办公室5S管理制度6篇

办公室5S管理制度6篇

办公室5S管理制度1

1.5S的含义

5S管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，

其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。

整理：区分要与不要的物品，现场只保存必需的物品。

整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。

不铺张时间查找物品，提高工作效率。

清扫：没有垃圾和脏乱。清洁：保持光亮和卫生。

素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人

的品质”，培育对任何工作都讲究仔细的人。

2.5S管理的意义

整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培育员工良好的

工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。

3．适用范围

适用于公司〔包括办公室、仓库〕全部员工。

4．职责

4.1人力资源部负责该管理规范的编写、实施、修改，每月对

办公室检查评分，监督改善办公室环境卫生。

4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监督改善仓库办公

室环境卫生。

4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常管理，保持

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干净有序。

5．办公区域

5.1个人办公桌及四周区域。

5.2各部门文件柜及公共区域。

6．5S日常管理要求

6.1整理

将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不行能用到的、过

期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。

把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放

置到指定地方。

6.2整顿

将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、

记录分类摆放整齐、做好标识。

柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。保持工作位

置上全部物品放置整齐并进行必要的标识。

把常常使用的物品放在简单取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱

无序现象。公共物品使用后要准时放回原位，摆放整齐。

6.3清扫、清洁

办公室桌、椅、柜摆放干净，有序。电脑、电话线应捋顺，不

得缠绕。电脑桌面干净，全部文件有清楚的名目。定期清理、保持个

人办公区域光亮和卫生。

6.4素养

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打印机区域不行放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印

完毕的文件应准时取回，打印错误或无用的顺手放置到二次用纸位置，

作为二次使用。培育文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良

好的工作习惯。

穿着得体，仪容整齐大方，员工言谈举止文明有礼，对人热忱

大方，员工工作精神饱满。

7．检查标准

7.1员工卡座：桌面合理放置文件筐、座机、笔筒、计算器、

水杯等办公用品，不摆放其他杂物。文件筐的文件做好标识、抽屉物

品有序摆放。

7.2员工电脑桌面干净，文件分类归档，易于查找。

7.3相应办公区域：部门区域的过道干净、地面洁净、无杂物。

7.4档案柜：各部门档案柜，文件盒摆放整齐、并做好标签标

识。

7.5茶水间、会议室：个人物品请各自收纳，人力资源部做好

卫生环境维护。

8．评定流程

8.1人力资源部根据部门为单位，每月进行办公室5S检查活

动。

8.2对于不合格项，由责任部门当月整改完毕，提请人力资源

部复查。

9．附件

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员工卡座区域、办公室整改后图片。

10．生效日期

本管理规范自20xx年9月20日开头生效。

办公室5S管理制度2

一、标准：清洁、有序。眼看、手摸无灰尘、无污渍。工作有

一个舒适的环境，来客有一个良好的印象。

二、做法：每天一次清洁，每周一次大扫除，离开办公桌时摆

放好办公日常用品，该入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，间或确有

困难时可托付部门人员帮助，但若未达标时责任归自己。做玻窗外侧

清洁时要确保平安。

三、责任区：坚持谁使用谁清洁、谁负责的原则。

1、大厅的每个办公桌、架、座椅、电话、垃圾桶、档案柜、

电脑桌凳由使用人负责清洁、管理。

2、大厅地面、会议室、厨房、卫生间、保安休息室由食堂员

工负责做清洁、管理。

3、驾驶员由赵萍牵头和该室人员负责做清洁。

4、办公室及财务室由室内人员做清洁和管理。

四、检查：由办公室牵头，每天组织人员检查，作好检查登记。

并接受公司领导和员工监督。

五、罚款：凡经检查发觉不清洁、摆放无序者，首次重新做清

洁和整理；二次警告关心；从第三次起，每次罚款教育费10元，并

予以公示。

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办公室5S管理制度3

1整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，

必要的留下来，不必要的物品彻底去除。

2整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，

明确数量，加一标示。

3清扫：去除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工

作场所洁净亮丽。4清洁：将上面的3S制度化、规范化，并贯彻执

行及维持提升。5素养：人人养成好习惯，依规定行事，培育主动进

取的精神

5S办公室管理的意义：

1．提高企业形象

2．提高工作效率

3．提高库存周转率

4．削减过失和失误

5．加强平安，削减平安隐患

6．养成节省的习惯，降低企业本钱

7．改善企业精神面貌，形成良好企业文化

办公室5S管理制度4

1、整理要求：

〔1〕办公桌上没有与工作无关物品放置。

〔2〕工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清晰无误。

〔3〕地面没有纸屑、杂物等。

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〔4〕文件夹明确标识，整齐放置。

〔5〕标识牌悬挂端正，位置正确。

〔6〕私人物品放在抽屉，不得有珍贵物品。

〔7〕电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。

〔8〕没有说笑打闹现象。

2、整顿要求：

〔1〕公标识与实际相全都。

〔2〕文件、记录的存放按不同内容分开存放并具体注明，档

案柜贴有标签。

〔3〕工作区内的凳子摆放整齐，不用时放回桌洞内。

〔4〕通道上没有放置物品。

3、清扫要求：

〔1〕地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。

〔2〕墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持洁净。

〔3〕地面上沾染的赃物准时清洗洁净。

4、清洁要求：

办公区卫生设有特地的保洁人员，公共区域的通道、楼梯、卫

生间及各办公室地面由公司支配的保洁人员清扫；其余卫生由各科室

负责人支配值班清扫，特殊是公用设备的整齐干净；个人办公区域卫

生各自负责。

〔1〕办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

〔2〕地面保持无灰尘、无油污。

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〔3〕清洁用具保持洁净。

〔4〕不做与工作无关的事。

〔5〕严格遵守执行公司的各项规章制度。

〔6〕按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。

〔7〕桌面文具、文件摆放整齐有序。

〔8〕桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并

预备费纸箱。

〔9〕电源、线路、开关、插座没有异样现象消失。

〔10〕办公桌、电脑及其它办公设施洁净无尘。

5、素养要求：

〔1〕按规定穿戴服装。

〔2〕对上级及来宾保持礼仪。

〔3〕不随地吐痰，不任凭乱抛垃圾，观察垃圾准时收好。

〔4〕上班时间不进食，如早餐零食等。

〔5〕上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。

〔6〕各科室下班后必需锁好门窗。

办公室5S管理制度5

一、整理扔掉废弃物

1、将不常常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜

中；

2、将常常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽

屉或长柜中；

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3、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，

整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到；

4、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣

柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为

宜。

二、整顿摆放整齐

1、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文

件、票据、电话、茶杯等物品，要求旋转整齐有序；

2、办公桌、档板、办公椅上禁止褡挂任何物品；

3、笔、墨、橡皮、尺子等办公用品整齐放于桌面一侧或抽屉

中；

4、办公室仙电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

三、清扫清扫洁净

1、办公室里外清洁，门柜上无灰尘；

2、地面及四周边角洁净，要显露本色、无灰尘、污渣；

3、办公桌面、门窗内外、长柜内外要保持干净、无灰尘、无

污渣；

4、电话要擦拭洁净、整齐放于办公桌横板处或办公桌面，电

话线要整齐有序、不凌乱。

四、清洁保持干净，持之以恒

1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫；

2、上班时间随时保持工作区域洁净干净；

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3、自我检查，对发觉的不符合项随时整改；

4、下班后整理办公旧上的物品，旋转整齐；整理好个人物品，

定置存放。

五、素养人员保持良好精神面貌

1、上班时间佩带上岗证，穿戴干净的工作服，仪容整齐大方；

2、言谈举止文明有礼，对人热忱大方，不大声喧哗；

3、工作时精神饱满、乐于助人；

4、工作支配科学有序，时间观念强；

5、不离岗、不聚众谈天。

办公室5S管理制度6

1.目的：

为了给员工制造一个洁净、干净、舒适、合理的工作场所和空

间环境，培育员工良好的工作习惯，提高工作效率，使公司办公管理

及文化建设提升到一个新层次，特制定本制度。

2.适用范围：

本制度适用于本公司全体员工

3.实施要求：

3.1整理

3.1.1

每位员工每月月底对本人工作文件进行盘点，把文件分为必要

〔有效〕和不要〔过期无效〕两种。不要的文件全部销毁。必要文件

里长期不使用的`文件必需按类别归置于文件柜内；常常使用的文件

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资料放在就近位置；正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处

理归类放置。

3.1.2每位员工每月月底对所属区域的物品、设备、空间等盘

点，并区分为“要”和“不要“两种。物品分类如下：

1〕设备：电脑、打印机、文具、书籍等；

2〕空间：柜架、桌椅、储物箱等；

3〕物品：个人用品、装饰品。

对于“不要”的办公物品经部门负责人及相关部门负责人判

定后，由综合管理部负责集中报废或拍卖。

3.2整顿

3.2.1办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不

允许放置其他物品；文具必需竖放。常用办公用品：笔、订书机、涂

改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等可以集中放在办公桌的肯定

区域内，电脑线、网线、电话线必需有序放置；桌面上的文件不能单

独放置，必需装入文件夹内。办公桌面必需整齐有序，不杂乱。人离

开半小时以上应将桌面整理洁净。

3.2.2抽屉：建议放置个人物品、个人参考资料〔文件夹、辞

典、手册、商品名目等〕、不常使用的文具、价值相对较高的办公用

品、各种信息文件、空白稿纸、抽纸等，抽屉里尽量不放常日办公用

品。抽屉内物品要分类摆放，整齐有序、无污物。

3.2.3坐椅：除靠垫外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。

人离开时椅子调正。离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。

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3.2.4电脑：手提电脑置于写字台左前角或正中间；台式电脑

竖式主机置桌面下，显示器置于写字台左前角或正中间。台式电脑横

式主机置于桌面左前角或正中间，显示器置于主机上。下班后，员工

必需将手提电脑携带回家或锁进文件柜内，不能放置在办公桌上。

3.2.5垃圾篓：罩塑料袋，置于座椅旁边。

3.2.6桌洞下不得积累杂物。

3.2.7外衣、手袋：置挂于衣柜或抽屉内，严禁随便放在办公

桌椅上。

3.2.8文件柜：文件柜内文件不能单独放置，必需按类别装入

文件夹或文件盒。文件柜内物品摆放必需整齐有序，便于取用。除了

必要的绿化植物，文件柜顶部不允许摆放任何物品。

3.2.9公司茶水间、储物间由综合管理部负责整理整顿。其他

部门需在该区域存放物品时，必需事先征得综合管理部同意，由综合

管理部指定详细位置后，按要求放置。

3.2.10公司公用打印机、复印机和传真机由综合管理部负责

整理整顿。其他部门使用时，必需留意保持相关区域的干净，并准时

将打印、复印、传真的文件取走，不能遗留。

3.3清扫、清洁

3.3.1公司公共区域有特地的保洁人员清扫，员工必需保持公

共区域的卫生，不乱扔纸屑、垃圾等。

3.3.2员工负责个人办公区域内如桌面、桌洞、椅子、抽屉、

文件柜、衣柜、电脑等的清扫。为了保证个人办公区域的干净、有序、

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美观，员工需支配每天下班后5分钟、每周五下班后10分钟、每月

月底20分钟的清扫时间。

3.4监督检查

3.4.1全休员工应开展自查、互查，对不合理状况准时订正，

将整理、整顿和清扫的要求落实到位。

3.4.2各部门负责人为本部门5S管理的责任人，必需催促并

落实本部门人员按本制度要求执行。

3.4.3行政部每周进行一次巡查,对不符合要求的状况提出整

改看法,相关人员必需准时改正。逾期一次将扣除责任人及部门负责

人绩效分各２分。

4.实施

4.1本制度的解释权归吉安新运通行政部全部。

4.2本制度总经理批准后，自公布之日起即生效。

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