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2023年9月13日发(作者:尹沅)
关于工程质量投诉的工作交流
根据《***房屋建筑工程质量投诉处理暂行办法》规定,
各级住房和城乡建设行政主管部门可委托所属的工程质量
监督机构具体负责工程质量投诉处理工作,我站受市住建局
委托负责**市范围内(参与质量监督的)房屋建筑工程的质
量投诉处理工作。2016年以来,我站对该项工作接连提出了
一系列行之有效的工作办法,也收获了巨大的工作成效,为
了下一步让投诉处理工作做的更加轻松高效,今天利用这个
机会结合相关法律法规、我站的投诉管理制度和近几年处理
较为典型的实际案例和大家把日常的投诉工作情况做一个
深度交流。
一、常见的工程质量投诉问题及处理
1.裂缝问题
该问题大约占总投诉量的30%,通常反映的问题有墙体
裂缝和混凝土构件裂缝。
(1)墙体裂缝。多出现在业主装修过程或刚刚入住1-2
年的时候,常见的原因有:混凝土和砌体材料的连接部位由
于温度应力的不同,地基的不均匀沉降和各种管线的埋设等
等。这类问题处理过程中投诉人和参建方通常会在责任界定、
维修方案、室内物品保护甚至经济损失上存在较大争议。
案例1:2018年5月檀香湾一名业主先后4次来我站反
映屋内六面墙开裂,餐厅北墙窗下瓷砖开裂,卫生间墙体瓷
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砖开裂。经调查参建单位之前已对业主赔付1000元,后来
业主认为1000元不足以修复这些质量缺陷,参建单位为业
主提供了专项维修方案,但业主不接受并提出30万元的经
济赔偿,双方没能达成一致意见。18.6.14在工作人员组织
双方在站内召开协调会,签署了维修协议进行维修,9.5业
主再次来访,业主要求对维修时损坏的家具、地砖和维修期
间外出租房的费用赔付1.5万,之后又召开了一次协调会,
双方未能达成一致意见,后我站为投诉人提供法律援助,
18.10.15该案件进入司法程序,我站终止处理。
处理依据:根据“暂行办法”第十四条规定,在质量缺
陷修复处理过程中,投诉人应当配合保修责任单位组织实施
修复工作;保修责任单位应当采取措施保证投诉人的房屋和
物品不因施工而造成损坏。第九条(九)涉及经济赔偿或者
换房、退房等超出投诉处理机构职能范围的,质量投诉不予
受理。第十八条(二)投诉事项在处理过程中进入仲裁、诉
讼程序或者因其它原因移交其他相关部门处理的,质量投诉
处理可终止。
(2)楼板、梁等混凝土构件裂缝。常见的可能有:温
度、干缩裂缝,砼浇筑、养护或施工作业不当引起的裂缝等。
这类问题处理过程中投诉人通常会提出专业检测鉴定的要
求,投诉人和参建方会在维修方案、经济赔偿和是否应该检
测鉴定方面存在争议。
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案例1:2018.8.20保利心语业主反映所有楼栋的楼板
都存在裂缝渗水现象。工作人员组织核查现场具体情况,约
谈参建各方并下达执法文书,责成其尽快与业主协商制定相
关方案妥善解决此事,后参建方积极组织检测鉴定,并制定
专项维修方案处理此事,业主表示同意并于9.18签字确认,
同意按甲方、监理、施工方出具的维修方案组织维修。
案例2:2019.4.10东方俪城一名业主先后7次反映家
中混凝土楼板存在裂缝。6.25监督员组织参建单位去业主家
核查并协商解决,参建方愿意进行维修处理或给于业主一定
的经济补偿自行处理,而业主始终坚持先给与购房价格50%
的经济赔偿再进行维修,后参建方表示先就质量问题做出检
测鉴定,将根据鉴定结论进行处理,双方最终没能达成一致
意见。我站也向上级部门作出解释,拒绝再受理该投诉事件。
处理依据:根据“暂行办法”第十四条 投诉处理机构
或者保修责任单位认为需要进行检测、鉴定和专家论证的,
其检测、鉴定及聘请专家费用由保修责任单位先行垫付,最
终由责任方承担。保修责任单位拒不垫付相关费用,视为不
履行保修责任,按照有关规定给予处罚。
保修责任单位认为不需要检测、鉴定的,或者不需要检
测、鉴定已能确定质量问题产生的原因或者已有检测、鉴定
报告但投诉人有异议的,投诉人可以与保修责任单位共同委
托具有相应资质的检测机构进行检测、鉴定。检测、鉴定费
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用应当由投诉人先行垫付,最终由责任方承担。投诉人单方
面要求聘请专家进行论证的,相关费用应当由投诉人先行垫
付,最终由责任方承担。投诉人拒不垫付相关费用,视为放
弃投诉,投诉处理机构可以终止处理。
第十八条(四)质量缺陷事实清楚、责任明确或者经设
计验算、检测鉴定、分析论证、加固设计等提出合理方案后,
投诉人无正当理由拒不同意修复方案或者拒不在同意修复
协议上签字的质量投诉处理可终止。
2.渗漏问题
该问题大约占总投诉量的25%,通常反映的问题有屋面
漏雨和墙体渗水。投诉这类问题的顶层住户居多,而房屋都
在5年质保期限的前后,投诉事件也多集中在雨雪天气过后。
这类问题处理过程中投诉人和参建方通常会在责任鉴定、维
修期限和是否动用公共维修基金解决等方面存在争议。
案例1:2019.2.26北梁南三区居民反映屋面漏雨、墙
体渗水。经查,该项目变更设计取消了原有的阁楼层,导致
屋面排水变为无组织排水,使得雨水从檐口流入保温层、空
调板及飘窗板,从而发生了局部积水及渗漏现象,另外,住
户装修时擅自改动破坏窗框及窗台也导致了渗漏。参建方就
此问题多次与东河区北梁施工管理组请示汇报,管理组同意
参建单位启用该项目的质保金对符合维修条件的住户履行
质量保修责任。参建方统计的报修住户为348户,经施工单
位初次核查属于施工方责任的有162户,其余186户将由北
梁施工管理组、北梁物业、开发单位、施工单位共同从5月
13日开始进行二次核查确认,两次核查中确属施工方责任的
施工单位将从5月15日开始进行维修,如经核查属业主原
因的将由业主自行维修。
处理依据:《房屋建筑工程质量保修办法》规定,施工
单位对房屋建筑工程的保修期自该工程竣工验收合格之日
起计算。屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙
面的防渗漏为5年。
“暂行办法”第十二条 建设单位是质量缺陷保修处理
的牵头单位,依据房屋销售合同、《住宅质量保证书》及相
关法律法规对房屋所有人或者利害关系人承担质量保修责
任,应当组织设计单位、施工单位对质量缺陷进行分析,提
出处理方案,并严格按照处理方案实施。
第十八条(三)经调查核实、检测鉴定或者分析论证,
投诉反映质量缺陷不实,或者质量缺陷是由用户擅自改变房
屋结构、使用功能以及装饰装修或者使用不当等原因引起的
质量投诉处理可终止。
特殊案例:凯旋中央公园项目业主自2016年来陆续反
映小区内多栋楼存在房屋漏雨和墙面渗水问题,受理之后工
作人员进行了积极地督促协调,但由于此前受理维保的物业
方与建设单位存在矛盾没有及时协调处理好维修问题,建设
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单位对后来业主投诉的问题统统默认为首次报修,同时以超
出质保期限为由拒绝维修,引发了群体投诉,2019年6-7月
该小区业主以开发商不履行质量保修责任和质疑我站不作
为故意帮开发商拖过质保期为由到各部门进行了多次群体
上访,电台也多次播出。
2019年7月3日上午,站领导组织召开了凯旋中央公园
投诉事件专题约谈会议,强调处理好本次工程质量投诉事件
的重要性。会议最后我站针对本次投诉事件的处理提出了具
体要求:1.建设单位在会后须签收该项目业主递交的联名投
诉材料及我站相关的质量投诉台账;2.建设单位应将该投诉
事件全数排查,并将核查及处理情况向我站提供文字说明;
3.建设单位须再次组织一次与业主的对接见面会,进行协调
处理。后来局质安科和水局长也都亲自参与了此事的调查处
理,责令建设单位予以维修处理,同时向住建厅申请吊销建
设方开发资质或降低建设方开发资质等级。
存在隐患:没有任何工作人员行为过程的痕迹和证明。
3.外墙保温问题
该问题大约占总投诉量的10%,通常反映的问题有外保
温脱落,干挂石材里没有保温材质等。处理该类问题通常涉
及竖向公共部位,施工难度和作业面都较大,同时还需照顾
公共区域的安全问题,所以处理周期较长,可能会伴随一定
的舆论风险。
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案例1:2017年4月,北大恒苑小区居民向我站反映小
区内楼体外保温层大面积脱落,接着又向行风热线节目再次
反映,事后由站领导带队组织参建单位与媒体记者共同到现
场核查具体情况,由于外保温层施工质量较差,保温层出现
空鼓、开裂、脱落现象,我站现场责成建设单位立即制定专
项维修方案,实施整改。
案例2:2019年5月,古邑人家小区业主反映小区内楼
体外保温层大面积脱落,包头电视台和行风热线也先后报道
了这次事件,随后站领导组织召开专题会议约谈古邑人家项
目参建单位,并在会上提出要求:1.建设单位尽快组织施工、
监理、分包单位对小区内类似问题进行全部排查;2.凡出现
上述质量问题的全部铲掉重做;3.要求建设单位履行主体职
责,原施工单位尽快拿出专项维修方案,由原监理单位进行
专项审批,留存全过程资料,施工结束之后由建设单位组织
专项验收;4.给住户下发告知书,内容包括:修复计划、处
置方案、应急预案;5.应正确面对媒体。建设单位分阶段向
我站上报事件进展情况直至处理完毕。
两次事件的及时处理也很好地化解了舆论风险。
处理依据:《房屋建筑工程质量保修办法》规定,外墙
保温系统最低保修期限为5年,保修责任单位应对质量缺陷
进行限期修复。
4.卫生间的个别问题
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该问题大约占总投诉量的10%,这类问题集中体现在卫
生间漏水、瓷砖处空鼓脱落、排水不畅、排风反味等方面。
这类问题大多比较容易处理,有时存在业主装修原因、参建
方施工原因、甚至是邻居家原因的界定不清问题,核查过程
往往需要花费较长的时间,有时伴有经济诉求。
案例1:2018年3月瀚星华府多名业主来我站反映小区
内业主的卫生间在装修之后出现了瓷砖大面积脱落的现象,
工作人员组织建设、施工、监理单位到现场核查具体情况,
并就现场发现的问题约谈参建单位召开专题工作会议,同时
向建设方发函,要求其尽快与业主协商解决,参建方与业主
代表对接后,共同委托鉴定机构对产生的问题进行鉴定,所
检试件粘接强度符合标准要求,原因是由于业主采用的装修
工艺不当所致,经协商参建方表示愿意为产生问题的业主进
行维修,同时将在小区醒目位置张贴正确装修方法和注意事
项。
案例2:2019.9富力城业主反映卫生间防水没做好有漏
水现象,经现场核查发现卫生间地漏位置偏位,下水管检査
口漏水,参建方立即安排施工队伍开始维修,维修完成后物
业管理人员主动联系业主再次进行了验收。
处理依据:《房屋建筑工程质量保修办法》规定,有防
水要求的卫生间、房间最低保修期限为5年。
“暂行办法”第十八条(三)经调查核实、检测鉴定或
者分析论证,投诉反映质量缺陷不实,或者质量缺陷是由用
户擅自改变房屋结构、使用功能以及装饰装修或者使用不当
等原因引起的质量投诉处理可终止。
5.几何尺寸问题
该问题大约占总投诉量的10%,这类问题集中体现在室
内净高尺寸偏差过大,墙地面垂直度、平整度偏差过大等方
面。由于该类问题的投诉多处在装修过程中,一般都可以通
过维修进行解决,但出于装修窝工和观感效果不佳等原因,
投诉人往往也会提出检测鉴定或经济赔偿等诉求。
案例1:2019年4月东河北梁西四区一户居民先后7次
向各级信访部门反映家里卫生间地梁外漏,层高不够。经工
作人员现场核查和督促协调,参建方已经与业主达成维修共
识,应业主要求出具了具体维修方案,并为业主做出书面承
诺,保证修复过程不影响主体结构安全没有安全隐患。但业
主签字后每到维修时就反悔并提出新的诉求,包括经济赔偿
和换房等,后我站也向上级部门反映根据相关法律法规拒绝
再受理该业主的投诉问题。
处理依据:第十八条有下列情形之一的,经调查核实,
质量投诉处理可终止,(四)质量缺陷事实清楚、责任明确
或者经设计验算、检测鉴定、分析论证、加固设计等提出合
理方案后,投诉人无正当理由拒不同意修复方案或者拒不在
同意修复协议上签字的;(五)投诉双方已签署同意修复协
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议,但投诉人在保修责任单位实施修复期间单方面违反协议
内容、人为设置障碍导致修复工作无法进行的;(七)投诉
人与保修责任单位就维修内容、方式、时限等存在较大分歧,
经投诉处理机构调解三次以上仍无法达成一致的。
6.窗户问题和阴阳台个别问题
该问题大约占总投诉量的10%,这类问题集中体现在窗
户漏风、漏雨、歪斜、变形和阳台漏风漏雨、冷桥等方面,
这类问题在处理过程中往往能通过打胶、更换胶条、甚至更
换窗户和玻璃的方式得到有解决,属于投诉问题中相对好处
理的一种,但也会在质保期限和是否存在业主擅自改动方面
存在争议。
案例1:2019年“行风热线”节目有业主反映万郡大都
城阳台和窗户漏雨严重,导致壁纸全部被泡,经工作人员现
场核查业主反映漏雨的东侧阳台属于自行封闭,窗户外面的
密封胶不饱满,窗口打胶已失效存在漏水隐患,另外封闭阳
台时已将雨水管截断、地漏封堵存在漏水隐患,因业主行为
属于擅自改变房屋使用功能,故参建方建议业主自行进行维
修处理。
8.除上述问题之外,混凝土观感不佳、回填土下沉、散
水开裂、设计不合理等小众问题占投诉总量的5%。
特别是设计问题,有认为消防栓位置堵门的,有认为梁
和墙碍事的,有认为标高不合理的,投诉人通常会质疑参建
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方是否照图施工、建材是否符合设计标准甚至要求查看图纸,
这类问题我们在调查核实的同时也会建议其向图审部门进
一步咨询了解。
二、2019年集中出现的其它问题
1.未经验收违规交房问题
案例1:2019年10月景晟开元小区业主集体反映该小
区未经验收强行交付业主使用,经调查了解该项目在2019
年9月27日由建设单位组织完成竣工验收,具备交付使用
的条件,小区业主所反映的是竣工备案问题,而竣工备案则
需要国土、规划、消防、人防等都具备条件后才可到行政审
批大厅办理,不属于我站行政职能范围。
处理依据:《建设工程质量管理条例》(国务院279号令,
2000年发布实施)第16条规定,“建设单位收到工程竣工报
告后,应当组织勘察、设计、施工、监理等单位进行竣工验
收。建设工程竣工验收合格的,方可交付使用”。
同时根据《中华人民共和国建筑法》第六十一条规定:
“建筑工程竣工经验收合格后,方可交付使用。”
2.精装房问题
案例:2019年1月,富力城三期业主反映,精装房存在
工程质量问题,工作人员组织参建单位进行现场调查核实,
经查绝大部分问题都属于装修施工或装修材质问题,工程实
体质量仅是一小部分,为此我站召开了参建方与业主代表的
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协调会,督促参建方尽快妥善解决,随后参建方拿出维修方
案,经业主同意后进场维修。而之后业主又来我站进行投诉,
认为装修材质(如:入户门、油烟机、洗脸池等)的品牌和
质量有问题与购房承诺或样板间不符要求经济索赔,还去市
信访局多次上访,为此我站也去信访局进行解释说明,信访
局在了解投诉内容和我站职能后果断向业主下达了“不予受
理告知书”,内容为:“您提出的信访事项应通过法律诉讼途
径解决,建议业主向九原区人民法院提出法律诉讼予以解
决。”
处理依据:根据《建设工程质量管理条例》、《住建部五
号令》和我站相关工作流程规定,我站仅对建设方提供的《图
纸审查合格证书》内的内容进行工程质量监督,合格证书内
没有的(精装)部分不在我站监督范围。
3.地暖管设有接头问题
案例:2019年11月19日富力华庭十多名业主来我站反
映,小区多户居民装修时发现地暖管有大量接头,针对这个
问题,我站于11月20日上午先由站领导组织该项目参建各
方召开“富力华庭工程质量投诉处理专题会”,要求参建方
对业主所反映的工程质量问题全数排查分类梳理,结合相关
规范和标准制定专项解决方案,会后由站领导带队到项目现
场多名业主家中进行实地核查,参建方在现场向业主作出承
诺,凡发现有接头的地暖管将全数进行更换,同时做出质保
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承诺在小区醒目位置进行公示。
处理依据:根据《地面辐射供暖技术规程》(JGJ142-2004)
5.3.4规定:埋设于填充层内的加热管不应有接头。
三、工程质量投诉处理的相关内容
相关依据:“暂行办法”中质量投诉处理是指投诉处理
机构对直接受理或者上级转办的质量投诉,依据国家有关法
律法规、工程质量验收规范、强制性标准、审查合格的设计
图纸及合同约定,按照投诉处理程序调查核实,责成建设单
位或者施工单位(以下统称保修责任单位)对质量缺陷进行
限期修复和对投诉双方就质量缺陷修复发生的分歧进行调
解的活动。
综合科受理的一般过程:
1.首次投诉按照“暂行办法”规定,对符合投诉条件的
予以受理、记录、派件,告知投诉人保持电话畅通,专业工
作人员会调查了解具体情况(2-3个工作日内)。
2.对于二次投诉的重复案件,接待人员会根据监督员反
馈的“表二”或建设方的回复为业主进行答复;如果尚未提
供表二,则答复还未到办结时限,可以继续为其督促参建单
位,并再次告知监督员;如果业主对参建方态度和处理方案
不满意极力要求现场核查,接待人员也会如实告知监督员。
存在隐患:如果没有调查核实过程(哪怕是录音),情
况说明的书写将缺乏素材和说服力,容易给单位或个人买下
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责任隐患。
3.如果第三次重复投诉,那么接待人员就会根据2019
年我站“关于进一步做好工程质量投诉协调处理工作的通知”
文件要求,由监督员亲自接待投诉人进行解释说明直至办结。
四、下一步的工作思考
1.按照“暂行办法”相关规定,不在受理范畴(11项)
或可终止受理的案件(8项)能否下达相关文书予以拒绝或
向上级信访部门报告;
相关依据:《信访条例》第三十二条 、第三十四条 、
第三十五条和“暂行办法”第十八条都有相关规定;
2.老旧小区质量问题(如外墙或女儿墙开裂、阳台开裂
甚至脱落等问题)是否在受理范畴,如果不在应该如何统一
回复;
3.工程外网和二次管网问题是否在受理范畴,如果不在
应该如何统一回复;
4.个别难以确定的问题(如地基下沉、建材不合格等),
甚至还有些别有用心的不实描述,能否让业主先行提供检测
报告或文字性证据再决定是否受理;
5对拒不配合投诉处理工作的保修责任单位能否考虑给
以相应的信用惩戒(如:“局诚信平台”)。
相关依据:“暂行办法”第十九条的9种类型。
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