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中大团联
略
攻
请
目录
一、写在前面：申请须知 1
二、公教课室、桌子、椅子、无线麦申请 5
三、瑞氏饭堂（三饭）小广场申请 5
四、桌子、椅子、展板申请 7
五、活动中心功能室申请 7
六、张贴海报、横幅申请 9
七、用电申请 10
八、其他申请 10
九、附录 10
一、写在前面：申请须知
1. 各个主要办公室:
团委办公室：校园卡服务中心三楼321
党政办：行政楼A308
后勤办：行政楼A204
教务处：行政楼A201
物业：格致园3号101
2. 上班时间
团委办公室的上班时间一般是早上9点半到晚上9点半，周末有助理，但老师是在工作日批的；
党政办、后勤办上班时间为工作日是早上9点半到12点，下午2点半到5点，
教务处审批教室时间在一、三、五早上9点半到12点；
后勤办一直有人上班
3. 网申网址：
5D空间： myspace./
学生活动中心网址：222.200.190.10/
4. 5D空间申请时的注意事项：
1) 进入5D空间的网址，进入个人空间，用netid的账号密码登陆
2) 进入系统后，点击场地申请的图标，点击新建活动申请或新建张贴申请就如申请页面
3) 进入申请页面（见图1、2）
图1
图2
a) 申请单位：选择社团；
b) 单位名称：校团委学生团体部；
c) 申请地点：按需选择，如果所要地点不在选项中，则选择其
他，然后在下一栏填写地点；
d) 申请时间：根据需要选择，如果是海报张贴或悬挂横幅，原
则上不能超过一个星期；
e) 参与人数：填个大概的数字，不过不要填大于400的数；
f) 申请事由：详见具体的申请的模板；
g) 提交材料：海报、彩排等需要提交电子版样本，
申请场地需要活动策划；注意材料的大小。
4) 等待审批：看“审批”这一栏对应的状态，
如果是“未批”，则校团委还未批；
如果是“待批”，则校团委已批，党政办未批；
如果是“通过”，则进入下一步；
图3
5) 打印申请单：
进入“场地申请”，查看自己的申请，若通过了，点开，然后弹出窗口的标题行有“打印”的字样，点击下载，然后打印出来，千万不要更改下载下来的word文档，直接打印。
图7
图8
6) 盖章：
拿着打印好的申请表，到行政楼A308找助理，让他帮你盖章；
7) 登记：
拿着盖好章的申请表到格致园3号110 物业处登记；
8) 最后：
登记完之后你就可以拿着申请表，在申请的时间内去贴海报、挂横幅、或使用场地。
需要注意的是，要提前复印多几张弄好的批条，然后保安要的时候把复印件给保安，原件留着。
二、公教课室、桌子、椅子、无线麦申请
1. 到团委办公室321，找助理要一张公教课室的申请表；
2. 填好申请表，交给助理，等老师审批；
3. 拿着团委老师审批过的申请表到行政楼教务处A201，向前台的助理申请课室，记得说清楚对课室的要求；
4. 拿着助理给你的单子，按单子上面的要求在规定的时间内将其中的两联交到规定的地方；
5. 使用当天到公教A205（有时候是A305）或C101找楼管开门即可；
附：公教桌子、椅子、无线麦申请
到公教A205申请借用公教的可移动桌子、椅子及无线MIC，
押校园卡即可，用完物资归位，然后领回校园卡。
三、瑞氏饭堂（三饭）小广场申请
1. 进入5D空间：myspace./
2. 进入后的流程见“写在前面：申请须知”，这里直接跳到填申请表的部分；
3. 新建一个活动场地申请，在申请地点出选择你需要的场地
（注：三饭小广场分10块区域，具体分布请见下图）
一张活动场地申请只能申请一块区域，需要多少块区域，就要新建多少个活动场地申请；
申请前记得查看场地占用情况，如果你要的那块区域有其他人提交了申请了，那么那块区域你就没办法申请，得选择其他区域。
4. 申请事由的模板：
尊敬的老师，您好！由于中山大学管理学院举办的XXX（活动名称）的场地需要，特此申请于X月X日使用瑞氏饭堂小广场，望批准,谢谢！
5. 活动策划：提交一份简洁版的活动策划；
6. 等待网申的过程及网申通过后的流程见“写在前面：申请须知”；
7. 场地使用当天，给至二十字路口那里的保安看批条复印件就OK了；
8. 三饭小广场场地分区图
一饭 | ||||
中二横路 | ||||
F区 | 4区 | 2区 | D区 | B区 |
E区 | 3区 | 1区 | C区 | A区 |
三饭正门 | ||||
四、桌子、椅子、展板申请
1. 写一份申请书，模板见 附录1；
2. 将申请书用A4纸打印一份，拿到团委办公室321给助理，等老师审批
3. 拿着审批过的申请书到行政楼党政办A308，找那里的助理，跟他说明情况，然后他会让你填一张申请单，具体要求助理会和你说，填完，助理拿去盖章，然后交押金；
（押金：折叠桌100元/张，椅子30/把）
4. 然后拿着盖好章的申请单（注意，是申请单，不是申请书），到指定地点领物资，具体如下：
1) 桌子：到至善园9号宿管处，将单子给宿管姐，然后领桌子；
2) 椅子：椅子是行政楼那边的折叠椅，好像是行政楼的楼管管的，由于没借过，所以不清楚；
3) 展板：待补充；
5. 归还：物资用完后，在申请单所写归还时间内拿还到借物资处，然后拿回申请单，到行政楼A308拿回押金。
五、活动中心功能室申请
(一) 登陆222.200.190.10/，点击导航栏“申请平台”。
(二) 按页面提示输入NetID用户名与密码，以及验证码。
(三) 申请使用房间：
1. 按页面下方“房间占用情况”，选择需要申请的房间名与日期，查看需要申请的时间段是否已被占用。若未被占用，则可执行下面步骤进行申请。
2. 关闭查看“房间占用情况”窗口，回到申请主页面。点击页面下方“功能室申请”，按要求填写（需提交相关活动策划）。
3. 审批结果会发送至申请中填写的邮箱。同时，也可点击页面下方“查看审批状态”，输入房间名、学生证号、申请单号进行查询。
4. 审批通过后，需在申请页面的上方点击“《中山大学学生活动中心使用承诺书》”，下载、打印并填写承诺书。
5. 房间使用当天，需要携带申请人的学生证及《承诺书》到新学生活动中心前台办理登记手续。若超过申请开始时间半小时，则视作自动放弃使用房间。
(四) 申请活动预告
1. 点击页面下方“活动预告申请”，填写相关信息（需要提交活动相关资料和宣传用ppt等，并压缩成rar格式压缩包。）
2. 审批结果会发送至申请时填写的邮箱中。审批通过后会将活动宣传资料在新学生活动中心前台旁的电视机循环播放。
(五) 补充说明：
1. 新学生活动中心审批时间为周一、三、五。
六、张贴海报、横幅申请
1. 进入5D空间:myspace./
2. 进入后的流程见“写在前面：申请须知”，这里直接跳到填申请表的部分；
3. 新建一个张贴场地申请，选择你要张贴海报或横幅的场地
一般来说：海报张贴就用校道宣传栏和宿舍楼下；
横幅的悬挂有网球场、篮球场铁丝网，校道宣传栏（三饭和快乐多之间那段校道）；
同样的，海报和横幅需要分开申请，且一个场地需一张申请表；
4. 申请事由的模板：
尊敬的老师，您好！由于XXX（活动名称）的宣传需要，特此申请宿舍楼下宣传区（全部）的海报张贴，望批准,谢谢！
附：海报尺寸：XX）
尊敬的老师，您好！由于校团委学生团体部举办“百团大战”活动的宣传需要，特此申请篮球场铁丝网横幅悬挂，望批准,谢谢！
附：横幅尺寸：1M×8M
横幅内容：（横幅内容写在一个word文档里面，然后再
宣传内容附件中提交上去。）
5. 等待审批的过程及网申过后的流程见“写在前面：申请须知”
6. 张贴海报或悬挂横幅时，把批条复印件给保安或宿管姐姐看就好。
七、用电申请
1. 这里的用电是指在三饭小广场或中心花坛摆摊时需要用的交流电。
2. 申请流程：
1) 拿已经从党政办盖好章的场地申请单，到行政楼A楼的后勤办申请用电；
2) 申请完拿着用电申请的批条到格致园3号110 物业处作登记。
3. 活动当天会有物业的工作人员来帮你接电，记得在需要接电的前一个小时打电话给电工说。
八、其他申请
在网申系统中还有其他可以申请的场地，比如中心花坛、行政楼b102等，这些场地的流程与三饭小广场的申请差不多，不同点在于最后使用场地时找到人不同，例如行政楼那边的场地需要去找行政楼那边管场地的人，且需要交租金。
九、附录
附录1：
申请书
尊敬的党政办领导：
您好！
管理学院将于2011年12月11日（星期日）上午举行“力拔山河”杯管理学院拔河比赛，由于比赛需要，需向党政办借用折叠桌一张和椅子四把，望老师批准！谢谢！
此致
敬礼！
申请单位：管理学院学生会
申请人：XXX
联系方式：手机长号
申请时间：年.月.日
注意:申请书的字体、字号的要求如下：
1. 标题“申请书”：字体：华文中宋 字号：二号
2. 正文及落款： 字体：仿宋-GB2312 字号：四号
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