家装erp软件

目录

ERP治理软件系统

系统设计方案

第一章引言

第一节编写目的

随着现代经济的飞速开展，提高企业治理水平，增强企业竞争实力成为企业开展的方向，企业信息化

工程正在我国轰轰烈烈开展起来。企业信息化的目标是开发利用企业的信息资源，普及网络应用，推进电

子商务开展，提高企业信息化整体水平。

预期读者：企业高层领导、信息化部门、中间用户〔指软件的治理人员、开发人员、维护人员〕。

作用：实现开发方与用户方的双向沟通，是把业务需求计算机化的要害步骤。

为下一时期的具体设计工作提供依据。当用户的需求发生变更时，应添写补充讲明；如变动过大

可形成新版本。

软件需求讲明〔SoftwareRequirementsSpecification〕的要紧作用为：

·为用户方与开发方建立共同协议奠定根底。

·提高开发效率、强化进度操纵。

·为工程的的评测与验收提供依据。

·便于移植。

·作为系统不断提高的根底。

第三节文档概述

1.3.1电子文档编写方式与使用工具

MicrosoftWord2000forWindows

MicrosoftViso2002forWindows

1.3.2名词定义讲明与符号

1、审核、审批

某项〔如订单、采购单等〕经评审后，由对应环节主管签批、确认的过程即为审核。一旦通过审

核，意味着被审核项正式提交系统，之后将被设为不能修改。

2、注册、设置、输进

某项〔如订单、采购单、产品、物料等〕有新的数据产生时，将之增加到系统的过程。

3、修改

某项〔如订单、采购单、产品、物料等〕的内容发生改变或因操作失误时，在系统中改为正确的

过程称为修改。

4、删除

某项〔如订单、采购单、产品、物料等〕因操作失误或不在需要时，在系统中打上删除标记〔不是

真正删除〕，设置为不可见，在系统中往掉的过程称为删除。

5、查询

用户可设置各种查询条件，快速、方便的寻到所需工程的过程称为查询。

第三章任务概述

本软件命名为“ERP治理软件系统〞，意在覆盖企业除财务之外的业务范围。

系统实施后要求能协助企业业务流程自动化，加强治理，理顺各部门之间的信息，直瞧反响物资流向

和库存，与资金流紧密结合，实时反响本钞票状况。

本工程开发过程中需要进行的各项要紧工作为：

开发一套适合企业进行生产治理、设备治理、质量治理、平安环保、门禁保卫、地磅计量、办公自动

化、DCS远程监视、综合查询的业务治理系统。

第四章业务系统方案描述

第一节采购业务系统

一、采购根底数据

采购根底数据治理是采购各项业务能够顺利实施的根底，包括采购员、合同类型定义、需求商

类不定义，折扣公式设置。

二、采购需求治理

采购需求治理是采购方案治理的前期预备、数据来源，收集到的各部门的采购申请将会提需求

采购方案治理中的滚动方案，通过汇总得到采购方案，作为采购方案的制定依据。

1.制定采购需求：输进采购需求，为采购方案做预备。提交审批后不答应做任何操作，

只能查询，提交前能够进行修改、删除操作。

2.采购需求审批：依据选定的审批流程进行各个环节的审批，能够自定义审批流程，审

核时选择同意转进下一个环节进行审批，选择不同意那么返回到指定人手中进行修

改，审核过程中，假如前一个人没有通过审核，那么不能进行下一个人的审批。

3.采购需求查询：按照不同的条件组合查询需求情况。

三、采购方案治理

采购方案是依据车间的需求方案、当前原材料的库存和当前市场的价格情况而制订出来的。通

过相关领导审批通过后，采购员依据采购方案进行采购。

1.输进采购方案：关于原燃材料采购方案，依据生产方案原料消耗情况，汇总原燃材料

的需求情况，生成采购方案，关于备品备件，依据车间需求方案情况，汇总生成采购

方案，输进采购方案过程中，能够修改采购数量。提交审批后不答应做任何操作，只

能查询，提交前能够进行修改、删除操作。

2.采购方案审批：依据选定的审批流程进行各个环节的审批，能够自定义审批流程，审

核时选择同意转进下一个环节进行审批，选择不同意那么返回到指定人手中进行修

改，审核过程中，假如前一个人没有通过审核，那么不能进行下一个人的审批。

3.采购方案查询：按照不同的条件组合查询需求情况。

四、采购作业

方案员依据审核通过的方案单，将采购单分配给采购员进行采购，采购员随时能够查瞧到分配

给自己的采购任务。

1.采购方案分配：将审核通过的采购方案下达给采购员进行采购，首先选取采购员，下

达后采购员就会瞧到下达给自己的方案，关于下达给不人的方案自己是无权查询的。

2.采购作业查询：采购员能够查询自己的所有采购任务，上级领导能够查询所有采购员

的采购任务分配情况。

五、采购合同治理

采购员或者方案员制定初步采购合同，在相关负责人审核后形成采购合同，采购过程按照合同

进行。采购合同是企业与需求商签订的供货合约，关于采购过程发生咨询题的采购能够终止或

者冻结采购合同的执行。

1.合同模版输进：将合同中经常用的固定的条款进行定义，在生成合同的时候能够选择

具体模版，具体内容只需在模版空白处填写即可。

2.采购合同输进：选择相应的合同模版，输进具体条款内容，草拟合同，合同中针对不

同的需求商、品种，有不同的质量要求和扣罚标准，为材料结算做依据。提交审批后

不答应做任何操作，只能查询，提交前能够进行修改、删除操作。

3.依据选定的审批流程进行各个环节的审批，能够自定义审批流程，审核时选择同意转

进下一个环节进行审批，选择不同意那么返回到指定人手中进行修改，审核过程中，

假如前一个人没有通过审核，那么不能进行下一个人的审批。

4.合同冻结、作废：将采购过程中发生咨询题需求商的合同进行冻结或者作废，冻结针

对临时性咨询题，作废针对永久性咨询题，冻结或作废后的合同不答应做任何操作，

只能够查询。

5.采购合同解冻：对差不多解决咨询题的采购合同进行解冻处理，解冻后的采购合同能

够进行其他未完成的操作。

6.采购合同查询：按照不同的条件组合查询合同情况。

7.采购合同台帐：按照不同的条件组合查询合同的执行情况，包括合同明细，采购历史，

材料进厂情况。

六、进厂通知单

1、通知单输进：供货合同签订后由采购人员录进材料进厂通知单。内容包括原料名称、供货单

位名称、运输单位名称、矿点、车种、车号信息。

七、需求商治理

治理各个需求商的具体资料，维护需求商的全然资料、联系人等静态数据，方便采购员采购原

材料以及对需求商的有效治理。

1.需求商考察：依据设定的需求商考察规那么确认质量情况，由各部门人员对需求商进

行评定过程。

2.合格需求商评定：依据化验室对需求商需求的物料的检测和采购部门的供方考察报

告，生成合格供方评价表，提交各部门审定，以确定是否成为合格需求商。

3.需求商重新评审：对在需求过程中连续出现屡次的需求商进行重新评审，由质量部门

出具新的质量检验报告，车间提供的使用该需求商物料的评价，来重新评审该需求商

是否合格需求商。

4.输进需求商档案：录进需求商的全然信息，包括档案信息，具体信息，联系人信息，

银行帐号信息等。

5.需求商查询：查询需求商的档案信息、签订合同、材料进厂、材料结算的信息。

八、需求商门户治理

1、供求信息输进：采购员依据采购任务单编制采购询价单并提交到需求商门户，采购询

价单网上公开公布，所有合格需求商都有权查询询价系统。取消供货资格的单位无法登录

询价系统，暂停供货的单位在网上无法瞧到询价单。

2、需求商治理：对在门户注册的需求商进行治理。能够设置该需求商是否为合格供货单

位。

3、需求商报价治理：通过注册后的合格供货单位能够直截了当在网上进行报价，不合格

的供货单位能够取销供货资格或暂停报价资格，报价依据供求信息时刻需求，在规定时刻

内，任何人员都不可查询需求商报价信息，规定时刻过后，相关人员能够自由查询需求商

报价信息，但比照拟紧急的采购事项，有权限的人员能够提早解除报价锁定，提早查询需

求商报价信息。

4、中标通知：依据报价单由采购人员生成采购订单，发送给中标单位，通知供货单位谈

判合同等信息。

5、需求信息查询：需求商能够通过需求商门户查询到相关的报价、材料进厂以及结算情

况，需求商只能查询到与自己有关的信息，不能查询到其他需求商的相关信息。

6、报价查询：各公司有权限人员能够查询所有需求商在门户的报价情况，分报价时刻、

需求商、品种查询报价信息，能够对比同一需求商同一品种给不同分厂的报价信息。

九、采购员治理

治理采购员档案和采购历史资料。

1.采购员档案输进：输进采购员的全然信息。

1.2查询、统计与分析

1.原料进厂日报表

依据不同原料、不同需求商查询每日进厂数量。

2.原料进厂查询

依据不同原料，不同需求商、不同时期查询进厂数量，汇总进厂数量。

3.方案采购与实际进厂对比表

依据每日进厂数汇总出当月采购情况，对比方案采购的数量与同期实际采购的数量的差额，便于

采购员查瞧合同执行情况。

4.需求商资料查询

查询统计需求商的具体资料，如需求的物料，产地、供货能力、信用等级等情况。

第二节结算业务系统

通过对公司内原材料进厂数据的统计汇总，以及结合化验室的化验情况，对进厂原材料进行一定

的扣吨扣款处理，方便财务进行结算，确保本厂利益不受损害。

一、原料对帐单治理

统计人员依据天天地磅进厂情况和需求商核对当月进厂数量，依据合同要求以及化验结果对进厂原材

料进行扣吨扣款，折扣需要通过审批，折扣数字以最终审批后数字为准，得出对帐单，凭借对帐单，

才与需求商进行结算。

1.对账单输进：依据供货单位所持地磅单结算联的情况生成对帐单，包括制单日期、单据编号、制

单人等，选择具体供货单位、物料名称〔或编码〕、规格、对帐日期和磅单等信息，磅单能够按

张选择，自动生成磅单合计数并和需求商核对数量结果，对帐过程中依据化验室质量情况、合同

折扣规那么进行相应的折扣，能够折扣数量吨位或折扣单价。对帐过程中发觉地磅单录进有错误，

需通知相关领导进行纠错处理，对帐人员无权修改地磅单。对帐完毕后将对帐单提交相关人员审

批，提交后的地磅单及对帐单不答应做任何其他操作，只能够查询和汇总数量。如发觉错误，需

审批人员退回制单人员进行修改，修改完成后再次提交审批。

折扣数量分水分折扣、质量折扣、现场折扣和其它折扣四种，其中水分折扣、质量折扣支持

多种核算规那么，由系统治理员进行预先定义，采购人员下达进厂通知单时进行录进。

2.对账单审批：依据选定的审批流程进行各个环节的审批，能够自定义审批流程，审批过程中能够

对折扣数量进行修改，每次修改的数量结果记录到对账单历史日志中，最终折扣数量以审批后的

为准。审核时选择同意转进下一个环节进行审批，选择不同意那么返回到指定人手中进行修改，

审核过程中，假如前一个人没有通过审核，那么不能进行下一个人的审批。

3.对账单查询：按照不同的条件组合查询对帐情况。

二、原料结算单治理

依据对帐帐单、合同要求需求商发票开具类型、税率等，打印结算单，作为需求商开具发票的依据。

1.结算单生成：依据和需求商的对帐结果，选择对账单，生成具体结算数量和金额，输进具体发票

开具情形，生成结算单。结算后的对账单不答应做其他操作，只能够查询和汇总数量。

2.结算单审批：依据选定的审批流程进行各个环节的审批，能够自定义审批流程。审核时选择同意

转进下一个环节进行审批，选择不同意那么返回到指定人手中进行修改，审核过程中，假如前一

人没有通过审核，那么不能进行下一个人的审批。

3.采购人员依据结算单录进财务系统形成采购进库单。进库后的对帐单及结算单不答应做其他操

作，只能够查询和汇总数量。

4.结算单打印：对生成的结算单打印成书面文件，做为需求商开具采购发票的依据，方便需求商依

据结算单情况开局具体发票。

2.2查询、统计与分析

1.原料进厂日报表

依据不同原料、不同需求商、产地或矿点查询每日进厂数量、质量情况、质量折扣情况、结算吨

位、结算单价、结算金额等。

2.原料进厂查询

依据不同原料，不同需求商、产地或矿点、不同时期查询进厂数量，汇总进厂数量、质量情况、

质量折扣情况、结算吨位、结算单价、结算金额等。

3.需求商结算情况表

查询统计需求商的结算数量、未结算数量、进厂数量的对比表。

4.原料进厂质量查询

依据不同原料，不同需求商、不同时期查询进厂原料的质量情况。

5.原料扣杂汇总表

查询和统计需求商进厂材料的扣量、扣款明细及缘故

第三节地磅业务系统

3.1功能概述

一、地磅根底数据

地磅根底数据治理是地磅能够顺利过磅的根底，包括磅秤编号、物料计量设置、收货地点设置。

二、原燃材料进厂

材料进厂过磅治理，对原料进厂进行精确计量。对所有的材料都可自由设置一次计量或者二次计量过

程。检斤员有监督质量的权限，假如进厂原材料有质量咨询题，需要在检斤单上注明。收料员或现场

治理员具有现场扣杂权力。具体程序是需求商车辆到厂后，通过地磅过磅毛重，在堆场卸车后，再到

地磅皮重，净重为毛重减往皮重后的数量。局部原料存在需求商过磅情况，过磅时要求地磅员录进发

货磅单数量，结算时以需求商磅单数量为准，本厂过磅数量作为运费结算数量。

三、原燃材料退货

对有质量咨询题的原燃材料进行退货过磅，要紧针对已卸车材料重新装车退货。退货过磅的目的保证

退货数量不能超过到货数量。具体过程是退货车辆地磅过磅皮重，到货场装车后，再到地磅过磅毛重，

净重为毛重减往皮重后的数量，由相关部门开具出门证出门。

四、装车通知单治理

1、销售通知单：

a)销售发货员依据客户需求及付款情况编制发货方案，内容包括日期、单据编号、制单人、客

户名称、自提或送货、运输单位名称、卸车地点、品牌、品种、数量，车号、是否答应地磅员录

进车号、优先顺序、暂停发货、恢复发货等信息，发货方案能够及时修改，用于操纵各单位发货

数量及进度等。并与质量部联系签发出厂通知单。

b)质量部依据当日销售方案编制出厂通知单。内容包括公司名称、散装或袋装、品牌、品种、

强度等级、出库号、比例、数量、出厂编号等。

c)地磅员依据出厂通知单、当日销售方案及上车提货单签收联过磅〔皮重〕，并记录上车签收

人、留存提货单签收联、打印装车通知单。上一编号接近规定数量时系统自动提示更换编号并通

知质量部更换取样桶，当上一编号到达规定数量时系统自动停止过磅，等待质量部下达新的出厂

通知单。〔上车提货单签收联是指该车号上车送货后对方签字的提货联，输进车号后系统自动显

示，如用户自提不显示上车提货单签收联〕

d)装车通知单由装车人员留存，用于与销售人员核对装车数量。

e)司机凭装车通知单装车。装车后二次过磅，由地磅员打印散装标志卡、出厂提货单，必要时

打印出厂质量检验报告单。

f)司机持地磅员打印的散装标志卡、出厂提货单到门卫进行确认。并由发货单位进行出厂确认。

2、中转通知单：

a)销售部依据需求编制发货方案，内容包括日期、单据编号、制单人、中转站或办事处名称、

运输单位名称〔含社会车辆〕、卸车地点、散装或袋装、品牌、品种、数量、车号、是否答应地

磅员录进车号、优先顺序、暂停发货、恢复发货等信息，发货方案能够及时修改，用于操纵各中

转站或办事处发货数量及进度等。并与质量部联系签发出厂通知单。

b)质量部依据当日中转方案编制出厂通知单。内容包括公司名称、散装或袋装、品牌、品种、

强度等级、数量、出厂编号等。散装还应注明出库号、比例等。

c)地磅员或开票员依据出厂通知单、当日中转方案及上车中转提货单签收联过磅〔皮重〕，并

记录上车签收人、留存中转提货单签收联、打印装车通知单。散装或吨包装上一编号接近规定数

量时系统自动提示更换编号并通知质量部更换取样桶，当上一编号到达规定数量时系统自动停止

过磅，等待质量部下达新的出厂通知单。

d)装车通知单由装车人员留存，用于与销售人员核对装车数量。

e)司机凭装车通知单装车。装车后二次过磅，由地磅员打印散装标志卡、中转提货单，必要时

打印出厂质量检验报告单。

f)司机持地磅员打印的散装标志卡、出厂提货单到门卫进行装车确认。并由发货单位进行出库

确认。

3、熟料销售通知单：

a)销售发货员依据客户需求及付款情况编制发货方案，内容包括日期、单据编号、制单人、客

户名称、自提或送货、运输单位名称、卸车地点、品种、数量，车号、是否答应地磅员录进车号、

优先顺序、暂停发货、恢复发货等信息，发货方案能够及时修改，用于操纵各单位发货数量及进

度等。并与质量部联系熟料销售出厂通知单。

b)质量部依据当日销售方案编制熟料出厂通知单，熟料需要区分具体装车区域〔堆场〕。内容

包括企业名称、品种、装车区域、数量、出厂编号等。

c)地磅员依据出厂通知单、当日销售方案及上车提货单签收联过磅〔皮重〕，并记录上车签收

人、留存提货单签收联、打印装车通知单。上一编号接近规定数量时系统自动提示更换编号并通

知质量部更换取样桶，当上一编号到达规定数量时系统自动停止过磅，等待质量部下达新的出厂

通知单。

d)装车通知单由装车人员留存，用于与销售人员核对装车数量。

e)司机凭装车通知单装车。装车后二次过磅，由地磅员打印出厂熟料提货单。

f)司机持熟料出厂提货单到门卫进行确认。并由发货单位进行出厂确认。

4、倒料通知单：

a)生产部依据生产及库存情况编制倒料方案，内容包括日期、单据编号、制单人、装车地点或

出库库号、卸车地点、品种、数量、车号、是否答应地磅员录进车号、暂停倒运、恢复倒运等信

息。并与质量部联系熟料销售出厂通知单。

b)质量部依据倒料方案编制倒料通知单。内容包括日期、单据编号、制单人、装车地点或出库

库号、卸车地点、区域、品种、数量、编号等。

c)地磅员依据倒料通知单、当日销售方案及过磅〔皮重，可选择每车过皮或每次过皮〕，必要

时可打印装车单。上一编号接近规定数量时系统自动提示更换编号并通知质量部进行取样，当上

一编号到达规定数量时系统自动停止过磅，等待质量部下达新的倒料通知单。

d)如打印装车通知单，装车通知单由装车人员留存，用于结算装车费。

e)司机装车后到地磅房过磅，由地磅员打印倒料地磅单，地磅单由装载机司机、运输车辆司机

留存，用于结算装车费、运费及堆高费〔杂费〕。

五、出厂

销售出厂包括成品出厂和熟料出厂。袋装暂只是磅，散装出厂数量以地磅检斤单为准。具体过程是：

客户购置时，先到销售恰谈业务、签订合同、办理交款业务和销售订单〔提货凭证、发货单等〕，客

户提货车辆进厂后，凭销售订单到地磅过磅〔皮重〕，并由地磅打印装车通知单，装车后，再到地磅

过毛重，净重为毛重减往皮重后的数量，作为实际销售的出厂量。并由地磅打印散装标志卡、出厂提

货单，必要时打印出厂质量检验报告单。过磅后到门卫进行装车确认和出库确认。

六、出厂退货：

1、退货申请：对已出厂的退货提交退货申请，经相关领导审批通过后才能够过磅以及开具出门证出

门，对没有通过审批的申请，不答应进行过磅操作。

2、退货过磅：对差不多出厂的或者熟料进行退货过磅。具体过程是退货车辆地磅过磅毛重，到库卸

车后，再到地磅过磅皮重，净重为毛重减往皮重后的数量，由销售部门开具出门证出门。

七、厂内倒料：

公司内部倒料：对材料在同一公司内各堆场之间的倒料做精确计量，要紧针对熟料倒运。同时作为倒

料的结算装车费、堆高费、运费的依据。具体过程是司机开装车通知单〔必要时〕，到地磅过磅皮重

〔也能够当日只过一次皮重〕，装车后，到地磅过毛重，净重为毛重减往皮重后的数量，作为材料实

际倒运的出库量〔地磅打印倒料地磅单，交运输车辆司机和装载机司机作为结算运费、装车费和堆高

费〔杂费〕。

八、其他材料过磅

针对厂内废旧物品出厂、备件材料进厂、外单位车辆过磅，废旧物品过磅数量作为销售的数量依据，

备件过磅要紧用于验证材料的数量是否合格。要紧包括一些备品备件的进厂〔如钢材、钢球、汽油等〕。

3.2查询、统计与分析

1.原料进厂明细表

依据不同原料、不同需求商，不同车号查询不同日期进厂数量明细。

2.原料进厂汇总表

依据不同原料，不同需求商、不同车号、不同时期查询进厂数量，汇总进厂数量。

3.出厂明细表

依据不同品种，不同客户，不同车号查询不同日期的出厂情况明细。

4.出厂汇总表

依据不同品种，不同客户、不同车号查询不同日期的出厂情况汇总。

5.地磅倒料明细表

依据不同物料，运输单位，不同车号查询不同日期的倒料明细情况

6.地磅倒料汇总表

依据不同物料，运输单位，不同车号查询不同日期的倒料汇总情况

7.材料出厂明细表

查询不同物料，不同日期的出厂明细情况

8.材料出厂汇总表

查询不同物料，不同日期的出厂汇总情况

9.材料扣杂汇总表

依据不同物料，不同客户，不同车号查询不同日期的扣量情况及汇总扣量情况。

第四节生产业务系统

4.1功能概述

通过对设备产量、运转、能耗、库存等环节的治理，提供大量的生产报表，使车间生产情况、设备的

运转情况快速直瞧地反映在计算机中，大大提高了企业生产调度能力。

一.年度生产方案：

由各分公司年初制定全年生产方案，包括年设备产量、原燃材料消耗、产量、电耗。年度方案自

下而上，逐级汇总。

1.各公司依据市场情况、生产能力和下一年度生产经营目标，制定本公司年度综合方案。

a)方案治理部门编制下一年度的综合方案，包括方案创立日期、编号、方案编制依据、年

度经营总目标等；

b)销售部录进本年度销售方案，包括企业名称、目标区域、品牌、品种、标号、散装或袋

装、估计售价等；

c)质量部录进各品种的物料配比；

d)生产部录进各主机设备的生产方案、检修时刻安排、电力消耗指标、用电单价、各种材

料的消耗指标、厂内倒运运费、装车费及杂费等；

e)各生产分厂录进下年度检修方案；

f)采购部门录进各种原燃材料、辅助材料、备品备件的估计价格。

g)各职能部室录进下一年度的治理费用。

2.生产方案输进：依据年初生产经营会议情况，输进全年方案数量和指标。做为生产经营考核

的依据。

3.依据选定的审批流程进行各个环节的审批，能够自定义审批流程，审核时选择同意转进下一

个环节进行审批，选择不同意那么返回到指定人手中进行修改，审核过程中，假如前一个人

没有通过审核，那么不能进行下一个人的审批。

4.生产方案查询：按照不同的条件组合查询方案情况。

二.生产方案

生产方案为月方案，公司方案，生产部依据年方案制作每月方案数。

1.生产方案输进：按照年方案情况分解到月自动计算月方案数量，依据月初生产经营会议情况

适当更改数量，输进月方案数量和指标。

2.生产方案审批：依据选定的审批流程进行各个环节的审批，能够自定义审批流程，审核时选

择同意转进下一个环节进行审批，选择不同意那么返回到指定人手中进行修改，审核过程中，

假如前一个人没有通过审核，那么不能进行下一个人的审批。

3.生产方案查询：按照不同的条件组合查询方案情况。

三.班组治理

对企业班组的划分、倒班方式、倒班编排、班组产量的统计分析进行治理。

1.班组定义

为企业定义班组，指定班组人员。

2.倒班方式定义

为企业定义倒班方式。

3.倒班治理

此工作要在生产之前由相关负责人来完成。依据每月的产出方案、企业日历，按倒班规那么

自动生成天天的倒班顺序。并能够随时依据生产实际情况来修改天天的倒班情况。

4.班组产量统计分析

依据各班组每日的中控运行记录按月进行统计分析。统计出各班组在每个月的总产出量，总

投进量、总能耗量、总的工作时刻。

四.设备产量〔产量、台时〕治理

分设备，生产线统计设备产量，台时产量，各种原料消耗、煤耗。台时产量=总产量/应运时。产

量依据计量设备情况统计，分时刻班统计产量。生料和原料消耗月末依据物料平衡统计，关于能

够通过DCS自动采集数据的由DCS监控模块自动采集数字，关于没有采纳DCS监控模块的，设备

产量数据由人工补进系统。

五.设备停机〔运转时刻〕治理

分类型统计设备停机情况，依据停机情况，产量情况计算设备台时产量。按类型统计停机情况，

分析停机缘故。关于能够通过DCS自动采集数据的由DCS监控模块自动采集设备停机时刻数字，

事后人为补进停机缘故，关于没有采纳DCS监控模块的，事后补进系统，包括停机缘故。

六.库位治理

量库周期为班，每次交接班量库，统计库存量，能够按照料位仪的数据。

七.编织袋治理

1、编织袋领用：登记包装工编织袋的领用数量，分班组登记。

2、编织袋剩余数量清点：登记编织袋使用后的剩余数量，分班组登记。

3、编织袋破袋回收：登记破袋回收数量，分班组登记，领用数量减破袋数量减剩余数量等于本班

编织袋消耗数量，与当班产量进行比照，及时发觉是否存在包装咨询题。

八.值班记录治理

定义车间值班日志类型、日志模板、录进信息生成值班记录。

1.日志类型定义：

依据日常事务定义日志类型。

2.定义日志模板：

定义日志的显示格式、日志工程信息。

3.日志录进：

按日志模板录进信息生成日志。

4.日志查询：

生成后的日志按各种条件组合进行查询，并提供打印功能。

九.原料盘点治理

每月月底对厂内库存进行盘点，以便计算出原材料月消耗量和生料、熟料、的月产量。

十.产量平衡

1、平衡

2、熟料平衡

3、生料平衡

4、原料平衡

十一.工资二次分配

1、职员工资输进：按照部门考核情况和厂局部配本部门工资总额，工资分配到个人，可分配金

额能够超出总额或者截留局部工资留于隔月发放。

2、职员工资审批：对输进的职员工资按照选定的审批流程进行各个环节的审批，能够自定义审

批流程，审核时选择同意转进下一个环节进行审批，选择不同意那么返回到指定人手中进行修改，

审核过程中，假如前一个人没有通过审核，那么不能进行下一个人的审批。

十二.工具借领用治理

1、借用登记：登记职员借用工具明细，分借用和领用，借用到期时提醒回还。

2、回还登记：对借用的工具登记回还过程。

4.2查询、统计与分析

1.生产报表

依据不同日期范围、生产线、设备、班组查询设备应运时、实运时、运转率、产量、台时产量、

吨电耗，设备运转状况情况，半成品材料消耗以及掺加量〔百分比〕、成品材料消耗及掺加量〔百

分比〕

2.生产情况综合报表

依据不同时期范围、公司、生产线、设备查询各种指标的完成情况，包括产量、台时、吨电耗、

吨消耗、运转率，设备停机情况〔缘故、时刻〕

3.耗电统计表

依据不同日期范围、公司、生产线、用电单位查询用电量、产量、吨位电耗。

4.设备停机报表

依据不同日期范围、公司、生产线、设备查询设备的停机缘故、时刻，正常与非正常停机。

5.产品及原材料消耗

依据不同日期范围、公司、生产线、产品品种查询半成品产量、成品产量，半成品材料消耗、成

品材料消耗。

6.原料配比报表

依据不同日期范围、公司、生产线、产品品种查询半成品配比情况以及成品配比情况。

7.库存查询

实时查询各堆场内，不同物料的实时库存情况、超储或欠储情况，库存＝上期库存＋地磅进厂－

生产消耗。

第五节质量治理系统

5.1功能概述

由于化验室有国家标准，任何厂家都必须遵守化验室手册规定。

一、分析组

1、原料分析

2、进厂煤分析

3、煤粉分析

4、出磨生料分析

5、进窑生料分析

6、熟料分析

7、出磨分析

8、出厂分析

9、分析组内部抽查比照记录

二、物检组

1、熟料检验

2、出磨检验

3、出厂检验

4、均匀性检验

5、实验室温湿度记录

6、袋重抽查

7、出厂样品治理

输进样品封存日期，到期提示样品处理

8、质量检验报告单打印

9、物检组内部抽查比照记录

10、熟料、厂间比照统计

由本厂人员前往附件厂家取样化验，依据化验的结果和本厂的化验结果进行比照。

11、熟料、厂与质检机关比照统计

由分厂人员送样到外部质检机关划分，依据化验结果和本厂的结果进行比照。

三、操纵组

1、操纵原始数据记录

2、操纵组内部抽查比照记录

四、中心化验室

1、原料搭配使用通知单

2、熟料销售搭配通知单

3、生料配比通知单

4、配比通知单

5、包装通知单

6、出厂通知单

7、化验室仪器设备治理

设备根底档案，设备检测记录。

8、化验用品材料消耗治理

9、质量数据回回分析

5.2查询、统计与分析

1.进厂〔进磨、进窑〕煤台帐

2.进厂〔过程〕原材料化学分析台帐

3.出磨〔进窑〕生料台帐

4.燃料工业分析日报表

5.生熟原料全分析汇总表

6.窑熟料化学分析、物理性能台帐

7.出厂台帐

8.出厂均匀性台帐

9.成品检验日报表

10.包装抽查台帐

11.生产操纵日报表

12.化验室内部抽查比照台帐

13.出厂操纵台帐

14.成品检验日报表

15.质量日报表

16.质量月报表

17.质量月汇总

18.原燃材料月汇总

19.化验室仪器台帐

20.化验室仪器检测台帐

21.荧光分析台帐

22.化验室内部抽查比照台帐

第六节设备治理系统

6.1功能概述

一．根底资料设置

1、设备巡检工程

定义设备巡检标准，包括巡检周期、巡检类型，为设备巡检治理的设备巡检方案提供数据。

2、定义故障类型

对故障类型进行分类定义，是设备故障治理中设备故障处理记录中故障类型的信息来源。

3、定义维修类型

对维修类型进行分类定义，是定义设备维修工程，设备维修治理的设备维修方案，设备维修治理

的设备维修记录的维修类型的信息来源。

4、定义设备使用状态

对设备的使用状态进行分类，为维护设备台帐治理中的设备使用信息提供数据支持。

5、定义设备类不

对设备进行分类，为定义设备类不的属性提供根底数据。

二．设备档案治理

全面治理记录设备档案，分机械设备和电器设备。包括设备的全然资料、主电机、主减速机资料、

易损件资料，设备维护历史、设备检修历史、设备事故历史。

1.设备全然信息：要紧记录设备的全然信息，包括：设备编号，设备名称，规格，型号等信息。

当设备发生调拨时，将改变设备全然信息的所属车间信息。设备全然信息为设备其他业务提供设

备的全然信息数据。

2.设备厂商维护：记录设备生产厂家的信息如：厂家名称，厂家，厂家等信息，用于为设备维修、

采购提供参考依据。

3.设备资料维护：记录设备的图纸、讲明等信息，以及设备资料所放位置。

4.设备辅机设置：记录设备的辅机信息，同时把辅机信息和主机信息关联产生树状设备信息。

5.润滑部位设置：设置设备具体需要润滑的部位信息，包括润滑周期、润滑油种类、添加量，为

设备润滑方案提供依据。

6.设备使用信息：设定设备的使用状态，设备变更治理中的除设备调拨外，其他的如设备报废、

设备封存、设备启封，设备变卖，这些都会改变设备的信息。

三．设备大中修方案治理

确定大修方案，便于治理跟踪。

1.制定设备大中修方案：依据年经营方案情况输进年大中修方案，一般每年安排2次大中修。

2.维修方案审批：依据选定的审批流程进行各个环节的审批，能够自定义审批流程，审核时选

择同意转进下一个环节进行审批，选择不同意那么返回到指定人手中进行修改，审核过程中，

假如前一个人没有通过审核，那么不能进行下一个人的审批。

四．设备检修方案

1.制定设备维修方案：具体制定设备周检修方案，确定设备检修部门、检修日期、检修单位、

负责人、所需时刻、维修所需材料等信息。

2.维修方案审批：依据选定的审批流程进行各个环节的审批，能够自定义审批流程，审核时选

择同意转进下一个环节进行审批，选择不同意那么返回到指定人手中进行修改，审核过程中，

假如前一个人没有通过审核，那么不能进行下一个人的审批。

3.提交备件需求方案：依据审批完毕的设备检修方案，产生备件需要方案提交到采购部门。

五．设备检修记录

设备维修的来源分两方面，一方面是依据企业积存的设备维修相关知识，做周期性维修，另一方

面设备发生的突发故障。

1、输进设备检修记录：在设备维修之后，记录维修的实际执行情况、设备维修结果、实际消耗

的材料、实际维修所消耗的工时，为企业设备维修知识积存提供数据支持，对维修结果作出

评价，以备查询。

2、设备验收记录：记录设备维修后的验收情况，包括空负荷、重负荷试机。

3、检修记录查询：按照不同的条件组合查询设备维修情况

六．设备日常巡检

设备的巡检治理要紧依据企业设备巡检标准进行巡检活动，将巡检过程中发生的设备故障进行维

修，记录设备巡检的情况，为企业设备巡检知识积存提供数据支持。分3级巡检，厂级、车间级、

岗位级。

1.设备巡检方案

通过设备巡检工程的设置生成设备巡检方案，巡检方案要紧制定巡检的时刻，巡检人员，巡检内

容等信息用于指导设备巡检工作。

2.设备巡检记录

巡检工依据巡检方案，来进行设备巡检，记录设备巡检的时刻，巡检的情况，在巡检过程中发觉

故障或隐患的，通过填写设备故障隐患记录发送给设备主管部门，主管部门分析结果，对需要维

修的故障或隐患进行设备申请维修。

七．设备润滑治理

设备润滑治理依据企业的设备润滑知识来制定设备润滑方案、润滑油需求方案，提交润滑油需求

到采购部门，记录设备润滑的情况，为企业设备润滑知识积存提供数据支持。

1.设备润滑方案

通过设备润滑部位定义的设备润滑工程为生成设备润滑方案，设备润滑方案要紧制定设备润滑的

润滑油的名称，型号，润滑油量，润滑人员，润滑的周期。

依据润滑方案周期，到期提醒相关润滑工进行润滑作业，在没有得到润滑记录之前一直处于提示

状态。

2、设备润滑记录

润滑工依据下达的设备润滑方案周期，对设备进行润滑，记录设备润滑的实际润滑时刻，润滑油

添加量，润滑记录输进完成后，相应的润滑方案自动把润滑期限往下推一个周期。

3.润滑油需求方案

依据设备润滑方案，统计所需的润滑油量并将其提交给采购部门进行采购。

八．设备安装调试记录

记录设备安装调试过程信息，为企业设备润滑、巡检、维修知识积存提供数据支持。

1、输进设备安装调试记录：记录设备安装调试后的实际安装过程信息、设备安装负责人、相关

技术参数。同时安装调试记录反响到设备信息中，为设备的后期维护提供数据支持。

九．设备故障隐患记录

记录设备缺陷、设备故障信息为企业设备润滑、巡检、维修知识积存提供数据支持。

1.设备故障隐患记录

当在巡检过程中发觉设备存在故障或隐患时，进行记录。

对设备故障记录进行分析，对需要修理的故障进行设备维修申请，其中维修申请中设备故障的信

息来自于设备巡检治理的设备巡检记录。

3.设备故障维修记录

当设备故障处理结束后，要紧记录设备故障的报告时刻，停机时刻，处理时刻，费用，处理的结

果等信息处理信息。

十．设备事故治理

记录设备事故发生情况、处理结果。

1.事故类型定义：定义车间事故类型〔设备事故、工艺事故〕

2.事故记录：依据实际情况记载所发生的事故现象，然后再依据事故内容填写处理方法。

3.事故处理：针对各事故记录填写处理方法与过程，最后由事故分析员填写分析结果。

4.事故分析：依据所发生的事故与处理方法进行分析。

5.事故查询：对所有事故进行查询，可查瞧事故的现象、处理方法、分析结果、预防措施。

十一．设备用电〔电耗〕治理

包括设备电耗、电费结算模块

1、电耗统计公式设置：分系统设置电耗统计公式，业绩设置具体设备的电耗由哪些电单元组成

和具体的组成关系。

2、日抄表数输进：输进每次的抄表数字，抄表数字不却分峰谷电，系统自动依据本期抄表数字

和上期抄表数字计算电单元电耗情况，依据电耗统计公式计算设备的具体电耗情况。

3、月抄表数输进：输进月底所有总表的抄表数字，对进线总表却分峰谷电，关于总分表之间的

线损进行分摊，分摊依据为按照用电量大小比例分摊。

4、线损分摊：依据定义的线电损分摊规那么，对企业的线电损进行处理。

5、电费结算：依据进线总表情况，输进电价，计算公司总用电金额情况，生产车间按照平均电

价计算车间用电金额情况。

6、电耗分析：分生料、熟料、单步进行电耗分析，计算出吨生料、吨熟料、吨电耗情况。

十二．计量仪器设备治理

计量器具治理是对企业的计量器具进行全面治理，包括计量器具检定年方案、月方案、抽检方案

的编制，检定派工，检定记录治理等。各车间计量设备根底档案，设备校定记录，校定过程分强

检和自检。

1.计量器具根底资料：依据设备信息内容，维护作为计量器具的特不属性，包括：检定方法定

义：定义计量器具的检定方法。检验机构：定义对计量器具进行检定的机构〔包括厂内检定

机构和厂外检定机构〕。检定工程：定义计量器具规定的需要检定工程和检验周期。

2.检验方案依据计量器具的检定周期、检定方法等属性编制年度的计量器具检定方案，作为计

量器具周期检定的依据和标准。

3.检验检定方案审批：依据定义的方案审批流程，流转到相关领导处进行年度检定方案的审核、

审批过程。

4.检定结果记录：记录检定过程中产生的检定数据、检定结论等，检定不合格的在设备系统中

进行变更。

十三．设备状态变更申请

要紧对发生设备报废、设备调拨、设备闲置、设备封存、设备启封，设备变卖进行治理，当

设备发生变更时，设备的使用状态会发生变化。

1.设备报废：设备人员将不能到达生产工艺要求的设备进行设备报废处理，领导审批后，执行

设备报废操作，同时回档。

2.设备调拨：由申请人进行设备调拨申请，通过车间，调出车间，主管领导的审批后，才能进

行设备的调拨，设备调拨会改变设备信息中的设备所属车间信息。

3.设备封存：由申请人将企业长期不用的设备进行申请封存，通过领导审批后，进行设备的封

存操作，设备封存会改变设备信息中的设备状态信息。

4.设备启封：申请人对已封存的设备进行解封申请，通过领导审批后，进行设备的启封操作。

设备启封会改变设备信息中的设备状态信息。

5.设备变卖：由申请人对设备进行变卖处理申请，通过领导审批后，进行设备的变卖操作。设

备变卖处理会改变设备台账治理中设备使用信息的设备状态信息。

十四．设备技改治理

1、技改方案输进：当现有设备条件不能满足生产需求或存在妨碍正常生产的情况时，由车间或

专门负责设备的工程师提出技术改造方案，内容包括方案执行时刻，执行内容，存在的咨询题及

缘故分析，工程预算及效益分析等。

2、技改方案审批：车间、设备工程师及各级相关部门负责人共同讨论方案的必要性及可行性，

确认通过或不通过。不通过时，指明不通过的缘故，方案制定人员可依据审核意见重新对方案进

行调整，如方案的执行时刻，方案内容等。方案通过时，形成正式的技术改造方案。

3、设备技改记录：技改方案下达后，由相关部门或岗位人员组织进行技术改造。实际工作完成

后，在系统中记录本次技改的具体情况，包括实际执行的时刻，内容，执行的部门、人员，具体

更换零配件，验收情况。

4、设备技改查询：按照不同的条件组合查询设备技改情况

6.2查询、统计与分析

1.岗位运行记录

2.车间设备巡查记录

3.主机设备巡查记录

4.设备检修记录

5.主机设备台帐

第七节销售治理系统

一.销售发货治理

1、发货数量输进：销售部门天天汇总袋装发货单数量，输进进进系统。

第八节DCS远程监视系统

8.1功能概述

DCS远程监视系统能使生产现场的运控信息和办公室的治理指挥信息更好的沟通，更有效的实现

生产过程的平安、稳定、经济运行，实现企业网络管控一体化。治理人员不必亲临中控室就可通过直

瞧地获得生产现场的实时信息及对历史数据的分析,充分发扬治理人员的灵感和制造性，进而为企业

制造更大的效益。

1、实时的监视数据

依据DCS系统画面，实现相同画面在远程计算机上的显示，记录和分析一定的时刻内各项指标的

趋势分布情况，如窑上的温度、电机的电流、电压、报警信息等。

2、定时采取产量、消耗、运转时刻等数据

依据产量统计需要，从DCS中采集产量、消耗、运转时刻等数据。精确到班组，依据班组设置每

班采集一次数据，导进治理系统。

3．历史趋势分析

通过对生成的趋势曲曲折折线进行分析,治理人员能够清晰全面地了解企业一段时刻内的生产运

行情况。

4．超限报警治理

当生产设备出现咨询题或进行山维护整修时，相关人员能够及时把握生产运行过程中所出现的异

常情况是十分有意义的，针对这一实际情况，超限报警治理将对生产过程中设备的异常运行信息

进行记录并给出报警信息,并能够依据需要查寻测点的超限记录,为生产治理、设备治理提供参考

依据。

第九节平安环保系统

9.1功能概述

一、平安治理

监督各厂平安设施、防护用品、防火器材等执行情况

1、输进平安抽查情况：对日常的平安抽查进行记录，记录具体抽查部位、工程，发觉有咨询题

的地点下达整改通知。

2、整改通知单输进：对在检查过程发觉咨询题的地点下达整改通知，通知被整改单位及时整改。

3、整改确认记录：对需要整改的地点进行整改，整改后输进整改回复，确认此整改差不多生效。

二、平安事故：

记录设备事故发生情况、处理结果。

1.事故类型定义：定义车间平安事故类型

2.事故记录：依据实际情况记载所发生的事故现象，然后再依据事故内容填写处理方法。

3.事故处理：针对各事故记录填写处理方法与过程，最后由事故分析员填写分析结果。

4.事故分析：依据所发生的事故与处理方法进行分析。

5.事故查询：对所有事故进行查询，可查瞧事故的现象、处理方法、分析结果、预防措施。

三、环保治理：

人为检查环保设施的执行情况

1、输进环保检查情况：对日常的环保实施抽查进行记录，记录具体检查部位、工程，并对具体

检查结果进行评分，发觉有咨询题的地点下达整改通知。

2、整改通知单输进：对在检查过程发觉咨询题的地点下达整改通知，通知被整改单位及时整改。

3、整改确认记录：对需要整改的地点进行整改，整改后输进整改回复，确认此整改差不多生效。

四、绿化治理：

1、绿化记录：登记厂区内每次绿化的情况，包括绿化时刻、植被资料、绿化面积、绿化地点、

植物栽培方式、消耗资金等。

2、绿化维护记录：登记厂区内绿化区域的维护记录以及检查记录。

第十节门禁保卫系统

10.1功能概述

一、自有车辆出进厂治理

1、出厂登记：依据派车单情况或者手工对车辆做出厂登记，登记车辆的出厂时刻，出厂登记更

改到车辆治理中的车辆状态为离厂状态。

2、进厂登记：对外出车辆进厂做登记，进厂登记更改到车辆治理中的车辆状态为在厂状态。

二、外来车辆出进厂治理

1、进厂登记：对所有外来车辆做登记，登记车辆的进厂时刻、车号、司机姓名、搭载人数。

2、出厂登记：对外来车辆出厂做登记，依据进厂情况，及时提示厂内逗留时刻、搭载人数，与

进厂时进行比照，及时发觉咨询题。

三、人员出进厂治理

1、进厂登记：对所有外来人员做访客登记，登记进厂人员的进厂时刻、来客姓名、工作单位，

被访部门、被访人。

2、来访确认：对所有来访人员做来访确定，被访人在电脑上确认来访人员，具体时刻

3、出厂登记：对来访人员做出厂登记，依据人员进厂情况，及时提示厂内逗留时刻，与来访确

认中的时刻进行比照，及时发觉是否存在来访人员在厂内时刻逗留过长。

第十一节办公自动化系统

11.1功能概述

一、个人办公

1、办公申请：输进各种办公申请，包括用车申请、车辆维修申请、会议室使用申请、办公用品

领用、公章使用申请、用餐申请等。

2、工作日程安排：日程安排针对个人工作时刻进行合理的安排，具体到天天具体时刻的工作安

排，系统依据安排情况进行实时提醒，日程未经确认完成前，系统处于一直提醒状态。

3、待办事宜：查瞧需要办理的各项事务以及工作方案，系统按照用户定义模式，自动传递、提

醒用户有待阅公文、会议文件、事物接洽等工作。

4、个人名片夹：能够新增个人，或名片共享给他人使用，对名片进行查询和打印，每个人都能

瞧到自己个人名片夹和不人共享的名片夹。

5、BBS讨论：用户能够用以热点讨论、日常工作的经验交流。

二、信息中心

1、信息栏目：设置公告信息公布栏目，为不同的栏目指定公布权限和删除权限，对指定的栏目

有修改删除权限才可修改或删除该栏目下的信息。

2、信息公布：在指定栏目中公布公告信息，公告信息能够使用一般信息和红头文件二种方式公

布，能够上传相关图片和附件，公布的信息。

三、人事治理

1、人事信息：对公司的人员情况进行增加人员、修改人员信息、人员履历信息，以后能够及时

查询人员的各种信息，统计人员情况。

2、人员调动和分配：将人员从一个部门调到另一部门，并分配职位，分配职位后，该人员就具

有了该职务所具有的操作权限，也可使一人身兼多职，包括跨部门兼多职。

3、人员离职：对人员进行离职处理，离职处理时系统会自动检查该职员是否有未办理完成的事

务，是否有未交还的公司资产、资料等，假如有，那么该职员不能办理离职，该职员须处理完有

关事务及有关交接工作后才能办理离职。对已离职后的人员能够进行复职操作，

4、人事统计：按多种条件查询人情况况。

5、人事查询：综合各种条件查询人事信息，包括职员合同到期信息、保险缴纳信息、特种证件

检验周期。

四、考勤治理

1、请假申请：填写、删除、修改请假单，并查瞧个人请假信息。请假结束后填写实际的请假时

刻，进行销假处理。

2、请假审批：依据设定的审批流程对个人请假申请进行审批。

3、销假核准：由人事部门或主管领导对职员填写的实际请假情况进行核查处理，对不符合实际

情况的请假时刻予以修改更正。

4、加班申请：填写、删除、修改加班申请，并查瞧个人加班申请信息。关于已发生的加班填写

实际的加班时刻，即进行加班确认处理。

5、加班审批：依据设定的审批流程对个人请假申请进行审批

6、加班核准：由人事部门或主管领导对职员填写的实际加班情况进行核查处理，对不符合实际

情况的加班时刻予以修改更正。

7、出差申请：填写、删除、修改出差申请单，并查瞧个人出差信息。出差结束后填写实际的出

差时刻，进行报销处理。

8、出差审批：依据设定的审批流程对个人出差申请进行审批

9、出差报销：由人事部门或主管领导对职员填写的实际出差情况进行核查处理，并具体核对报

销单据明细，对不符合实际情况的予以修改更正。

五、工作方案

1、方案类不设置：定义方案的分类，新增、修改、删除方案类不处理。

2、工作方案输进：制订相应的工程工作方案，同时将这些方案进行分解、落实到具体的职员〔方

案执行的负责人〕。方案制定人具有对方案进行分解、考评、核准方案完成情况、终止方案执行

的权限。职员能够在待办工作查询到自己相应的工作方案，同时针对落实到自己的方案，分解制

订自己的工作方案。

3、工作方案分解：对差不多输进的方案由方案公布人对整体方案进行分解得到子方案，相应子

方案负责人能够对自己负责的子方案再次分解到具体负责人头上。

3、工作报告：在方案执行过程中，方案的相关人员能够随时提交有关的方案执行报告、总结报

告、考评报告等，同时也能够上传相应当的附件文件。

4、工作日志：填写天天的具体工作日志，填写日志时，可将当天的工作填写一份工作日志，也

能够分时刻段填写多个日志明细，同时能够上传一些相关的附件文件。

5、日志查询：部门领导查询指定本部门职员的工作日志情况，公司领导查询所有部门所有职员

的工作日志情况，及时了解职员天天的工作情况。

6、工作方案查询：查询总体方案以及子方案的公布人、公布时刻、方案的当前状态；方案执行

的时刻进度图、工作进度图；方案负责人、方案内容及其相关附件信息等。

六、公文流转

1、根底资料设置：包括公文的保密等级、公文模版、工作流程模版、公文类不、公文办理流程。

2、收文治理：登记员对已签收的文件进行登记，登记内容包括公文标题、文件分类、公文字号、

紧急程度、公文种类、主题词〔能够自动校验〕、隐秘等级、公文页数等，以及文件其他项、正

文内容等，正文内容能够通过扫描或者手工输进方式完成。其中系统还会自动生成一些登记项，

如文件流水号、登记员、登记日期、当前处理状态等。

3、发文治理：对内部公文进行正式的拟稿工作，然后将文件提交，此文件将依据所选的发文流

程进行流转。

4、公文办理：对收到的公文进行办理，能够选择返回上一步骤操作立即文件退回，或者将文件

送到下一人员进行处理。假如是最后的批阅人员，此流程就会自动结束。

5、公文催办：对超过办理时限的公文进行催办操作，或者设定发文的催办时限，当办文超过催

办时限时，系统会自动进行催办。

6、公文跳转：对在流转中的发文文件进行重新定位，能够不让流程因为出现某故障而无法正常

流转。

7、公文回档：将流转完毕的公文文件送到的资料治理数据库中，也确实是基本完成了回档的操

作。

七、会议治理

1、会议室治理：会议室登记会议室名称、地点、负责人、联系、设备情况、人数容量、有无效

劳员等

2、会议登记：登记会议名称、会议主题、召开部门、日期、会期、地点、参加范围、费用预算

等内容，依据与会人员的回执信息，确定会议时刻，最后即可发放会议通知

3、会议通知：依据会议登记情况，通知与会人员准时参加会议，能够电脑短消息或者AM信使两

种方式

4、会议纪要：在会议结束后，记录会议召开的各方面的细节情况，如全然情况、出席情况、议

题讨论情况、会议发言等，整理形成会议纪要并输进到系统中，会后与会人员能够随时查询会议

纪要信息。

5、会议查询：组合各种条件查询会议信息。

八、审批登记

1、事务审批：依据预先定义的审批流程对职员办公申请进行相应的审批处理，审批人员只能瞧

到自己相关的申请单据。

2、事务登记：对审批完毕后日常办公事务的进行登记，关于非申请的事务进行手工登记。

九、办公用品

1、办公用品档案：建立和维护办公用品名目，建立名目的同时登记当前库存数。

2、办公用品采购：登记采购回来的办公用品，系统对数量做进库操作。

3、办公用品领用：登记办公用品领用情况，系统对数量做出库操作。

4、部门费用预算：设置各部门每月的办公用品预算情况，月底与实际里程使用比照是否超出预

算。

5、办公用品库存预警：查询办公用品库存报警情况，对库存缺乏及时提醒进行采购。

十、车辆治理

1、根底信息维护：定义车辆类型和车辆状态、司机信息，费用类不，常用目的地及里程，里程

补贴的字典。

2、用车申请：填写、删除、修改用车申请，提交用车申请进行审批，审批通过打印派车单。

3、车辆状态查询：查询车辆使用情况以及是否在厂。

4、油耗登记：登记车辆在指定时期内的油耗情况情况。

5、里程登记：登记车辆在指定时期内的行车里程情况。

6、维修登记：登记车辆的维修记录，包括维修缘故，维修费用，维修结果等。

7、部门里程费用预算：登记各部门每月的车辆里程预算情况，月底与实际里程使用比照是否超

出预算。

十一、文档资料治理

1、资料类不维护：新增、删除文档分类或下一级分类，增加时添加分类注释；新增、删除文档；

为不同的类不指定公布权限和删除权限，对指定的栏目有修改删除权限才可查询、修改或删除该

栏目下的电子文档资料。

2、资料查询：有查询权限的用户可按文档分类、文档标题进行查询电子文档信息，关于纸质文

档，那么仅能查询到文档分类和标题，具体借阅通过借阅申请完成，同时能够查询文档所带的附

件信息。

3、借阅登记：公司职员如需借阅纸质资料，那么首先应进行资料借阅申请，审批通过后由治理

员登记借阅情况，登记时填写相应回还时刻，到时及时提醒治理员和借阅人及时回还，借阅登记

后，该资料的状态变为已出库。

4、回还登记：在使用资料结束进行资料回还时，对借阅资料的回还登记，回还登记后，该资料

的状态变为在库可用。

5、缺库登记：对在日常工作中，没有瞧到所需资料时，能够使用缺库登记功能，向资料治理员

提出申请，审批通过后，资料治理员能够依据系统的资料缺库情况进行统一的资料采购。

十二、系统治理

1、部门设置：全集团所有组织结构部门的设置。其中包括公司编码、公司名称、部门编码、部

门名称、部门治理人员的设置。形成最终组织机构图。

2、岗位设置：设定每个部门的职位情况，包括职位名称、编码，设置职位的同时把办公系统的

操作权限给予该职位，同时输进该职位的所有工作的工作流程，以备相关人员查询本岗位的工作

职责。

3、审批流程设置：设置集团内需要审批的工作流程。

十三、接待治理

1、接待方案设置：针对不同级不类型人员的设定各种安排方案，包括参加单位、医疗保健、保

安、新闻报导、车辆、食宿等，存为模板以供接待预备工作调用。

2、接待预备记录：记录接待中的参加单位、医疗保健、保安、新闻报导、车辆、食宿等，并通

知接待单位及人员做好预备。

3、接待日程记录：记录每次接待过程中的接送、陪同、日程过程信息。

第十二节综合查询系统

1、常规统计分析：

建立在上面所有系统之上的综合查询分析，内置了企业常见的关联比照、分析报表，也答应用户进行

查询和分析，系统自动统计平均值、标准偏差、合计、极差等常规项，具备回回分析、图表输出等功能。

以常规的比率分析,结构分析,比照分析和趋势分析为根底,配以各类曲曲折折线,折线,圆饼等直瞧表示方式.

为决策者提供充分的决策信息。

2、所有报表支持自动生成和手动调整。

统将采取“相对独立〞的原那么运行。

基于ERP系统与业务系统之间存在平台、数据库结构、网络架构等方面的差异性，本设计方案提出了ERP

系统与业务系统实现集成接口的目标和范围。

第六章系统需求

第一节总体需求

6.精度

系统小数点以“2位〞作为标准。

单位：产量——“吨〞

时刻——“小时〞

设备——“台〞

高度——“米〞

电——“度〞

6.1.2输人输出要求

1、系统采纳图形化界面——界面模型由公司提供。

2、系统分数据采集、数据统计、数据查询三大模块。数据采集以原有软件为根底，统计以报表输出

为主，报表格式由提供现有并加上公司提供，数据查询以各种单项查询为主。

屏幕区域分为三个要紧区域，分不是LOGO区域、莱单区域和用户区域。

6.1.3治理员能力要求

负责数据预备，保证导进数据的正确、及时和完整；

逐渐熟悉新的系统，为今后的辅助维护工作做预备；

维护系统和数据库的运行。

6.故障处理要求

任何故障的发生都将妨碍系统的正常正常运行，对故障的处理如下：

软件BUG：

公司在接到BUG报告后，立即与公司一起进行BUG确认工作，在确认后5小时内得出可行性方案，

在24～48小时内解决咨询题。

硬件故障：

硬件故障由公司自行负责解决，在不妨碍软件正常运行下，公司有权更改任何硬件设施。

第二节性能需求

6.系统结构

系统采纳开放式设计，总体上采纳B/S〔扫瞄/效劳〕结构，在建立系统信息模型以及着手进行实施时，

在总体设计的根底上，按照可操作性的原那么，采纳自底向上的实施方法。整个过程都贯彻集成的思想，

保证最终的总体系统的性能和效益。满足了集团型企业分布式应用，跨平台治理的要求和行政预算垂直化

需求。产品能够以最简便和有效的方式部署和治理，在落低系统整体拥有本钞票〔TCO〕和客户端治理难

度的同时大大提高了整个系统的运行效率。

B/S结构特点：

(1)分布式应用：B/S结构通过应用效劳器、数据效劳器的分布以及前端客户机的简化，解决了分布

式应用的咨询题。

用户操作区域

主

莱

单

区

域

页面标题

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LOGO区域

(2)跨平台应用：可跨操作系统平台、跨数据库平台。

(3)轻易部署和治理：整个系统的治理、资源分配、数据库操作、业务逻辑部件的治理及动态加载等

工作集中于应用效劳器。从而有效落低了应用系统部署、维护和治理的难度。

6.2.2功能性

适用性：工程提供的应用必须能满足现有的业务需求。

正确性：在应用中表达的各项数据必须正确。

互操作性：此项特性没有。

复合性：遵循杭州公司软件开发标准。

保密平安性：业务系统的各项应用通过依据系统应用角色为其划分具体权限，系统提供权限认证，同时结

合操作系统平安特性来保证。同时在效劳器和客户端上安装防病毒软件来防止对系统的破坏。

6.2.3可靠性

【讲明】指在规定的条件和期限内，与软件维持其性能水平有关的一组软件属性。

成熟性：应用在提交前应充分进行测试，保障在上线后的顺畅运行。

容错性：当用户正常操作出现异常时，系统能提示出现错误，并提示用户正确操作。

可恢复性：假如用户操作出现异常时，系统不能保留用户操作的错误信息。

6.2.4易使用性

【讲明】指与规定用户〔或潜在用户〕使用软件所需的努力程度、对这种使用所做的评估有关的一组软件

属性。它包括3个子特性：

易理解性：使用用户适应使用的各种术语和标示。

易学习性：在应用提交给前作好应用的操作手册，和安装手册。

易操作性：各种复杂的操作通过简单的操作按钮来实现。减少用户的操作复杂度。

6.2.5高效性

【讲明】指在特定的运行环境中，描写软件性能水平与所用的资源量之间关系的一组软件属性。它包括两

个子特性：时刻特性、资源特性。

6.2.6可维护性

【讲明】与对软件进行指定的修改所需的工作量有关的一组软件属性。它包括4个子特性：

易分析性：在用户操作异常时，提示的错误信息是通过操作哪个字段错误来显示的，方便用户析。

易修改性：由于提供成熟的产品，对产品的修改性不在这个地点表达。

稳定性：通过保证网络系统、操作系统的稳定，同时在应用系统设计时强调质量和正确性来保证稳定性。

易测试性：由于提供成熟的产品，对产品的测试性不在这个地点表达。

6.2.7可移植性

【讲明】指软件从一个环境转移的另一个环境时，与其适应能力有关的一组软件属性。它包括4个子特性：

适应性：依据系统所适应的硬件平台来保证应用的适应性。

易安装性：各项应用均安装在效劳器端，用户可依据安装手册简单完成安装。

一致性：依据系统本身对各个平台的要求来保证应用的一致性。

易替换性：由于提供的是成型产品，不存在替换性。

6.平安性

一、B/S结构

在逻辑上系统有四层组成：终端、数据效劳器、应用效劳器、WEB效劳器，应用的核心是数据效

劳器和应用效劳器，因此系统将WEB效劳器在物理上与数据库不离，同时在WEB效劳器上安装防火墙

软件，就可保证系统不受非法攻击。

B/S结构终端采纳IE等扫瞄器进行操作，扫瞄器操作的平安保证不能对本地资源进行访咨询，缺

省时所有程序在“黑箱〞中运行，如此能够使计算机上的数据等资源得到保卫。

二、大型数据库〔用户权限〕

大型数据库本身提供了完善的平安机制，通常将操作系统和数据库的权限相结合，对敏感数据通

过多种交叉的权限操纵存取，给连接计算机的用户权限，如查瞧、修改和创立数据库等。系统充分利

用了这些平安机制来保证数据的平安，严格禁止客户端直截了当对数据库操作。

三、五级权限操纵

除了以上的措施，系统还提供了分厂或部门权限操纵〔即用户组权限〕、模块权限操纵、功能权

限操纵、数据权限操纵、操作日志监控等五级权限操纵和平安防护。

四、文件平安

SQLServer安装在WindowsNT系统中，一般用户无法进进效劳器，即获得第一级平安；在工作站

端无权用户无法获得数据库名目，就无法对数据库文件进行操作，获得第二级文件保卫。

五、用户登录

在数据库系统启动时要求输进用户名及密码，系统将到后台数据进行连接，假如连接失败或权限

验证出错，就拒尽系统启动。

六、数据修改

在数据更新〔添加、修改、删除〕时，将参加权限验证，对当前用户对当前操作的数据表或字段

有无修改权限。如分析一般人员除自己的记录答应作修改外，不得对他人的数据作改动，而小组长那

么可对本组任何人的记录作改动，系统治理员那么具备对数据库操作的所有权限。

七、数据备份：SQLServer提供假设干种备份方案：

同步备份：与正常数据库完全同步更新，当主数据库被破坏时，备份数据库能够立即提升为主数

据库，数据损失率最小；

定时备份：依据用户自定义成一天或一周或一个月作为备份周期，该方法对比有用，使效劳器开

销落低，备份数据全然正常；

文件备份：能够将整个数据文件复制到另外一个物理磁盘，以作整体备份。

八、数据恢复：从备份数据库中重新猎取丧失的数据，其前提是实施了数据备。

九、数据修复：当数据库中有数据表的结构或索引被破坏时，需要数据修复。利用系统提供的自修复

功能，能够自动检查哪里什么被破坏，并作自动修复。

十、数据检查：当数据不能对应时，需要作数据检查，系统对有关系的数据表、数据项进行自动提示，

方便用户检查。数据库中的验证规那么能够确保数据的一致性。

第七章运行环境

第一节设备需求

效劳器：

最低配置：

CPU：奔腾Xeon*2

内存：1024MB

硬盘：36G

显卡：标准VGA，16色显示模式

建议配置：

CPU：奔腾Xeon2.6G*2

内存：2048MB以上

硬盘：RAID1镜像

显卡：标准VGA，16位真彩色

其它：鼠标

客户端：

最低配置：

CPU：奔腾Ⅱ400

内存：64MB

显卡：标准VGA，16位真彩色

其它：鼠标

建议配置：

CPU：奔腾Ⅲ800以上

内存：128MB以上

显卡：标准VGA，32位真彩色

其它：鼠标

第二节软件平台

7.3.1系统架构

7.3.2支持软件

效劳器：

操作系统：Windows2000Server、WindowsServer2003

数据库软件：MicrosoftSqlServer2000

终端机：