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2023年4月6日发(作者:装修中式客厅)
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目录
1.采购政策..........................................1
1.1欧派采购流程..................................1
1.2欧派供应商商业行为规范........................2
1.3供应链系统人员工作禁令........................3
2.信息发布..........................................5
2.1采购/招标公告.................................5
2.2评标公示......................................5
2.3采购结果/中标公告.............................5
2.4重要通知......................................5
3.投诉反馈..........................................5
4.免责声明..........................................6
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1.采购政策
1.1欧派采购流程
准
入
阶
段
流程相关文件
注册申请税务登记证、组织机构代码证、营业执照、公司认证资料(如
有则提供)、产品认证资料(如有则提供)、产品检测报告(当
年有效)、专利证书资料、授权证书类
资格初审供应商导入表、供应商结算表、供应商调查表
供应商实地考察或述介
供应商体系检查表或考察报告
产品认证1、产品样品、产品介绍资料
2、小样品鉴定表
3、小批量鉴定表
合
作
阶
段
2
退
出
阶
段
1.2欧派供应商商业行为规范
本公司(即承诺方)作为(或即将成为)“欧派”的供货商或服务商,在双方
的业务活动(如商务洽谈、供货、服务、商业合作及其他活动)及平时的联络中,
将会不可避免地接触到“欧派”的相关人员,并在一定程度上了解“欧派”的有
关商业信息。
承诺方同意就双方在业务交往活动中对诚信、廉洁、履行保密义务及遵守
有关法律等方面作出如下承诺:
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1.遵守诚实守信原则
承诺方保证:我公司的法定代表人、任何股东和任何中高级管理人员均非“欧
派”和/或“欧派合资分公司”的目前在职或已离职管理人员和/或员工。
承诺方在与“欧派”商业交往和交易履行过程中,保证提供的文件资料(包
括但不限于资质证明、特许经营许可证、营业执照、批准证书、产品质量证明、
产品介绍、专利证书、产品3C认证、厂家生产许可证等)均为真实有效,不存
在虚假、欺骗、隐瞒等行为,将诚信原则贯彻于整个商业交往过程。
2.遵守廉洁光明原则
承诺方遵守“欧派”的廉洁制度。绝不为达到与“欧派”交易的目的而以任
何形式、直接或间接地向“欧派”人员提供不正当利益或达成不正当利益分成;
决不诱使“欧派”人员接受回扣、贿赂、非法佣金、礼品、不必要宴请或其他好
处。
3.遵守保密义务原则
承诺方同意对其所获得的有关“欧派”的商业信息(包括但不限于采购合同、
产品合作价格、产品花色品种、产品采购数量、财务资料、法律文件、市场调查
信息、商业发展计划、技术秘密、技术资料)均有保密义务。承诺方对该等信息
的使用仅限于为“欧派”提供产品或服务的目的。
4.违约责任
承诺方承诺使其员工及其代理人遵守本承诺书之各项义务。如违反本承诺书
所述的任何义务,“欧派”有权立即终止与承诺方所签署的任何商业合同。“欧派”
将违反本承诺书的公司列入黑名单,中止合作。
承诺方如违反本承诺书给“欧派”造成损失的,承诺方应当承担赔偿责任。
承诺方行为构成犯罪的,“欧派”将提交国家机关追究承诺方及其员工的刑事责
任。
1.3供应链系统人员工作禁令
为弘扬集团“公平”、“光明”的企业文化,落实“四不论”原则,预防贪污
腐败现象对欧派肌体的侵蚀,严惩贪腐行为,促进泛欧派体系健康、长远发展,
特制定本工作禁令。
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第一条严禁任何形式的索要、收取供应商财物
第二条严禁滥用职权
释义:“滥用职权”指工作职责范围内对供应商差别对待、公报私仇、蓄意
偏袒等,包括但不限于:
(1)产品开发(管理)、技术工艺人员倾向于加大某已建立合作关系、但各
项条件均不符合欧派定位的供应商,甚至制定专利壁垒,限制备选商的开发;产
品开发、管理人员指定、选用价格高、管理水平低、质量稳定性差的新供应商;
(2)采购开发人员存在经济问题引入价高质低供应商;采购开发人员对已
合作供应商存在不正当倾向,定价不合理;
(3)原材料检验人员对低于公司《原材料(产品)采购技术标准》的材料
或产品不按公司规定流程处理;原材料检验人员对符合《原材料(产品)采购技
术标准》的材料(产品)检验中有意刁难,以制造个人不当机会;
(4)采购执行部门违反定点、采购比例自行下单;采购执行部门对供应商
结算、付款差异对待;
(5)物料仓储管理部门疏于验证来料数量的真实性或对仓库物料数量管理
的有效性,仓管人员失职或有不正当行为、管理不善造成物料损失的;
(6)生产使用部门对符合《原材料(产品)采购技术标准》的材料(产品)
未按照公司规章制度使用的,比如:未经检验使用、检验不合格使用、待检验使
用、特采品或合格品搁置不用,有意刁难,随意领料、分厂转运物料无规范审批
等,以制造个人不当机会。
第三条严禁欧派在职员工在同业竞争企业和合作供应商处兼职或协助其
开发产品,严禁员工本人或本人亲属(包括直系和旁系亲属)与供应商达成利
益共同体
第四条严禁要求公司业务关系方为本人亲属(包括直系和旁系亲属)安排
工作、介绍业务、提供服务或为本人或亲属疏通私人关系等
第五条严禁泄露公司供应信息
第六条严禁向供应商提出吃请要求或接受供应商宴请(正常开展业务的工
作餐除外);无论公、私时间,一律不得参加所有有合作关系及有意向合作的各
种采购项目供应商纯招待性质的娱乐、以考察名义安排的旅游以及与业务不直
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接相关的各种性质的活动;不得接受供应商提供的用于私人需要的交通工具、
住房等好处
第七条严禁利用职务之便或自身在公司内部的人脉关系直接或间接给予
与自已有关联或有私人特殊关系(如亲属、同学、朋友、合伙人、利益关联方
等)的供应商或公司其他业务关系方任何形式的特殊照顾、“开绿灯”
第八条严禁任何暗箱操作、弄虚作假、徇私舞弊等不公平、不光明的行为
第九条严禁虚假申报差旅费用
2.信息发布
2.1采购/招标公告
2.2评标公示
2.3采购结果/中标公告
2.4重要通知
3.投诉反馈
3.1、我司秉承公平、光明、合作、自由的企业文化,为供应商提供公平的合
作环境,并为供应商正常开展工作提供便利。我司鼓励和支持供应商对欧派员工
进行监督,特别设立了信息投诉平台,用于接收各供应商、经销商和广大员工对
我司存在的“不公平”、“不光明”现象(包含违反劳动纪律、管理失职、经济违
规等)的投诉举报。所有举报信息均遵循“永久保密,知情范围最小”的原则,
我司审计监察部在调查取证过程中,对举报单位、举报人以及举报内容将严格保
密。
3.2、供应商对我司各级工作人员(包括但不限于采购人员、研发技术人员、
质量管理人员、仓库管理人员、营销人员等一切与双方业务相关的人员)的监督,
由我司每半年一次实施问卷调查,以邮件、QQ或者电话的方式进行。
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3.3、除上述由我司组织的例行问卷调查外,各供应商也可通过以下渠道进
行投诉举报:
欧派家居集团总裁专用投诉举报邮箱:opceo@(仅集团总裁
本人接触及使用)
欧派家居集团审计监察部总监专线投诉举报电话:(020)36733245(仅
集团审计监察部总监本人接触及使用)
审计监察部投诉举报电话:(020)36733955
集团审计监察部监察人员QQ在线:2249718201
投诉信件寄送地址:广东省广州市白云区广花三路366号欧派工业园-
审计监察部(邮编:501450)
审计监察部供应链监管线微信公众号投诉渠道(扫码关注):
3.4、对于实名举报的,我司审计监察部将对投诉人信息保密并对属实投诉
给予一定的奖励。
3.5、对于供应商反映的我司相关工作人员索贿、故意刁难、差别对待等不公
平与不光明行为,我司的调查单位为集团总经理室直属的第三方监督部门,奉行
独立、客观、公正、保密的作业原则,供应商可据实反映问题,以利双方共同进
步和友好合作。
欧派集团的发展离不开合作单位(经销商、供应商等)的共同监督,希望各
供应商能予以有力配合,充分发挥合作单位间的平台监督、纠偏作用。
4.免责声明
欧派致力于构建“公平”、“光明”、“团结”、“自由”的企业文化,帮助供应
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商了解和知悉欧派全球采购政策和要求,以尊重并保护供应商和欧派的共同利
益。
供应商与欧派签署合同前应主动、审慎地与本网站声明公示的对接人员核验
欧派采购授权签约人员,未经核验而与非欧派授权人签署的合同,均对欧派不产
生任何法律约束力,此产生的一切损失由供应商自行承担。
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