合同备案网上办理的操作流程说明

2023年4月25日发(作者：房间装修风格大全2021新款)

合同备案网上办理的操作流程说明

网上办理合同备案的范围为：本市行政区域范围内发承包房屋

建筑工程和市政基础设施工程订立的施工总承包合同。目前，“武汉

市建设工程造价监管系统”中植入了《建设工程施工合同〔示范文本〕》

〔GF-2023-0201〕和《湖北省建设工程施工合同》〔EF-2023-0203〕

两个版本电子合同文本，使用该两个版本合同之一的，一律通过网上

办理合同的填写、报审、修改、提交备案。

二、网上办理合同备案的流程

〔一〕申请人注册及合同填写、报审、修改和备案

用户使用Internet Explorer 8扫瞄器，登录武汉建设工程造

价

信息网〔.cn/〕， 点击网页左边的`“武汉市建设工程造价监

督管理系统”窗口，进入系统，进行网上合同备案。

第一步：进行网上合同备案用户注册。

输入企业信息，填写登录用户名，姓名和手机号码后，点击“猎

取验证码”，系统通过短信方式，自动将“验证码”发给申请人进行

用户注册时填写的手机号码的手机上，申请人输入验证码后点击“提

交”，则用户注册胜利。其中“经办人信息”中“登录用户名”为登

录系统注册时使用的用户名，是申请人今后办理合同备案事宜登录系

统时，长期使用的用户名，登录系统的初始密码为“123456”。

其次步：进行网上合同填写、提交备案审查。

1、登录武汉建设工程造价信息网，点击“武汉市建设工程造

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价监

督管理系统”窗口模块，输入用户名和密码，进入网上合同备

案系统， 按挨次点击“合同备案——未提交合同——新增备案”，

在“新増备案”页面中输入工程基本信息，选择“备案机构〔备案机

构是依据工程管辖权限和所在区域，对受理合同备案的机构进行选

择〕”，最终点击“保存”。

2、合同填写与上传提交。合同备案申请人依据双方商定，在

系统中选择相应的合同文本，在网上完成合同填写后，伴同相关电子

资料一并提交备案机构审核。合同备案需上传的相关电子资料清单如

下：

〔1〕招标文件及招标掌握价电子数据；

〔2〕中标人的商务标和投标函附录及中标价电子数据；

〔3〕中标通知书〔扫描件〕；

〔4〕实行担保的工程，双方的担保函复制件〔扫描件〕注：

招标

掌握价电子数据和商务标电子数据以xml格式上传

〔软件转换xml文件方法登录如下网址：http:///login〕

第三步：合同备案管理机构进行合同审查。

审查看法通过网上合同备案系统反馈给申请人，并以短信方式

将审查信息通知给申请人的经办人。

〔1〕审查不通过的，系统短信平台将审查信息通知合同备案

申请人的经办人，经办人登录备案系统，进入合同备案“未提交项目”

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模块，点击“查看”进入整改页面，内容详见“整改看法单”，标红

的内容为需改正的条款和附件。其中，修改合同条款时，点击“？”

可查看详细整改看法，直接在横线上修改即可；整改附件时，将改正

的附件重新上传后系统自动替换原文件，整改好后，点击“保存备案”

并再次提交审核。

〔2〕审核通过的，系统短信平台将审查信息通知合同备案申

请人的经办人，经办人登录备案系统，打印《武汉市建设工程施工合

同备案表》和《建设工程施工合同》并签字盖章，报送所属地合同备

案机构办理备案手续。

〔二〕合同备案手续办理

合同备案机构收到申请人提交的《建设工程施工合同》〔合同

的份数由申请人自定，备案机构留存1份〕和《武汉市建设工程施工

合同备案表》〔一式4份〕，阅历证无误的，在相关材料上加盖印章，

合同备案手续办理完毕。

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