
2023年物业装修管理员岗位职责
2023年物业装修管理员岗位职责1
工作职责包含两个部分:
一、对部门内部日常工作的管理;
1.根据公司的经营、工作计划,制定本部门的年度、季度、月度工作计划,并(组织)对计划进行分解,监控计划的实施;2.管理所辖人员,对直接下属岗位的人员进行日常工作的指导、监督,对其进行考核、培养、选拔;
3.根据公司的相关规章制度和要求,组织制定(制订)部门内部的制度、规定、规范、标准,并组织相关制度、规定、规范、标准的.执行;
4.监督、管理部内费用支出;
5.组织、监督部内的薪酬分配工作;
6.组织召开部门内部会议。
7.负责对部门费用的审核;
8.负责对部门各项工作的指挥、监督、检查、指导;
二、对本部门业务工作的管理或者直接操作业务:
1.负责审核图纸、预算表、工程施工项目组织、增减项目单、临时增加现场材料计划表、决算单、验收资料;
2.根据工程合同要求编制的施工进度目标,审核计划开工日期、计划总工期和计划竣工日期,提出项目各阶段的开竣工日期的建议;
3.检查每个工地施工计划的执行情况及施工进度现场记录4.负责协商工长定价;
5.负责监理工作检查验收,每个工地分项验收,提出整改方案;
6.每月组织工程部全体人员开研讨会(工程进度中存在的问题解决,合理安排下月工作);
7.审核监理提供的降低成本的技术组织措施;
8.审核施工过程中引起项目直接成本或间接成本变化的事项;
9.检查公司预算的执行情况,分析预算执行过程中的问题;
(2)行政管理相关制度的拟定;行政管理制度的执行与监督管理;
11.绩效管理
(5)组织实施对公司及项目部的绩效考核;处理员工考核纠纷;对员工绩效考核结果进行评估分析。
12.协调工程部同公司其他部门的关系
备注:一个工地工程部经理至少参与三次验收(隐蔽工程、木工工程、竣工后)。
2023年物业装修管理员岗位职责2
1、总经理职责
1.1处理公司内部的日常行政工作的管理。
1.2统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合。
1.3负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量。
1.4负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批。
1.5负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等。
1.6负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更。
1.7负责落实各部门经理的工作安排。
2、业务部职责范围
2.1配合总经理制定合理的部门市场发展战略并组织实施。
2.2负责公司企业形象的宣传和装饰设计作品的推广。
2.3负责业务联系及与业主沟通、洽淡、协调并签订合同、合约。
2.4负责听取业主对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议,并将其收集并反馈给总经理。
2.5负责组织材料采购部协助更新和补充装饰材料种类。
3、设计部职责范围
3.1设计师根据业主要求进行设计前的现场勘察,并与业主进行设计意图的相互沟通。
3.2设计师负责依据前期勘察、交流的工作,进行工程项目方案设计,并与业主洽淡设计方案的整体构思。
3.3设计师负责材料样板的选型定板。
3.4设计师负责陪同业主选购装修主材。
4.2负责编制项目施工进度计划表及项目工程材料采购计划的编制。
4.3负责组织设计师,各工种施工员对设计图纸会审、技术交底。
4.4负责材料分析表及实际材料用量统计表的编制。
4.5负责编制利润预测表、含材料用量、人工费预计、毛利预测等内容。
4.6负责工程项目中的协调工作,包括施工人员,场地设施,工具借用的审批、发放、材料进场安排,现场施工放线、定位工作。
4.7负责对装修前装修套房的物品检查,并接收。负责施工人员人工费结算及临时水电费、装修押金的退还。
4.8负责组织施工人员学习安全操作,施工工地的规章制度,教育违章行为,并对临时设施及搭设脚手架等组织验收,合格后方可使用。
4.9负责施工质量检查,对不负责或明知故犯的施工人员,项目施工负责人
可自行处理,甚至开除。对质量意识不强,不能按设计要求的施工班组,可联络部门主管、设计师确定更换新班组。
4.10施工完成后安排材料的清点入库、退库等工作。
4.11负责安排竣工后的垃圾清理、清洁工作;
4.12负责组织相关人员竣工验收,并办理相应的验收报告、移交手续等;
4.13负责施工人员人工费汇总,及临时水电费,装修押金的退还;
4.14对施工质量事故,工期延误等引起的公司经济损失,形象损害负责;
4.15负责审核《施工验收单》。
4.16安全员负责编制施工工地安全操作的守则并监督执行。
5、材料采购部职责范围
5.1负责对供应商进行初步调查;
5.2负责填制报价表以及采购实施,并对采购的.材料服务质量负责;
5.3负责组织材料搬运、装卸等;
5.4负责填写材料付款申请书,并上报审核、审批。
5.5负责仓库材料的日常管理及材料标和维护;
5.6负责材料的出入库记录登记及各种记录凭证的整理和保管;
5.7负责定期填制库存月报表并及时上报;
5.8负责仓库材料的季度盘点。
6、行政部职责范围
6.1负责听取客户对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议,并将其收集并反馈给总经理。
6.2负责公司程序资料、相关文件的管理工作。
6.3负责对公司人员的德、能、勤、绩考评,协助总经理对员工的晋升工作。
6.4负责协助总经理对公司人员的调整、调配工作。
6.5负责协助总经理对员工进行定期培训。
6.6负责定期回访客户,处理客户投诉,及时上报总经理。
7、财务部工作职责范围
7.1负责审核利润预测表。
7.2负责对员工各项奖金、福利的实施。
7.3负责对每月的公司的利润核算,并及时上报总经理。
设计部
部门名称:设计部
直接上级:设计部经理
主要职责
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