Get格雅设计师品鉴会执行方案

设计师品鉴会执行方案

安华瓷砖长治设计师品鉴会活动执行方案

一、 活动时间：2021年3月31日下午17:00

二、 活动地点：长治市金威大酒店多功能厅

三、 活动主题：安华瓷砖设计师品鉴暨新品发布会

四、 活动目的：让更多的设计师认识安华瓷砖、了解安华瓷砖、推荐安华瓷

砖，通过安华瓷砖丰富的产品，为其提供

设计灵感，实现设计思想。

五、 活动人数：174人〔其中：安华总部8人，长治安华工作人员16人，设

计师150人〕

六、 活动筹备〔总指挥：秦磊；负责人：总部：洪凯；长治：李德勇〕

序完成

号 时间

筹备内容 标准 负责人

容纳150人用餐，

有舞台，四周能摆

设展架、展板，音

响优质、有LED

显示屏且能正常

使用

设计精美、表达安

华形象及实力〔数2

量：200份〕

科学合理、吸引力

强，保证设计师参3 李德勇

会率达60%，粉

1 落实场地 李德勇

邀请函设洪 凯

计、制作 李德勇

会议流程编

制、制作

红色纸打印〔220

份〕

4 300名 — 李 鑫

设计师信息

收集

从300名信息中

5 邀请函发送 筛选优质设计师

200名

刻录安华企业宣

传视频，产品元素

手册、产品应用效

6 光盘制作 果图，包装精美， 潘 捷

表达企业形象及

实力〔数量220

份〕

按筹备会讨论要

7 礼品定制 潘 捷

求定制〔数量150

份，标准：100元

/份〕

单反相机1部、

8 奖品采购 潘 捷

ipad mini3台，茶

盘5台，充电宝

10个〔按筹备会

—7 李德勇

预算要求〕

身高168cm以上，

9 礼仪模特 形象气质佳 洪 凯

〔6名〕

吊幔、展台、吊幔

设计制作〔数量

10幅〕、实物样品

〔所有产品〕、手

提袋200个、产品

图册30套、引导

牌设计制作〔数量

待定〕签到簿、签物料

10 卢 伟

会场物料统到墙2m×2m、签设计

筹 到笔、签到处及演方案

讲台鲜花定制，签在

到处桌椅及台牌，

气球、笔记本两

台、公司视频短片

一套、抽奖箱设计

制作1个、控场音

乐准备、

安华瓷砖迎宾绶

带6条，工作证

30个

设计制作精美、每

11

代金券设计张面值500元，附洪 凯

制作 使用说明，数量李德勇

200张

设计内容科学合

理、简单易懂，制

12 形象，附设计师鼓

设计师积分洪 凯

卡〔册〕 李德勇

作精美、表达企业

励政策及代金券

使用说明，制作

500份

13 李德勇

14 餐饮预定 李德勇

设计师鼓励科学合理，有较强

方案 的吸引力

订餐、酒水、香烟、

水果、糖果

渲染力强、能营造

15 主持、演艺 现场气氛、欣赏 潘 捷

性、娱乐性强

16 洪 凯

签到表、文确定讲话嘉宾及

稿、影像资准备其发言稿、公

料准备 司视频、现场音乐

确保会议按既定

17 卢 伟

与主持人沟议程进行，落实具

通 体细节并合理调

整

总部领导接送、酒

18 后勤保障 潘 捷

店预订、交通运输活动

安排，按预算落实全程

资金

内容全面，方便设

计师选评

活动方案确定后，

组织全体工作人

员，对各自负责的3.12

相关工作内容、工晚20 李德勇

作要求、完成时6:00

间、着装要求等事

项进行具体落实

相关人员汇报各

自工作准备落实

情况，存在问题，

解决措施

19 产品点评卡 洪 凯

活动启动大

会

活动准备工3.24

21 作进度情况晚李德勇

汇报会议 6:00

22 晚李德勇

活动准备情检查落实各自工

况检查大会 作准备情况，

手提袋内装光盘、

3.28

6:00

潘 捷 23 礼品入袋 纪念品、设计师手

册

七、 会议议程

序号 时间 会议内容

1 17:00---18:30

2 18:30---18:35

3 18:35—18:55

4 18:55---19:00

5 19:00---19:10

来宾签到、纪念品及资料发放，现场产品自由品鉴

主持人开场白，宣布品鉴会开始

播放企业宣传片、安华风采展示

领导致欢送词〔李德勇〕

总部领导讲话

晚宴、产品介绍、设计应用、抽奖、欣赏演艺节目

设计师代表致答谢词〔赵言〕

会议结束，送客、结算、拆展

会议总结〔全体工作人员〕

6 19:10---21:00

7 21:00---21:30

8 21:30---22:30

八、 活动当天工作任务表

序号 工作内容 工作要求 工作时间 负责人

检查落实会场布置，与酒

1 9:00---22:00

总调度

店、主持、演艺、模特协调，洪 凯

安排临时工作、处理突发情李德勇

况、指挥全场有序进行，保

证会议按拟定议程执行，组

织召开总结会议

按要求布置会场、引导牌设

2 9:00---15:00

场地布置 置、签到处布置、餐桌资料卢 伟

摆放〕

3 9:00---22:00

4

物料运输 负责现场物料运送〔运回〕 李德勇

拆展 宴会结束后

撤除现场物料并送回指定全体工作

地点 人员

在酒店门口迎宾，带着客人

5 16:00---17:30

迎宾导客 洪 凯

乘坐电梯、楼层电梯口迎客

并引领来宾签到，签到后引

导来宾进入会场

负责来宾签到登记，礼品及

6 16:00---18:30

签到组 资料发放〔不能漏发及重潘 捷

发〕核实签到与礼品发放

来宾签入场后，引领来宾参

7 16:00---17:30

来宾入场接待 观现场样品、展板，现场讲李丽芳

解，引导客人入座休息

根据不同时段，播放相关音

8

音像控制 像，保正准确无误，不能因洪 凯

此影响议程的连续性

9

10

贵宾陪同 接送、陪同并效劳总部领导 会议全程 卢 伟

颁 奖 负责奖品发放工作 晚宴全程 洪 凯

16:00---会议

结束

11

现场摄像、照相 活动全程 李 鑫

所有设计师及

工作人员合影

现场酒水管理、回收、结算 账务结算 晚宴全程 张春燕

组织全体工作人员总结、找总结会 晚宴结束后 李德勇

12

13

差距、提出改良措施

九、 活动预算：

序号 费用工程 预算金额

1 3

2

3

4

5 30

6 7

7 3

90000.00

附：相关工作人员联络表

餐饮、酒水、水果、糖果〔170人〕

场地费

模特6名

主持人、演艺

抽奖奖品〔13000.00〕及纪念品〔17000.00〕

光盘制作、物料制作、鲜花、室外布置等

其他不可预见费用

预算合计