关于租赁新办公场地及申请相关预算
的请示
总经理办公会：
    我司拟租赁新办公场地，现就该事项及相关预算请示如下：
一、租赁新办公场所的必要性
我司现有办公场所租赁合同将于20XX年XX月XX日到期，在与出租方协商续租期间，出租方告知租赁合同到期后将不再续约。为了保障公司正常经营，我司需租赁新的办公场所。
二、租赁标准
我司目前办公场地建筑面积XX平方米，每月租金为XX元（含税，不含物业管理费）。机构精简后，我司在岗人员减少为7人。本着节约和实用的精神，本次拟租赁办公场所面积不超过XX平米，每月租金不超过XX元（含税，不含物业管理费）。
三、拟租用XX商务广场作为我司新的办公场所
经实地走访多家写字楼、综合比较写字楼等级、使用率、格局、物业服务、出租人实力、交通便利性、周围环境等条件后，拟选择XX商务广场第X层X单元作为我司的新的办公场所，租赁建筑面积XX㎡，人均面积XX㎡。
XX商务广场是XX有限公司打造的甲级写字楼，是2019年新落成的集办公、商业于一体的超高层综合体，总建筑面积约22.75万㎡（其中：办公13.04万㎡、商业2.52万㎡、停车位784个）。该写字楼位于XX，地铁1、7、9、11号线于此交汇，临近城市主干道，交通便利。本次拟租赁的XX层为高层，视野开拓，采光好，毛坯交付方便按照我司需求进行设计装修。
经初步洽谈，我司拟以如下条件租赁XX商务广场，XX商务广场同意在一周内为我司保留该单元：
1.租赁建筑面积：  ㎡，使用面积：  ㎡
2.租期：  年（3年起租）
3.含税租金：RMB    元/㎡·月
4.递增：   
5.免租期：  个月
6.起租日期：  年  月  日(具体以双方合同约定交付时间为准)
7.租赁保证金：首年首月  个月标准
8.租金支付日：每月  日前支付当月租金
9.物业管理费：RMB  元/㎡·月（含工作日8：30-20：00空调开放）
租赁该办公场所后，我司租金（含税，不含物业管理费）为第一、二年每月XX元，第三年每月XX元，平均每月比现在减少租金约X万元，以租赁期三年计算，可为公司节省租金超过XX万元，可抵消因搬迁新办公场所增加的装修等相关费用。
四、搬迁新办公场所相关费用
由于现有办公场所无法续租为突发状况，20XX年我司相关的财务预算未涵盖新办公场所租赁、装修等相关费用，具体包括：
（一）租赁费用
    现办公场所租赁到期日为20XX年XX月XX日，考虑到搬迁新的办公场所需预留一些机动时间以应对临时状况，无法做到精确的无缝对接，本次搬迁办公场所预计将增加XX商务广场X天租金，但后续租用XX商务广场比租用目前的办公场所可减少租金X万元，故本次变动对20XX年房屋租赁费单项预算没有影响。另由于XX商务广场免租期内也需要缴纳管理费，相比租用当前办公场所会增加共计约X万元管理费，故20XX年物业管理费单项预算将超支X万元。总体而言，更换新的办公场所对今年房屋租金及物业管理费总体影响不大，可在20XX年已报送预算费用内涵盖。
此外将增加两个月的房租押金、管理费押金、以及装修押金预计在XX万元左右，此项开支不属于费用性支出，不计入本次申请的预算总额。
（二）设计装修费用
在未确定设计图纸的情况下，装修公司无法给出较精确的报价。经初步咨询，根据我司对办公场所的需求，装修公司对毛坯房的装修费用报价在1000-1600元/平之间，预计装修费
用在XX万元左右。具体操作中，将在预算获批后，以竞争性磋商的方式选择施工单位并报总经理办公会审批。
（三）空调改造及消防验收费用
经初步了解，空调改造和消防验收大多需要物业指定单位实施，预计费用XX万元。
（四）采购部分办公家具和办公用品
为节约采购成本，对于可以继续使用的办公家具及电脑等用品，我司将聘请搬家公司搬至新场地继续使用。但我司现办公地址的办公家具使用期限较长，部分办公家具老旧，已无法满足拆卸搬运并重新安装的条件，为此我司将根据实际情况为新办公场所配置部分办公家具和办公用品，预计采购费用不超过X万元。
（五）购置档案室防火防盗设备
    因档案室有防尘、防火、防潮、防盗、防光、防虫、防霉要求，新档案室需购置防火系统、监控系统等设备，预计费用X万元。

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