装饰工程公司架构及职责

装饰工程有限公司

组织机构图及相关职能

一、公司组织机构图

二、人员编制图

总经理

副经理

业务部经理 工程部经理 设计部经理 财务部主管

行政人事部主

管

家装主管 家装主管 家装主管 工装主管

业客业项工

设预设行前人会出

务务

户目程

服经监

计算计

政台事

专接专

员员

务理理

师员师计纳

员待员

三、部门职责

（一）、财务部

1、严格遵守会计制度和税收法规，仔细做好财务规划、纳税筹划，规避税

务风险，仔细履行会计职责组织会计核算。

2、建立健全财务管理制度，制定财务核算体系，严格限制成本费用，特殊

是要加强对自有项目成本核算管理。提高财务信息质量。

3、加强公司的资金管理，提高资金利用率，合理限制总体资金规模。

4、提出全面预算管理方案，建立企业全面预算管理模式。

5、刚好精确供应各方财务报告，定期做好财务分析，做好年终决算工作和

相关部门协作沟通与协调。

6、熟识分公司相关施工合同、分包合同、材料及劳务合同等，依据项目提

出申请、依据合同的相关条款有支配地支付资金款项。

7、刚好、精确、真实地归集会计原始资料，依据公司的账务设置进行账务

处理；

8、负责审核各项目和部室的付款凭证、报销单据，依据财务管理要求进行

报账；

9、监督财务收支，统一调度资金，进行分公司成本、费用管理；

10、负责财务数据和会计资料的整理、编报、分析和归档工作，报送总公司

及相关部门；

11、负责与税务部门的工作联系，办理工程项目备案，依法进行税收申报、

缴纳税款和开具发票。进行项目进度汇报等。

12、负责与银行之间的财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买；

13、负责与总公司的工作联系，进行各项目成本费用预料、支配、限制、核

人事

1、负责建立、健全和完善人力资源管理体系，制定人力资源制度和相关流程；

2、制定公司年度人力资源规划及负责人员聘请、面试、测评和人员调配工作，

满足公司人力需求；负责各级、各类培训教化支配的制定并组织实施和监督管理

工作；

3、负责员工管理，主要包括：劳动合同、劳动统计、考勤的管理；人员的任用、

考核和晋升及人力资源信息管理；相关岗位证书的管理；员工人事档案管理；员

工出国相关事项的办理；各级、各类专业技术职称、职业资格的申报、备案和管

理；

4、负责社会保险、公积金的缴纳和管理工作。负责宣扬解答相关的政策法规；

各项社会保险、公积金的计算和缴纳；填报各类社保基金、公积金统计报表；办

理员工的社会保险、公积金支取手续；

5、负责公司薪酬体系设计、薪酬方案调整以及薪酬发放核算工作和工资总额管

理；

6、负责组织建立绩效考核和评价管理体系，合理设计激励机制，有效调动员工

主动性，提高员工满足度和企业的凝合力。

7、负责人工成本管理工作。上一年制定人工成本预算，建立当年当月分类、分

部门、分工程的人工成本核算方式，将实际与预算对比，分析缘由，制定降低人

工成本措施和建议；完成公司人工成本限制指标。

行政

1、负责组织公司各种会议及会议决议的督办；

2、负责公司的公文处理；

3、负责公司的营业执照、印鉴印章和资质管理；

4、负责公司的档案管理；

5、负责公司来访客人的接待；

10、管理工作和事故的善后处理工作，并负责组织管理责任；

11、负责公司企业文化建设和宣扬，组织开展员工活动；

12、负责公司和项目部的考勤及考核工作；

13、依据须要，做好法律合约方面的工作；

14、负责办公室相关规章制度的建立、监督实行和完善；

15、完成领导交代的其他事宜。

（三）、设计部

1、严格依据公司各项规章制度和设计部作业流程开展部门工作；

2、全面驾驭客户信息，分析了解客户需求，驾驭每一位客户的具体资料；

3、建立客户初步档案资料,并逐步完善至客户签单后移交客服中心；

4、通过沟通、协调与客户达成协议，并刚好让客户交纳诚意金、设计订金；

5、全面负责装饰设计及相关的技术工作，完成客户的谈单、签单与跟单；

6、围绕公司下达的业务目标，拟订业务开拓支配，同时做好上门客户的跟进；

7、主持讲解、签订设计托付书及施工合同；

8、了解装饰设计行业发展趁机及市场走向，提出客户管理方法的改进与建议并

整理汇总上报；

9、依据客户需求，把握客户心理，设计平面方案，适时修改平面方案，确保最

终的签单；

10、依据客户须要负责设计施工图、效果图，完成工程预算适时依据客户需求进

行调整，并严格依据约定时间完成作业；

11、制定并向客户讲解“工程整体规划方案”，并与客户签订“工程整体规划方

案”；

12、协作相关部门与客户进行工程各阶段验收工作；

13、在工程跟单过程中监督并反馈工地具体状况到相应部门；

14、协调材料、配套物品供应方和公司相关部门相互协作作业；

15、与各相关部门协作客户确认主材、后期配套装饰物品并指定具体位置；

16、在客户提出疑问或异议时刚好将精确的相关信息反馈至相关部门；

17、协作、协调好本部门与其他部门工作，做好相关连接工作，并做好交接记录；

18、监督相关部门及人员依据设计意图进行有效实施，把握整体效果；

19、执行公司关于设计部工作的决策；

20、按时完成上级直属领导支配的其他工作；

（四）、工程部

1、负责制定各阶段的施工进度支配、选购 支配及资金需求支配。

2、负责严格执行公司的决议，严格工程预、决算的审批手续，合理运用财力、

物力，发挥经济效益。

3、帮助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。

4、进行施工阶段的进度限制、审查施工组织设计、监督进度支配的实施，完成

工期目标。

5、负责管理施工队伍，并协调好对内对外的关系。

6、做好材料、设备人员的管理工作。

7、整理有关资料、图纸，做好归档工作。

8、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作，刚好解决施工中的各种问题。

（五）、 业务部

1、制订业务发展策略，依据公司市场战略与市场销售目标，结合所驾驭的市场

信息进行市场预料，制订市场拓展目标、业务策略与规划，并组织实施，管理并

指导业务代表，完成订单、回款与市场目标。

2、业务体系管理，依据公司业务策略，建立维护公司的业务网络与渠道管理体

系，通过系列市场推广活动，营造市场环境，提升公司与产品品牌，支撑公司业

绩的增长；

3、业务管理，依据客户需求与公司营运流程，接收并管理客户订单，跟踪设计、

工程施工、客户资信与回款等状况，完成销售服务。

4、客户关系管理：通过客户探望和推动客户看法、建议与投诉的处理等服务活

动提高客户满足度，建立、巩固均衡的客户关系平台，拓展客户渠道。

5、市场信息分析，通过一线业务代表收集市场信息，如：客户、竞争对手等，

并进行统计与分析，刚好向公司设计、工程等部门反馈，推动快速响应。

6、费用管理，依据公司费用政策，指导下属了解业务重点，评估客户资源需求，

制订预算运用支配，确定费用开销方式，合理协调、安排公司资源，并审核费用

运用的合理性，提高投入产出比。

7、部门内部管理，依据公司经营方针和部门业务须要，合理设置部门组织结构

和岗位，优化业务流程，对公司的业务目标进行分解到各业务代表，做到任务明

确。合理配置人力资源，开发和培育员工实力，对员工绩效进行管理，提升部门

工作效率，提高员工满足度。