单感言）；

5. 优秀员工代表发言；

6. 来宾领导讲话；

7. 林总致祝酒词

8. 年终总结表彰大会结束、领导来宾同事用餐。

四、主持人台词：

今天,室外白雪皑皑,室内暖意融融！即将过去的20XX

年，公司严格按照市区环卫局的统一要求，周密细致开展各

项工作，经过广大员工的共同努力，公司各项工作完成出色，

受到市民群众的一致好评。值此新春佳节即将到来之际，我

们在这里欢聚一堂，召开20XX年度公司总结暨表彰大会；

旨在回忆一年来的工作，总结经验，吸取教训，共商公司未

来发展大计。旨在回顾总结我司20XX年的工作，表彰先进，

激励士气，鼓舞干劲，部署20XX年工作，动员全体员工进

一步认清形势，增强信心，开拓进取，奋力拼搏，进一步动

员全体员工解放思想，更新观念，与时俱进，团结拼搏，扎

实工作，确保全面完成新的一年确定的各项目标任务，塑造

我公司良好口碑与声誉。

1、 进行大会第一项：

有请家事无忧总经理做年终工作总结，大家掌声欢迎。

主持人：

谢谢！正因为这许许多多基层一线员工的努力，公司才

有今天的成绩，因此，他们才是真正的主人。刚才的报告全

面系统的总结了过去一年的环卫保洁工作，充分肯定了取得

的成绩。这些成绩的取得，离不开全体员工的努力，特别是

那些默默奉献，埋头苦干的同志 。

2、 进行大会第二项

播放播放20XX年度保洁公司新闻宣传视频

3、 进行大会第三项

副经理宣读20XX年优秀员工名单

4、 进行大会第四项：

请各位领导和嘉宾为20XX年度优秀员工颁发荣誉证书

及奖品

（优秀员工代表简单感言）

5、 进行大会第五项：

优秀员工代表简单感言

6、 进行大会第六项：

领导及嘉宾讲话

7、 进行大会第七项：

请集团公司董事长林总致祝酒词；

有请我们敬爱的林总致新年贺词。大家以热烈掌声欢迎

林总。 主持人：

林总的新年祝福将极大鼓舞我们全体员工的士气，希望

我们

全体同仁再接再厉，牢固树立主人翁责任感，为公司的

事业壮大做出自己应的贡献；

风劲潮涌，自当扬帆破浪；任重道远，更需策马扬鞭。

我们

坚信在总经理的正确领导下，广大的员工同心同德，团

结发展，我们公司的明天一定会更美好！

8、 进行大会第八项：

结束。

主持人：

今天的大会开得非常好，大会的发言热情洋溢，会场气

氛热烈高涨，令人精神鼓舞，群情振奋。这是一个团结的大

会，催人奋进的大会，也是一个把压力变成动力的大会。我

们充分肯定了20XX年的成绩，也看到了20XX年新的曙光。

我们充分相信，20XX年，我们在公司领导的正确领导下，全

体员工同心同德，努力奋斗，我们公司的明天一定会，更美

好、更辉煌。最后，祝全体员工新年愉快，身体健康，合家

欢乐，新年发财。

现在我宣布，会议到此结束！请各位领导、嘉宾以及同

事就餐。

各位领导、来宾、女士们、先生们：

大家晚上好！

在这华灯初上，美酒飘香的美好时刻，集团公司保洁分

公司在这 里隆重聚会！我们欢聚一堂，把酒言欢，来共同

分享这个大家庭的温暖和温馨，来共同分享一年来的成功和

喜悦！

在这个激情荡漾的夜晚，在这个辞旧迎新的美好时刻，

请允许我

篇二：年终总结大会流程

年终总结大会流程

为答谢全体员工在20XX的辛勤劳动和贡献，增进员工

之间感

情，加强沟通，增强团队协助意识、提高公司内部凝聚

力，提升

公司的综合竞争优势，于某年某日召开20XX年度大会，

对20XX

年公司的发展成绩进行总结，表彰业绩优秀的员工，通

过激励作

用，调动全体员工的主观能动性，力争新年度都有更出

色的表现。

同时制定20XX公司总体规划，明确新年度的方向和目

标。 参加人员：公司全体员工、部分特邀客户

参加人数：X人

年会地点：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

年会形式：1.年度总结汇报，参与人员公司领导和各部

门经理

2.表彰业绩突出员工

3.总经理发言

4.聚餐

5.娱乐

年会时间：会议时间：

聚餐时间：

组织离开：

年会流程：|（最后应具体到时间）

1. 所有工作人员就位，调试音响、投影及其他设

备 …………

提前2小时

2. 主持人再次熟悉流程及串词，确定嘉宾名单及顺序

3. 场外获奖人员披红戴花

4. 公司主要领导签到

5. 特有嘉宾、特邀员工家属签到，礼仪人员进行现场

签到工作，并指引来宾进入年会现场。主会场播放背景音乐，

营造隆重热烈的整体氛围

6. 现场播放气势宏大的背景音乐（背景音乐为迎宾

曲），在礼仪人员的陪同下，领导、嘉宾进入年会现场

7. 现场音乐停，播放企业宣传短片

8. 主持人上台，致欢迎词…………………………2分

钟 9. 主持人介绍到场领导及嘉宾（领导介绍的先后顺序

提前确定）6分钟

10. 公司总经理致开幕辞 …………………………3分

钟 11. 领导致辞，介绍企业20XX年工作成就及20XX年发

展规划……20分钟

12. 各部门总经理述职………………………60分钟

13、20XX年表彰，颁奖仪式（××精英若干名，其他各

一名） ××精英： 颁奖嘉宾： 优秀主管： 颁奖嘉宾：

坚毅精英： 颁奖嘉宾： 执行精英： 颁奖嘉宾： 成长精

英： 颁奖嘉宾：

14、获奖感言

××精英……………………………X分钟

优秀主管……………………………5分钟

坚毅精英……………………………5分钟

执行精英……………………………5分钟

成长精英……………………………5分钟

15、主持人塑造邀请上场

由公司总裁披红戴花

16、公司总裁致闭幕词………………………………3分

钟

17、合唱《XXXXXXXXXXXXXXX》

18、员工聚餐

互动游戏有：

大会工作人员分配表：

篇三：20XX年年终总结大会流程

阔达装饰20XX年度工作总结大会流程

人员安排：

总控：乔朋杰、聂雪；

前台签到：王彦彦、聂雪；

台上主持人：孙静文、金堃；

礼仪：董杜娟、周其秀、王彦彦；

首先，我宣读一下会议纪律

1、参会人员到场后，必须到前台签到处签到，签到不

得由他人代签；

2、参会人员不得缺席或擅自安排他人代会及请假；

3、会议期间不得迟到、早退及会客，违者将给20元罚

款；

4、参会人员因特殊情况在会议中途请假的，必须经会

议总控同意后方可离开，否则按早退处理；

5、参会人员要自觉遵守会场秩序，会议进行时，手机

调振动或关机，不得在会场内抽烟、来回走动、接打电话、

交头接耳、大声喧哗、阅读与会议主题无关的报刊杂志、打

瞌睡或长时间滞留会场外等，违者给予20元罚款；

6、无故缺勤或违反会议其他纪律者将给予100元罚款.

请在场的各位都能自觉遵守会议纪律，保证大会顺利进

行，谢谢大家的支持！

有请主持人上台

女：尊敬的各位领导，亲爱的同事们，大家

合：上午好！

男：中华大地春意浓

女：六合风调万户丰

男：在这硕果累累的一年里，我们北京阔达装饰济南唯

一授权单位—济南尚

层装饰设计有限公司，携着辉煌、载着收获，留下了一

行行坚实的足迹，如

今又迎来了阔达装饰20XX年度工作总结暨表彰大会在

此召开。

女：新春佳节年意浓浓，远朋近邻四海升平，首先非常

荣幸的向大家介绍参加本次会议的领导及嘉宾：

阔达装饰公司总经理：王总

男：阔达装饰股东：边总

阔达装饰股东：孙总

女：阔达装饰总监：张总

男：阔达装饰设计部旗舰风尚殿、设计部大唐尊享殿、

市场部、后勤联合部门、以及

下属各位项目经理

让我们对各位领导和全体员工的到来表示热烈的欢迎。

男：下面我宣布：北京阔达装饰济南唯一授权单位—济南尚

层装饰设计有

限公司20XX年工作总结20XX年计划及表彰大会现在开

始。

大会进行第一项

男：现在大会进行第一项，请全体起立，宣读我们20XX

年工作精神

男：卓越是一种梦想

宣读完毕

女：公司的成长离不开每个人勤勤恳恳的努力，公司的

发展离不开每支

团队积极向上的拼搏。拥有强大的团队是一个公司发展

的关键，下面是

我们阔达装饰的团队展示：

先有请我们的市场部全体成员展示他们的风采！

市场部口号

男：感谢市场部的精彩展示，完美的展示了我们阔达人

的率性、真实、

奋进的真本色，真豪情！

有请我们的旗舰风尚殿全体成员展示他们的风采！

旗舰风尚殿口号

女：感谢旗舰风尚殿的精彩展示，热情洋溢，活力四射，

散发着青春的气息！

有请我们的大唐尊享殿全体成员展示他们的风采！

大唐尊享殿口号

男：感谢大唐尊享殿的精彩展示，让我们感受到朝气勃

发，拼搏上进的气息，愿你们

的力量永远伴随着阔达！

有请我们的工程部全体成员展示他们的风采！

工程部口号

男：感谢工程部的精彩展示，让我们看到了队伍团结向

上的精神面貌，让我们对

阔达的工程质量更增加了信心！

男：各团队展示完毕，再次感谢各团队的精彩展示。

女：过去的岁月里，在各位领导的正确指导下，各项工

作都取得了可喜的成果，公司

慢慢走入正轨，阔达在成长！大家上下齐心，能够做到

一切为公司发展着想，以公司的壮

大为己任，为扩大市场销售出谋划策，为提高公司效益

尽心尽力，调动一切枳极因素，全力奋进只为公司有更大的

突破！

男：回首20XX年的工作历程，我们热情洋溢的拼搏着，

在催人奋进的坚实步伐中，我们以超常的智慧，以坚持不懈、

持之以恒的精神，全力以赴，勇往直前；

我相信，我们都相信，阔达的未来会更加美好！

大会进行第二项

女：大会进行第二项，有请各部门述职

男：他们永远不向困难低头，他们永远为梦想奋斗，他

们永远是阔达的骄

傲，他们就是市场部，下面有请市场部部门经理：朱亚

勇经理述职 述职完毕

女：感谢朱经理的精彩述职。 是勤奋让我们有所收获，

是付出让我们倍感荣耀，市场部作为公司的核心，让我们知

道什么是不知疲倦，什么是废寝忘食，你们也在一步步实现

自己的梦想

男：让我们一起揭晓20XX年市场部签单前三名

获得20XX年年度市场部签单冠军的是：刘云祥

男：祥子 常这么称呼他，而他的回答永远是那傻呵呵

的笑，而这种笑给人不仅仅是温暖，率直激情执着是他的代

名词，一次次坚定的背影身后留下的是大家一致的赞同，我

说祥子今年很棒，他说惭愧明年一定是真棒，他就是市场一

部主管 刘云祥

女：获得20XX年年度市场部签单亚军的是：刘艳

女：当别人迷茫的时候她在行动，当别人在无奈的时候

她在行动，每一次下班她总是说让我再打完这个吧，单纯的

思想背后却演绎着什么叫执着什么叫强势，虽没拿到年度第

一却收获了客户量第一，这就是她，风风火火却常常害羞，

大大咧咧却常常细心，她就是这样一个女子，用行动标榜着

榜样的力量，刘艳，期待明年更棒！

男：获得20XX年年度市场部签单季军的是：吴善洋

男：络是他的专长，幽默是他的语言，勤劳是他的执着，

奋斗是他的信念，在自己擅长的专业里他无怨无悔的付出

着，在自己不是很擅长的专业里他用汗水证明着，每一次付

出的背后我们看到的是未来的希望，而今站在这里他要向所

有人证明努力就一定有收获，他就是市场二部吴善洋。

女：有请大唐尊享殿赵保营经理为市场部颁奖：

冠军、亚军、季军；

获奖人员做获奖感言等

女：他们有着执着的奋斗精神，他们对待客户热心、用

心、耐心，用最热

情的服务让客户满意，他们就是设计部，下面有请大唐

尊享殿部门经理：赵保营经理述职

下面有请旗舰风尚殿部门经理：金堃经理述职

述职完毕

女：感谢设计部赵经理、金经理的述职。 设计部是公

司的脊梁，你们竭力让每一位客户都收获满意，以承诺为根

基、为责任。下面让我们一起揭晓20XX年设计部签单前三

名：

获得20XX年年度设计部签单冠军的是：曾繁肃

女：该员工 工作高速度、高效率、高质量，悟性极强，

对本职工作兢兢业业，锐意进取，能随时根据工作需要调整

工作方法，能有效改进自己的工作方式，起到带头作用，且

在日常生活中能与其他同事团结友爱，互助进取！他就是北

京阔达20XX年签单冠军——曾繁肃。

男：获得20XX年年度设计部签单亚军的是：宋霁

男：他，上知天文，下知地理。

他，无所不能，样样精通。

他，毛发微卷，眼神犀利。

他，身高八尺，玉树临风。

他，相亲无数，至今未婚。

他就是智慧与相貌并存的砖石王老五

北京阔达20XX年签单亚军——宋霁。

女：获得20XX年年度设计部签单季军的是：郝奇

女：有时，皮笑肉不笑的表情背后，是让人伤神的不羁。

那句“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海”不

仅是字面上的华丽，且是重要而平淡的道理和轨迹。20XX年，

是你一个不大不小的跨越，其实收获的远比想象的要多。

20XX年，用心做自己该做的事情，环境不会改变，解决之道

在于改变自己，再长的路，一步步也能走完，再短的路，不

迈开双脚也无法到达。也希望在“船”来之前你能够多赚几

张船票钱。 男：有请王总为获奖者颁奖：

冠军、亚军、季军；

获奖人员做获奖感言等

女：他们有责任心，敢于承担所有压力；他们有拼搏精

神，敢于直面所有困难；他们有能力，敢于突破自我。他们

就是工程部，下面有请工程部部门经理：房磊经理述职

述职完毕

男：感谢工程部房经理的精彩述职 工程部是我们的方

向，是我们的重托，为了倡导标准工程，你们从不懈怠，在

提升服务价值的前提下，不断改进、学习、创新。下面我们

一起揭晓20XX年工程部获奖人员： 获得20XX年年度最佳

监理奖的是：许月军

男：为了我们共同的目标你勇于付出；

为了我们共同的目标你坚持不懈；

为了我们共同的目标你敢于负责；

为了我们共同的目标望你继续努力；

女：有请市场部朱经理为获奖者颁奖：

最佳监理奖；

获奖人员做获奖感言等

男：他们默默无闻，支撑着公司后方的天空；他们积极

向上，努力提升自身的价值；他们兢兢业业，不辞辛苦的为

公司发展竭尽全力。他们就是后勤部，下面有请后勤部代表

乔鹏杰经理发言

发言完毕

女：感谢后勤部代表乔鹏杰经理的精彩发言 后勤部是

我们的基石，从企业自身发展到带动整个后勤部门和公司的

良性循环，你们永远追求、从未停止过前进的脚步。下面我

们一起揭晓20XX年后勤部获奖人员： 男：获得20XX年年

度最佳进步奖的为：张淑玲

男：一份执着，你将清晰数字带进每一个角落，一份责

任，你将每个账务核算的精确无误；坚定的信念足以让你冲

破一切困难，乐观的心态足以让你踏上成功之路！张淑玲老

师，我们一起为你加油！

获奖人员做获奖感言等

女：今天，我们怀着期盼的心情登上这向往已久的奖台，

这个讲台上洋溢着胜利的喜悦，赞颂着精英们的成功，我们

期待你们的道路越走越宽 大会进行第三项

（请全体起立，奏《我相信》）

男：大会进行第三项，让我们掌声有请北京阔达装饰济

南唯一授权单位—济南尚层装饰设计有限公司总经理 王

总；

总经理讲话

讲述完毕

篇四：公司六月总结大会流程

中呈公司五、六月总结大会流程 会议主题：与公司共

成长

会议时间：20XX年7月1日13：00-19：00

会议地点：XX酒店二楼大厅

一、主持人开场：（13：00-13：10）

1、问好

2、理念

3、公司之歌

二、会议环节：（13：10-15：40）

1、XX部（主持人：XX）

2、XX部（主持人：XX）

3、XX部（主持人：XX）

三、活动环节：（16：00-17：00）

1、游戏环节（主持人：）

2、有奖知识竞赛抢答（主持人：）

3、学习视频及总结

五、颁奖环节：（17：10-17：30）

1、业绩奖：

业绩冠军：奖金+荣誉证书+奖杯

业绩亚军：奖金+荣誉证书+奖杯

业绩季军：奖金+荣誉证书+奖杯

2、最佳进步奖： 奖金+荣誉证书+奖杯

3、最佳团队奖：奖金+荣誉证书+奖杯

六、各经理定下月目标及惩罚，或者超额完成目标，想

达成的愿望30-17：50）

七、领导发言（17：50-18：20）

八、会议结束，会后聚餐 17： （

篇五：20XX年年终总结大会流程

20XX年年终总结大会流程

一、时间：20XX年1月21日 上午8:20入场准备，各

部门主管将PPT内容倒入会议室电脑内。8:30准时召开会议

会议时间：8:30——12:00

二、地点：会议室

三、人员设定

参会人员：公司全体成员 主持人：窦荣，负责会议的

正的流程 值班人员：蔚超俊，负责观察门口进出人员及全

体成员的倒水工作。

四、会议流程

1、8:30——8:35主持人开场，阅读会议规章制度。

2、8:35——9:25各部门主管按顺序讲解PPT，做年终

总结。顺序如下：

1) 客服一部王飞讲解PPT，阅读年终总结。时长：10

分钟。

2）客服二部刘倩男讲解PPT，阅读年终总结。时长：15

分钟。

3）企划部王炜琳讲解PPT，阅读年终发总结。时长：10

分钟。

4）培训部窦荣讲解PPT，阅读年终总结。时长：10分

钟。

5)行政部毛亮锦讲解PPT，阅读年终总结。时长：10分

钟。

3、9:25——9:35休息

4、9:35——10:20各部门成员阅读年终总结

李秀萍、李玉春、王年强、包乌云、郭双、赵鹏伟、庞

建超、蔚超俊、李宁、张成龙、王锋

5、10:20—:10:50领导做总结

曹总做年终总结 马总做年终总结 王总做年终总结

6、10:50——11:00休息

7、11:00——11：:50 赵总做年终大会总结

8、11:50——12:00 主持人宣布会议结束

篇六：公司会议流程安排

公司会议流程安排

会议召开通知：一、时间：20XX年1月15日下午1点

二、地点：国华供热四楼会议室

三、议题：20XX年度工作总结及20XX年度计划

四、主持人：张总

五、与会人员：梁总、张士经、彭旭东、何春生、丁卫、

苏循忠、肖应忠、王玉

琳、林文杰、董国华、王显琨、王吉田、仇向伟、李开

斗、姜庆军、田其伟、孙鹭、沈显莲、王华玮、赵景奇、于

梅

会议流程：

一、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始；

二、公司重大事件宣布，如果没有直接进行下一项；

三、各部门主管、副总进行20XX年度工作总结汇报及

20XX年度工作计划展望；

四、部门汇报完毕进行讨论，针对目前工作中存在的问

题与不足并提出改进方案；

五、各部门发言全部完成后，梁总评价发言；

六、相关部门对总经理的安排提出异议，解决；

七、现场确定各部门工作流程（附各部门工作制度）；

八、会议结束，主持人宣布散会。

注意：

1、主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛

2、与会人注意发言顺序：各区站长——工程部——材

料科——客服部——办公室——综合部——副总——梁总

会后：各部门按计划后实施工作，办公室负责督办。

篇七：公司会议流程安排

公司会议流程安排

通知：会议有行政部负责以书面通知各部门负责人，相

互传达。

一、时间

20XX年4月9日星期三上午8:30至9:30

二、地点

公司二楼会议室

三、议题

天文弘合肥分公司20XX年度工作计划预案说明会

四、主持人

范一水

五、与会人

分全体成员

会议程：

一、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始；

二、主持人向新员工介绍公司只要领导人

三、新员工自我介绍

四、各部门主管总结前段时间工作进展情况，简述下一

步工作计划

五、每个成员简述对公司环境、文化及个人目前状态陈

述

六、分司负责人介绍总公司及分公司过去近三年的业绩

及未来三年的工作计划和目标设定

七、相关部门对总经理的安排提出建议及解决方案

九、会议的其他事项；

十、会议结束，主持人宣布散会。

注意：

1、主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛

2、与会人注意发言顺序：市场部工程部 财务部 负责

人总结

会后：各部门按计划后实施工作，办公室负责督办。

篇八：公司大型会议筹办注意事项及流程

公司大型会议筹办注意事项及流程

一、前期的筹备。

确定会议主题、安排议事日程、确定参会人选。明确

会务组成员并予以具体分工、落实责任。办公室有经常业务

的，应留1人值班。

根据会议层次及预算，考察会议场所及其配套餐饮、住

宿、外部环境等，比选确定最佳场所。

发布会议通知，采集参会人员反馈信息。注意通知的内

容：时间、地点、参加范围、人员、会议主要内容、参会要

求等（如代表是否发言、着工装）。会议通知一定要落实到

人。

会议议程安排有参会代表发言的，应提前召集所有发言

人开会或通过其他形式统一思想，提出要求、发言从那些角

度写、应该写什么、什么时间上报稿子、审核等事项。

准备会议需要的文件资料。

准备领导讲话稿件，多位领导讲话的注意内容区分层

次，避免重复。

准备会议须知、会议日程表、会场（聚餐）座次表、参

会人员信息表和其他相关辅助文件资料。

所有会务资料应严格审核后印制并装订成册。注意内页

装订顺序。

按照参会人数准备文件袋、笔、记录本（或礼物）、

会议餐劵，与会务资料合并后在会前分装妥当。

结合会场主席台宽度等确定并制作会议现场横幅文字

（会议的题目）大约提前3-5天制作好，横幅文字大小要适

中，一般为红底白字。

制作PPT宣传资料（或音乐、MV），用于会前空闲时间

及中场休息时间循环播放；制作会议签到表在会议开始后发

放并收回。均需指定专人负责。

提前制作奖牌、奖状。会议开始前送达会议现场。会议

需合影的，应提前联络摄影师、确定合影场所、安排确认前

排座次。有安排会议聚餐的，可提前准备相关烟酒、饮料、

矿泉水等，并确定聚餐菜单。

二、会场的布置及接待。

悬挂会场横幅，注意位置对称。

主席台的安排：几个人？座次怎样安排？有桌签的需

提前摆放好。主席台有台花的，也需提前购买、布置到位，

会议期间注意喷水保养。

会场椅子、凳子是否够用？怎样安排？注意会场卫生、

温度、通风、外部噪声等环境。

给与会主席台代表的资料提前送到或摆放到桌子的相

应位置。

测试话筒、音响、投影机、电脑、空调、照明、摄像

机、照相机等设备是否能正常使用，如有故障应及时修

理、更换、备用。数码摄像机、照相机要提前充电。

张贴会场路线引导、指示标志。会场入口处可安排服务

人员引导。

举行颁奖仪式的，奖牌奖状要提前送至主席台，先发的

放在上面，后发的放在下面。注意安排领奖人员上台路线和

现场拍照，领奖人数超过主席台人数的，应分批依次颁奖。

明确专人在会议报到处张贴会议标牌，接待、登记、发

放会议资料等。注意与会议相关方联络、确认。

明确专人联系接送、接待上级公司领导、本公司领导和

外部特邀嘉宾参会，含安排车辆、路线、住宿、用餐等。

会议期间应安排人员在会场值夜班。

三、会议的过程。

会议主持人要随时掌握现场进展，必要时予以调整。

会场服务人员具体要求：

着装得体。除讲话人之外，服务人员是最可能引起关注

的人，所以一定要注意着装。

动作要轻、慢、柔、避免快、重。如女性的皮鞋，走动

时注意不能发出声响。

注意礼貌。如冲水要拿起杯子，不要对着领导冲水，不

要挡住领导形象，不能直接在桌面上冲等。

主持人要避免走动，如有特急的事情，可以通过写纸条

的形式来传递。

会议录像或照相专人负责。会议记录专人负责（如果需

要）。注意领导讲话时主席台照明要充足。

安排专人：在会议开始前巡查会场，及时发现并整改存

在的问题；会议临时休息结束时招呼参会者按时入座并维持

秩序；就会议情况撰写新闻稿件并及时发布；负责会务通知、

联络，注意邀请所有参会领导、嘉宾参加会议聚餐；办理发

票事宜；分发合影照片等。发票及合影照分发一般在会议的

最后一天发放。

其他注意事项：如安排会议旅游、办理返程车票等（略）。

四、会议结束后续工作

协调延时退房、用餐等问题。

清理会议现场，检查有无遗留物品、资料等。

办理会议结算、报销事项。

总结、反馈办会经验和不足。

附：

会议筹办流程图