办公室环境管理制度范本(4篇)

2023年4月30日发(作者：林内热水器型号对应表)

办公室环境管理制度范本

为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室环

境管理的制度化、规范化，特制定本制度。本制度适用于本校各部门办公室。

一、办公室安全管理

1、禁止在办公室内存放易燃、易爆物品。

2、禁止在办公室内存放现金、存款单、有价证券及其他贵重物品。

3、对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善

的安全防范措施，并由专人管理。

4、无特殊事由，严禁将本校以外人员带入办公室内。

5、办公室内要时刻注意用电的安全，不得私自使用大容量电器，要有控制电

源、火种的安全措施。

6、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电器、电源等设

施。

7、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确

责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处

理。

二、办公室卫生管理

1、办公室卫生工作的管理由级部主任负总责，级部主任可根据本级部实际情

况安排各办公室负责人并制定奖惩措施。

2、办公室摆放文件柜、衣柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施，应规范、

合理、整齐并随时保持清洁。

3、橱柜的顶部严禁堆放杂物，并随时保持整洁、无尘。

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4、橱柜的内部摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理，

严禁堆放杂物。

5、桌面办公用品摆放整齐，待处理文件及已处理文件勿散放于桌面，及时归

档于文件柜中。桌面严禁摆放化妆品、食物、衣物等与办公无关的私人物品。

6、洗水池(脸盆)应保持清洁无污垢、无脏水，毛巾、抹布放于固定(隐蔽)的

地方。

7、卫生角、纸蒌、拖把等放于固定的地方，周围保持清洁，垃圾每日清理。

8、办公室墙面、门窗、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网，墙

面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品。

9、教职工离开座位时将座椅摆放整齐。

10、办公室严禁堆放与教学、工作无关的物品，座位四周随时保持清洁。1

11、办公室门口及窗外不得随意丢弃废物。

三、办公室行为规范

1、办公室一般用于教师备课、学习、思考、批改作业、教育教学交流等活

动，不应用于从事其他非工作活动。

2、办公室应保持安静，不应干扰和影响他人办公。

3、教职工在办公室应着装得体，不得穿短裤、短裙、吊带、拖鞋或浓妆艳

抹。

4、电话铃响，三声之内拿起听筒。如本机座位无人，其他人员应接听电话并

做好记录。

5、接听电话问候语。您好，____办公室。电话结束时礼貌道别。接听电话简

明扼要，不得在电话中聊天。

四、办公室行为禁忌

1、办公室内吃饭，吃零食。

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2、衣帽不整，满身酒气。

3、未经多数人同意打开电扇、空调。

4、大声说话或接听电话。

5、训斥学生、训斥家长。

6、大声争吵，或散布谣言，背后说人是非。

7、进行下棋、打牌等娱乐活动。

8、工作时讲股票、买菜、购房、孩子、老人等非工作话题。

9、让学生罚站或禁闭于办公室。

10、工作时间非工作需要的串岗。

11、下班离开学校前未关电脑等办公设备。

五、检查方法：

校长办公室每月不定期对各部门办公室卫生、行为管理工作进行抽查、通

报，期末综合历次检查结果排出名次，与各部门考核挂钩。

办公室环境管理制度范本（二）

一、实施目的

为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提

高员工个人办公素养，特制定本规定。

二、适用范围

本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。

三、具体要求

(一)公共区域环境：

1.工作区内应保持安静，严禁聚众聊天、高声喧哗。

2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;

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3.垃圾篓及时清理，无溢满现象。

4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况，保持办公环境的整洁

干净。

5.办公区域内禁止抽烟。

6.办公区域绿化植物放置有序，美观、保持良好状态。

7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。

(二)个人办公区域：

1.办公桌：保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔

筒、文件盘(柜)外，不允许放其他物品;一般常用办公用品：订书机、涂改液、即

时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;

2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好，有序放

置，整齐不凌乱。

3.办公文件分别整理分类标示，整齐放入文件柜。

4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

5.电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍，

6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。

____个人办公区域地面清洁，无纸屑，杂物。

9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。

(三)个人仪容及行为：

1.遵守公司着装要求，着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸

前。

2.工作期间应保持良好精神面貌，坐姿端正。

3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁，长话短说。

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____人员离开座位时，应随手将椅子摆正归位。

5.下班后要整理办公桌面，桌面物品整齐有序。

6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离

开;

7.洗手池不得倾倒茶叶，残渣;不得将烟头及茶叶，水等随意倒入办公区绿色

植物盆内;

8.上班时间不得在办公区内用餐，不得在办公区吃零食;

9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生，在将垃圾投入消防通道垃圾桶内，严禁

乱仍乱弃，需保持楼道周围墙边的干净整洁。

10.用餐时间或下班注意安全防盗，在前台或公共办公区无人情况下应随手关

闭大门。

本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释。

厦门____有限公司

____.6.18

办公室环境管理制度范本（三）

第一条总则

为创造优良办公环境，营造良好工作氛围，加强办公环境的制度化管理，提

升管理水平，特制定本办法。

第二条办公环境规范

一、办公区域：

1、办公桌：所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁，文件必须尽

快归档。

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办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框

(不超过____个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外，不允许放其

他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。

办公桌面文件筐必须经常整理，将过期或无效文件送档案室存放，文件筐内

不允许放置个人杂物或食物等。

垃圾篓应罩塑料袋，置写字台下。保持办公设备清洁，主机和显示屏的正

面、背面、送风口无污垢，主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。

2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信

息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;

私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉，

不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;

3、墙上不能随意张贴图片，更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工

应自觉爱护，不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画，以免损坏。

4、下班前或加班后，员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源，

将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照

明、饮水器和空调。

5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议椅排列整齐，会议

结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。

6、员工公共使用的办公区域，例如：门口区域、交流室、接待区等区域，必

须注意在使用过程中不随意丢弃物品，使用之后将区域内物品及设备摆放整齐，

二、员工环境卫生行为准则：

1.员工早餐必须在9:30之前吃完，用餐后桌面不允许堆放剩余食物，需保持

用餐桌面干净整洁。休闲及用餐完毕后，应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残

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余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地

面。

2、工作场所内，严禁随地吐痰;办公室内____小时禁烟，严禁在室内吸烟。

如客户要在室内吸烟，应礼貌制止，并说明公司规章制度;吸烟请到公司外走廊区

域。违者一经发现，处以____元/次罚款。

3、饮水机及周围必须保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜，违者

一经发现，处以____元/次罚款。

4、节约是公司提倡的美德，每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用

品，杜绝浪费。

5、各部门下班后必须将区域/部门内电脑、空调、打印机、饮水机等电器设

备关闭;关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。

6、每周末对所辖区域的物品、设备、空间做整理及盘点，按照本办法规定进

行整顿，将不允许放置或不经常使用的物品、设备等进行处理。

第三条检查、评比与奖惩

____人事行政部每周不定期对办公环境进行抽查。

第四条本制度由人事行政部负责解释。

第五条本办法经总经理签署后施行。

办公室环境管理制度范本（四）

一、个人办公区域的维护

1、每位员工应保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无

关的个人物品。

2、办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐

并随时保持清洁。

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3、使用文件柜的员工，应保持文件柜外观干净，内____文件资料摆放整齐，

顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

4、员工离开办公桌，长时间不使用电脑设备时，应关闭电脑，显视屏不允许

使用节能模式，以保证电脑的使用年限及节约能源。

二、公共办公区域的维护

1、员工按照值班表轮流将所有办公区域的地面清扫，办公桌擦拭、座椅摆放

整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的门窗、电器等进行一次清

洁。

2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不

随地吐痰，不乱张贴。

三、部门负责人责任

1、带头执行公司环境卫生管理制度。

2、监督提醒部门员工做好环境卫生。

3、部门员工违反公司环境卫生制度三次，部门负责人负连带责任。

四、监督及奖惩

1、公司办公室不定期对各部门的办公环境卫生进行检查，对发现的环境卫生

问题：第一次，劝导责任人进行及时整改;第二次，责令责任人立刻整改，在公司

群里通报批评，并罚做办公室清洁一周;第三次，责令责任人立刻整改，罚做一个

月办公室环境卫生，罚款____元。同时，对部门负责人处以____元罚款，因为部

门负责人监管不力，没有进到督导责任。

2、公司办公室人员必须以身作则，大家相互提醒，相互监督，为自己营造一

个舒适，干净，整洁的办公环境。

3，在公司不定期抽查期间，环境卫生达到优良的部门，公司将发放部门环境

卫生奖金。

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