校园招聘操作指南(小白版)

校园招聘操作指南

第一条 校园招聘概述

毕业生的专场招聘。为公司优秀人才储备提供有效保证。在各高校宣传公司

的文化理念，让学生去了解、接受，从而不断壮大公司人才队伍。

校园招聘本着“公开、公平、公正”的原则，在符合现行劳动法律法规要求

的前提下，择优聘用优秀毕业生。

第二条 适用范围

总公司及所属各分公司、子公司、合资公司。

第三条 校园招聘流程

一、校园招聘时间

1、筹备时间：8月——10月；

2、实施时间：10月——12月；

3、补充校园招聘时间：次年3月——5月。

二、校园招聘参与人员

1、人力资源部招聘人员：主责校招流程推进（包括联系院校、行程确定、

面试、台帐更新、协议签订等）；

2、各用人部门主管及以上人员：负责对学生的专业素质进行面试考核，不

涉及校招其他工作。

三、招聘流程实施细则

步骤 流程 负责人 流程说明

1、下发及回收《校园招聘人员需求调查表》；

1 制定校园招聘计划 招聘经理 2、进行部门访谈，了解部门实际情况；

3、确定目标高校，制定《校园招聘计划》。

建立高校通讯录，筹备期内与目标院校招生就

2 发布校园招聘信息 招聘经理 业办负责人联系，并在目标院校就业网、公司

招聘网站、专业招聘网站上发布就业信息。

3 组建校园招聘团队 高级招聘经理

校园招聘团队包括：校园招聘总负责人、面试

官、宣讲人等。

4 组织招聘团队培训 高级招聘经理 组织面试官、宣讲人进行面试技巧、流程培训。

1、制作校园招聘PPT并组织宣讲人试讲；

5 制作校园招聘PPT 招聘经理 2、组织校园招聘团队成员对校招宣讲PPT进行

修改并确定终稿；

校园招聘用品包括：

6 筹备校园招聘用品 宣传片、宣传折页、校园招聘海报、纪念品等。

招聘经理

HRBP

1、校园宣传用品，如校园招聘宣传手册、公司

2、校园招聘常规用品，如校园应聘申请表、面

试评估表、笔试试卷、文具等。

7 实施校园招聘 校园招聘组

校园招聘时间主要在每年的10-12月和第二年

3-5月。

1、学生就业协议书整理；

8 校园招聘总结 招聘经理 2、高校就业老师关系维护；

3、校园招聘工作总结，改进校招工作流程。

1、制定校园招聘计划

时间：筹备期前两周

流程：

序号 事项 责任人

1 招聘经理

向各部门负责人下发并回收由中心总经理签批的《校

园招聘人员需求调查表》

核对各部门人员需求，确定重点招聘岗位并分批进行

部门访谈

结合年度用人计划，制定《校园招聘计划》 3 招聘经理

审批《校园招聘计划》 4 人力资源总监

2 招聘经理

注意事项：

（1）制定《校园招聘计划》时，应根据需求总人数及岗位分布、各地生源

特点等来选择目标城市和目标院校，确定招聘日程、招聘费用等；

（2）在选择好校园招聘目标城市和目标院校后，要及时与学校对《招聘邀

请函》回执、营业执照认证等重要工作信息进行确认、反馈。

2、发布校园招聘信息

时间：筹备期第三周

流程：

序号 事项 责任人

1 招聘经理

建立高校通讯录，与目标高校就业办老师取得联

系，确认宣讲会/双选会场地

在目标高校的就业网站、校园贴吧以及其他各招聘

网站发布招聘信息并持续更新

2 招聘经理

注意事项：

（1）与目标高校确认宣讲会/双选会场地时，要确认近期场地使用情况、设

备情况等；

（2）各类招聘网站上的招聘信息及时更新、维护，以保证招聘信息的有效

发布和传递。

3、组建校园招聘团队

时间：筹备期第四周

流程：

序号 事项 责任人

1 高级招聘经理

2 下发并回收《校招行程确认表》 招聘经理

3 招聘经理

召开人力资源部会议，确定校园招聘总负责人、各线

路组长、面试官、宣讲人等，并明确人员职责、分工

汇总《校招行程确认表》，调整并最终确认各线路组

长、面试官、宣讲人等

注意事项：

（1）组建校园招聘团队时应尽量避免同一部门、同一时间多人外出的情况，以

免影响部门工作正常开展；

（2）面试官、宣讲人筛选范围：

① 用人部门面试官须由组长及以上人员担任；

② 宣讲人由各线路组长担任，也可由具备宣讲经验的其他成员担任。

4、组织招聘团队培训

时间：筹备期第五周

流程：

序号 事项 负责人

1 制定《校园招聘规范手册》 高级招聘经理

2 组织校园招聘全员进行《校园招聘规范手册》学习 高级招聘经理

3 高级招聘经理

组织面试官及宣讲人进行工作流程、面试技巧等方

面的培训

组织全体校园招聘人员进行《校园招聘规范手册》

考试

4 招聘经理

注意事项：

（1）《校园招聘规范手册》要依据公司招聘制度而定，符合公司整体制度；

（2）未能通过《校园招聘规范手册》考试的，不得参加校园招聘工作；

（3）培训内容应包括：校招人员工作职责、工作流程、面试技巧、招聘岗位及

其人员素质要求、校园招聘纪律等。

5、制作校园招聘PPT

时间：筹备期第六周

流程：

序号 事项 负责人

1 制作校园招聘PPT，召开会议对PPT进行讨论 招聘经理

2 一次修改校园招聘PPT 招聘经理

3 组织宣讲人进行一次试讲 招聘经理

4 二次修改校园招聘PPT 招聘经理

5 人力资源总监对校园招聘PPT进行评审 人力资源总监

6 组织宣讲人进行二次试讲 招聘经理

7 三次修改校园招聘PPT并定稿 招聘经理

8 下发校园招聘PPT 招聘经理

6、筹备校园招聘用品

时间：筹备期第七周

流程：

序号 事项 负责人

1 招聘经理

根据《校园招聘计划》确定宣传方案（包括校园

招聘宣传形式、宣传用品数量）

确定校园招聘宣传手册、宣传视频、宣传单页、

招聘海报、纪念品等样式

列明《校园招聘物品清单》，准备相关物品 3

2 招聘经理

招聘经理

HRBP

注意事项：

（1）宣传形式、宣传用品数量等应根据《校园招聘计划》进行准备，一般

按照目标招聘人数、目标院校来计算；

（2）准备招聘用品前应详细列出《校园招聘物品清单》，并按照清单逐一

筹备，出发前再次核对确认。

7、实施校园招聘

时间：10月—11月（具体实施时间根据校招行程制定）

流程：

（1）校园宣传工作

① 提前1天拜访目标高校就业办老师、目标院系老师、校学生会关键成员

等。一方面进行企业宣传，让更多的目标群体了解公司、关注公司以便未来的长

期合作，另一方面加强老师对公司的了解和信任，使老师在对学生进行就业指导

时有所偏向，为公司提供更多的目标生源；

② 组织相关人员进行招聘宣传。例如在学校通知栏张贴招聘启示、条幅悬

挂等；

③ 确认、检查宣讲场地，包括设备是否齐全、投影仪、音响设备是否能正

常使用、能否提供手持麦克风、前后门是否畅通等，同时测试场地设备，调试电

脑、试播PPT，确保设备能正常运行。

（2）宣讲会

① 宣讲会当天提前2-3小时到达会场开始准备工作：安排专人发放公司宣

传册、会场内海报张贴和条幅悬挂、宣讲设备调试（投影仪、麦克风）、播放宣

传片（宣传片播放控制在2-3遍）；

② 宣讲会分为四个主要环节：开场白、企业宣讲、应聘流程及方式、答学

生问；

③ 宣讲会时间应控制在60—80分钟左右，开场白3分钟，企业宣讲45分

钟，应聘流程及方式10分钟，答学生问10分钟；

④ 答学生问应遵循公司招聘制度并使用简练的语言，每个问题2—3句话为

作答。敏感问题应特别注意回答方式和回答内容。

（3）求职登记表/简历回收

① 宣讲会结束后可以现场发放《应聘登记表》填写并回收；

② 如没有时间进行现场填写，应收取简历并发放《应聘登记表》，明确具

体收取时间、收取地点、收取责任人等。

（4）简历筛选

① 简历筛选时间应在0.5—1天内完成（视简历量大小决定）；

② 简历筛选通过率应参考整体生源质量及面试安排时间，即一方面不漏掉

优秀生源，另一方面也要考虑进入面试生源的整体质量和数量；

③ 简历筛选时可分为A、B、C三类，A类为一定进入面试的，B类为可考

虑进入面试的，C类是淘汰的。对于B类可在整体简历筛选完成后，小组讨论决

定入选人数。

（5）面试

① 根据面试参见人数和面试安排时间，可1-2人一组进行面试；

② 安排无领导小组讨论时，每组人数控制在10-15人；

③ 面试官同样应将应聘者分为A、B、C三类，A类为通过的，B类为可考

虑的，C类为淘汰的。面试结束后，小组讨论决定B类入选人数。

（6）沟通会

① 面试结束当天，确定进入沟通会的学生人选。需要进行岗位定编的专业，

应联系总部联络人确定最新的录用情况后再酌情录用；

② 拟录用的学生可在沟通会现场签订就业协议书，对于仍需考虑的学生在

沟通会结束后单独进行面谈，仍无法签订协议书的，加入储备库，可在补充校招

期间再联系。

（7）审批工作

① 沟通会结束后，每一站的招聘负责人于当天将录用人员资料录入招聘台

账并发回给总部联络人；

② 审批工作由总部联络人在每一站面试结束后3个工作日内完成。

（8）签订就业协议

① 现场签订的就业协议，要与学生确定好寄回地址、收件人，避免就业协

议邮寄出错、遗失等情况的出现；

② 若学生就业协议尚未下发，要做好拟录用学生的关系维护工作，并约定

就业协议签订时间；

③ 就业协议寄回时，要通知学生时间、快递编码等信息，以免学生担心。

（9）资料汇总统计

① 校园招聘结束后，需对相关人员、招聘信息等进行统计。

② 对于录用候补人员以及我们已录用但未报到人员应建立人才储备库进行

资料统计。

8、校园招聘总结

校园招聘结束后，组织校园招聘参与人员撰写校园招聘总结报告，并召开校

园招聘内部总结会议，针对前期筹备工作和具体实施阶段的优点和不足进行讨

论，以期更好的改进校园招聘工作流程，提高用人部门参与人力资源工作的积极

性。

并对拟录用学生进行关系维护，一方面是为了增强学生对企业的信任感，减

少校园招聘中的人员流失；另一方面也是对企业雇主形象的良好宣传。

（1）关系维护方式

① 情感交流，如：建立录用学生的QQ群、微信群等，建立HR服务邮箱、

定期与学生电话沟通、电邮欢迎信、节日贺卡等。

② 时间控制，如安排学生实习、撰写市场调查报告等，使学生没有过多的

时间去其他公司面试应聘。

（2）对于年末招聘没有及时签订就业协议的学生更应该注意关系维护工作；

（3）对于告之不能来公司工作的学生不应马上结束关系维护工作，应由HR工作

人员继续进行沟通，向其传达正面信息尽量能使其回心转意，沟通后可给学生3

—5日思考时间，对于特别优秀的学生一次沟通无效，可进行二次沟通，如两次

沟通均无效，则列入人才储备库。

四、校园补充招聘说明

如下半年招聘未能满足各部门用人需求则实施补充招聘。补充招聘时间为次

年3-4月。

补充招聘以有良好合作关系或宣传效果良好的学校为主，无须安排宣讲会，

可在校园就业网站上大量发布招聘信息、联系老师推荐优秀生源等方式，以满足

各部门校园招聘用人需求。

附件1：《校园招聘人员需求调查表》

附件2：《校园招聘行程确认表》《行程时间推荐表》

附件3：《校园招聘物品清单》

附件4：《校园招聘院校名单》

《校园招聘人员需求调查表》

人数（人）

序号 需求部门 拟招岗位 岗位类别 学历 专业要求 是否外派 建议院校 增补原因 备注

男 女

接受实习

是否

1

2

3

4

5

6

7

......

合计

部门领导

意见

主管副总

意见

人资部总监

意见

总裁助理

意见

常务副总裁

意见

签名/日期

签名/日期

签名/日期

签名/日期

签名/日期

附件2：

《校园招聘行程确认表》

序号 时间 学校 宣讲会 面试 签约 备注

1 10月8日—10月10日 河北大学 XX教学楼XX室 XX教学楼XX室 XX教学楼XX室

2 10月10日—10月12日 保定学院 XX教学楼XX室 XX教学楼XX室 XX教学楼XX室

3 ......

4 ......

《行程时间推进表》

序

学校 10.08 10.09 10.10 10.11 10.12 10.13 10.14 10.15 10.16 10.17 ......

号

1 河北大学

2 保定学院

3 河北农大

4 河北科技大学

5 河北金融学院

6 ......

附件3：《校园招聘物品清单》

序号 物品 数量 备注

1 营业执照（复印件） 1

2 组织机构代码证（复印件） 1

3 《校招行程确认表》 1

4 《应聘登记表》 100

5 笔试试卷 100

6 宣讲PPT 1

7 笔记本电脑 1

8 激光笔 2

9 企业宣传册 100

10 小礼品 50

11 宣传横幅 2

12 招聘海报 50

13 招聘易拉宝 1

14 签字笔 10

15 胶水 2

16 胶带 2

17 印泥 2

18 ...... ...... ...... ......

附件4：《校园招聘院校名单》

是否准备

（√×）

序号 院校名称级别 序号 院校名称 级别

1

2

3

4

5

6

天津大学 国家重点 14 唐山学院 本科二批

北京化工大学 国家重点 15 石家庄学院 本科二批

中南大学 国家重点 16 邯郸学院 本科二批

北京理工大学 国家重点 17 衡水学院 本科二批

东北大学 国家重点 18 保定学院 本科二批

河北大学 省重点 19 本科三批

河北联合大学轻工

学院

河北工业大学城市

7

河北工业大学 省重点 20 本科三批

学院

北京交通大学海滨

8

9

10

11

12

13

天津理工大学 本科一批 21 本科三批

天津科技大学 本科一批 22 燕山大学里仁学院 本科三批

青岛科技大学 本科一批 23 本科三批

河北科技大学 本科一批 24 冀中职业学院 专科

河北农业大学 本科一批 25 专科

华北科技学院 本科二批 26

学院

学院

学院

河北工业职业技术

北京化工大学北方